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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date应用文写作笔记应用文写作笔记第一章， 应用文写作的性质、特点和功能应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。应用文的写作特点：（微观特点和宏观特点1. 微观特点：价值的直接实用性、材料的完全真实性、建构的直观规范性、表述的直白简约性2. 宏观特点：社会性、科学性、中介性要点：-单选题，古时候

2、把神事活动的情况记录下来，便成立最早的应用文，并刻在龟甲和兽骨上。-真实性的三真材料本身真实、受众材料真实可靠、材料的选用与事实核心或实质一致。-简答题：应用文模式化建构形成的原因有哪些？1. 约定成俗，在长期的写作实践中，应用文的格式、用语、布局代代相传、互相效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式。具有社会性和时代性。2. 法定使成，如应用文中的机关公文和司法公文。相关领导机关以规定和制度形式对文种性质、使用规则、格式要求加以认定，行业内和管辖范围内是普遍执行的。简答题：为什么应用文具有社会性？P8 应用文的科学性主要表现在那几个方面？P8第三节：应用文的功能有哪些？1. 领导组织方面的计

3、划指导作用2. 交流信息方面的知照联系功能3. 管理协调方面的约束控制作用4. 办事查考方面的依据凭证作用-第二章-应用文写作的要素责任者- -应用文的实际写作者有几种类型：代言作者（职业型代言作者和独立型代言作者）角色定位得当，角色表述得体群体作者（并列型和偏正型）出现在比较重要、篇幅较长、内容比较复杂文稿的草拟工作中。个人作者-私务文书的作者主要是个人作者选择题：机关单位之间的工作关系一般分为四种类型：1. 同一组织系统中的领导与被领导的关系（也称系统隶属关系，是党政机关行文时间中最重要的关系）2. 同一专业系统中的领导与被领导的关系3. 同一系统中的同级（平行）关系4. 不同组织系统中的

4、任何耽误之间的不相隶属关系选择题：发文的形式：逐级行文（最主要的行文方式）、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文发文方式：纸质发文与电子发文（传统的发送方式）和内部发文和公开发文。第二节。应用文读者的特殊性4个P18应用文读者的种类：1.按照接受状态分，指定行读者和指向性读者2.按照身份分为法定读者、约定读者和自由读者第三章。应用文写作的要素-内容、文本。 。 名词解释：应用文文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文，理论上说，文本可分为行文文本、译文文本、第三文本。 法定文书 党的机关公文应用文文本的分类： 行政机关公文 通用文书 军队机关公文 会议文书 公务应用文 非法定文书 规范文书

5、 信息文书应 计划类文书用 法律文书文 专用文书 审计文书 科技文书、经济文书 信电类文书 传志类文书 私务应用文 个人记录类文书多选题：公务应用文的文本特征：1.满足公务需要，是机关、集体意志的体现2.主体必须是机关单位或团体3.文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力多选题：私务应用文的特征：1.写作目的主要满足私人交流的需要，格式要求不严格，采用习惯性的文本结构2.主体多为个体，用于的个性化色彩比较明显，感情色彩较浓，有泛文学化的倾向3.内容具有一定的隐匿性，阅读对象更加人化4.表达方式方法的灵活多样。单选题：应用文的四要素有哪些？主旨（解决言之有理的问题）、材料（解决言

6、之有物的问题）、结构（解决言之有序的问题）、语言（解决言之有法的问题）。多选题：应用文主旨有哪些要求？1. 准确客观 2.鲜明直露 3.单一集中多选题：应用文材料的要求有哪些？241.准确真实 2.典型具体 3.新颖单选题：应用文的结构内在要素模式有共性模式和个性模式，其中共性模式是应用文最基本的通用模式。促简答题：应用文要做到文本整一完美要做到那几点？1. 围绕应用文的主旨安排结构，所有材料围绕主旨展开，2. 考虑到不同的应用文文体对结构的不同要求3. 要反映出人们的思维习惯和认识规律4. 要选择较好的视角和叙事角度选择题：应用文最常见的基本结构形式有三种：1. 纵式结构，绝大多数应用文采用

7、纵式结构2. 横式结构，如：条例、规定、办法、制度、职责、公约、，也见于综合性的工作报告总结、纪要以及通知、通知、公告、决定等文体中3. 纵横结合式结构第三节：。应用文的文本格式选择题：根据用途可分为：必有格式、或有格式、期有格式。 外观划分可分为：文头、主体、文尾 28简答题：简述安排应用文问题的小标题应遵循的原则？291. 要有大致整齐的句式2. 要做到内容和形式的统一3. 要从实践中来，深入浅出4. 要进行提炼，是小标题富有新意5. 小标题之间要由内在的逻辑关系简答题：应用文模糊语言存在的原因有哪些？1. 人们的活动中存在许多未知的领域，有些现实情况非常复杂，一定时期内很难得到准确化，只

