2022年MIS管理信息系统期末总结重点 .pdf
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1、管理是指组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、控制、创新等职能,优化配置,协调人、财、物信息等资源, 有效地实现既定目标的过程信息的特性信息是一种资源、有价值、发展变化、 物质性和社会性, 具有生命周期信息是主体所感知的能够反映事物运动状态及其变化特征的内容;信息是具有特定含义的数据,是加工处理后的新数据,是对决策有价值的数据 信息是数据,但数据不是信息系统是由相互联系、相互依赖、相互制约、 相互作用的部分组成的具有整体功能和综合行为的统一体系统创始人贝塔朗菲的定义,所谓系统就是指一组相互联系、相互影响的元素所构成的一个有机整体钱学森对系统的定义系统是由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合
2、成的、具有特定功能的有机整体系统的特征整体性、目的性、层次性、适应性、相关性MIS 一词最早出现于20 世纪 70 年代末 80 年代初 MIS 是以人为主导的,并利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他设备,进行信息的采集、传递、储存、加工、维护和利用的人机系统MIS 的结构概念结构、层次结构、功能结构、综合结构MIS 不仅是一个应用领域,而且是一门学科,它涉及社会和技术两大领域,是介于经济管理理论、 统计学与运筹学以及计算机科学之间的一个边缘性、综合型、 系统性的交叉学科电子数据处理系统(EDPS)也叫事务处理系统事务是指所有企业有关的交易事务处理系统是指使用计算机来输入、处理、输出企业
3、的各种日常交易活动的集合1954 年美国通用电器公司首先使用计算机进行工资和成本会计核算,开始了现代MIS 发展的第一个阶段MIS突出特点:高度集中,能将组织中是数据和信息集中起来,进行快速处理,统一使用;采用定量分析的管理模型,通过预测、计划优先、管理、 协调和控制等手段来支持企业管理决策应用软件是针对特定问题为用户或由用户自己编写的程序数据对客观事物的具体描述;信息:经过加工处理,对使用者有用的数据知识信息发展的高度形式,是信息的结晶;科学知识在大脑里反作用于社会实体E 客观存在并相互区别的事物实体集具有相同性质的同类实体的集合属性 (字段) 实体具有许多特性,每一个特性称为属性标识属性唯
4、一标识实体的属性集称为标识属性文件为了某一特定的目的而形成的同一类记录的集合是描述实体集的数据库按一定方式组织起来的逻辑相关文件集合形成数据库事物之间的联系分为实体内部的联系;实体之间的联系概念模型又称信息模型主要用于描述信息世界中的数据,它是按照用户的观点来对信息建模E-R 图的四个基本工具矩形框表示实体类型菱形框表示联系类型椭圆框表示实体类型和联系类型的属性直线体现联系类型和相关实体类型直接的联系关系模型中的基本术语关系、元组(元组的行=记录 =表结构)、 、属性(属性的列=字段)、域、分量、关系模式、 关键字或码关系的规范化第一规范化形式:若一个关系中,每一个属性不可分解,且不存在重复的
5、元组、属性,则称该关系属于第一范式(1NF)第二规范化形式在满足 1NF 的基础上,若所有的非关键字段都完全地依赖于主关键字,则这种关系属于第二范式 2NF 第三规范化形式在满足2NF 的基础上,若每个非主关键字彼此独立,不传递依赖于主关键字,则这种关系属于第三范式3NFMIS开发最核心的工作就是开发出一套适合于现代企业管理要求的应用软件系统MIS 开发的特点复杂性高,整体的创造性活动, 质量要求高,产品是无形的, 历史短经验不足系统开发指导原则目的性整体性相关性环境适应性及工作成果文档化图表规范化原则系统开发方式独立开发方式、委托开发方式、 合作开发方式、 购买商品化软件方式这四种开发方式的
