物业市场部上半年度工作报告.docx
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1、物业市场部上半年度工作报告 物业市场部上半年度工作报告企201*上半年度业务拓展部工作总结201*年上半年,业务拓展部以前期业务管理为主要工作目标,顺当的完成了各个项目的前期业务工作,现将上半年完成的主要工作汇报如下:一、上半年工作汇报业务拓展部的工作也是和公司的总体发展战略以及各个部门的协作协作分不开的。其中主要的工作内容有以下几部分组成:1、新项目的前期业务管理工作包含以下详细工作内容:(1)新项目接管前,对所在地区当地有关物业法律法规的收集汇总,以及对周边同等定位楼盘物业费定价的市场调研和比较;(2)对招标文件的熟识及疑问的解决;(3)前期物业管理投标书的制作;包括投标书文字的编写、物业
2、管理费收支的测算、标书的印刷审核等工作;(4)陪标书的编制、修改、审核及印刷;(5)参加现场投标答辩工作;(6)对招投标工作进行总结。在这半年时间的工作中,我们在做了许多工作同时也付出了很大的努力,有些成果是有目共睹的,其中有:201*年度中标项目统计2、项目的接管及日常管理工作企(一)上海XX的接管打算工作依据XX发展的须要,现阶段要求XX完成对上海XX花园的接管。由于上海XXX花园之前由第一太平戴维斯管理,所以这类项目也就是物业行业传统意义上所说的“二手盘”。介于此类楼盘的特别性导致了前期需做大量的前期接管和验收工作,远比干脆从开发商手里接管新楼盘困难,存在着多变、不确定性等因素,所以详细
3、工作内容有:(1)二手楼盘目前管理现状信息的收集:原物业公司物业费收支状况、原物业公司员工信息的收集、小区业主主要关切问题的收集、小区工程设备台账、维保运用状况等对于我们接管有用的信息;(2)帮助成立项目临时接管小组;(3)在接管前与房办、街道提前进行沟通探望,争取得到政府部门的支持;(4)定期与居委会、业主召开会议,争得业主支持;(5)与地产公司定期召开研讨会,沟通看法,协商管理方案;(6)管理方案的制作、前期相关费用的测算,报项目地产公司审核;(7)帮助公司行政人事部门对相关人员的聘请;(8)帮助各部门及项目地产公司正式进行交接进场;(9)协作新接管项目管理处完成对接管后期小区平稳过渡的管
4、控。接管上海XX滨江花园须要消耗极大的人力物力,也须要各部门的相互协作,拓展部也将全力协作直至上海滨江花园的正式接管。(二)已接管项目的日常管理工作目前拓展部直管的项目主要有:上海XX庄园及上海XX花园(车库、空置房及售楼中心)。(1)自今年一月份XX物业服务中心已正式成立以来,在公司各位领导的关怀和支持下,在物业服务中心全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司管理目标开展工作,截至6月底,基本步入了正常的运行轨道。同时拓展部主要从客户关系、业务品质、团队建设、财务工作四大块对上海XX庄园进行管控,保障了物业服务中心正常运转。随着XX庄园各项工作的落实与推动,XX庄园的小区业委会在各方的共同努力下也
5、组建成立了。业委会的成立,在维护住宅小区内全体业主和住户的合法权益的同时,也为营造和谐社区创建了一个良好的开端。(2)上海是XX花园地下车库于201*年1月份仓促接管,到6月份已完全正常运作,离不开全体同事的努力和公司领导对滨江的关注。上半年度车库的工作主要以停车证的发放、水泵的改造、节能措施的改造实施及车库道闸系统的修复为主要目标,切合地产与业主的利企益,在保障现场品质的同时也为自己公司树立了品牌。201*上半年度xx空置房和售楼中心管理也井然有序的进行着。3月1日,售楼中心正式搬迁至3号会所,以崭新的面貌迎接四面八方的客户,现场的整体形象大大得到了提升。3、工作中的不足及改进(1)对部门员
