2022大学开学策划书_1.docx
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1、2022大学开学策划书高校开学策划书1一、活动主题:以心迎新 以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经高校法院的这一年里,我们欢乐地成长着,现在,我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:为了使13级新生熟识高校环境,适应高校生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的暖和。此外,也为让学生家长对我们院充溢信念,放心的把新生留在漂亮的浙江财经高校高校。同时,借此活动呈现我们法院院师生的良好精神面貌,表达出法院学生会一心一意为同学服务的宗旨。五、活动时间:xx年x月x日
2、六、活动地点:浙江财经高校下沙校区七、参加对象:法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流淌人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校旁边公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。(2)校内:选派若干干事在校内各校门旁边、生活区旁边、以及其它学校标记性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。(三)校内流淌服务人员:带领新生及家长前往院楼辅导员办公室、法院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地
3、点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解院及园区基本状况。报名结束后引导家长前去院参与新生家长会。九、前期宣扬:(一) 本次活动以网络宣扬为主,于暑期建立20xx级法院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。(二) 在法院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。(三) 在浙江财经院的贴吧上发布帖子来宣扬本次活动,以求扩大宣扬范围。(四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣扬效果的最大化。为此次活动制作总宣扬海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法院报到处。(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事
4、本次迎新活动的具体流程。十、前期打算(一)于下届新生录用结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。(二)由院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新,并刚好上报进行统计。(三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参加的干事了解活动形式及详细流程,并分组支配工作。(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣扬部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当
5、日新生辨识。(六)组织全体参加人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校内及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法院相应报名地点等。(七)在预算范围内进行道具清单列置,并刚好进行相应选购工作。根据13级法院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法院报名点。(八)提前向院领取新生班级、宿舍安排表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法院报名点。(九)设计制作院史、院情宣扬册,放置若干份于固定询问摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)十一、详细流程(一)前期打算(8月20日28日干事报名、宣扬工作、材料打算等):1. 8月20日:召开
6、学生会工作会议,确定此次活动最终策划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预料到校时间。(人员筛选条件详见备注)3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及详细流程,并分组进行工作支配,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时探讨组或飞信群,以便远程探讨工作动态)4. 8月24日:联系校方询问或进行审批所需场地的相关事宜。5. 8月25日26日:各人员主动关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣扬学校及院的
7、各个公共主页及院网站。宣扬组于家中绘制海报,以便到校运用。6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预料到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者根据选购清单进行选购,并打印台签、制作院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,选购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)8. 8月30日:参加人员基本到校,召开会议对大家进行简洁培训,使各位同学完全熟识报名流程及院设置的各摊位位置等;常务组及选购组负责人员及物品清点。前去院领取班级及宿舍安排表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)(二)活动当天流程:1. 07
8、:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新起先前的打算。2. 08:00 现场总监确定各点工作打算无误,若出现特别状况,刚好调配人员。3. 12:00 由选购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请院酌情报销。 4. 12:30 由宣扬组部分人员对家长会场地进行简洁清扫及布置。5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。7.