6、选择,要根据使用单位的技术力量、资金情况、 外部环境等各种因素进行综合考虑。不论哪一种开发方式都需要使用单位的领导和业务人员参加,并在管理信息系统的整个开发过程中,培养、锻炼、壮大使用单位的系统开发、设计和维护队伍自主开发适合于有较强的管理信息系统分析与设计队伍和程序设计人员、系统维护使用队伍的组织和单位优点开发费用少,实现开发后的系统能够适应本单位的需求且满意度较高,系统维护方便缺点由于不是专业开发队伍,容易受计算机业务工作的限制,系统优化不够,开发水平较低委托开发方式适合于使用单位无管理信息系统分析、设计及软件开发人员或开发队伍力量较弱、但资金较为充足的组织和单位优点省时、省事, 系统的技
7、术水平较高缺点名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - 费用高、 系统维护需要开发单位的长期支持。此种方式需要使用单位的业务骨干参与系统的论证工作, 开发过程中, 需要开发单位和使用单位双方及时沟通,进行协调和检查合作开发方式适合于使用单位有一定的管理信息系统分析、设计及软件开发人员,但开发队伍力量较弱,希望通过管理信息系统的开发建立完善和提高自己的技术队伍,便于系统维护工作的单位。双方共同开发成果,实际
8、上是一种半委托性质的开发工作优点相对于委托开发方式比较节约资金, 可以培养、增强使用单位的技术力量,便于系统维护工作,系统的技术水平较高缺点双方在合作中沟通易出现问题,需要双方及时达成共识,进行协调和检查购买商品化的适合于本单位业务的MIS 软件优点节省时间的费用、系统技术水平高缺点通用软件专用性较差,跟本单位的实际工作需要可能有一定的差距,有时可能需要做二次开发工作。因此,在选择通用软件时,不可只看开发商的宣传,要经过多方详尽的考查后再作决定结构化系统开发方法是自顶向下结构化方法、工程化的系统开发方法和生命周期的结合,概括起来说就是自顶向下、 逐步求精, 分阶段实现的软件开发方法,是一种先整
9、体后局部的信息系统开发方法,也是迄今为止开发方法中应用最普遍、最成熟的一种结构化系统开发方法的基本思想:用系统工程的思想和工程化的方法,按用户至上的原则,结构化、 模块化、自顶向下地对系统进行分析与设计结构化系统开发方法特点:运用系统的观点、用户至上、深入调查研究、严格区分工作阶段、开发过程工程化、充分预料可能发生的变化生命周期法把MIS 的生命周期分为5 个阶段即系统规划系统分析系统实施系统运行和维护以及评价生命周期法等同于结构化开发方法结构化开发方法的基本思想是采用结构化的系统分析与设计的方法“自顶向上逐步求精”指导思想自顶向下逐步求精对系统进行规划、分析、设计实施-自底向上逐步实施自顶向
10、下是指从抽象的高层向具体的低层逐层展开结构化是指把复杂的事物和活动分解成一系列小的步骤,每一步都建立在上一步的基础上程序设计属于系统实施,不是系统设计阶段结构化系统开发的基本原则面向用户;区分工作阶段; 自顶向下地分析设计,自底向上实施; 采用模块结构应对变化;工作成果规范化标准化基本步骤系统规划系统分析系统设计系统实施系统运行和维护以及评价每个阶段都有评审优点严格区分系统开发的阶段性;自顶向下的分析与设计和自底向上逐步实施相结合;用户至上;符合实际客观性和科学化;充分预料可能发生的变化;系统开发过程工程化文档资料标准化缺点开发周期过长文档耗费大量时间和资金且很难保持最新结构化开发方法适合用于
11、开发能够预先定义需求、结构化程度较高的大型系统和复杂系统,该方法不适合用于小型应用系统的开发原型是指一个结构简单但已应用具备系统基本功能的应用软件,也就是软件的一个可运行的早期版本基本思想在开发实际的系统之前明确了用户的基本需求后,借助功能强大的辅助系统开发工具,首先构造一个系统原型机系统工作的模型,使用户尽早看到未来系统的概貌,在系统原型的实际运行中与用户一起发现问题,提出修改意见不断完善原型使他逐步满足用户的需求优点有利于对问题的认识; 便于用户与开发人员之间的沟通;充分利用最新的软件开发工具使时间费用大大减少效率技术大大提高系统弹性增强降低系统开发的风险;采用原型法开发系统灵活便于系统不
