ppt制作技巧分解.ppt

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1、第 2 页PPT的制作原则简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简介有力的版面设计第 3 页简化文本保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数第 4 页 控制文件大小：压缩图片第 5 页 避免糟糕的图文编排第 6 页 第 7 页制作PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力第 8 页制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制

2、作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多第 9 页幻灯片版式与字体设计幻灯片母板设定幻灯片版式设计幻灯片字体设计第 10 页幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。第 11 页幻灯片模板是什么 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！ 版式：合理有序分布对象 文本：为文本定义外观 背景与配色：报告的视觉风格基调第 12 页案例：AB公司报告模板第 13 页幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版幻灯片母版标题母版标题母版第 14 页幻灯片母版设置幻灯片母版第 15 页幻灯片版式设

3、计 幻灯片版式设计的重要性 常见的幻灯片版式 两种版式设计工具: 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 借助“网格与参考线“工具第 16 页幻灯片版式设计的重要性统一报告的整体视觉风格第 17 页用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感第 18 页用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象第 19 页用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 若有其它字型，特黑字型最好第 20 页用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 重点要赋予

4、变化来加以强调第 21 页用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 英文PPT中不应使用太多的大写字母第 22 页用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 不要用文章说明，只要把要点罗列第 23 页常见的幻灯片版式上下三栏页眉页脚正文部分第 24 页案例上下三栏第 25 页常见的幻灯片版式上下两栏页眉正文部分第 26 页常见的版式上下两栏第 27 页版式设计工具版式设计任务窗格“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计风格： 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式第 28 页版式设计工具网格和参考线第 29 页版式设计的重要性让多个对象有秩序分布第 30 页案例分析罗兰贝格报告的版式设计

5、黄金分割线标题区域页眉正文区域页脚第 31 页第 32 页企业LOGO的使用 报告中的LOGO为什么会变形？ 正确使用LOGO关系企业形象！第 33 页幻灯片文本设置 统一的文本风格 幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数第 34 页示例：文本风格不一致第 35 页文本设置调整后第 36 页文本设置调整后第 37 页如何保持文本视觉风格的一致性 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式第 38 页幻灯片的字体选用字体的原则 宋体 楷体 黑体华文细黑 微软雅黑 Arial Times清晰易读不超过三种系统字体第 39 页

6、幻灯片的字体字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色第 40 页幻灯片的字号这是这是1818磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是2020磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是2424磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是3030磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是3636磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是4444磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？第 41 页幻灯片的字数与行数 数字“七”原则 7士259 每张幻灯片最多七行 每项

7、标题最多七个字 适当留白第 42 页价值分析 信息：多渠道收集数据 思考：更好的解决方法 分析：以投资为中心的决策机制 发展：不惜一切代价取得成功1. 提案：销售的机会图示：有效缩短受众接受信息的时间第 43 页信息思考分析发展提案多渠道收集数据更好的解决方法以投资为中心的决策机制不惜一切代价取得成功销售的机会价值分析5要素图示：有效缩短受众接受信息的时间第 44 页某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容:l渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标和资源l制

8、定渠道发展规划l制定总体渠道发展策略l渠道调整和建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化第 45 页渠道模块项目流程图行业趋势分析行业趋势分析竞争对手渠道变化分析竞争对手渠道变化分析渠道审计渠道审计企业发展目标和资源企业发展目标和资源外外部部分分析析内内部部分分析析制定总体渠制定总体渠道发展策略道发展策略制定渠道制定渠道发展规划发展规划渠道调整渠道调整渠道建设渠道建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化第 46 页从图示库制作图示 图示库中的图示 组织结构图 循环图 射线图 棱椎图 维恩图 目标图第 47 页图示案例：组织架构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心

9、产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部第 48 页图示案例：循环图1、主题策划、主题策划2、准备材料、准备材料3、排练、排练4、正式演讲、正式演讲演讲的演讲的4P4P主题策划（主题策划（PlaningPlaning）准备材料（准备材料（ProductionProduction）练习（练习（PractivePractive）演讲（演讲（PresentingPresenting）第 49 页图示案例：棱椎图反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告第 50 页图示案例：射线图安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公

10、司集团总部集团总部第 51 页自选图形绘制图示第 52 页四：图示绘制技巧与案例 案例1：项目实施流程图 案例2：销售渠道架构图 案例3：客户服务循环图 图形应用小技巧：添加虚化阴影第 53 页开开始始操作系统操作系统W i n d o w s W i n d o w s Server 2003Server 2003安装安装USBUSB与索引服务与索引服务SQL ServerSQL Server数据数据库库结束结束系统自动安装系统自动安装MSDE无法安装无法安装无无Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XP项目实施流程图第 54 页德国大众的销售渠道德

