图书管理系统分析报告.doc
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1、20102011(1)管理信息系统小组作业 之 系统分析报告图书管理系统分析报告大连民族学院版本变更历史(Version Change History)序号index姓名Name日期Date变更说明Change description1.0XXX2010-10-18新建文档目录1. 引言(Introduction)31.1 编写目的(Purpose)31.2 读者对象(Reader)31.3 编写原则(Rule)31.4 定义(Definitions)32. 任务概述(Task Description)33. 业务需求调查(Business Processes and Flows)43.1 组
2、织结构调查43.2 应用现状调查43.3 业务处理总体流程调查43.3.1 总体流程图43.3.2 业务处理环节定义及处理说明53.4 子系统处理流程调查53.4.1 基础算法教学业务需求调查53.4.2 运筹学生产应用系统业务需求调查53.5 对新系统的环境要求调查73.5.1 基本要求73.5.2 硬件要求83.5.3 软件要求84. 系统分析84.1 国内外同类系统或产品的比较分析84.2 新系统功能分析(System Function)84.4.1 总体功能分析84.4.2基础算法教学子系统功能分析94.4.3 运筹学生产应用子系统功能分析95. 附件10姓名:XXX 学号:XXXXX
3、XX 班级:工业082 项目组:运筹学教学软件项目1. 引言(Introduction)随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事物中解放出来,提高了我们的工作效率。本项目旨在建立一个基于Java技术图书管理系统,使同学们的图书借阅过程变得更加轻松,能够又快又好的找到自己所需要的图书。1.1 编写目的(Purpose)目前学校图书馆的借阅工作部分还是手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解图书的种类和学生们比较需求的图书等,不能更好的适应当前学生借阅要求。手工管理还存在着许多弊端,由
4、于不可避免的人为因素造成数据的遗漏,误报。计算机信息化管理有着储存量大,速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,因此我们利用计算机提供给我们的信息对学生们的借阅过程形成一套动态的管理。1.2 读者对象(Reader)。本文档的可能读者有:图书管理员、图书借阅者、系统分析与设计人员、系统数据管理人员、系统程序开发人员、系统维护人员等。1.3 编写原则(Rule)本文档力求语言、图形简洁,符合软件系列开发文档的标准规定,便于更新维护。1.4 定义(Definitions)。关键词缩写对应表序号缩写全称描述1OROperations Research运筹学2OESSOR Experiment
5、al Software System运筹学软件实验系统2. 任务概述(Task Description)该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图 书馆理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册。在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服
6、务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。3. 业务需求调查(Business Processes and Flows)3.1 组织结构调查管领导办公室财务部宣传策划部会议展览中心信息咨询中心信息网络管理中心典藏借阅中心采编中心图书采选编目加工读者活动策划与组织信息发布图书资料的收藏借阅国有资产统一管理核对校拨经费定向跟踪课题读者咨询办证网络系统的建设维护文献信息导航承接会议展览演出电子出版物藏书建设本系统应服务于工业工程专业师生及相关生产人员。预期企业用户典型组织结构图如图1组织结构图3.2 应用现状调查给出:(1)现
7、有计算机系统的网络、服务器、终端的软硬件环境、状态、数量和关系;(2)现行应用系统的分布及运行状况;(3)用户对现有应用系统优缺点的评价;(4)现有应用系统的数据来源和出口(IPO)。 我系工作室均可实现计算机系统网络连接,计算机数量可以保证。但是目前采用的系统基本都是单纯的图书借阅,如大连民族学院图书借阅系统等,没有图书推荐以及比对功能,也没有用户之间以及用户和管理员之间的交互、交流,无法让读者更深入的了解图书,以及实现读者信息的及时反馈。3.3 业务处理总体流程调查3.3.1 总体流程图给出总体业务流程图。为了适应教学、科研和生产的需要,本系统业务处理流程可分为两大类,一类是主要用于教学和
8、科研的基础算法的教学演示与课后上机练习应用,另一类是能够应用于企业生产过程的高级应用。业务处理描述 业务处理单位 文件存档图2 生产系统典型业务流程图(2)数据流程图1)按业务环节非常详细地画出数据处理过程,并用文字标注和说明;2)流程图的图表标准与总体流程图相同;3)数据流程文字说明。功能新书登记还书借书查询图书借阅超期处罚查询已借图书发布公告管理员管理证卡管理电子读物阅读电子读物录入图书比较读者留言浏览公告罚单处理数据项图书管理CUUUUUU图书借阅还书管理CUUUU借书管理UCUUU系统查询图书查询管理UUCUUU罚单管理UCUUU已借图书管理UUC系统设置公告信息管理CUU管理员管理U
9、UUCU读者管理UUUCUU电子读物管理电子读物阅读管理CU电子读物内容管理UUC图书比对推荐管理UUUUC留言信息管理UUC图4 图书馆各项业务功能的U/C矩阵3.3.2 业务处理环节定义及处理说明经过对业务总体流程的分析,总结出业务处理的环节,并对环节进行定义(包括文字和流程图),注意,这里所说的环节必须具有通用性。本系统首先实现运筹学与系统工程的基本方法,力求实现运筹学与系统工程的Java工具箱,在此基础上,与典型MES系统相集成,通过运筹学与系统工程的相关理论和算法对关键生产业务流程进行优化。具体优化内容如下:(待补充)3.4 子系统处理流程调查3.4.1 系统管理系统业务需求调查3.
