PowerPoint的输入与编辑.ppt

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1、学习目标学习目标使用演示文稿，可以将枯燥的文本内容变得生动简洁，达到更加省时省力的效果。本章主要介绍PowerPoint 2010的基本操作，帮助您创建一份好的演示文稿。知识要点知识要点n n 了解了解PowerPoint的视图模式的视图模式n n 编辑幻灯片编辑幻灯片n n 制作运营计划书制作运营计划书n n 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作n n 设置幻灯片背景和主题设置幻灯片背景和主题11.1了解PowerPoint的视图模式PowerPoint提供了4种视图方式，分别为普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和备注页视图，在不同的视图方式下，用户可以看到不同的幻灯片效果。11.1.1 11.

2、1.1 普通视图普通视图“普通视图”的左侧有任务窗格，其中包括了“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，下面分别进行介绍。打开“电子商务”演示文稿，单击“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组中的“普通视图”按钮即可切换到普通视图模式。如图11-1所示。单击窗格中的“大纲”选项卡，切换到“大纲”选项卡，此时“大纲”窗格中显示了演示文稿中的文本内容。如图11-2所示。图11-1图11-2如果要调整窗格的大小，将指针移到窗格右边框线上，当指针呈现双向箭头形状时按住鼠标左键进行拖动即可。如图11-3所示。拖动窗口右侧的垂直滚动条，拖至需要查看的幻灯片的位置释放鼠标，在幻灯片窗格中显示了当前幻灯片的所有内容。如

3、图11-4所示。图11-3图11-411.1.2 11.1.2 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，用户可以查看到演示文稿中的所有幻灯片，并且可以很方便地选择需要查看的某张幻灯片，切换至幻灯片浏览视图的操作方法如下：单击“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮。如图11-5所示。经过上一步的操作之后，此时已经切换到了幻灯片浏览视图中，窗口中显示了演示文稿的所有幻灯片。图11-511.1.3 11.1.3 备注页视图备注页视图在备注页视图中，幻灯片窗格下方有一个备注窗格，用户可以在此为幻灯片添加需要的备注内容。在普通视图下备注窗格中只能添加文本内容，而在备注页视图

4、中，用户可在备注中插入图片。在普通视图方式中可以看到备注小窗格，在其中输入备注内容。如图11-7所示。单击“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组中的“备注页”按钮。如图11-8所示。图11-7图11-8经过上一步操作之后，此时已切换到了备注页视图中，用户可以看到第1张幻灯片的备注内容。如图11-9所示。单击幻灯片下方的备注框，此时可以看到备注框中的内容呈可编辑状态，直接对备注内容进行编辑即可。如图11-10所示。图11-9图11-10如果需要为其他幻灯片添加备注内容，则拖动垂直滚动条至目标幻灯片位置处。如图11-11所示。单击备注框中的提示文本，此时备注框呈可编辑状态，输入备注内容即可。如图1

5、1-12所示。图11-11图11-1211.1.4 11.1.4 阅读视图阅读视图在幻灯片阅读视图下，演示文稿中的幻灯片内容以全屏的方式显示出来，如果用户设置了动画效果、画面切换效果等，在该视图方式下将全部显示出来。单击“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组中的“阅读视图”按钮。如图11-13所示。此时立即切换到了幻灯片阅读视图，幻灯片内容以全屏效果显示。如图11-14所示。图11-13图11-1411.2 幻灯片的基本操作在制作演示文稿的过程中，经常需要对幻灯片进行各种编辑操作，例如添加新的幻灯片、删除幻灯片、隐藏幻灯片等。11.2.1 11.2.1 插入幻灯片插入幻灯片创建的演示文稿一般只

6、有一张幻灯片，用户可以根据需要在演示文稿中任意位置处添加幻灯片。要插入幻灯片，可以先选中要在其后面添加幻灯片的幻灯片，单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在展开的列表中选择一种版式。如图11-15所示此时即可在选中幻灯片的下方插入一张新的幻灯片。如图11-16所示。图11-15图11-16也可以在“大纲/幻灯片浏览”窗格的空白位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令来插入幻灯片。如图11-17所示。图11-1711.2.2 11.2.2 移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片用户可以重新调整每一张幻灯片的排列次序，也可以将具有较好版式的幻灯片复制到其他的演示文稿中。在“幻灯片/大纲”窗

7、格中选中需要移动的幻灯片缩略图，然后按住鼠标左键拖动幻灯片，此时可以看见一条直线跟随鼠标指针移动。拖动到合适的位置释放鼠标左键即可完成幻灯片的移动操作。在要复制的幻灯片中右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令。如图11-20所示。此时即可在该幻灯片之后插入一张具有相同内容和版式的幻灯片。如图11-21所示。图11-20图11-2111.2.3 11.2.3 隐藏幻灯片隐藏幻灯片用户可以将部分幻灯片隐藏起来，隐藏的幻灯片在放映时不会显示，但在编辑过程中是可以看到的，隐藏幻灯片的操作方法如下：选中需要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“隐藏幻灯片”命令。如图11-2