12、断进行修改与扩充;扬弃了生命周期法的某些繁琐细节继承了其合理的内核是对结构化开发方法的发展和补充适用范围和局限性原型法适用于用户需求不清管理及业务处理不稳定需求常常变化规模小不太复杂而且不要求集中处理的系统;与结构化方法相比原型法不够成熟不利于控制和管理对软件开发工具依赖性强;开发过程中由于缺乏虽系统全面细致的分析可能导致系统质量不高测试和文档工作常被忽略从而增加系统维护的代价;对用户的管理水平要求高; 对于含有大量运算的逻辑性较强的程序模块原型法很难构造出模型供人评价, 对于大型系统如果不经过系统分析来进行整体性划分想要直接用屏幕来一个个模拟是很困难的、因此一般用于小型局部系统或处理过程比较
13、简单的系统设计到实现的环节结构化开发方法的困境还在于问题空间与求解空间不一致;系统分析到设计转换困难;处理模型和数据模型分别建立; 忽视管理信息系统的行为特征面向对象方法OO 方法)从面向对象的角度,名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - 为人类认识事物进而开发系统提供了一种全新的方法基本元素对象是客观世界中的任何事物或人脑中的各种概念在计算机的抽象表示,它是 OO 法的基本元素消息是对象发出的服务请求
14、类是具有相同数据结构和行为的对象的集合继承是指特殊类自动的拥有或隐含地复制其一般类的全部属性和操作封装是指一种信息隐藏技术把对象的属性和行为同时封装在所定义的对象中即将对象严格模块化实例是指某个特定的类所描述的一个具体的对象多态是指同一消息被不同的对象接收时可产生完全不同的行动的现象意味着同一消息可调用不同的方法要点客观世界是以各种各样的对象组成的任何事物都是对象复杂的对象可以由比较简单的对象以某种方式组合而成对象之间存在一定的联系;对象是由属性和方法构成的统一体属性反映了对象的信息特征如特点值状态等而方法则是用来定义改变属性状态的各种操作; 所有对象都可以划分成各种类按照子类和父类的关系可以
15、把若干个对象类组成一个层次结构的系统通常下层的子类完全具有上层父类的特性这种现象称为继承;对象是一个被严格模块化了的实体称之为封装,这种封装了的对象满足软件工程的一切要求而且可以直接被面对对象的程序设计语言所接受;对象彼此之间仅能通过传递消息互相联系而传递的方式是通过消息模式和方法所定义的操作过程来完成的分析与设计过程系统调查和需求分析;面向对象分析( OOA) ;面向对象设计(OOD) ;面向对象程序实现优点直接反映人们对客观世界的认知模式是一种全新的系统分析设计方法;开发方案更加抽象化而且具有极强的对应性;在设计中容易与用户沟通;把数据和操作封装到对象之中实现了虽客观世界描述道软件结构的直
16、接转换大大减少了后续软件开发量;设计中对象构成模块模块通过接口组成系统;应用程序具有较好的重用性易改性易维护和易扩充;开发周期短费用低适用范围和局限性面向对象方法的应用解决了传统结构化方法中客观世界描述工具与软件结构的不一致性问题缩短了开发周期, 解决了从分析与设计到软件模块结构之间多次转换映射的繁杂过程是一种很有发展前途的系统开发方法适用面很广。但与原型法一样, 面向对象开发方法需要一定的软件基础支持才可以应用,初学者不易接受难学,另外在大型的MIS 开发中如果不经自顶向下的整体划分二十一开始就自底向上的采用面向对象方法开发系统,同样也会造成系统结构不合理各部分关系失调等问题,因此面向对象的
17、开发方法与结构化系统开发方法在系统开发中相互依存不可替代CASE方法是一种自动化或半自动化的系统开发环境,目的是减少重复工作量基本思路如果在对系统调查后系统开发过程的每一步都可以形成一定的对应关系,则可以借助于特定的CASE 工具软件来实现的系统开发过程特点提高了信息系统的开发效率;提高了信息系统的开发质量;加快信息系统的开发进程;降低信息系统的开发费用;实现系统设计的恢复和逆向软件工程的自动化;自动产生程序代码;自动进行各类检查和校验;项目管理和控制实现自动化;软件工具高度集成化;提高了软件复用性和可移植性CASE 只是一种开发环境而不是一种开发方法在系统规划的目标上存在着两种观点一是通过更