8、能通过模糊语言表达2. 社会活动本身是动态的，事物处于不断变化运动中，应用文必须具有超前预测性，必须运用模糊语言3. 思想转化为语言会出现文不逮意的现象，运用模糊语言才能准确。全面反映机关意图，传达真实情况4. 应用文的受众心理决定了某些应用文不便直陈其事5. 出于写作者对情况的不甚了解，运用模糊语言弥补行文中可能遇到的不必要的或由于考虑不周而带来的后果应用文写作中数字的规范化-P32一 -黑体字 （一）-楷书 1 （1）-宋体第四章。应用文写作的物化过程。简答：文种选择的依据有哪些？1.分析写作意图，公文特别强调行政效率。2.根据行文方向，上行文中的行政公文可以用请示、意见、报告。平行性行政

9、公文可用函。向社会公众可用通告、公告。3.按照文种特性选择文种。4.根据职权范围和隶属关系选择文种。选择题：撰制提供的形式，最为常见的有图表法和条文法选择题：无论是图表法还是条文法结构，其层次关系有两种形式即直线推论（纵深式递进结构）和并列分论（进层式并列结构）选择题：在叙述、描写、说明、议论、抒情等诸多表达方式中，应用文最常用的是叙述、说明、议论。公文写作篇-第一章-公文概述-选择题：叙述，是应用文写作最常用的写法，是应用文中重要的表达手段之一，应用文在叙事时，多选用同时叙事的方式，公文的叙事中时间叙事最常见的有两种，直接表示法，如XX年XX月XX日；模糊表示法，如改革开放以来，最近。叙事离

10、不开现实，在什么时间于什么地点发生了什么事，这是最基本的要素。选择题：发文的具体过程-复核、登记、印制、核发。选择题：我国现行的公文法规是党政机关公文处理工作条例，2012年7月1日起实施，规定的具体文种15种。包括（决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要）名词解释：文种：是指对具体的公文按其性质和用途的不同划分为若干种，并为每种公文规定的固定的名称，即公文的名称54行文方向如下划分15中文种行文方向主要文种上行文报告 请示 议案下行为决议 决定 命令 公报 公告 通告 意见 通知 通报 批复平行文函 纪要简答题：简述确定和选择公文文中应注意的问

11、题。1. 必须按照党政公文管理法规的统一规定，不能乱起公文文种名称2. 要依据制发机关的知职权范围和隶属关系选用适当的文种3. 要依据行文方向即公文作者与主要收文者之间的工作关系选用相应的文种4. 要依据不同的行文目的，选用不同性质的文种5. 要依据经验，注意近似文种的辨析简述：批转、转发和印发的差异？591. 批转、转发类文件标题中发文机关后一般不适用关于，印发类文件关于不可少2. 基本用词不同，分别使用 批转 转发 印发3. 批转、转发类文件在拟定标题时往往对标题进行技术处理，而印发不需要对标题做任何改动批转 转发 印发 均使用通知。第四节。公文的格式。名词解释：公文格式：指的是公文外在的

12、表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用纸、留白多选题：公文写作对格式的要求有：1.准确规范2.完整美观3.合理适当党政机关公文处理工作条例自2012年7月1日起施行，该条例第九条规定：公文一般有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、页码组成。65公文版头包括（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）公文主体部分*（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名成文日期和印章、附注、附件和特使情况说明）公文版记部分（抄送机关、

13、印发机关和印发日期、其他要素）选择题：标题一般情况下，标题应该采用完整式标题。如：中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定国务院关于同意天津新技术产业园区更名为天津滨海高新技术产业开发区的批复简答题：公文中标点符号的使用应注意以下几点：721. 法律、法规、规章名称全称应加书名号2. 如果在发文机关名称中出现多个机关名称，原则上不加标点符号3. 如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时。每个机关名称、人名之间应该用顿号分开、不是用空格。 应用文一、 公文版头，公文份号、密级、保密期限、发文机关标识、发文字号、签发人组成1. 份号，一般采用6位阿拉伯数字编排，编排在版心左上角第一行。2.

