学校办公室工作总结_6.docx
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1、学校办公室工作总结 第一篇:学校办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作安排,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx-20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和
2、财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的实力。办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一样。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐性、细心、诚意,并敏捷驾驭办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,
3、实实在在为老师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调实力,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后相识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的主动合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行
4、。本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教化干部集中培训、期班主任培训、网络应用实力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣扬条幅等各个环节加强了组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的充分确定。三、强化责随意识,工作落实到人办公室工作能否创建出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,我们主动引导办公室同志树立责随意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,不遗余力,尽职尽责,扎扎实实,创建性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得
5、各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣扬教化、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺当开展。1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的安排和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。2、细心组织支配会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训,办公
6、室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。刚好有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与安排的收集整理。5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务实力。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布
7、的通知、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、安排等。6、加强校务公开工作和学校宣扬工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展状况进行刚好的宣扬和推介。7、做好平安治安和甲流的预防工作,仔细测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,刚好将电话通知精神传达给相关人员;做好安排生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序; 接着加强宣扬工作,强化
8、询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和探讨, 加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为老师培训服务的实力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。其次篇:201*年学校办公室工作总结201*年学校办公室工作总结惊慌而劳碌的一个学期即将结束了,在校领导的正确领导下,在各处室和全体教职工的大力支持和帮助下,办公室坚持以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,主动进取,团结拼搏,较好地完成了学校的各项工作,现总结如下。一、工作回顾(一)当好校长的助手,做好上传下达的工作,仔细领悟学校的办学思想,把握学校工作脉络,刚好把
9、校长的各种指令传达到各处室布置到详细人,使学校政令畅通,收集各种资料,信息刚好向校长汇报,为校长决策供应依据,同时也为学校的发展供应建设性的看法。(二)立足全局,主动主动地做好服务协调,督导工作 “让领导满足,让老师满足,让职工满足”是我们办公室追求的目标。要达到这个目标最重要的是提高服务水平。在工作中我们不断强化大局意识,责随意识和奉献意识,校领导强调学校工作分工不分家,各处室工作相对独立,当工作出现交织,冲突时,办公室刚好做好协调工作,让各项工作,活动有序,高效地完成。使学校做到了“事事有人管,件件有着落”不误时,不误事,实现了“上有批示,下有行动”,维护了领导的权威,确保了校长决策的实施
10、。(三)加强沟通,热忱地做好接待工作。学校的各种会议,沟通访问,参观等活动比较频繁,会议如何开的即精炼又高效,接待工作如何做到既热忱又大方又不铺张奢侈,是关系到学校办学质量和效益的以及对外形象和声誉的大事,作为学校的窗口单位,办公室细心策划,周密部署不遗余力地组织好每一次会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大的效益。(四) 加强政治学习,加深对学校工作思路的理解,加深对学校整体工作脉络的把握,提升服务理念。广泛收集看法,刚好反馈,主动发挥参谋助手作用。结合日常工作,广泛收集整理教职工的看法;依据学校须要,做好各种数据统计、材料的收集、整理工作,当好助手,做好参谋
11、,以利科学决策。(五) 立足全局,主动主动做好协调督查工作。紧紧围绕学校中心工作,加强与其它部门的沟通与协调,确保上级的有关文件、决议及重要工作部署的实行;确保学校各项决策、确定、规章制度的实行;落实校长交办的事项、列入安排的重要工作、行政会确定的重大事情。(六)保卫科工作1、建立健全并落实保卫科工作制度。修订了北安职业技术学校保安管理制度和职业技术学校门卫管理制度、北安职业技术学校校内出入制度,要求保安仔细落实,做好外来人员来访(接待)登记、教职工外出登记,落实巡更打点工作,对违反制度或对制度执行不力而导致工作事故的保安,赐予相应的惩罚。2、做好保安的思想、纪律教化工作。我们定期召开保安工作
12、会议,表扬先进,对工作中出现的问题进行反思并要求他们整改,要求全体保安团结协作、听从指挥,从而发挥团队的最大工作效益。平常分别和保安谈心,帮助他们解决生活上和思想上的困难。(七) 接待工作作为学校的窗口部门,学校办公室协作其他科室细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。二、几点不足(一)、深化实际不够,不能起指导作用。(二)、协调工作不力,缺乏雷利风行的作风 。(三)、加强保卫科的平安保卫职能工作。(四)、加强学校食堂的管理和卫生工作。(五)、因人手惊慌,忙于事务性工作,工作缺乏创建性和预见性,没有充分发挥参谋作用。
