采购与供应链案例学习笔记.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流采购与供应链案例学习笔记.精品文档.第一章:采购与供应链案例分析步骤(一) 历史与现状分析1) 商业环境分析(宏观PETSN、中观五力模型、微观SWOT分析方法)2) 采购职能与地位分析(企业对于采购的定位)3) 供应链结构与地位分析(SCOR模型分析)4) 供应链绩效分析(二) 问题识别1) 绩效评估矩阵2) 相对绩效矩阵3) 流程图分析法(三) 提出备选方案1) 80/20分析法2) ABC分析法3) 供应象限图从出现问题的职能出手解决职能问题;从企业内部部门的协作入手解决企业层方案,从供应链协同机制入手,提出解决问题的供应链系统层方案(
2、四) 评估备选方案并加以选择(五) 方案实施(考虑方案所需资源、时间进度,方案实施计划与控制因素)(六) 方案实施总结(对方案实施过程进行总结,并估算实施后效益)案例分析报告,写作体例:(一) 前言:案例背景、主要问题、主要措施、和建议方案与其收益(二) 现况描述主要是对现状进行描述,可以采用分析步骤一中的方法,对企业的采购与供应链运营进行分析(三) 识别问题并进行要点分析发现案例过程中的问题(四) 结论:明确问题发生的各种原因,并找出重要原因和根本原因(五) 建议:提出改进方案,并对方案进行评估,估算改进的预期收益。供应链管理下的采购绩效有财务状况改善和企业竞争力提高两方面的作用,其中财务改
3、善体现在以下几个方面.1. 减少不常用品种的库存,常用品种的库存量,减少了库存资金的积压.2. 提高了库存周转率,降低了库存周转天数,资金的利用率得到提升.3. 采购提前期缩短,可以集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,节省了采购费用.4. 原材料需求透明度提高,可以及时准确的提供,减少了生产停工待料时间,减少了等待的浪费.5. 库存费用下降,仓库管理成本,材料过时成本降低.而企业竞争力提高表现在以下几个方面.1. 系统集成提高了企业的业务素质与业务质量.2. 信息共享提高了业务处理效率与准确率.3. 规范了业务流程, 消除了流程的重复劳动.4. 企业的生产弹性得到加强,能够更好的响应
4、和满足顾客的多样化需求.5. 供应商的早期参与提高了产品竞争力,同时提高了供应商产品的质量水平.供应链流程、业务流程和采购流程的关系。1. 供应链流程决定了企业的业务流程,企业的业务流程决定了企业的采购流程。2. 采购绩效指标有采购提前期指标、原材料周转率指标、交货提前期指标,原材料质量指标等等,大体来分可以分为两类,一类是财务指标,一类是非财务指标,其中财务指标侧重过去的可量化的指标,而非财务指标则侧重现在和未来的不可量化的指标。两者之间是相互关联的。采购绩效管理在采购中的作用如下。1. 采购绩效衡量标准为修订或重新制订采购决策提供了基础。2. 采购绩效测量活动使工作透明化有利于促进有效沟能
5、。3. 采购绩效管理能够提供绩效反馈,有效防止或改进可能出现的问题。4. 采购绩效各类与目标 可以暗示采购人员关注企业强调的采购活动,而指标的完成与公司激励则会影响强化员工行为,同时采购绩效又会使公司注重采购的培训需求,从而激励和指标采购行为。5. 采购绩效评估可以为最高管理部门了解采购进展提供信息,从而认识企业组织结构为企业的战略方向调整提供依据。供应链管理(supply chain management)供应链是围绕核心企业,通过对商流、物流、信息流和资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网格把产品送抵消费者手中,将供应商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个
6、整体的功能网络链结构模式。GB/T18354-2000定义:利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等,并进行计划、组织、协调与控制等。供应链的结构。是由所有加盟的节点企业构成的网络结构,每个企业都是供应链上的一个节点,节点企业之间是一种需求与供应的关系,具备以下特征。1. 复杂性:节点企业的组成跨度不同,多个不同类的企业组成,结构模式复杂。2. 动态性:为适应企业战略和市场需要动态变化。3. 交叉性:节点企业可以是几个供应链的成员,从而形成交叉,增加协调难度。4. 需求导向性:它的形成、存在、重构都 是基于市场需求发生的,用户的需求拉动是供应链中信息、产品、资金流运作的