6、工日常管理上不是很严格还存在一些问题,特殊但在员工的培训工作的力度上存在不严谨的现象,故后期拓展部也将加强员工专业学问的培训,提高部门工作效率。(2)在标书制作中不能做到举一反三的逆向思维,故而标书中没有明显创新,顾拓展部也会注意这一块的熬炼,多借鉴其他物业公司的标书,把我们标书的内容进行更新。(3)由于开标时间的不确定性,常常导致编制标书时间不充裕,故拓展部也会制定安排,合理支配好时间。(4)“细微环节”方面的工作漏洞抓的力度欠佳,给招投标的开展过程中带来肯定的影响。部门的团队意识需进一步加强,凝合力及向心力须要接着营造。二、业务拓展部下半年工作安排201*年上半年度很快过去了,回首近段时间
7、的工作,点点滴滴都让拓展部的员工得到了充溢的学习机会,信任在今后的工作中,在公司领导的支持下,在各部门的协作下,会营造更高阶层的新局面。201*下半年度,业务拓展部的主要工作方向及规划有:一、对于即将接管的长沙项目及外盘、无锡、苏州、南京一期、南昌、福州项目,在前期物业管理招投标中力求顺当中标,胜利接管;二、对于已经接管的上海佘山庄园、上海XX滨江花园5#楼空置房、售楼中心及地下车库项目将秉承XX物业自身高水准的开发理念及高素养的产品优势,从而接着保持较高的顾客满足度;三、帮助刚接管的上海XX滨江项目的日常管理工作,将通过专业化的物业管理及科学化的经营理念,最大程度发挥“XX物业”品牌优势,取
8、得“业主”、“开发商”、“政府”、“协会”的四方满足。扩展阅读:201*年度市场部工作总结名流会名仕国际俱乐部201*年度市场部工作总结书目一、201*年度市场工作回顾及分析2(一)概述2(二)重点工作汇总与分析2(三)费用投入汇总与分析6(四)客服工作说明与分析9(五)团队建设10二、工作中存在的不足和改进措施11(一)部门级的不足与改进措施11(二)公司层面不足与改进建议,对其他部门的建议12三、201*年工作展望13(一)内外形势的推断13(二)部门工作支配13第1页共14页名流会名仕国际俱乐部一、201*年度市场工作回顾及分析:(一)概述:本年度是开业以来的其次年,市场部全面负责酒店品
9、牌宣扬与维护、营销活动策划与组织、市场调研工作和协助相关部门做好企业文化建设工作,依据市场需求和改变,开展各项宣扬活动、会员活动。依据会所发展须要,增加市场助理岗位,负责了解会员对会所的看法、看法和建议,依据会员反映有针对性的进行客户满足度调查等客服类工作,并承接了会员卡制作等相关工作。(二)重点工作汇总与分析1、重点工作汇总表月份工作重点201*年度圣诞节活动收尾工作;小学合作草案的拟定;1月总结201*年度工作状况,制定201*年度工作安排;制定春季促销安排、参加新卡种探讨会;参加年会的相关打算工作。支配好员工放假期间的部门工作及值班;为三月外销做好前期打算工作;2月儿童才艺培训类市场调研
10、工作;参与公司组织的职业经理人培训讲座。全面开展春季健身促销的各项外销活动;3月婚宴类相关宣扬品设计制作;会员郊游活动的前期打算工作;第2页共14页名流会名仕国际俱乐部规范场地出租流程;SPA合作谈判。SPA合作洽谈;(进入管理运营期);婚庆类促销安排及支配落实;租务类相关工作市场调查、价格制定、执行流程;4月郊游安排、考察、物料打算、人员支配、环节落实、组织执行;5月份活动预案;新菜牌的相关打算工作;开发商新闻发布会相关工作。5月份社区推广活动(健康、美食社区行);组织会员郊游活动;支配租务类工作流程精确到位;5月社区广告合同签订、位置考察、板式设计、落实到位;6月份端午节活动的前期打算、物