14、密级和保密级， （1）密级和保密期限用分隔 编排在左上角第二行 （2）无期限，密级两字之间空一字，如，密 级 （3）绝密级30年，机密级20年，秘密级10年认定3.紧急程度，编排在左上角，空格需与密级的空格一致。4.发文机关标志（即人们所说的红头）（1）发文机关全称或简称+文件组成。 （2）编排居中，使用小标宋体字，颜色为红色5. 发文字号 68 （1）机关代字、年份、发文顺序组成，如，苏政发20131号最常见最普遍 1.发文字号形式. （2）流水号，如第一号，以任期开始为起点，常标于标题下方 （3）期号，多见于党委办公厅的简报形式的通报、政务信息文体。 1.重要公文或上行文，机关蛀牙负责人签

15、发，下行文、平行文由主要负责人签发，办公厅授权签发由被授权机关负责人签发6.签发人 2.上行文和电报文本上要标注签发人。 3.联合发文的签发，联署机关领导人会签。 4.签发人后用全角冒号，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人用3号宋体字，姓名用3号楷体字版头范例： 。 002301机密保密期限20年加急 中共中央文件中发20141号 签发人：习胡江 此为红色分隔线 正文范例 中共中央就国防安全部署紧急决议各省、自治区、直辖市党委、人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，军委各总部、各军兵种党委，各人民团体： 关于省级重合同守信用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

16、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 进一步积极做好防火救灾工作确实解决广大群众的生活困难。休息休息休息休息想LDJKDFDLFJSLF. 坚持贯彻实施党的十八大精神，HJKHKHKHKH内裤第三方哈咖啡哈斯卡爱喝咖啡哈坎空间阿富汗和v年马卡龙金卡发生风SD卡将案件发放了萨菲飞。 附件：1.关于解决云南受灾户的具体实施细则 2.关于

17、社会募捐善款调拨细节 国务院办公厅 2014年8月6日 （此件发至县团级） 为红色分隔线 抄送：中共中央党委、人大常委会、人大政协。 分隔线 国务院秘书室 2013年8月6日印发 分隔线 -2- -1-二、 公文主体部分 （一）标题 完整式，名称+事由+文种组成， 国务院关于同意天津新技术产业园区更名高新区的批复1.主要形式 准齐式，机关+文种或事由+文种 南京市公安局通告 文种式，不用于正式文件 转文式标题，包括批转、转发和印发。江苏省教育厅转发关于全面提高中小学师资素质意见的通知 准确，除法规、规章名称外，标题不用标点符号2.公文标题的 简明，联合发文单数用汉字，双数用阿拉伯数字，如，20

18、部门制作要求 醒目，明确发文意图。 得体，标题中程度词切实做好、进一步加快、积极做好、严格执行、加强和改善3. 公文标题长发的错误：名称是否规范，事由是否涵盖公文信息，文种选择是否正确4. 1.法律、法规、规章名称全称应该加书名号4.公文标点符号 2.发文机关名称出现多个机关，不加标点符号 3.事由部分出现多个机关名称用顿号隔开。5.公文标题的排布， 1.（2号小标宋体，居中，红色分隔线空二行位置 2.排列尽量使用梯形或菱形，不要顶到版心边缘 3.务必使首页显示正文 （二）主送机关1.全称或规范性简称-同类型机关的简称，主要用于下行文和收文单位较多。2.可不设主送机关，如，人民政府令、公告、通

19、告、公报、决定、决议等。若主送机关较多可置于版记部分，首条分割下之下、抄送机关之上。 1.编排主送机关下一行开始，每个自然段空二字，（三）、正文 2.结构层次一（一）1.（1）第一层用黑体字，第二层楷体字，第三、四用仿宋体子体标注 3.引用公文先引标题再引发文字号的规范执行。（四）附件说明，如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件+冒号+名称，例附件：1. 1.发文机关署名，一般以发文机关名义署名(五)发文机关署名 2.成文日期 成文日期以负责人签发的日期为准成文日期、印章 联合行文以最后机关负责人签发日期为准 电报以发出日期为准 会议通过的公文，以会议通过的日期为准 3.印章， 机关署名应加

20、盖印章，用印页必须显示正文，实无法解决，标注此页无正文 1.加盖印章的公文，日期右空四字编排，印章用红色。 4.编排 2.不加盖公章的公文，正文下空一行右空二字编排机关署名，下一行编排成文日期，错开上一行二字距离。 3.加盖签发人签名章的公文，正文下空二行右空四字加盖签名章。签名章左空二字标注职务，在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 附注不同于注释，是公文格式专用名词（六）附注 一般标注的是印发传达范围，如，此件发至县团级此件发至省军机 附注也可标注其他需要说明的事项，如此件可登党刊党报 公文如有附注，应当距左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（七）附件和 附件应当另面编排特殊情况说