8、2所示。此时在幻灯片的标题上会出现一条删除斜线，表示该幻灯片已经被隐藏。如图11-23所示。图11-22图11-23也可以选中需要隐藏的幻灯片并右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令来隐藏幻灯片。如图11-24所示。如果需要取消隐藏，只需选中相应的幻灯片，再次执行“隐藏幻灯片”操作即可。如图11-25所示。图11-24图11-2511.2.4 11.2.4 删除幻灯片删除幻灯片对于不需要的幻灯片，用户可以将其删除掉，删除幻灯片的方法有多种，具体的操作方法如下：在“幻灯片/大纲”窗格中右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可。如图11-26所示。另外还可以在“幻灯

9、片/大纲”窗格中选中要删除的幻灯片，按Del键即可删除幻灯片。如图11-27所示。图11-26图11-2711.3 编辑幻灯片文本是演示文稿内容中最基本的元素，人们可以利用幻灯片中的文字信息来表达自己的观点和思想。输入完文本后，用户还可以对文本进行编辑，掌握一些编辑技巧往往可以起到事半功倍的作用。11.3.1 11.3.1 使用占位符输入文本使用占位符输入文本占位符是使用模板创建新幻灯片时出现的一种带有虚线边缘的方框。所有幻灯片的版式中都包含占位符，每个占位符都有提示文字，其中可以输入标题、正文、图表、表格、图片和SmartArt图形等。使用占位符输入文本的操作方法如下：新建一个演示文稿，另存

10、为“电子政务”，可以看到第1张幻灯片中有两个自带的占位符，标题占位符和副标题占位符。如图11-28所示。单击标题占位符，示例文本会消失，占位符内出现闪烁的光标，即文本的插入点，此时占位符变成了虚线边框。如图11-29所示。图11-28图11-29在标题占位符中输入标题文本，然后单击占位符外的任意位置，即可退出文本的输入状态，完成标题的输入。如图11-30所示。单击副标题占位符，输入副标题文本，然后单击占位符外的任意位置，即可退出文本的输入状态，完成副标题的输入。如图11-31所示。图11-30图11-31单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在展开的列表中选择“标题和内容”选项。如图11-3

11、2所示。在新建的幻灯片中单击标题占位符，输入标题文本，然后单击项目符号占位符，插入点显示在第一个项目符号的后面。如图11-33所示。图11-32图11-33输入文本内容，在文本输入到文本框最后一行时，文本会自动减小字号，同时文本框的左下角会出现“自动调节选项”按钮，单击“自动调节选项”按钮，在展开的列表中选择“控制自动更正选项”命令。如图11-34所示。弹出“自动更正”对话框，单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时应用”组合框中取消勾选“自动项目符号和编号列表”复选框，单击“确定”按钮。如图11-35所示。图11-34图11-3511.3.2 11.3.2 使用文本框输入文本使用文本框输

12、入文本添加文本框是输入文本的另一种方法，操作方法如下：新建一张“仅标题”的幻灯片，输入标题内容。如图11-36所示。单击“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在展开的列表中选择“横排文本框”命令。如图11-37所示。图11-36图11-37在需要添加文本的地方单击并拖动，然后释放鼠标即可插入一个文本框。如图11-38所示。单击文本框内任意位置，然后在闪烁的文本插入点处输入文本框的内容。如图11-39所示。图11-38图11-3911.3.3 11.3.3 文本的移动文本的移动文本的移动是指将文本从一个位置移动到另一个位置。根据不同的需要，可以将文本的移动分为占位符的移动和部分文

13、本的移动两种。在想要移动的文本处单击，将鼠标指针移到整个占位符边框上，鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键拖动。如图11-40所示。拖动到新的位置后释放鼠标，即可将占位符移动到一个新的位置。如图11-41所示。图11-40图11-41选中想要移动的文本，按住鼠标左键拖动文本至想要移动的位置，在拖动的过程中出一个闪烁的插入点。如图11-42所示。拖动到合适的位置后释放鼠标，即可完成文本的移动。如图11-43所示。图11-42图11-4311.3.4 11.3.4 设置字体格式设置字体格式在文本幻灯片中，除了文本本身以外，用户还需要添加一些样式和效果等来丰富幻灯片的内容，使幻灯片更加有层次，设置