11、料打算、人员支配、环节落实等;6月份游泳培训班竞赛方案落实、物料打算;客服部前期打算工作(工作流程人员培训)。6月4日端午节活动;6月18日美乐汇活动;6月6月27日游泳培训班竞赛;四期交房业主赠券活动;物业合作交物业费有礼活动;第3页共14页名流会名仕国际俱乐部社区广告联系沟通;社区消夏晚会活动前期打算;暑期培训班相关物料;客服专员到岗沟通、客服流程整理、会员爱好调查工作;7月份营销方案探讨、汇总、宣扬品打算及社区通路联系;员工礼仪培训及一站式服务内部培训工作。7月份营销开发商推广渠道沟通、落实、设计、安装、跟进;会员爱好调查工作;社区消夏晚会;7月客服专员到位,办公室整理,部门分工及工作方
12、向、流程会议落实;企业VI整理;8月份餐饮升级的前期打算工作;会员卡制作工作划归本部门后流程理顺。餐饮升级相关工作落实(短信平台沟通、菜谱、单页、折页、X展架、横幅、一楼大厅背板、宴会预订单、名片、订餐卡、用餐活动卡等);周年庆打算工作(外场布置工作、内场舞台搭建落实、内场挂旗到位、活动8月环节落实、奖品确定及采买、抽奖流程确定、出具执行细案及部门分工表、节目落实、主持人打算、印刷品:邀请函、挂旗、折页、X展架、课表、舞台背板、水电费单子等);考察市场调查表;9月10日周年庆典;9月会员满足度调查(早餐、操课);第4页共14页名流会名仕国际俱乐部企业文化释义及秋冬营销方案;会中会活动;掌易知广
13、告合作、一卡通商家联盟D8摄影活动接洽重新整理销售道具;设计制作会籍谈判架内页(整体宣扬、会所文化、十大卖点、增值服务、活动等相关内容文字整理机图样设计),十月份主题折页(以十大卖点为宣扬重点);儿童才艺室门口装饰及相关宣扬品;10月私教宣扬(照相、私教墙设计制作安装、原有私教墙内容补充);美乐汇外销、沃尔玛外销,沃尔玛长期合作联系洽谈;操课检查(出具报告,部门沟通,上报领导);餐饮外卖相关设计品打算。九阳豆浆节活动;美食宅急送、红酒团购、年夜饭活动宣扬;沃尔玛月度推广;会员满足度调查(前台);11月公司卡市调及周边大客户探望;动米网合作;物业家庭节活动联系;财务盘点工作。圣诞节活动;12月2
14、01*年度工作总结;201*年度工作安排;第5页共14页名流会名仕国际俱乐部部门内部整合学习。2、工作分析:201*年,市场部在公司领导的带领下,运转方面是比较正常的。上半年的核心重点是加强户外广告宣扬以及社区推广活动,先后组织了春季健身进社区活动、促销活动、游泳培训班竞赛、业主交房赠礼、物业费赠礼等系类活动,涵盖了商业街、商业中心、小学、幼儿园等全部业主密集区域,覆盖了整个社区业主和四期准业主,很好的宣扬了会所,锁定目标人群,为会籍的销售工作打下基础;后半阶段重心则放在会籍、康体、餐饮三大主营项目的独立宣扬上,先后开展了餐饮升级系类活动,协作相关部门就整个会所餐饮定位进行了重新包装,设计制作
15、了新菜牌、单页、展架、内部装饰等工作;康体部开展了明星教练包装工作,就树立教练的专业性等方面起到了很好的效果;会籍宣扬方面侧重于宣扬卖点的重新包装,整理了会所的十大卖点,树立了会所家庭行的区分于其他健身俱乐部的专业形象。使整个宣扬面覆盖了全部重点项目,既达到了志向的宣扬效果,同时又能有针对性的开展各类营销宣扬,点面结合,有的放矢,在有限的宣扬预算下,达到最志向效果。市场部的工作重心在于以下三点:一是开展策划,出新创意,整合资源,二是加强各项工作的细微环节化管理,三是注意广宣推广的效果评测。除上述重大工作外还有市场部的基础工作,主要包括:广宣推广安排、一系列的厂家报表反馈、各类活动店面布置管理、
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