9、 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院十二、工作支配:(一)前期打算支配:(未定)(1) 宣扬组:1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣扬册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、院楼所挂横幅等)2. 新生群、人人状态宣扬。主要负责人:宣扬部、新闻中心(2) 常务组:主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹支配。 负责人:实践部、办公室(3) 选购组:负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、
10、工作餐等相关物品。负责人:生活自律部(及本地若干人员)(4) 前期打算总负责:(未定)负责本次活动前期工作打算的全部状况,各负责人定期向总负责汇报。(5) 物品管理负责人:(未定)负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法院302活动物品存放处最终核实活动当天全部物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。(6) 现场活动总负责: (未定)负责活动前的各点打算状况检查,以及对活动过程中各点进展状况的全面了解,并依据现场状况对各点做出调整。(二)现场工作组人员支配(校内流淌人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)注册单领取点辅导
11、员(学术部、宣扬部+志愿者)引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)引导家长前去院楼参与家长会(全体人员)十三、经费预算:十四、后期工作:(一) 活动后会场处理1、清理打扫会场。2、各点工作人员将所借桌椅归还至院。3、各点工作人员统一将道具送至法院302,整齐存放。4、报名材料或文件照片分别交院老师或负责人存档。(二) 活动后期宣扬1、 联系宣扬部出一期相关宣扬窗,宣扬学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。2、 通过微博、人人等进行网络宣扬,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照
12、片发至人人网各主页上。十五、留意事项:(一)负责人要保证各小组干事都参加了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟识整个活动的各个环节,保证活动的顺当完成。(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。十六、应急预案:(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视详细状况确定活动是否变更场地等,并刚好通知各位工作人员,平安第一。(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等缘由不能接着参与工作的状况,活动负责人因刚好实行相关措施,以爱护同学为第一指导思想。(三)活动当天如出现因各种缘由而引发的纠纷或冲突,活动总负责人因刚好赶往现场,做好调解工作;并刚好向主席团或老师汇报。(四) 打算医药箱,支配医护人员随时候命
13、。浙江财经高校法院xx年x月x日备注:(一)人员筛选条件:着重于看法好,仔细负责,工作主动努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有阅历者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数限制在适当的范围内。(二)工作详细要求:(1)全体人员能够根据分工,快速开展工作。(2)全部参加接待的人员必需按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特别状况者,提出申请并做好交接工作。(3)热忱、热心、耐性。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决,不能在公共场合发生冲突。(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责
14、人支配已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不供应引导服务)高校开学策划书2一、前言夏末秋至,一颗颗闪耀着其刺眼光辉的新星不断涌现。繁星闪耀着,深蓝的太空,何曾听得见它们的对话?缄默中,微光里,它们相互赞颂,散发出自我的光辉,照射前路。每颗新星都将迎来自己一生中最美妙的时间高校。为它们兴奋,为它们祝愿,愿它们芳辰终化月,普光照大地。金秋季节已悄然而至,承载着幻想的帆船已经起航。我们化学与环境学院又迎来了活泼的血液,他们洋溢着年轻的激情与活力,又如同繁星莅临,闪耀着无限的光辉,又如同明月中天,华光无限又静待着新月的起先,是起先他们翘首盼望已久的高校生活吧!对于我们而言,每一位的新生都是簇新