21、明 附件应在版记之前与正文一起装订，附加标题居中编排在版心第三行。三、公文版记部分主要包括，抄送机关、印发机关和印发日期首条分隔线位于版记第一要素之上，末条分隔线于公文最后一面版心下边缘重合。版记部分用4号仿宋体字，字体比正文字体小。1.抄送机关，编排于首条分隔线之下，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字排开。抄送二字后面加冒号+机关名称，回行时与冒号后首字对齐。2.印发机关 印发机关就是指公文的送印机关，具体秘书部门印发日期 印发日期就是公文的送印日期 编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，同在一行位置，如：2013年8月6日印发3.其他要素，页码用4号半角宋体阿拉

22、伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线 1.信函格式80四、公文的 2. 命令格式80特定格式 3.纪要格式 81 -第二章-智慧型公文和公文的指挥功能-名词解释：指挥性公文，是指发文者要求收文者不折不扣执行有关内容的公文。对收文者来说没有商洽和变通的余地，因此指挥性公文具有较为严格的约束性。1.指挥性公文主要有：命令、决议，具有指挥功能的公文主要有决定等。 第二节命令命令与令的区别：命令多使用于国家行政机关、军队机关，尤其在纪律性机关活在约束性非常强的事项中。命令可分为五类：颁布性命令、事项性命令、任免性命令、嘉奖命令、批准或授予衔级的批准授予令 用于公布重要法规、规章和条

23、例 颁布性命令 标题，机关+文种构成，标题下令号为流水号 正文，简短，颁布的法规写在句首。 落款，机关名称、注明发令时间事项性命令，常用于宣布实行强制性行政措施。特殊时期的戒严令、动员令属于此类。任免性命令，多用于发布法定性人事任免事项。嘉奖命令，多用于表彰重大事件的立功人员。省以下用通报表扬，用决定进行表彰。批准授予令，标题用完整式，如某某某关于授予某某某等人XXX衔级的命令第三节。决议。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。 指挥性决议，主要用于发布经法定会议通过的要求贯彻执行的重要决策事项。决议分类 批准性决议，用于表明党的会议对某项重大的专门性问题的态度 标题应写明发布决议的会议名称、

24、事由、文种。决议的写作 签署，由会议通过日期和通过会议名称组成 正文，由决议根据、事项和结束语组成。-第三章-部署性公文和公文的部署功能-部署性公文主要是：决定、通知、意见，纪要也有一定部署功能。 决定，是部署性公文中约束力最强的公文对重要事项作出决策和部署，对下级不适当事项变更或撤销 通知，约束力弱于决定，主要发布、传达要求下级执行和周知的事项 意见，对重要问题提出见解和处理方法。具有部署性功能的主要有：公告、通告、公报、纪要。 公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项通告，强调部署性使用功能，公报，适用于公布重要决定或者重大事项。事项多经过回忆讨论、代表表决通过。纪要，决策机关的常委会

25、议纪要具有部署性，采用印发强调其要求。-范文93页-第二节-决定-简答题：决定和命令的区别？95页1. 命令是把指示性和规定性结合起来，是国家机关或领导对下级公布的一种指令性文件，主要用于公布行政法规、规章；决定是把指导性和决定性结合起来，是对重大问题或行动作出安排，并需要贯彻实施的指挥性文件。2. 发文语气不同。命令指示性强，要求坚决照办，不容违背；决定语气比较缓和，允许下级机关结合自己的特点进行。3. 从执行的时间来看，命令要求坚决迅速，而决定允许一个执行的过程。决定的写作比较简单，一般分为标题和正文。 范文-96-第三节-通知-通知的使用频率很高，是最常见的公文文中之一。 会议通知 部署

26、性通知 工作通知 周知性通知通知分类 任免通知 批转通知批转类通知 转发通知会议通知-定于X年X月X日上午13：00在第三会议室召开XXXX工作会议，请XXX准时出席。印发通知，主要用于印发会议的纪要，领导讲话，以及部门制定的规划、计划和各类规章制度等。通知范文-102106-第四节-意见-意见，是使用极其广泛的文种之一。 建议性意见，即上行意见意见的分类 直发性意见，即下行性意见和平行性意见 意见范围108 呈转性意见，特殊上行性意见，-第四章-知照性公文及公文的执照功能-知照性公文主要有：公告 通告 公报 纪要，具有执照功能的公文主要有通知、通报等。名词解释：知照性公文：主要用于向社会公众