13、三,下学期工作思路(一)、加强理论学习,充溢自己,进一步提高工作效率。(二)、深化实际,把每项工作抓实抓好。(三)、加强各处室的协调.督导。(四)、落实校长交办的各项工作和任务。一年来,学校办公室所取得的每一点进步都与每位领导的关切和信任,与各处室以及全体教职工的理解和支持是分不开的。我将以此为动力,力争在新的一年里热忱地、高效地做好协调、服务、督导工作,以扎实的工作作风、奋勉有为的精神状态为学校树立良好的形象,创建更佳的业绩。第三篇:学校办公室年终工作总结学校201*-201*学年度其次学期综合办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处
14、理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作安排,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了201*-201*学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况如下:一、细心组织支配会场,做好学校会议接待工作接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作,接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。籍此,办公室在做好日常工作的同时,做好了接待工作。切实做到了科学支配,细致落实,细心筹划,周密部署地组织好每一个接待,支配好每一次接待,保证了每次接待工作的顺当完成,努力
15、为学校创建一个良好的对外形象。同时,办公室是会议工作的主要组织者,不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,办公室都是会前仔细打算,会中严密精确地记录、热忱周到的服务,会后刚好清理睬场、编写会议记录、向上级教化局做新闻报道。二、做好领导助手,做好协调协助工作作为校长的参谋助手,工作中依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的安排和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。同时,加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务实力,帮助
16、学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。三、创新工作思路,集中档案管理办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用,查阅了不少关于搜集档案的资料。工作中切实做到了刚好有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,做好了校内行政、体卫艺、教学类的档案和各部门工作总结与安排的收集整理征订成册工作。四、提高服务意识,完善日常工作听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与
17、局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。为了能使每一次活动都做到周密圆满,我们切实遵循了“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的主动合作和沟通,保障各项重大活动的顺当进行。办公室作为上级和下级的纽带部门,起着承上启下的作用,在本学年仔细做好了教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,而且到办公室进行登记,经校长或部门负责人签名方可运用。规范了报销审批的制度,根据办公室主任、分管财务的领导双签字的模式,确保了报销签条工作无盲点。五、加大协
18、调力度,搞好后勤保障联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室人员应有的职责。在过去的一个学期里,努力搞好了纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。另外,遵循年初学校总体工作思路,围绕教化教学这个中心办公室也切实做好了后勤的保障工作。对学校的备品进行学期初和学期末的清点,对学校的电灯、水房、厕所等常用的备品进行定期的检查和修理,确保了学生能正常有序平安的上下学;改善了校内的绿化环境,在校内的西侧围墙、甬路两侧、中学教学楼前进行了绿化,共种植各类树木16333棵,实现了校内绿树成荫,百花齐放。结合校产
19、管理,进一步完善了物资选购、领用,借用管理程序,凡是各部门须要选购的物品必需相关部门领导签字,后勤主任签字后方可购买入库,之后再进行发放,切实做到了选购的每一样东西有用、有数、有人管。成果的取得归功于学校领导的干脆指导,全校同事的主动协调、通力合作。在取得成果的同时,我们也深刻的相识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服,为教师培训服务的实力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。学校综合办公室201*年7月19日第四篇:学校办公室工作总结学校办公室担当着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋询问的基本任务。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以运转
20、有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年度的主要工作总结如下。一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想相识,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度一样,这是学校办公室执政实力的重要保障和动身点。一年来,通过党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部仔细学习三个
21、代表重要思想学习纲要、十六大报告、20xx年中心一号文件、16号文件、党内监督的两个条例、十六届四中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力提倡奉献和团队精神,使全体成员充分相识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广阔师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一样,提高全体成员推断形势的实力、维护学校稳定的实力以及自我解决问题的实力。二、加强组织协调实力,保障学校重要工作和重大活动的顺当开展从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对
22、于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必需做到组织超前、信息精确、综合运作、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意了与宣扬、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的主动合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校、社会名人等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺当举办,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路途、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的确定。20xx年,学校办公室共
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