14、字体格式的方法如下：选中标题占位符，在“字体”组中为其设置字体样式为“华文行楷”、字号为“60”、字体颜色为“红色”、加粗。如图11-44所示。选中副标题占位符，在“字体”组中为其设置字体样式为“微软雅黑”、字号为“40”、字体颜色为“绿色”、斜体。如图11-45所示。图11-44图11-45选中第2张幻灯片中需要设置字体的文本，单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图11-46所示。弹出“字体”对话框，设置西文字体为“Segoe UI”、中文字体为“楷体”、字体样式为“加粗”、字号大小为“34”，单击“确定”按钮。如图11-47所示。图11-46图11-47经过上一步操作之后，此时可

15、以看到为选中文本设置字体格式后的效果。如图11-48所示。图11-4811.3.5 11.3.5 设置字符间距设置字符间距在PowerPoint 2010中设置字符间距非常便捷，操作方法如下：选中需要设置字符间距的文本，单击“字体”组中的“字符间距”下拉按钮，在展开的列表中选择“很松”命令。如图11-49所示。此时整个文本的字符间距就会变得紧凑。如图11-50所示。图11-49图11-50如果需要进行自定义设置，可以单击“字体”组中的“字符间距”下拉按钮，在展开的列表中选择“其他间距”命令。如图11-51所示。弹出“字体”对话框，单击“字符间距”选项卡，用户可以根据需要进行自定义设置。如图11

16、-52所示。图11-51图11-521.3.6 1.3.6 更改项目符号和编号更改项目符号和编号如果用户对当前默认的项目符号和编号不满意，可以对其进行更改，操作方法如下：选中需要修改项目符号的段落，单击“段落”组中“项目符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中重新选择一种项目符号。如图11-53所示。此时即可看到更改项目符号后的效果。如图11-54所示。图11-52图11-53如果要自定义项目符号，可以单击“项目符号”下拉列表，然后选择“项目符号和编号”命令。如图11-55所示。弹出“项目符号和编号”对话框，单击“自定义”按钮。如图11-56所示。图11-55图11-56弹出“符号”对话框，用户可以

17、在符号列表中选择任意一个图标作为项目符号，设置完成后单击“确定”按钮。如图11-57所示。返回到“项目符号和编号”对话框，单击“确定”按钮。如图11-58所示。图11-57图11-58经过上一步操作之后，此时即可看到使用自定义符号作为项目符号后的效果。如图11-59所示。选中需要更改编号的文本，单击“段落”组中的“编号”下拉按钮，在展开的列表中选择一种编号样式。如图11-60所示。图11-59图11-60此时即可看到更改编号后的效果。如图11-61所示。图11-6111.3.7 11.3.7 设置段落的对齐与缩进设置段落的对齐与缩进在PowerPoint 2010中，设置段落的对齐与缩进格式也

18、就是设置文本框中文本的对齐与缩进。下面在“产品介绍”演示文稿中介绍段落对齐与缩进的操作方法：选择第4张幻灯片，选中内容占位符中的文本，单击“段落”组中的“居中”按钮，此时选中的文本就会居中显示。如图11-62所示。选择第6张幻灯片，选中内容占位符中的文本，单击“段落”组中的“文本右对齐”按钮，此时选中的文本就会右对齐显示。如图11-63所示。图11-62图11-63选中第7张幻灯片的第1段文本，单击“段落”组中的“两端对齐”按钮，此时选中的文本就会两端对齐显示。如图11-64所示。选中第2段文本，单击“段落”组中的“分散对齐”按钮，此时选中的文本就会分散对齐显示。如图11-65所示。图11-6

19、4图11-65选中第3段文本，单击“段落”组中的“文本左对齐”按钮，此时选中的文本就会左对齐显示弹出“符号”对话框，用户可以在符号列表中选择任意一个图标作为项目符号，设置完成后单击“确定”按钮。如图11-66所示。选中第8张幻灯片中的文本，单击“段落”组中的“对齐文本”下拉按钮，在展开的列表中选择“底端对齐”命令。如图11-67所示。图11-66图11-67此时即可看到将文本在占位符中底端对齐后的效果。如图11-68所示。单击“视图”选项卡，勾选“显示”组中的“标尺”复选框即可显示标尺。如图11-69所示。图11-68图11-69选中第8张幻灯片中的文本，在标尺上向右拖动首行缩进滑块至想要的位

20、置，释放鼠标却可看到为文本设置首行缩进后的效果。如图11-70所示。图11-7011.3.8 11.3.8 设置行距与段间距设置行距与段间距在PowerPoint 2010中，用户可以对行距和段间距进行设置。段落的行距是指段落内行与行之间的距离，段间距分为段前间距和段后间距，段前间距是指当前段落与前一段落之间的距离，段后间距是指当前段落与后一段落之间的距离选中第4张幻灯片中的内容，单击“段落”组中的“行距”按钮，在展开的列表中选择“1.5”命令。如图11-71所示。此时所选文本的行距就变成了原来的1.5倍。如图11-72所示。图11-71图11-72选中第7张幻灯片中的3段文本，单击“段落”组

