会议礼仪基本常识.docx

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1、会议礼仪基本常识 (一) 会议座次排定一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的详细尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。这一支配座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。二是散座式。散座式排位，常见于在室外实行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者依据个人要求而随意安置。这样就简单创建出一种宽松、满意的社交环境。三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在四周自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中心安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在四周就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组

2、合。四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主子和主宾被有意识地支配在一起就坐。(二) 会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是探讨发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清楚，讲究逻辑，简明扼要。假如是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。自由发言则较随意，应要留意，发言应讲究依次和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，看法平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。假如有会议参与者对发言人提问，应

3、礼貌作答，对不能回答的问题，应机灵而礼貌地说明理由，对提问人的指责和看法应仔细听取，即使提问者的指责是错误的，也不应失态。(三) 会议参与者礼仪会议参与者应衣着整齐，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议支配落座，开会时应仔细听讲，不要私下小声说话或窃窃私语，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。(四) 主持人的礼仪各种会议的主持人，一般由具有肯定职位的人来担当，其礼仪表现对会议能否圆满胜利有着重要的影响。1.主持人应衣着整齐，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。2.走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热情的会议步频应较慢。3.入席后，假如

4、是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。4.主持人言谈应口齿清晰，思维灵敏，简明扼要。5.主持人应依据会议性质调整会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。6.主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议起先前，可点头、微笑致意。会议礼仪小常识(一)组织者会议组织者是会议的策划者和服务者，应对会议进行严密的组织，为会议的顺当进行供应各种服务。(二)主持人假如是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。单手持稿时，右手持稿的中底部：双手

5、持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺立，双臂前伸，两手轻按于桌沿。主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、挠腿等不雅动作。主持人应依据会议性质调整会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。主持人在主持会议时，对会场上的熟人不宜打招呼，也不宜寒暄闲谈;会议起先前或会议休息时间可点头、微笑致意。(三)发言者发言时要驾驭好语速、语调、音量，起先和结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢。要自谦自重。在发言时，不应自吹自擂，少用“我”字，应力戒自我推销、自我宣扬和自我确定。要敬重听众。发言时要着装整齐端正，妆饰得体;发言结束时，要先道一声“感谢大家”，再欠身施礼，然后才能退场。(四)与会者与会者着装应符合礼仪规范

6、，衣着整齐，仪表大方。应严格遵守会议时间、议程。应按依次入场、退场。入场依次一般为：先内宾，后来宾;先群众，后领导;退场依次一般为：先来宾，后内宾;先领导，后群众。应用心“听会”，做好记录。发言应听从会议支配，或征得主持人的许可。与会者应留意以下禁忌：不得早退或无故缺席。不得在会场随意走动。禁止有碍视听的不良举止和噪音。不得让个人通讯设备发出声响，更不得在会场旁若无人地大声接听电话。会间不得窃窃私语;不得闭目养神;不要吸烟;不得传阅与会议无关的读物。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页