11、国大众的销售渠道IBM的销售渠道的销售渠道德国大众汽车集团销售部一级网点经销商二级网点服务站消费者消费者IBMIBM直销公司IBM销售公司计算机专营商店中间经销商代理商直销用户经销商用户零售直销 邮购 电话订购 小型企业 个人职业用户 向大中形企业用户销售 各种零售店 特许专卖店 某些行业的批量较大的用户 需求量较小的中间商及企业用户1）限于社会名流，政府和本公司职员自定义图形绘制：销售渠道架构图第 55 页自定义图形绘制案例：客户服务循环图忠诚度忠诚度控制控制l提供创新的服务l与经销商的沟通（服务要求信息提供，如时间、维修状态、费用等）ll信息（技术数据、构成、价格）l特定市场的营销l建立数

12、据库要求客户的需求l l车型辆结构l成本专用/融资l试驾l定货l改变规格l网上付款l支货日期l 直接与客户接触 客户获得增值利益售后售后售前售前售中售中第 56 页利用图形沟通 文本如何图形化 绘制图示的工具 图示绘制的技巧 图片的处理技巧第 57 页3.用图形连接关键词用图形连接关键词文本如何图形化1.找出关键词找出关键词2. 找出关键词的逻辑关系找出关键词的逻辑关系列列 举举 型型交交 叉叉 型型展展 开开 性性对对 比比 型型上上 升升 型型阶阶 层层 型型环环 绕绕 型型循循 环环 型型扩扩 散散 型型整整 合合 型型开始结束开始结束任务任务/活动、过程活动、过程决策点决策点动作、影响

13、、移动动作、影响、移动预测预测第 58 页图示的基本类型1、列举型图示第 59 页图示的基本类型2、交叉型图示第 60 页图示的基本类型3、展开型图示第 61 页图示的基本类型4、对比型图示第 62 页图示的基本类型5、上升型图示12345第 63 页绘制图示的工具 1Office图示库图示库中的图示 组织结构图 循环图 射线图 棱椎图 维恩图 目标图第 64 页绘制图示的工具 2Office绘图工具栏决定图形的空间位置与顺序决定图形的基本形状第 65 页绘制图示的工具 3专业的商业图形工具：Visio第 66 页图表在简报中的重要性 图表在商务沟通中扮演着重要角色! 迅速传达信息 直接专注重

14、点 明确的显示出数据间的相互关系 使信息的表达鲜明生动第 67 页专业图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前后连贯第 68 页专业图表遵循一定的格式标准安捷软件公司2007年度产品销售收入年中统计安捷软件公司2007年度产品销售收入年中统计￥-￥50.00￥100.00￥150.00￥200.00￥250.00￥300.00网络软件操作系统办公软件杀毒软件教育软件游戏软件预测后续收入（万元 人民币）目前收入（万元 人民币）年初预计收入（万元 人民币）（数据来源：安捷软件公司销售部销售报表，2007年8月11日）注：销售部门截止至8月份的相关数据

15、显示，网络和游戏两类产品的销量无法达成年初的既定目标。标题，直观的表现图表的主要信息脚注，对重点内容进行说明数据来源，赋予数据可信度。图例，对数据项进行说明第 69 页“插入图表插入图表” ” 提供了方便的图表绘制功能，在提供了方便的图表绘制功能，在ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint中均可以使用该功能。中均可以使用该功能。销售额（万元）图例网格线数据系列刻度线标志数值轴标题背景数据单位图表简介第 70 页图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依实际需要再加上，图例、数据、百分比

16、若是参考来的就须标明出处。第 71 页图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚第 72 页图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧第 73 页非数据类图表组织结构图组织结构图地图地图甘特图甘特图流程图流程图概念图概念图矩阵图矩阵图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部开始操作系统WindowsServer2003安装安装USB与索引服务与索引服务Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XPz低高高低市场增长率市场

17、相对份额明星明星问号？问号？金牛金牛瘦狗瘦狗第 74 页数据类图表部门销售额成本部门一65876188部门二7510300部门三58963000合计199939488表格表格柱形图柱形图条形图条形图饼图饼图折线图折线图散点图散点图第 75 页表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感第 76 页表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 文字数据可以设计美化成类似图解的样式第 77 页柱形图资料来源：IDG,联想集团备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。第 78

18、 页图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为“0” 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面第 79 页图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为“0”，但可变更基点值 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分第 80 页图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用 “其它”放在最后 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时，须使用指引线谢 谢 聆 听敬 请 指 教