工作联系单管理制度.doc





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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date工作联系单管理制度工作联系单管理制度工作联系单管理制度1、目 的为便于各部门间沟通联系,及时、规范处理各种业务, 提高工作效率和质量,特制定本制度。2、适用范围适用本公司各部门。3、职 责3.1 各部门均可作为指令、联系单输出部门,经部门负责人签批后方可流转至输入部门。3.2 各部门均可作为指令、联系单输入部门,并在规定时间内完成工作内容。4、指令、联系单流转程序4.
2、1 当一部门需与其他部门横向协商、沟通、请求协助协办、咨询或通知某一特定事项时,由该部门填写指令、联系单,明确工作内容、具体要求及完成时间,并写明输入部门和输入人(如无法确定输入人,则由输入部门负责人指定),交部门负责人签批。4.2 由输出部门将指令、联系单流转至输入部门,输入部门负责人确认工作内容及完成时间后,签字执行。4.3 如输入部门对工作内容和完成时间存有异议,则双方协商;协商无果的,由输入部门分管副总协调,分管副总无法协调的则由总经理批示。4.4 输出部门将双方签字后的指令、联系单交行政人事部备案。4.5 行政人事部对指令、联系单进行登记并予以督办。4.6 输入部门在完成指令、联系单
3、后,应及时通知输出部门对完成情况进行书面评价并转交行政人事部备案登记。4.7 行政人事部每月对指令、联系单完成情况进行统计,交总经理审阅后作为相关部门或人员的考核依据。5、其他5.1 公司内向上级报告、请示的事项或向下级安排布置的工作不适用于本制度。5.2 指令、联系单所述事项属于一事一办事项。5.3 指令、联系单内容和涉及范围原则上不得与公司现有文件、规章制度相违背。-指令、联系单单据内容: 指令 联系输出部门:输入部门:输出人:输入人:接收时间:工作内容及具体要求:要求完成时间:审核人签字:接收人签字:实际完成情况: 输入人: 时间:实际完成情况评价 评价人签字:备注:1、指令单:向直辖下级下达任务,不需要审核人签字;向非直辖下级下达任务需输入人直辖部门负责人审核签字。2、联系单:工作按流程不能正常运行或有突发事件时使用,单据审核人为输出部门直接领导。3、评价人:输出部门负责人。4、本单据一式三联、输出人负责在审核人、接收人签字后,第一联自留,第二联交输入人,第三联交行政人事部;输入人工作完成后填写实际完成情况签字后交评价人;评价人接单评价后在24小时交行政人事部;行政人事部每月15、30日将汇总单据送总经理审阅后作为考核依据。
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