Excel2003精品教程--美化与编辑工作表.ppt

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1、要完成本章课程表实例的制作，首先需要输入表格的内容，然后再利用Excel提供的编辑与美化工作表命令格式化工作表，从而制作美观实用的课程表。 3.1.1 输入工作表的基本内容输入工作表的基本内容 在A1单元格中输入课程表的表头，在A2:G22单元格区域输入课程表的内容，并将工作表标签名称“Sheet1”改为“1班课程表” 。在工作表中输入基本内容之后，利用Excel丰富的格式化命令来美化工作表，使其看起来更加清晰和美观，操作步骤见视频3-1。 在单元格中输入数据时，有时需要对输入的数据加以限制，如在输入“一周课时统计”中的项目数据时，数据必须为整数，且应大于等于零。因此，可利用Excel提供的为

2、单元格设置数据有效性条件的功能来加以限制，其操作步骤见视频3-2。 为表格添加边框，我们还可以使用Excel 2003边框绘制特性来完成。使用边框绘制铅笔，可以轻松地画出单元格的边框，其操作步骤见视频3-3。 若要利用边框绘制铅笔绘制表格的内部框线，只需在选择“绘图边框”时选择“绘图边框网格”选项即可。 若要将所设定的数据有效性清除，只需选定设有数据有效性的单元格，然后选择“数据”“有效性”菜单，在“数据有效性”对话框中单击“全部清除”按钮，再单击“确定”按钮即可 。1插入或删除单元格插入或删除单元格 3.2.1 在工作表中插入、删除单元格在工作表中插入、删除单元格 在工作表的编辑过程中，可以

3、很容易地插入、删除单元格、行与列。当插入单元格后，现有的单元格将发生移动，给新的单元格让出位置。当我们删除单元格时，周围的单元格也会移动来填充空格。 完成表格的数据输入和格式化后，我们需要进一步了解如何对工作表进行编辑操作 C8单元格被删除，下方单元格上移，活动单元格仍为C8单元格 2插入或删除行与列插入或删除行与列 插入的新行 选定要插入的位置，然后右击 所选行被删除选择要删除的行，然后右击3.2.2 移动或复制单元格区域移动或复制单元格区域对于单元格中的数据可以通过复制或移动操作，将它们复制或移动到同一个工作表上的其他地方、另一个工作表或另一个应用程序中。1移动单元格区域移动单元格区域 选

4、择移动结果2复制单元格区域复制单元格区域 选择要复制的单元格区域，将鼠标指针移动到选定区域的边框上 按下鼠标右键并拖动，到指定位置后松开 复制单元格区域后，原区域内容还在 选择要清除格式的单元格区域 格式被删除了，内容还在 选择要清除内容的单元格区域 格式还在，内容被删除了 选定需要转换的单元格区域 在日常工作中，用户可能需要将某些满足条件的单元格以指定样式显示。Excel提供了条件格式功能。下面我们用Excel让课程表中不同的学科自动采用不同的填充颜色显示，并自动统计各学科的总课时数。操作步骤见视频3-4。 3.3.2 修改或删除条件格式修改或删除条件格式如要删除一个或多个条件，可单击“条件格式”对话框中的“删除”按钮 ，打开“删除条件格式”对话框手工排课程表要不断地统计各学科的周课时数，以免达不到或超过规定的学时数，可以利用Excel的函数来轻松实时统计，操作步骤见视频3-5。 在我们日常工作中所要绘制的表格，有很多表头中都带有一条斜线或多条斜线。下面介绍如何绘制带斜线的表头，并在带有斜线的表头中输入文字 ，操作步骤见视频3-6和3-7。23 结束语结束语