超市管理系统需求规格说明书(最终整合).doc
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1、 小型超市管理系统需求规格说明书文件变化记录单版本编号*变化状态简要说明变更人变更日期批准人批准日期*变化状态:A增加,M修改,D删除文件批准单职务签字日期1. 引言51.1 编写目的51.2 文档约定51.3 预期的读者和阅读建议51.4 产品的范围51.5 参考资料52. 综合描述52.1 产品的前景62.2 产品的功能62.3 用户类和特征72.4 运行环境72.5 设计和实现上的限制72.6 假设和依赖82.7 关键点83. 外部接口需求93.1 用户界面93.2 硬件接口103.3 软件接口103.4 通信接口104. 功能需求114.1 功能分类114.2 系统特性 超市经理114
2、.2.1 说明和优先级114.2.2 功能需求114.2.2.1 商品管理114.2.2.2 销售管理124.3 系统特性 仓库管理员134.3.1 说明和优先级134.3.2 功能需求134.4 系统特性 进货人员144.4.1 说明和优先级144.4.2 功能需求144.4.2.1 进货管理144.5 系统特性 财务人员154.5.1 说明和优先级154.5.2 功能需求154.5.2.1 财务管理154.6 系统特性 销售人员164.6.1 说明和优先级164.5.2功能需求164.5.2.1商品管理164.7 系统特性 用户登录174.7.1说明和优先级174.7.2功能需求174.7
3、.2.1收银员登陆174.7.2.2进货员登陆184.7.2.3仓库管理人员登陆194.7.2.4财务员登陆194.7.2.5管理员登陆204.8用户管理214.8.1说明和优先级214.8.2功能需求214.8.2.1用户信息登记214.8.2.2用户信息查询224.8.2.3用户信息修改224.8.2.4用户账户删除234.9 VIP客户管理244.9.1说明和优先级244.9.2功能需求244.9.2.1新客户注册244.9.2.2客户信息查询254.9.2.3客户信息修改264.9.2.4客户信息删除275. 非功能需求285.1 性能需求285.2 安全性需求285.3 软件质量属性
4、285.4 其它需求296. 数据字典306.1 数据表关系图307. 业务规则与业务算法317.1 业务规则317.2 算法说明311. 引言 本文讲述了小型超市管理系统的开发前景以及功能业务的详细说明,为开发组内部人员的工作提供技术支持和指导作用1.1 编写目的本文详细阐述了相关信息管理系统的基本概念原理,涉及到小型超市管理系统创建的过程和实现的方法。同时,具体介绍了超市管理系统的开发环境和功能作用和性能需求等各各方面知识内容。小型超市信息化管理系统充分利用现代计算机管理信息技术,建立了数据库,对超市的进销存过进行详细拆解分析,实现了对超市的进货、销售和库存的科学有效地管理。该系统主要包含
5、了以下几个模块:分别是货物的入库和库存管理、顾客以及工作人员的管理、销售和退货的管理、商品上下架和信息的查询以及登录。 1.2 文档约定本文所采用的格式与上面所发下的模板一致,需求的优先级可以被其子模块所继承。1.3 预期的读者和阅读建议本文主要的阅读对象为内部开发员,为后期的开发以及测试提供支持。详细涉及到开发员、测试员、维护人员以及老师等相关人员。1.4 产品的范围在小型零售业中引入超市信息管理系统,从而利用收银机将超市的各种商品的进货、销售、退货等信息录入电脑,使经营管理者能及时掌握经营信息,作出合适的采购及货物库存决策。 利用超市信息管理系统,可以完成商品采购订货、销售、商品信息、库存