15、的蓓蕾,我们希望他们能在最初便对高校拥有美梦,便在某大化学与环境学院安下他们的踌躇满志。“我们,在路上”迎新晚会,是我们对全部化环新生的美妙祝福,也是我们学院为了迎接新生的倾盆奉献,迎新晚会,必将成为他们高校生涯中难忘的一笔。新生大量入驻,是贵公司开拓客源的商机。化学与环境学院学生会作为学院一大型且正式的学生社团,我们所作的宣扬具有权威且贴近新生,同时新生也有巨大的购买力,贵公司能借此机会扩大自己商品的知名度。此段内的宣扬能使贵公司的形象深化人心,并加强新生对品牌的认知度和忠诚度,从而达到潜移默化的宣扬效果。化学与环境学院学生会作为一个在校内校外已具备肯定影响力的社团,无论是对外还是对内都有着
16、浩大的商品宣扬市场。我们希望这次的活动,能作为我们合作的契机,达到双赢,从今建立长期友好的合作伙伴关系。合理的价钱定位,形式新奇的迎新晚会,务求让贵公司以最少的投入来达到最好的宣扬效果。信任有您的合作参加,我们定能达到一个胜利而又美妙的合作效果。二、详细活动与活动亮点1、上宿舍探望新生军训期间,我院学生会的留任干部层会分批上新生宿舍探望新生。新生来到高校,对于全部的事物都抱有极大的簇新感。假如我们可以借此机会上宿舍为新生宣扬或者介绍,或者贵公司可以供应一些实体产品作为精致的小礼品赠送给新生,从中达到的宣扬效果也是不容忽视的。打开新生消费市场的首批商家,其得到的利润是非常可观的。2、军训送水据分
17、析,在广东各个高校中,某大的军事训练最为严格与艰苦。化学与环境学院学生会会依照每年的传统,在夏日炎炎的日子,为大家送去饮用水,让使新生们在烈日下感受到阵阵的凉爽。3、“我们,在路上”迎新晚会整个迎接新生一系列活动中,最重要的就是此次迎新晚会。本次迎新晚会将与我院的中国共产主义青年团委员会进行合作,势必通过这两大组织的珠璧联合,力求让此次晚会精彩绝伦,一时无两。为了使新生对化学与环境学院产生深厚的归属感,我院学生会定会全力以赴,办好迎新晚会。我们会在晚会中特意鸣谢贵公司,穿插的抽奖环节也可以发出由贵公司供应的奖品,而贵公司也可以在这次的迎新晚会中,供应一些小礼品吸引同学。这次在开学初实行且具有重
18、大意义的活动,对贵公司来说无疑是一个绝好的宣扬机会。该活动能使贵公司的形象深化新生的心中,并加强受众对品牌的认知度和忠诚度。三、风险性预料1、参加度问题:为能够吸引广阔的同学的参加,我们会在活动前期进行充分的宣扬工作,加大宣扬力度,以吸引更多的同学参与。晚会的表演主要由新生自行编排的节目和各年级的精彩节目组成,更有教官的参加,届时同学们必定会到场为自己的同学和教官加油。化学与环境学院作为某大最大,人数最多的学院之一,一年一度的迎新晚会一直都是最引人眼球的活动,加上活动地点在北区最喧闹的翰园广场,定会有全校各个学院的同学参加其中,为表示我院对其他学院同学热忱,我们还会特殊增设座位留给任何对我们学
19、院迎新晚会有爱好的同学。同时,我院学生会与高校城内十所高校的兄弟学生会具有紧密联系,我院学生会将邀请外校学生会代表到场观看晚会。2、天气因素:在本次的迎新晚会中,天气所带来的影响至关重要。晚会上的不良天气都很有可能干脆地或间接地的影响着现场的气氛及效果。因此,做到提前做好充分打算,不失为一种有备无患的明智举动。在这方面,我们会提前依据气象台发布的信息做好多方面的打算,保证这次迎新晚会能够精彩绝伦地进行下去。3、主动性问题:假如晚会的受众面较小,不足以能够带动全场气氛,造成冷场,要与主持人刚好沟通,使主持人有足够的打算去活跃氛围。同时打算好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛。假如现场人数
20、太少主持人应当活跃气氛,工作人员到人流量大的地方告知同学们有此活动。另外,我们设立了抽奖环节,定能调动现场气氛。4、活动道具的打算问题:活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备。我们将打算数套后备设备,以防万一。5、电源问题:如过活动前停电。解决方案:竞赛最多推迟一小时实行,此间观众自由处理自己的时间。停电期间,学生会各部门成员负责维护现场秩序。道具的看管工作,队负责领导及来宾的服务工作,相关负责人必需马上找到相关人员处理问题。假如一小时后仍没有正常供电,则当日晚会取消,择日再实行。6、现场人群的平安:活动期间,人群秩序的混乱可能会造成一些平安问题。为此,我们会在活动时支配若干工作人员
21、进行秩序维持,在人群秩序混乱时进行刚好的调整,防止活动其间偶发的冲突与摩擦,保证活动的质量和趣味性,确保同学们在和谐的环境下参加活动。7、活动期间卫生问题:与后勤办联系,希望能在活动现场供应足够的大垃圾桶。同时,现场的工作人员也可以对现场进行适当的整理,活动后,工作人员也对现场进行卫生的处理。8、搬运组物资问题:工作人员要尽好自己的责任,清点好物资。各活动的负责人在活动期间也应当对相应的物资负责。四、市场分析1、某大化学与环境学院每学期的活动众多,合作前景与潜在市场大。(1)我校高校生常常参与各色类型的讲座,日后我院学生会也可与贵公司合作,帮助贵公司在我校举办讲座等。或者在我们学校租赁摊位,让
22、贵公司对你们的商品进行大力宣扬。(2)假如条件允许,贵公司还可以跟我们建立长期的合作。我们每年都会举办许多活动,如篮球赛,等等。不断地宣扬可以加深同学们对贵公司产品的印象,提名贵公司产品的知名度,对提高企业的知名度和美誉度具有长远的意义。(3)我们学生会一向以服务同学精神,以尽我所能,全心为你为宗旨,商家与我们的合作将为其树立起爱心企业的良好的形象,有助于打造企业品牌。2、学校宣扬性价比高,宣扬效果好。(1)与电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,且在人流集中的活动当中进行宣扬,可用最少的资金做到最好的宣扬。(2)某大作为国家211重点高校之一,每年的新生人数过万。每年新学年伊始,某大
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