18、多更好的软硬件来增强企业信息系统的处理能力,另一种是通过对企业组织进行改造建立更好的组织模式, 为企业组织决策提供更好的信息支持。两观点统一为企业的整体发展服务系统规划的基本任务制定信息系统发展战略、制定信息系统总体方案,安排项目开发计划、制定系统建设的资源分配计划系统规划的作用系统开发的前提条件、系统开发的纲领、 系统开发成功的保证、 系统验收评价的标准、是充分利用信息资源的依据诺兰模型初始阶段、普及阶段、控制阶段、 整合阶段、 数据管理阶段、 成熟阶段企业的战略规划或目标等于信息系统战略规划或目标作为 规划来说一般包括信息系统总目标、子目标与信息系统架构,现有资源分析,预测未来技术的发展,
19、子计划和信息系统计划的更新等信息系统规划的步骤规划准备、收集有关信息、进行战略分析、定义约束条件、明确战略目标、提出未来蓝图、选择开发方案、编制实施进度、规划文档化、领导审批系统规划方法主要有关键成功因素法(CSF) 、战略目标集转化法 (SST)、企业系统规划法(BSP)CSF 就是通过分析找出使企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划以获得良好的绩效实现企业的目名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页,共 8 页 -
20、- - - - - - - - 标。是以关键因素为依据来确定系统信息需求的一种信息系统总体规划的方法。常用的方法包括环境分析法产业结构分析法竞争分析法突发因素分析法市场策略对获利影响的分析法四个主要来源个别产业的结构、竞争策略和产业中的地位及地理位置、环境因素、 暂时因素步骤确定企业或MIS 的战略目标;识别所有的成功因素;确定关键成功因素;明确各关键因素的性能指标和评估标准;制订行动计划CSF 方法的优点能抓住主要矛盾使目标识别重点突出; 能帮助企业高层经理人员确定企业管理目标,明确信息需求和建设信息系统的必要性;能够使所开发的系统具有强烈的针对性缺点分析处理过程属于非结构化方法;不能应付环
21、境或管理者的变化SST 是将整个战略目标看成由使命、目标、战略和其他战略变量组成的一个 “信息集合” SST 步骤识别组织的战略集;将组织战略集转化为信息系统战略它是从另一个角度去识别企业组织的管理目标,清楚地反映了各类人员的要求,最后将企业的战略目标转化为信息系统的战略目标,描述全面。缺点 是重点不突出BSP 的基本思想 信息支持企业运行。 通过自上而下地识别系统目标、企业过程和数据,然后对数据进行分析,自下而上地设计信息系统BSP 的特点采用自上而下识别系统目标、识别企业过程、识别数据,并在此基础上进行自下而上的系统设计可以保证信息系统独立于企业的组织机构,因而使信息系统具有对环境变更的适
22、应性企业过程是BSP 方法的核心工作步骤准备工作、调研、识别定义企业过程、企业过程重组、定义数据类、定义信息结构(U 使用者 C 生产者)在企业的生产、加工、管理中所涉及的行为、活动即企业的业务流程功能相当与业务BSP 优点摆脱了信息系统对原组织机构的依从性,从企业最基本的活动企业过程出发进行数据分析,使信息系统在组织机构和管理机制改变时保持工作能力,对环境变更具有较强适应性;信息系统战略可以表达企业各管理层次的需求;信息系统可以向组织提供整体一致性的信息;信息系统可以向组织提供整体一致性的信息,通过 BSP 方法可以做到: 1 确定未来信息系统总体结构,明确各子系统之间的组成以及子系统开发的
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