6、盘点等各种管理功能,并对商品购销存状态进行实时跟踪记录。本论文主要介绍了超市信息管理系统中的系统登录、库存管理、商品录入、商品销售等部分相关内容,用以展示设计和实现一个完整的信息管理系统的基本思路和步骤。 1.5 参考资料1薛华成管理信息系统M北京:清华大学出版社,1993 2张基温信息系统开发案例M北京:清华大学出版社,1999 2. 综合描述开发小型超市管理系统的目标就是把超市的管理系统如何为客户提供方便快捷的查询、修改、输入服务,通过对超市的进货、销售和库存的科学管理来实现。开发小型超市的管理系统目标是: (1)保证管理系统的稳定性,确保数据的安全可靠,达到超市管理者和员工的需要; (2
7、)确保一些处理问题的及时性,如顾客应付金额的计算、顾客购物发票的打印,要及时快速; (3)提供简单的、便捷的输入、查询与修改; (4)整个系统能合成一个整体,提高工作效率;保证支付系统的准确与顺畅,且较高的安全性。 此超市管理系统所包括的使用范围暂时定位在规模较小,周围居民数在1000到 3000 户常住人口之间,服务人员在 6 到 10人的中小型的社区超市。2.1 产品的前景 随着目前现代化的时代的来到,现在的超市市场发生了翻天覆地的变化,特别是最近几年中国加WTO,随着中国人的生活水平的变化和国际交往的增多,很多国外优秀的东西已经被大家认可。由于商品经济现代化快速发展以及客户选择机会的增加
8、,使得中小型的竞争越来越激烈。一切不甘落后被吃掉的中小超市都争先恐后的采用最新的管理方法来提高自己的竞争能力、巩固自己的市场地位。如果中小型超市的经营管理者不能掌握当今市场发展走向,不能将自己的超市现代化经营作为目标,就无法经营得力生存、发展、壮大化。 本次项目主要是针对目前中小型超市的行业现状而设计和开发一款适用中小型超市使用的中小型超市管理系统,它模拟了超市正常的经营模式,既能使中小型超市经营管理者对超市的管理变的简便、实用和高效,而且投资成本相对比较低。可以很好的给助国内中小型超市经营管理者提供一些帮助,减少他们的投入成本,加大他们的收益成本。 此系统有减少顾客的结账时间、增加客流、提高
9、客户体验和满意度等优势。从而帮助中小型超市增强自己的核心竞争力促进中小型超市快速发展。2.2 产品的功能 管理员登录后,进入到后台的管理系统。可以行使以下操作权力: 员工的管理,可以查看其每天登录的次数和工作时间,并可以随意删除。添加的新用户功能,可以更改用户的权限。对权限以内的用户进行修改、删除。 管理员工的信息,可以对显示的信息进行分类查询和添加、修改。 促销与会员管理窗口查看所需供货商的数据,并可以针对数据进行管理。 修改管理员的密码,保证数据的安全性。 添加新商品的功能,可以增加删除修改商品的信息。添加新的商品内容,首先要选择商品分类,再选择商品的小分类,最后输入商品的品名,进行商品描
10、述。商品统计的报表,输入必要的条件,得到相应的报表。在管理统计报表时,可以进行每日统计报表的阅览和检核。 查找库存的数据,并且可以对数据进行分析管理。 工作人员分为销售人员、进货人员、库存管理人员以及财务人员。销售人员登陆后根据顾客选购的商品进行销售数据录入,可以增加删除修改其中的数据。进货人员登陆后根据采购的货物单进行货物的录入登记,可以增加删除修改其中的数据。库存管理人员登陆后根据入库的商品类型进行分类的存储、货物的退货、货源补充、滞销货物的处理。财务人员登录后可以查看超市的盈利、员工的出勤记录以及相应的工资管理。2.3 用户类和特征超市经理:超市管理系统的掌舵人,主管统筹超市内的各项事务
