档案管理工作自查情况汇报.docx

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1、档案管理工作自查情况汇报 档案管理工作自查状况汇报档案管理工作自查状况汇报敬重的：接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，马上组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行支配部署、提出详细要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条比照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查状况及近期工作状况简要汇报如下：一、工作状况我公司在公司党政的坚毅领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提高服务质量、想方设法发挥资源效用。（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求，主动构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了

2、切实加强对档案管理工作的组织领导，我们依据人员变动状况，刚好充溢公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了领导力气不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度安排，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用状况进行检查，对查出的漏洞和问题，刚好整改、跟踪监督、闭合管理，保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，

3、定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，常常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的平安管理。（二）加大宣扬力度，增加全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出档案法等重点，主动开展宣扬教化活动。一是强化档案重要作用宣扬。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣扬，使广阔员工增加荣誉感和使命感，让广阔员工充分相识到档案是公司井重要资源，对规范管理行为

4、、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础学问教化。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣扬资料、进行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作实力。三是强化档案法律法规学习。我们突出档案法等重点内容，采纳发放宣扬单、悬挂宣扬标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道

5、，促进了档案工作持续健康发展。（三）强化规范管理，全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、精确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地服务公司井建设发展，我们制订了切实可行的档案管理考核方法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有效驾驭和促进了科技文件材料的刚好移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们根据国家档案局8号令的要求，制订了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，结合我公司实际，制订了公司档案分类方案。使档案管理制度化、规范化程度进一步提

6、高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室；建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表，对借出的档案刚好催收，实行借阅档案抵押金管理方法，提高借阅者爱护和爱惜档案的责任心；建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事务。三是确保档案平安。为保证档案存放平安，我们坚持做好“每天三查”工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，依据库房温湿度要求，刚好调整室温湿度，依据实际状况实行除湿、通风等措施；二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂运用状况，每天进行保洁，定期进行档案除菌；三查

7、防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否平安牢靠，我们还制定了档案室防火应急预案，进行了防火应急演练。（四）坚持高效服务，实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、服务发展最优化”的理念，以增加服务意识作为档案工作的动身点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷书目、全引书目

8、、分类书目、重要文件书目、荣誉书目、声像书目等各种检索书目，并建立可机读书目，使档案查阅清楚明白、便于检索。三是实行开通电话查询、分发档案书目、网上公布现行文件等多种服务形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询服务，优化服务手段，提高服务效能。四是坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，主动探究档案信息化建设的新途径。建立了档案书目数据库条（包括科技、文书、会计、合同、特别载体档案），建立了电子文件全文数据库，为档案利用创建了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时，我们还主动探究探讨档案管理的新方法、新途径，不断提高档案管理水平，近年研发档案管理成果项，撰写档案管理论

9、文篇，续编大事记，全宗介绍、重要文件书目、平安生产责任制汇编、经营管理制度汇编、科技成果汇编等等资料，基本满意了公司发展对档案工作的须要。二、自查状况近日，我们比照有关内容和评分细则逐条进行全面仔细地自查，自查得分分。通过自查，使我们进一步相识到在档案管理工作中还存在问题和不足，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发觉问题，整改不足，全面提升我公司档案管理工作的水平。三、整改措施（一）抓好档案工作的法制建设，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。（二）加大设备投入，尽快实现档案管理的网络化、信息化，提高服务质量和效率，促进公司井和谐发展。扩展阅读：公司档案管理自查

10、报告*公司档案管理自查报告201*年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，仔细贯彻执行中华人民共和国档案法和*公司档案管理方法（试行），以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和平安。现将我司档案管理自查状况报告如下：一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管

11、理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员详细负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作，加强档案管理人员的保密意识，增加对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、

12、集中归档，保证档案资料的平安和利用。在档案基础设施方面，我司依据资金的实际状况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满意了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和平安。通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。依据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为10

13、0%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件（永久1020件，长期346件，短期1042件），会计档案382件（永久17件，长期365件），业务档案124件。通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了肯定的成果，但与总部领导的要求还有肯定差距，主要表现在：一是各部室的档案责随意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深化探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。针对以上问题，我们制定了整改安排：（1）档案管理工作要建立在平常仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理

14、、分类、归档，做到规范化管理；（2）加大宣扬力度，进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性；（3）加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发觉问题刚好订正，把隐患歼灭在萌芽状态；（4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；（5）进一步抓好软硬件建设，确保档案平安。在今后的工作中，我司将接着深化贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。*公司二一一年十二月十九日友情提示：本文中关于档案管理工作自查状况汇报给出的范例仅供您参考拓展思维运用，档案管理工作自查状况汇报：该篇文章建议您自主创作。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页