27、发布的，用于告知情况、沟通信息、通知事项，标明自己的立场或态度，以作为凭证的一种告谕性公文。 公告、通告 公报执照性公文分类 纪要等通报会议情况的文书-第二节-公告-名词解释：公告，是国家机关、执法部门向国内外宣布重要事项或法定事项的具有告知性的公文 115通告，是行政机关、司法机关、社会团体、企事业单位向一定范围的社会公众公布应当周知的情况、应当注意的问题、应当准售的事项时所用的一种知照性公文。公报，是一种广泛告知性的文书，是党政机关用来向国内外宣布重大事件、重要决定和各种综合性统计事项的一种知照性公文。121公报分为三类：决定性公报、事件性公报、统计公报。纪要：国家机关、企事业单位、人民团

28、体等在会议记录、会议文件及其他有关会议材料的基础上整理而指法的一种用来记载会议情况和议定事项，传达会议精神，要求收文机关单位遵守、执行、周知的公文。125简答题：会议纪要和会议决议的区别？1271. 内容不同，会议决议的内容一般是原则性的重大问题，需要经过法定会议表决通过，纪要的内容可重可轻，可大可小，不一定需要会议代表表决通过。2. 形成过程不同，纪要是将会议情况整理后，由领导人审核签发形成定稿，而会议决议一般需要正式会议按照法定程序通过。3. 现实效果不同，性比较而言，纪要主要是知照性，指令性和约束力要弱于会议决议4. 写法不同，纪要可以写会议上的不同意见，而会议决议只能反映一致性的观点和

29、意见。纪要可以用条目式写法，而会议不用条目写法。纪要与会议简报的区别？127 纪要与会议记录的区别 127 日常办公会议纪要纪要分类 决议性会议纪要 128 专业性或专题性会议纪要 情况性纪要 消息性会议纪要-第五章-报请性公文及公文的报请功能-报请性公文主要有报告、请示、行政公文的议案，具有报请功能如上行性意见、函。名词解释：请示，是下级机关单位向上级机关单位请求指示、批准的上行公文。 事项性请示 求复性请示 政策性请示请示求转性请示简答：请示与报告的区别？1371.行文的目的不同：报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文；2.行文的时

30、间不同：报告是汇报工作和反映情况，可以事前、事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文；3.收文处理不同：上级收到报告，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。名词解释：报告，是下级机关用来向上级机关回报工作、反映情况、回复上级机关询问的陈述性上行公文。常用的报告有一下几种：综合报告、专题报告、工作报告（人民政府最常用的重要文种之一）、报送物件、文件报告。 情况报告 主动检讨性报告专题报告分类 检讨性报告 被动检讨性报告 答复性报告-第六章-批答性公文及公文的批答功能-名词解释：批答性公文，是上级机关同意、批准、回复下级机关请求、询问的公文。

31、批答性公文主要有批复、复函，具有批答功能的公文主要有 报告 通知 决议 纪要一般信函格式 和 公文格式 区别是什么？160名词解释：批复是上级机关用来回复、处理下级机关请示原则和请示事项的一种具有答复和批示性的下行公文-第七章-奖惩性公文和公文的奖惩功能-奖惩性公文主要有通报，具有奖惩功能的有命令和决定。命令、决定和通报的区别是什么？ 1711. 奖励功能不同2. 惩戒功能不同命令 决定和通报的区别奖励功能不同1.使用机关级别不同命令决定通报级别最高，用于表彰重大领域，且常以个人名义发表彰令。省级以下用。发文者是间接上级省级以下使用表彰对象的直接上级则用通报2.内容事项不同表彰有功人员或集体，突出成就的人用于授予荣誉称号或给与物质奖励宣传先进人物或先进集体的先进事迹，号召人们学习。3.目的要求不同具备强制性、指挥性和权威性，有严格的约束力，要求贯彻实施据有约束力和执行要求具有教育性，具有参照作用4.写作不同既要有事迹介绍，更要对当事人或集体的决定既要有事迹介绍，更要对当事人或集体的决定介绍先进人物或集体的先进事迹，不需要表态做决定惩戒功能不同1. 使用机关不同命令不具备惩戒性，用于省级以上机关，多在军队机关和纪律部门使用省级以下使用省级以下使用