外贸公司组织架构、岗位职责.docx

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1、外贸公司组织架构、岗位职责 2019年外贸公司组织架构和岗位职责岗位职责描述： l 一、总经理1. 把控公司整体运营风险，负责业务尽职调查，承担盈亏责任；2. 业务合同文件的审议，控制资金风险，规避相关法律风险； 3. 负责公司整体业务的开拓，维护公司核心业务群； 4. 保持公司整体运营的稳定，按业务需要增减公司部门，调整人员架构；5. 依据市场情况及公司业务发展需求，拓展新业务、新盈利的增长点；6. 按照集团公司要求，完成每年的销售任务指标及盈利指标；7. 负责园区外贸服务、国际货代业务的总体管理、职能部门协调及补贴资金到位工作；8. 配合集团公司要求，完成公司布置的其他相关任务。 l 二、

2、贸管部l 一）主管9. 依据公司业务情况，梳理、监督管理业务操作的各项工作； 10. 审核外商合同及其它业务合同、业务流程，控制经营规范，协调各部间的合作，保证业务链顺畅；11. 主导并配合业务部门处理协调业务过程中发生的问题及突发事件；12. 船务、拖车、仓储、报关等供应商的开发和维护管理，业务成本的及时更新维护；13. 协助总经理与相关职能部门的沟通和关系维护； 14. 负责月、年度的业务报表及经营分析报告的编制； 15. 负责公司档案整理与管理工作；16. 负责贸易公司综合管理及日常接待工作。 l 二）贸控助理l 在部门主管的领导下，完成业务流程的跟踪操作，完成包括但不限于报检、订舱、调

3、度等业务操作事务；1. 据公司业务需求即时更新统计采购、物流运输、库存、销售、开票等信息；2. 制作更新业务流水表，与财务确认开票金额、发货数量、收支情况；3. 配合业务经理做好本部门成本核算、业务盈利分析； 4. 依据公司业务要求，做好采购、销售及其他相关合同的打印、存档，以及其他业务制单、存档，操作系统的录入； 5. 公司业务情况，配合业务经理做好客情维护；6. 负责本业务部门的月、年度的业务报表及经营分析报告的编制；7. 按照总经理及部门主管的要求完成贸易公司的负责综合管理工作。 l 三）货控专员l 在部门主管的领导下，完成货物运输仓配流程的跟踪操作，完成包括但不限于运输、仓储等业务操作

4、事务：1. 负责贸易公司货物运输、仓储等环节风险控制工作。 2. 负责运输承运商、仓储公司的遴选和评估，参与合同洽谈、签订和日常联络事宜，主导考核和评价等工作，管理和优化运输承运商、仓储公司，降低整体运输和仓储成本；3. 负责公司所有贸易业务的收发货管理，及时、完整、准确登记货物进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符，并反馈结果。4. 代表公司负责和组织仓库货物的盘点，定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量，要求仓库账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符，并反馈结果；5. 负责运输货物的跟踪落实，及时反馈、解决在跟踪落实过程中存在的各类问题；6. 根据业务回款情况编制提货单或放货通知，严格控

5、制放货风险；7. 负责货物运输、仓储的安全，随时掌握运输、仓储状态，承担货物灭失的损失；8. 负责公司贸易业务月、年度的货物报表及货物分析报告的编制。9. 完成贸易公司其他与货控相关的日常事务； 三、业务部： 一）业务经理：1、根据公司制定的市场营销目标及方针，制定采购、销售计划并执行，完成供销任务及盈利指标； 2、负责相关业务合同的商议和拟定；3、负责客户订单督促跟进，安排部门人员完成操作，及按规定处理客户订单（报价单，合同，任务单，出运单等。确保客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错；4、依照公司财务政策，合同条款和进出口的相关规定，及时催收货款，确保货款安全及时回收；5、负责开拓新市场，发

6、展新客户，增加销售范围； 6、控制和承担业务风险，维系客户关系； 7、负责本业务部档案整理、管理与上交工作； 8、完成公司下达的其他业务或事务要求。 l 二）国际货代业务经理：1. 负责为公司贸易业务提供仓储、物流、通关报检的技术支持及管理；2. 负责公司贸易业务在仓库、物流、关务等环节的成本核算和风险管控；3. 负责仓储、物流、通关报检相关专业的人才培训； 4. 负责国际货代、通关报检等相关外贸服务业务的开拓和承揽；5. 依照公司财务政策、合同条款和服务的相关规定，及时催款，确保应收款安全及时回收；6. 控制和承担业务风险，维系客户关系； 7. 负责本部门的档案整理、保管与上交工作； 8.