7、驱动源。供应链大致可以分为以下几类1. 稳定型供应链和动态型供应链。(稳定性划分)2. 平衡型和倾斜型供应链(供应链容量与用户需求关系划分)3. 有效型供应链和反应型供应链(功能模式)其中有效型体现物理功能,以最低的成本将原材料转化为零部件、而反应型体现的是供应链的市场中介功能,即把产品分配到满足用户需求的市场,对已知的需求作出快速反应。供应链涉及有管理领域1. 供应(Supply)2. 生产计划(Schedule Plan)3. 物流(Logistics)4. 需求(Demand)供应链关注总的物流成本(从原材料到最终产成品的费用)与用户服务水平之间的关系,为此把供应链各个部门有机地结合在一
8、起,从而最大限度地发挥出供应链整体的力量,达到供应链企业群体获益的目的。供应链管理的四大职能。1. 客户关系管理职能(筛选系统信息更好了解顾客需求)2. 综合物流职能(实体的运输与存储)3. 价值转移与增值职能(承担着整个供应链体系中的整个生产过和的监督和管理,有效降低综合成本)4. 供应链协同管理职能(提高供应链每个节点企业的效率和效果的同时,提高整条价值链的协同效应)供应链的竞争优势来源于每个节点企业竞争优执和整体协同效应优势从而在理念回报、信息回报、投资回报中保持平衡。1. 它可以降低整体成本、提高顾客满意度,从而获得竞争优势。2. 供应链的合作伙伴关系有助于构建利益共享和风险共担的价值
9、体系,从而提高运营效率3. 基于信息技术的供应链集成管理,可以使供应链成员及时有效的获取信息,并做出反应从而有助于提高运营效率4. 有效的供应链管理,通过现在代信息技术和专业化分工合作体系,能够提高响应速度,节约交易成本。5. 供应锭集成管理能够整合资源,增进福利。戴尔的案例从以下几方面增强了企业的核心竞争力。1. 采用以订单带生产的拉动式JIT生产模式,提高了企业的市场响应速度,也提高了需求预测的准确度和客户满意度。2. 由供应商就近建立仓库,保持了低库存,减少上了库存资本的积压。3. 基于信息化的流程管理与供应商共享信息,简化了采购管理流程,降低了采购管理费用。4. 保证了供应链信息的流速
10、速度和透明,使市场预测尽可能准确,提高了整体供应链的协同价值。5. 研发与设计的外句子,让企业专注于整合供应链,协同效应更一部加强,使供应链的整体绩效得以加强。6. 产品配送方面的直销模式缩短了信息和产品在整条供应链上的流通时间,使得载尔公司在PC市场上占据优势地位。要与供应链各成员建立良好的关系,我认为可以从以下几个方面入手。1. 建立有效的沟通机制,并引入信息系统,及时共享信息,简化流程,及时协调。2. 换位思考在供应商提供服务的时候找到他们的需要点,并制订激励措施,促进更好合作。3. 构建利益共享、风险共担的价值体系,提高双方的工作协同。电子化采购需要注意的问题有以下几点1. 不能为了信
11、息技术的使用方便而破坏供应流程自身的合理性,应用信息技术的目的是为了提高供应流程的效率而不是替代流程。2. 要构建好的软件技术平台。3. 要对使用人员进行培训,确保使用都具备使用能力。业务外包的作用1. 能够集中优势资源管理核心业务,提高企业的核竞争力。2. 能够将非核心和优势业务外包,降低企业经营成本。3. 能够获得流程和专业技术的支持。4. 能够促进组织人力资源的灵活配置采购与供应链管理供应链管理是一种流程管理,包括采购、生产、销售以及配送等重要环节,对企业提升竞争优势具有重要作用。采购的特征采购管理是供应链管理的关键环节,也是供应链上各节点一家家间进行供需双向沟通的过程,有以下特征。1.
12、 基于系统协作,追求供应链价值最大化。2. 基于流程优化角度,实现供求双方的无缝对接。3. 基于订单驱动,力求信息共享。其最基本的目的是在于最合理的成本下确保生产与运营的连续,在供应链中起着以下作用。1. 充当低成本供求关系的媒介2. 充当战略联盟关系的媒介3. 充当信息沟通的媒介。4. 充当企业内部与企业之间沟通交流的媒介。技术进步对采购与供应链管理的影响技术进步对采购与供应链管理产生了重大影响,促进了采购与供应链理念与实践的创新的发展,信息技术影响尤大,具体影响如下。1. 信息技术提高了信息传递速度和准确率,增强了物流,商流,信息流和资金流的协调。2. 信息技术有助于构建高效营销渠道,建设
13、新型顾客关系,使得基于顾客需求的供应链构建成为可能。3. 信息技术改变了单个企业相互竞争的模式合得基于价值链的竞争成为可能。(供应链的竞争优势取决于两方面1.供应链每个节点企业有较强的竞争力;2供应链各节点企业之间实现互动合作,加强协同体现整体实力的1+1大于二的协同效应)4. 信息技术突破了企业经营的国界和区域市场的限制,合得合理经营和跨国服务成为可能。现代技术(信息技术)在采购与供应链管理中的应用l 标识代码技术;实现供应链各企业数据交换与共享的基础l 自动识别与数据采集技术:促进采购与供应链各环节的高速运转。l 电子数据交换技术:提高不同企业的数据传输与交换的效率l 互联网技术:解除供应