21、中的“行距”按钮，在展开的列表中选择“行距选项”命令。如图11-73所示。弹出“段落”对话框，设置段前间距为“8磅”、段后间距为“6磅”，单击“确定”按钮。如图11-74所示。图11-73图11-74经过上一步操作之后，此时可以看到段落间距已经发生了改变。如图11-75所示。图11-7511.4 设置幻灯片背景和主题PowerPoint提供了设置背景和主题的功能，使幻灯片具有丰富的色彩和良好的视觉效果。下面将介绍为幻灯片设置背景和主题效果的方法。11.4.1 11.4.1 为幻灯片设置背景为幻灯片设置背景PowerPoint提供了为幻灯片设置背景效果的功能，用户可以为幻灯片添加图案、纹理、图片

22、或背景颜色。为幻灯片设置背景的方法如下：打开“电子商务”演示文稿，选中第1张幻灯片，在任意位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令。如图11-76所示。弹出“设置背景格式”对话框，选中“纯色填充”单选项，单击“颜色”下拉按钮，在展开的列表中选择“橙色”。如图11-77所示。图11-76图11-77此时可以看到为第1张幻灯片设置“橙色”填充后的背景效果。如图11-78所示。选中第2张幻灯片，打开“设置背景格式”对话框，选中“渐变填充”单选项，单击“预设颜色”下拉按钮，在展开的列表中选择“孔雀开屏”选项。如图11-79所示。图11-78图11-79此时可以看到为第2张幻灯片设置渐变填充

23、背景后的效果。如图11-80所示。选中第3张幻灯片，打开“设置背景格式”对话框，选中“图片或纹理填充”单选项，单击“纹理”下拉按钮，在展开的列表中选择“鱼类化石”选项，单击“关闭”按钮。如图11-81所示。图11-80图11-81此时可以看到为第3张幻灯片设置纹理背景后的效果。如图11-82所示。图11-8211.4.2 11.4.2 使用内置主题效果使用内置主题效果PowerPoint提供了多种内置的主题效果，用户可以直接选择内置的主题效果为演示文稿设置统一的外观。如果对内置的主题效果不满意，还可以配合使用内置的其他主题颜色、主题字体、主题效果等。设置内置主题效果的方法如下：打开“电子商务”

24、演示文稿，单击“设计”选项卡，单击“主题”列表框右下角的下拉按钮，在展开的列表中选择“波形”选项。如图11-83所示。此时可以看到演示文稿中的幻灯片已经应用了所选择的主题效果。如图11-84所示。图11-83图11-84单击“主题”组中“颜色”下拉按钮，在展开的列表中选择“暗香扑面”选项。如图11-85所示。此时可以看到幻灯片主题颜色已经更改，应用了所选的“暗香扑面”的主题颜色效果。如图11-86所示。图11-85图11-86单击“主题”组中的“文字”下拉按钮，在展开的列表中选择“行云流水”选项。如图11-87所示。此时可以看到幻灯片已经应用了“行云流水”的字体效果。如图11-88所示。图11

25、-87图11-8811.4.3 11.4.3 自定义应用主题自定义应用主题如果用户希望根据自己的需要设计不同风格的主题效果，则可以自定义应用主题，操作方法如下：打开“产品介绍”演示文稿，单击“设计”选项卡，单击“主题”列表框右下角的下拉按钮，在展开的列表中选择“角度”选项。此时可以看到已经为演示文稿应用了“角度”主题样式。如图11-90所示。图11-89单击“主题”组中的“颜色”下拉按钮，在展开的列表中选择“新建主题颜色”命令。弹出“新建主题颜色”对话框，设置主题颜色，在“名称”文本框中输入要设置的名称，单击“保存”按钮。如图11-92所示。图11-92此时演示文稿即会应用新建的主题颜色，在“颜色”下拉列表中可以看到新建的主题颜色名称单击“主题”组中的“字体”下拉按钮，在展开的列表中选择“新建主题字体”命令。弹出“新建主题字体”对话框，设置西文字体和中文字体，然后在“名称”输入框中输入要设置的字体名称，单击“保存”按钮。如图11-95所示。此时演示文稿会应用新建的字体样式，在“字体”下拉列表中可以看到新建的字体。图11-9511.5 上机实训制作运营计划书运营计划书是基于产品分析、把握行业市场现状和发展趋势，为未来的运营提出指导方向。运营计划书主要包括公司介绍、团队介绍、项目介绍、财务状况分析以发展方向等内容。图11-97Thank youThank you