11、,是超市管理系统的顶层管理者,可以根据需要对系统随时进行修改、维护管理。 信息管理员:超市管理系统的综合管理者,需要进行日常系统的管理及维护,并且依照超市经理的意愿,负责商品数据的录入、采购内容的编制,对商品进行各种有效的管理,例如新增、更改、汰换、等。 财务人员:查看超市的盈利、员工的出勤记录以及相应的工资管理。 进货人员:根据采购内容进行商品的采买。 库存管理者: 根据入库的商品类型进行分类的存储、货物的退货、货源补充、滞销货物的处理。 收银员:依据顾客所选购的商品,进行销售数据的录入,是超市管理系统的外部操作者。 2.4 运行环境(1)硬件需求 CPU: Intel 奔腾双核,运行速度
12、2600MHz 或以上 内存:1024MB 或以上 硬盘:160G 或以上 显示器:19 英寸宽频LCD,分辨率为1440900 (2)软件需求 安装 SQL Server 2005,如果安装了更高的版本则需要对数据库进行必要的升级 操作系统:Windows2003 Server 的所有版本或 Windows NT Server 40 2.5 设计和实现上的限制(1)项目的预算不多。要求在半年内收回成本。 (2)系统的使用者使用的权限是可以识别的。 (3)系统应该能进行长期有效的控制,抗干扰能力要强。 (4)为保证系统的安全,不让系统受到意外事故的破坏,系统本身应该能防火,防盗或其他方式的人为
13、破坏,还要有必须的备份功能。 2.6 假设和依赖 关于用户权限希望建立一个多维的用户权限管理,可以察看下级单位所有人员信息薪金权限、基层单位只能察看自己所有人员信息。薪金权限只有经过授权的人员才能察看,其他人员的薪金状况不允许查看。关于用户登录使用指纹等方式进行登录,需要将数据库与指纹识别进行匹配,需要外置指纹扫描器进行指纹登记及识别。 关于进货部分,采购员需要根据采购单联系进货商进货,到货后进行入库填写入库单。财务部分需要进行对工作人员的工资以及出勤以及超市的盈利进行管理。 超市出勤需要倚赖打卡器的设备支持进行操作。 库存管理模块依赖于键鼠及二维码扫描设备的输入,并且需要至少一台能连接至本地
14、局域网络的运行Windows操作系统的X86架构计算机。2.7 关键点一、基本信息管理模块:(1)商品信息的录入管理。主要包括输入各个商品的商品货号、商品名称、商品条码、商品分类名称、供应商编号、商品颜色、商品规格、进货订单号、进货日期、进货数量、含税/未税进价、促销价、售价等信息。 (2)商品信息的修改管理。功能是修改各个商品的商品货号、商品名称、商品条码、商品分类名称、供应商编号、商品颜色、商品规格、进货订单号、进货日期、进货数量、含税/未税进价、促销价、售价等信息。 (3)商品删除的管理。是对已录入的商品通过一段时间的销售,不适销,为了引进其它商品而从文件中删除商品的记录。 (4)商品分
15、类的增加管理。超市为了便于对商品的管理,把商品分门别类,增加某一种商品分类或子分类。 (5)商品分类的删除管理。为了有效的管理商品,删除某一种商品分类或子分类。 二、货物管理模块:(1)进货管理的模块:主要依据商品缺货信息生成进货订单信息,并且可以在此基础上对订单里的商品内容进行添加、删除、修改。 (2)退货管理的模块。依据商品销售的情况,对滞销的商品进行生成退货订单的处理。 (3)缺货管理的模块。此模块依据商品销售信息、库存信息生成缺货订单,并且能在此功能上进行添加、删除、修改缺货订单中的某些商品的名称、货号、数量的模块,生成缺货订单后在预定交货时间内提出缺货告警。 (4)调价管理的模块。主
16、要负责商品进售价格的变动修改。 (5)商品的分类存储:商品保质期、存储条件等各有差异,在进入仓库时需要录入商品信息单据:生产批次、存储条件、进货数量、出货数量,由系统分析判定后决定分配储存区域,并且为需要对商品存储区域进行分类登记,以便分拣提货时获得更好的效率。三、销售管理模块 :(1)销售商品录入管理。是针对每天不同顾客购买商品信息进行的条码输入、商品识别、顾客购物小票的计算和打印,即前台收银台的工作。 (2)销售商品查询管理。主要负责指定日期所有购物小票的商品统计和销售金额汇总,并自动生成某日销售总数的商品统计。 (3)销售商品变更管理。主要针对个别顾客的退货和换货进行的记录。 四、统计报