14、链成员交换活动的范围限制集成软件系统l 销售时点信息系统(POS)、电子自动订货系统(EOS)、企业资源计划(ERP)、制造资源计划(MRP2)、物料需求计划(MRP)、客户关系管理(CRM)、电子商务、Internet的信息传递技术。第八章:供应链环境下的供应商选择与管理n 在经济发展全球化、市场竞争国际化的时代背景下,整个市场竞争明显呈现出国际一体趋执,在供应链环境下,实现与最佳供应商的有效合作是实现企业目标的必要条件。n 供应商所提供产品的价格和质量决定了最终产品的市场竞争力、市场占有率和市场拓展力,并且对供应链各组成部分的核心竞争力产生了一定影响。供应商的选择与评价供应商的评价和选择是
15、一个多目标决策过程,需要从宏观、中观和微观三个层面加以考虑、分析和决策,其过程包括1. 建立采购工作小组(跨职能团队,负责一些具有战略意义的决策问题)专门来控制和实施供应选择与管理过程2. 开展采购与供应商场调研是指打算优化采购与供应链的企业通过有目的、有系统地收集、整理和分析所有影响其获取商品和服务供应的相关因素的数据和信息,以满足其现实和潜在的采购需求,使其能够实现采购与供应链价值最大化的过程。u 宏观分析(政治、经济、社会、技术、文化)u 中观分析(产业生命周期阶段,关联产业发展情况)u 微观分析(各供应商的财务能力、技术能力、长期合作能力)3. 确定采购供应管理目标开发并优化采购与供应
16、体系,使供应商在合适的时间、合适的地点、以合适的数量、合适的质量提供合适的产品与服务,削除供应中不增值或效率低下的冗余环节,以最低的投入获取最大的产出,从而实现社会目标、经济目标、与环境目标的合理统一u 社会目标(满足顾客需要、合理引导市场导向)u 经济目标(低成本投入、高效益产出)u 环境目标(生态和谐、环境不受污染、资源合理利用)4. 制定采购与供应战略从企业发展的战略高度和视角来考虑采购与供应链管理问题,从而决定如何构建并优化采购与供应链。就是要企业和供应商着手于制定并维持一种动态均衡的采购与供应战略,具体形式如下u 基于合作伙伴关系的采购与供应战略(和战略产品的供应商结成长期、稳定、共
17、赢关系的合作战略,在长期的关系中共同致力于提高顾客让渡价值,从而达到风险共担、收益共享的双赢格局)u 基于招投标的采购与供应的战略(针对企业所需的杠杆产品采用竞标或者逆向拍卖的采购政策有效降低直接采购成本。)u 基于连续供应的采购与供应战略(针对企业的瓶劲物品,企业需要运用基于确保连续供应的采购与供应战略,针对此类供应商,开展降低对这些供应商的依赖程度为目标的活动,发展潜在可替代供应商,并制订各项计划以防止断料。)u 基于效果成本最小化的采购与供应策略(针对一般产品采购应该实施该策略,侧重于采购系统成本的下降。)5. 制订采购与供应计划采购与供应计划是致力于采购与供应链优化的企业在制定了采购与
18、供应目标、战略的基础上对于供应商的选择与管理进行的较为细致的规划,包括确定供应商选择原则、标准和选择方法等u 供应商选择原则:对供应进行评价而制定供应评价综合指标的指导原则1) 全面、具体、客观的总原则。2) 具体原则:A. 采购与供应对等原则:优先考虑规模层次与采购企业的规模层次大致相当的供应商。B. 规避单一采购原则:基于采购风险角度,要求采购企业所需物料或零部件不能由唯一的供应商提供(垄断货源的独家供应市场除外)C. 供应链战略合作原则:采购企业与供应商应建立信任、合作、开放性的长期合作关系,以获取更好的品质、关系、更低的成本和支持u 供应商选择标准:一般来说会确定两个标准1) 硬件标准
19、:供应商提供产品或服务的价格、质量、产能、基础设施等2) 软件标准:供应商发展战略、企业文化、长期合作意愿等u 供应商选择方法1) 定性方法A. 招标法:采购企业提出招标条件,供应商竞标、采购企业决标并与最有利条件供应商签合同或协议B. 经验判断法:根据和调查所得的资料并结合人的分析判断,对供应商进行分析、评价的一种方法适用于选择非主要原材料供应商C. 协调选择法:与供应商协商后再确定供应商。适用于采购时间紧,投标单位少,竞争程度小,订购物资规格和技术条件复杂时使用2) 定量方法A. 成本法:(一) 基于总量的成本法(Volume Based Cost)采购成本单位价格+采购费用+运输费用+其
20、它支出,一般大型采购均用此法(二) 基于活动的成本法(Activity Based Cost)通过对成本动因的分析,揭示了资源规费及成本发生的前因后果有利于企业采购活动各个环节的基本活动进行改进与提高,全面降低采购总成本。B. 数据包络分析法(Data Envelopment Analysis)是在相对效率评价概念的基础上建立起来的系统分析方法,进行供应商选择时,需要把确定的选择准则转化为输入变量和输出变量,然后建立数据包络分析模型,计划各备选供应商的相对效率,从而选择合适的供应商。3)定性定量相结合的方法:多层次分析法,把复杂问题分解成若干组成因素,然后将这些因素按其支配关系,分组成递阶层次
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- 采购 供应 案例 学习 笔记
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