10、4.1.1 运筹学方法在组批质量设计中的应用(1)业务流程图1)按业务环节非常详细地画出业务处理过程,并用文字标注和说明;2)流程图的图表标准与总体流程图相同;3)业务流程文字说明。图书馆管理是图书馆管理中最重要的一个环节,它包括对管理员的管理和图书馆介绍和相关公告的发布以及一些书架设置等功能。如图3所示,其中包括图书馆信息的设置,管理员的设置,公告的发布以及一些书架的设置等业务流程。相关描述如下:由图书馆长负责图书馆管理员的管理,由此可以挑选出适合做管理员的人选,合格人选经过相关的登记后,最终成为管理员,具有管理员的相关权利:1、 管理员对书架进行设置,可以产生相关的书架设置信息。2、 管理
11、员将公告发布在公告板上,读者可以通过公告板获得相关信息。3、 管理员可以设置图书馆简介,读者可以通过图书馆简介板阅读到相关信息。4、 管理员还可以设置图书馆其他的参数,但这个对读者是保密的。5、 管理还需要对读者的反馈建议进行及时的处理,以达到更好的改善服务质量的目的。书架信息设置书架管理员选拔馆长非管理员管理员管理员登记公告信息发布公告图书馆简介图书馆信息意见处理处浏览公告意见反馈处意见信息其他参数图书馆其他参数设置浏览图书馆简介读者业务处理描述业务处理单位文件存档(2)数据流程图1)按业务环节非常详细地画出数据处理过程,并用文字标注和说明;2)流程图的图表标准与总体流程图相同;3)数据流程
12、文字说明。功能发布公告意见处理设置书架设置图书馆信息参数设置管理员登记数据项公告管理CU意见管理CU书架管理UC图书馆信息管理UUC参数管理UUCU管理员管理UUUUUC(3)实体初步描述1)在对业务流程图和数据流程图进行详细分析的基础上,找出其中的实体;2)实体描述方式;3)最终应用的界面要素描述。系统管理系统公告管理参数管理书架管理图书馆信息管理管理员管理系统维护改进3.4 子系统处理流程调查3.4.1 基础算法教学业务需求调查3.4.2 运筹学生产应用系统业务需求调查3.4.2.1 运筹学方法在组批质量设计中的应用(1)业务流程图1)按业务环节非常详细地画出业务处理过程,并用文字标注和说
13、明;2)流程图的图表标准与总体流程图相同;3)业务流程文字说明。传统的人工方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。读者查找图书借阅处办理借阅手续借书处图书管理员验证读者信息手工登记图书借阅信息借阅成功到期还书总还书处图书信息图书进入图书管进
14、入总还书出人工验证拿起图书书文件存档业务处理单位业务处理描述 图2 图书借还系统业务流程图(2)数据流程图1)按业务环节非常详细地画出数据处理过程,并用文字标注和说明;2)流程图的图表标准与总体流程图相同;3)数据流程文字说明。功能图书借阅图书归还图书续借图书预定数据图书借阅管理CUU图书归还管理CU图书续借管理UC图书预定管理UC图4 运筹学方法在组批质量设计中的应用UC矩阵(3)实体初步描述1)在对业务流程图和数据流程图进行详细分析的基础上,找出其中的实体;2)实体描述方式;3)最终应用的界面要素描述。图书借还管理图书借阅图书归还图书续借图书预定图5 质量特性实体描述3.4 子系统处理流程
15、调查3.4.1 基础算法教学业务需求调查3.4.2 运筹学生产应用系统业务需求调查3.4.2.1 运筹学方法在组批质量设计中的应用(1)业务流程图1)按业务环节非常详细地画出业务处理过程,并用文字标注和说明;2)流程图的图表标准与总体流程图相同;3)业务流程文字说明。流程描述: 读者通过填写意见单及在大厅意见反馈簿留言来对图书进行分析评价。管理员对意见单的汇总进行信息处理。定期对意见簿回收,总结处理信息。网络留言站的设置更是及时反映了读者的意见和建议。由此,对于管理员就可以及时掌握读者的反馈信息。读者也可以通过大厅意见簿与其他读者进行交流探讨,分享图书资源。实施信息处理管理员网站维护管理其他读
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