Excel数据的筛选和排序.ppt

《Excel数据的筛选和排序.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel数据的筛选和排序.ppt（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2东南大学计算中心v让数据井然有序让数据井然有序 EXCEL中的数据有时需要依照各种需求，进行一定的处理，最常用的是数据筛选和数据排序。经过处理后的数据方便进一步进行数据分析。 EXCELEXCEL数据处理数据处理3东南大学计算中心EXCELEXCEL数据处理数据处理v数据筛选u自动筛选u高级筛选 数据筛选是指从数据清单中，提取那些满足某种条件的记录。那些不满足条件的记录则被暂时隐藏，并不真正删除这些记录。4东南大学计算中心v 数据的自动筛选数据的自动筛选 简单的自动筛选简单的自动筛选 执行【数据（D）】菜单中的【筛选（F）】，选择【自动筛选（F）】命令 自定义筛选自定义筛选 选择【自定义】，

2、在弹出的【自定义筛选方式】对话框中设置筛选条件EXCELEXCEL数据处理数据处理5东南大学计算中心v高级筛选高级筛选 步骤步骤1：编辑高级筛选条件；：编辑高级筛选条件； “与”关系的条件，放在同一行；“或”关系的条件，放在不同行。 步骤步骤2：执行：执行【数据（数据（D）】菜单中的菜单中的【筛选（筛选（F）】，选择，选择【高级筛选（高级筛选（A）】,分别选择筛选方式、列表区域、条件分别选择筛选方式、列表区域、条件区域、筛选结果区域。区域、筛选结果区域。 EXCELEXCEL数据处理数据处理6东南大学计算中心v 数据筛选需注意以下几点：数据筛选需注意以下几点：高级筛选时，能够根据需要，自行编辑

3、出恰当的条件区域；进行高级筛选时，筛选结果显示方式的选择；如果选择【将结果复制到其他区域】时，结果区域只需选择一个单元格，筛选结果即从此单元格开始显示；最后，需要恢复到筛选前的数据时，执行【数据（D）】菜单中的【筛选（F）】，勾掉扩展菜单中的相应选项即可。EXCELEXCEL数据处理数据处理7东南大学计算中心EXCELEXCEL数据处理数据处理v数据排序v 单关键字排序v 多关键字排序v 按汉字笔画排序v 按行排序v 按指定顺序排序8东南大学计算中心v 单关键字排序单关键字排序 步骤步骤1：选择排序区域；：选择排序区域； 规范表格可使用【CTRL+SHIFT+8】选取区域或直接跳至第二步，非规

4、范表格需要手动选取排序区域。 步骤步骤2：选择需要排序的关键字；：选择需要排序的关键字； 点击列标题或者选择某一单元格，就以此单元格所在列的列标题为关键所在列的列标题为关键字字。 步骤步骤3：单击工具栏中升序或者降序按钮：单击工具栏中升序或者降序按钮EXCELEXCEL数据处理数据处理9东南大学计算中心v 多关键字排序多关键字排序 步骤步骤1：选择排序区域；：选择排序区域； 步骤步骤2：执行：执行【数据数据(D) 】菜单中的菜单中的【排序排序(S) 】 ； 步骤步骤3：在：在【排序排序】对话框中，按次序设置排序关键字。对话框中，按次序设置排序关键字。EXCELEXCEL数据处理数据处理10东南

5、大学计算中心v 多关键字排序需注意以下几点：多关键字排序需注意以下几点： 数据区域的选择时，注意有标题行和无标题行的区别； 超过3个关键字排序时，可使用多次多关键字排序；EX：若需要对一组数据的关键字按照以下优先级排序：若需要对一组数据的关键字按照以下优先级排序：A-B-C-D-E。此时按照优先级次序，先按照此时按照优先级次序，先按照D-E排序一次，再按照排序一次，再按照A-B-C排序一次。排序一次。EXCELEXCEL数据处理数据处理11东南大学计算中心v 有关汉字的排序有关汉字的排序 按照一般习惯，汉字排序（例如按姓名排序）可分为：拼音排序和笔画排序。 EXCEL默认排序方式是按照首字拼音

6、排序，如果需要按照笔画排序，则需要在【排序】对话框 中点击【选项】进行设置。EXCELEXCEL数据处理数据处理12东南大学计算中心EXCELEXCEL数据处理数据处理v 汉字按照笔画排序结果汉字按照笔画排序结果13东南大学计算中心v 按行排序按行排序 如果数据区域如图所示： 执行【数据(D) 】菜单中的【排序(S) 】后，在【排序】对话框内选择【选项】进行设置。EXCELEXCEL数据处理数据处理14东南大学计算中心v 按指定顺序排序按指定顺序排序 有些时候排序的依据不是常用标准，此时需要用到自定义序列，进有些时候排序的依据不是常用标准，此时需要用到自定义序列，进行指定顺序排序。行指定顺序排

7、序。步骤1：执行【工具（T）】菜单中的【选项（O）】，添加自定义序列；步骤2：选定排序区域，执行【数据(D) 】菜单中的【排序(S) 】 ，选择关键字；步骤3：选择【选项】按钮，选择已定义好的自定义序列，设置排序参数。EXCELEXCEL数据处理数据处理15东南大学计算中心EXCELEXCEL数据处理数据处理v 按照指定顺序排序结果按照指定顺序排序结果（主关键字为职称，第二关键字为姓名）（主关键字为职称，第二关键字为姓名）东南大学计算中心进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农

8、村，夏季经常用的一件物品。记想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”，于是三，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别

9、跑强子，别跑了，快来我给你扇扇了，快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你你看热的，跑什么？看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅道，袅