2022年某电子公司供货商样件核准程序 .pdf
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1、供货商样件核准程序1.目的:籍由适切的零组件样品承认作业,确保供货商原材料、零组件等其质量特性能符合规格使用要求 .。2. 范围:2.1 内容2.1.1 零件样品(原材料、零组件等)质量鉴定申请与认可作业.。2.2 适用本程序适用于本公司核准供货商原材料样件及外包商加工样件的核准作业。3. 定义: 所有本公司用到之零组件由工程单位指派专人负责承认作业。4. 支持文件4. 1 最终检验与测试作业程序。4. 2 采购管制程序。4. 3 供货商管制程序。5. 职责:5.1 采购单位负责依申请单位需求提供原材料、零组件等样品经工程单位承认合格后,作为采购认可条件。5.2 工程或客户单位负责相关单位提供
2、之样品作承认作业,并核发承认书或验证报告。6. 程序6.1 原则(1) 所有生产用原材料、零组件等,采购单位在发出采购订单之前,均需经由本程序认可;但母公司智翔计算机股份有限公司已承认过之材料、零组件可视为已认可之物品。版次01 文件编号制订日期页次1 保存年限3 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 11 页(2) 开发新供货商时,由采购直接向厂商索取样品同时填写样品承认申请表一份 ,经总经理核准后 ,交工程单位做承认作业。6.2 索样6.2.1 新机种或工程变更及客户特需之样品需求时,由相关部门知会工程单位填样品需求表,送
3、交采购单位索取样品,以供认可。(工程可不经采购直接向厂商索取样品,以争取时效。采购自己寻求之样品不用填写样品需求表 。6.2.2 采购单位须将经核准之图面及样品需求表或相关资料发给供货商作样。6.2.3 工程索样时应在样品需求表中注明所需样品的详细规格及在备注栏中标注所需之附件数据。6.3 样品转交承认:6.3.1 采购接到供货商样品及必要文件承认书及检验报告时,于当日内转交工程。6.3.2 新供货商送样,工程相关人员依据已核准之样品承认申请表内容进行承认作业。6.3.3 新机种或工程变更之样品,既有之供货商送样时,直接进行承认作业。6.3.4 工程接到零组件样品,作业承认认可后记录于样品承认
4、一览表中。6.4 样品验证6.4.1 工程单位接到供货商送样后,主管将案件指派人员依最新版本之图面规格进行点检、验证,并记录有必要之实测数据于样品承认评估报告中, 并作出结论,认可后于承认书上签名,并连同样品承认评估报告一并上呈工程单位主管批示。(有条件承认须高层领导核准,如正常则由部门主管审核或核准即可)。 注:承认编号中APOX 表示我公司第几家供货商 . 6.4.2 工程部经理或更高层领导为样件最终合格与否之判定者。6.5 拒收通知工程单位判为不合格(不予认可)之案件,将样品承认评估报告一份,及不合格样品交采购寄还厂商参考改进,再重新送样或更换送样供货商。凡同一供货商连续二次送样被判不合
5、格,则取消该供货商送样资格。版次01 文件编号制订日期页次2 保存年限3 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 11 页6.6 承认通知6.6.1 工程单位判为合格之承认申请,将一式三份经核准后之承认书转交于文件管制中心,文件管制中心依文件与数据管制作业程序发行承认书给相关单位, (见承认书去向表格)完成承认程序,采购负责转交一份给厂商,以供交货依据。6.6.2有条件承认厂商送承认之样品、及承认数据与我司要求出现少许差异时,可以在承认书中修改或注明 ,作为有条件承认 ,厂家交货时需按已修改之承认书要求交货、若厂商实际交货时尚需
6、对零件作少许变动改进质量,则不必重新送样、重新测试检验,可为“有条件承认”,承认单位须在样品承认评估报告上标明“有条件承认”之字样。承认数据及样品送发之单位如下: 承 认 书 去 向 表6.6.3 初期样品未经本公司核准前,采购部门不得下单给供货商,供货商不能交货,否则一律退货处理。(急料除外)。6.6.4 供货商按本公司采购订单之要求日期及条件交货。外观、颜色(用含上下限之色标或色卡)及某些结构,在书面上很难明确注明者,应留存样品作实体承认,以供进料检验比对之标准。并作为本公司与供应厂商质量标准产生争议时之协调基准,实体承认之样品在承认书发行时, 由文件管制中心或工程转发品保或相关单位管理,
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