17、表管理模块,在整合的前提下自动完成以下报表: (1)销售日报表:以天为单位统计正常商品的销售数据:正常营业情况下的每日统计明细的分析和比较。主要依据每天销售的商品依商品为轴,按时间计数的统计和进货价格的查询,生成当天销售商品的汇整表。 (2)销售周报表:以一周为单位来统计全部商品的销售数据; (3)销售月报表:以月为单位来统计全部商品的销售数据; (4)库存统计:统计本超市内各产品的库存多少情况。 五、财务管理模块:(1) 超市盈利查看;通过系统统计,得出超市的盈余单。超市收益=超市总收益-进货成本-超市员工工资-额外损益(2) 员工出勤模块:根据统计员工的出勤,查看各个员工的出勤状况。(3)
18、 员工工资管理模块:对员工的工资进行管理,与员工出勤以及奖金有关。超市员工工资=底薪+出勤+奖金六、用户管理模块;(1) 用户信息登记,对用户赋予使用该软件的权利,根据新用户的职位不同所使用的软件功能也不同。注册信息主要包括新用户姓名、性别、年龄、家庭住址、联系方式、用户名、账户、职位等信息。(2) 用户信息查询,对已注册的用户查询个人基本信息、职位信息、登录信息等(3) 用户信息修改,对已注册的用户信息进行修改,如职位的变动、个人信息的改变等。(4) 用户账户删除,对离职的用户账户进行删除。七、VIP客户管理模块:(1) 客户信息注册,将新客户进行登记在系统中,客户在购物时可以进行积分,累计
19、一定的积分可以进行积分兑换。新客户注册主要包括新客户姓名、性别、年龄、家庭住址、联系方式等信息,系统自动生成客户编号,将信息录入到会员IC中,方便进行管理。(2) 客户信息查询,对已注册的客户查询个人基本信息、积分信息等(3) 客户信息修改,对已注册的客户信息进行修改,如个人信息的改变等(4) 客户信息删除,客户要求或客户长时间没有活动可以将该用户信息删除。3. 外部接口需求3.1 用户界面界面设计基本的原则要求:方便、简洁、美观等。整个界面的感觉要保持友好一致、简易的风格。 输入设备:鼠标、键盘、扫描仪、条码扫描器 、打卡器输出设备:打印机、显示器、条码标签打印机 显示风格:Windows
20、应用程序界面 接口需求:暂无 库存管理功能模块运行时的主界面大致要求为Windows Form的经典界面,主界面可以是用CC#开发独立的页面,有一个登录界面,需要拥有管理员账号与密码的用户方能使用,登录进入以后分为基本四大功能模块:商品的分类存储、商品的退货处理、滞销货物的处理、货源补充。3.2 硬件接口 柜台机通过交款模块接口与服务器交换数据,进而对服务器上数据进行操作。柜台机和器上都具备网卡,网卡间用网线连接,之间通过相应的通信协议进行数据交换。 库存管理功能模块外部接口需求主要通过TCP/IP协议接口实现小型局域网内对进货模块与收银员模块数据库的存储信息的共享。 硬件接口 软件接口 键盘
21、鼠标打印机二维码扫描仪打卡器主模块管理模块查询模块3.3 软件接口库存管理模块需要与本地MSSQL数据库接口对接,并且具备局域网沟通进货人员与收银员的数据库能力,以便及时从表中获取信息进行统计,完成本身模块的部分功能。 登录模块:用户登录需要将数据库中数据与登录信息进行匹配 用户管理模块:用户的信息管理需要与数据库数据进行交互,用户信息可以通过office导出 客户管理模块:客户的信息管理需要与数据库数据进行交互,客户信息可以通过office导出,客户信息可以通过IC卡识别。3.4 通信接口通信接口即模块之间的接口。模块间进行数据交换和控制协助。例如,本系统的出入库模块,将数据通过中间件传递给
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