7、完成公司下达的其他业务或事务要求。 四、园区外贸服务部 一）主管：1. 组织、策划对企业进出口的相关培训；2. 负责湖南省外贸公共服务网上平台的信息监管； 3. 负责园区外贸服务的日常管理工作；4. 负责与省市及县区商务局、财政局及其它相关部门的对接、协调工作；5. 负责执行省市及县区对服务中心的项目考评和验收； 6. 负责争取省市及县区相关部门补贴资金到位的工作； 7. 负责管理服务专员走访企业的业务情况、服务质量的考量评估；8. 负责管理追踪企业对服务中心后续服务的期望及制定相应措施；9. 负责本部门的档案整理、保管与上交工作； 10. 负责商贸资源的开发及挖掘。 l 二）服务专员：1.

8、根据上级领导的安排，每年对企业进行2次以上进出口的相关培训。2. 走访企业，并提供咨询、进出口业务资质办理、货物进出口代理等相关高质量服务，及时向上级反馈、汇总服务的相关内容；3. 负责湖南省外贸公共服务网上平台的信息录入； 4. 对企业的进出口业务情况进行调研，追踪企业对服务中心后续服务的期望，及时向上级报送信息和调研报告； 5. 负责园区外贸服务的日常业务工作；6. 负责及时反馈处理与园区外贸职能管理部门的对接工作； 7. 按照省市及县区对服务中心的考评要求，执行具体的工作并及时向上级汇报工作进度；8. 执行争取省市及县区相关部门补贴资金到位的工作； 9. 对服务中心的工作提出创新建议。负

9、责国际贸易、货代等公司外贸业务的开拓。 l 四、财务部1. 由集团公司派驻，贸易公司财务部主管由集团公司财务经理或者副经理担任；2. 依据贸易公司公司业务要求，严格按照公司制度和合同约定及时收、付款，准确进行财务核算，及时与业务单位核对往来账务，月底确认应收应付款项并与相关业务对接； 3. 依据公司业务要求完成账物统计，登记实物台账； 4. 依据业务要求和财务制度，进行进出项发票开具、确认，积极办理申报和退税工作，并向业务总经理汇报缴退税金额情况； 5. 负责公司财务单据、合同及其他相关资料的存档备案； 6. 严格按照财务制度，完成公司相关要求，积极配合总经理完成公司财务工作；7. 跟进外汇汇

10、率波动，协助风控部做好汇率风险评估； 8. 与信用证相关的银行对接工作，包括信用证递单、跟进、收放单据和银行结算，以及信用证付汇统计；10. 负责公司贸易业务月、年度的财务报表及财务分析报告的编制；11. 负责贸易公司财务风险控制工作； 12. 负责贸易公司的档案整理、管理工作； 13. 完成贸易公司其他与财务相关的日常事务； l 五、风控团队l 风控团队由国际贸易公司总经理、业务经理、贸管部主管、财务、法务、风控专员、货控专员组成。 l 一）风控专员9. 负责风险预控、风险预警、风险监管、风险化解、风险处置；10. 根据贸易公司的实际情况，制定贸易公司业务风险控制的政策和制度，并负责组织实施

11、；11. 负责客户风险报表的编制以及对担保业务风险进行分类、认定和跟踪监测，及时总结经验，不断完善风险控制手段和方法；12. 负责对新业务产品进行可行性审查；13. 负责组织、督促业务对开展项目进行日常检查，发现问题及时提出风险化解方案；14. 负责贸易公司债权债务的管理，资金的追缴工作。 15. 完成贸易公司其他与内控相关的日常事务；l 二） 法务16. 负责建立和完善贸易公司法律相关管理体系； 17. 参与贸易公司重大项目、合同的谈判、协商工作，提供法律支持；18. 负责贸易公司法律合同的撰写、审核及归档等工作； 19. 负责贸易公司拟对外贸易合同、函件等文书的法律审查工作；20. 负责贸易公司各类诉讼、非诉讼、强制执行等法律行动的实施；维护公司合法权益；21. 参与贸易公司内部业务的稽查；22. 完成贸易公司其他与法律相关的日常事务；