在政府系统办公室工作会议交流发言材料.docx
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1、在政府系统办公室工作会议交流发言材料 在政府系统办公室工作会议沟通发言材料各位领导:下面,我汇报一下X县政府办公室工作状况。X县政府办公室现有干部职工X人。其中主任X名,副主任X名,副科级以上干部X人。设置有综合科、政务科、调研科、督查科、信息科、秘书科、行政科、接待科等X个职能科室。近年来,我们在市政府办公室的关切指导下,紧紧围绕全县中心工作,转作风,重实干,提素养,倾情三服务,倾力抓落实,为富民强县、华蜜X建设做出了主动贡献。2020年,先后获得全省政府系统公文处理工作先进集体、全市政务督查工作先进单位、全市调研工作先进单位等荣誉称号,有X人获得省、市级先进个人称号。一、仔细细致办会,着力
2、发挥好总协调作用(一)会前缜密筹备,立足三细。一是制定方案细。坚持考虑细致周全,将每项任务、每个环节、时间节点等细微环节量化、细化,做到内容清楚、类别分明,让大家一目了然。二是对接落实细。建立了书面通知和电话提示相结合的信息沟通机制,防止遗漏。近期我们又制定了内网系统通知制度,实现通知运用内网传输,取得了良好效果。同时,每周五向县政府领导收集汇总拟上会议题,提交县长审定,保证县政府常务会议、县长办公会议效果。三是材料打算细。会议材料都坚持逐份逐页过手,确保每份材料不漏、不重、不缺、不残,材料的依次与会议的进程相一样。(二)会中注意细微环节,狠抓三勤。一是眼勤。做好跟踪服务,紧盯会场动态,随时捕
3、获领导的手势、眼色,刚好落实领导交办的事情,确保会议正常有序进行。二是手勤。把做好会议记录作为会中服务的重要一环,提高速记实力,为会后整理材料供应充溢依据,确保不漏事。三是脑勤。比照会前部署和预案,思索会议各阶段需做什么、留意什么、应当怎么做,加强对会议进程的有效把握与限制,确保不出差错、万无一失。(三)会后仔细总结,突出三查。一是存好资料备查。对每次会议的文件、材料、出席状况、会议记录等各种资料,都刚好收集整理归档,以便随时查阅。今年以来,共印发县政府常务会议纪要、专题会议纪要X期,工作动态X期。二是仔细进行自查。每次会议结束后,都刚好开展一次回头看,查找不足,有则改之、无则加勉,不断改进工
4、作方法,提高工作质量和服务水平。三是主动开展督查。对会议确定的事项和部署的任务,进行跟踪督查,刚好反馈状况,确保会议目标的达成。二、规范高效办文,着力发挥好总枢纽作用(一)强化服务意识,规范公文处理程序。一是完善制度。制定了公文处理工作制度汇编,健全完善了公文拟制、来文办理、文档管理等一系列制度,实现公文处理规范化。二是规范程序。对公文的起草、报送、印发、传阅等每个环节,工作人员应当干什么、怎么干和工作时限等都作出了明确规定,不断完善和规范公文处理流程。三是强化指导。通过全县办公室工作会、新聘人员岗前培训、日常报文现场指导等形式,讲解行为规则、处理流程、格式规范,指导乡镇、部门的同志提高办文水
5、平。(二)强化精品意识,确保公文处理质量。一是深化调研。今年以来,先后组织X多次调研,起草了X、X等文件,有力推动了全县经济社会发展。二是严把六关。严格把好行文关、政策关、会签关、文字关、格式关、校对关,限制发文数量和规格,规范文件运转程序,确保零差错、零失误。截至目前,印发文件数量同比下降X%。三是强化管理。印发了关于进一步规范公文处理工作的通知,制作了发文说明表、填写说明,对公文格式、报送程序、文件管理等都提出了详细要求,做到了靠制度管人、按制度办事。(三)强化时效意识,提高公文处理效率。一是刚好办理。仔细落实限时办结制,对各类公文在当日内审核呈签,签发后1个工作日内印制完毕,2个工作日内
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