2022实用的年会策划模板合集九篇.docx
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1、2022实用的年会策划模板合集九篇年会策划 篇1活动策划就是对一场活动的主题构思、流程设计、内容填充、现场执行和相关执行细微环节的统一支配。常规状况下,一个活动类项目分为:项目立项、项目策划、项目执行和项目结案等四个阶段。但是,由于服务方和被服务方的合同关系、活动的形式不同,公关服务公司所参加的内容也就出现了比较大的差别:一、客户的签约公关公司会对客户的日常经营和发展以及期间所面临的各种问题进行跟踪,依据自身在公关传播领域的专业学问,适时提出有益于客户的各种公关传播方案和活动策划方案;二、假如一个企业没有固定的签约公关公司,那么它的公关和活动需求就只能依据临时须要启动,这些需求有的是常规公关传
2、播服务,有的是临时性的或一次性的活动策划及执行服务,而且这些活动之间基本没有连续性和必定联系。这就衍生除了针对客户或市场中各种形式的活动策划服务和会议执行服务。我们定义活动策划服务为“全案服务”,即包括客户需求沟通、项目立案、项目策划、项目执行和项目结案等几个步骤和工作内容;而会议服务我们则定义为“单项服务”。以上是对活动策划的基本定义和大致服务结构的介绍,详细到详细全案项目的服务,我们认为,对于一个具备强大执行实力的团队来说,一个项目最重要的部分应当集中在两点的创意和形式的创新上,一旦它们得到确定,活动流程的设计和后续的跟进服务便水到渠成。我们认为:活动创意是整个项目能否得到客户接受我们服务
3、的基础,它不仅仅须要能够满意客户开展此项活动的基本要求,还须要通过充分的亮点创意,为整个活动起到画龙点睛的作用,有效增加现场氛围,使整个活动在达到客户基本要求的同时,形成诉求的延长,丰富活动精神和意识方面的内容。创意的形成分为:活动主题、体现内容、活动形式等理念方面和统一的主视觉设计、适合的音乐选择、贴近性的视频选择、编辑及体现等视觉方面两个主要内容。创意的设计有贴合性、新奇性、严谨性、可实施性等四个原则,同时我们认为,创意有以下几个主要步骤,即:1) 客户初期沟通:了解客户活动的性质、活动规模、基本须要、所要达到的活动诉求等基本要求;2) 基本信息了解:通过对客户活动基本要求的了解,进一步对
4、包括客户深度沟通、客户基本信息了解、所在行业了解、行业内类似活动信息以及客户已经举办过的类似活动等信息作搜集整理;3) 信息整理分析:对通过沟通和搜集所取得的全部信息进行综合整理,理出有用信息,并召集团队全部人员进行内部探讨,对客户的需求作深度延长;4) 确定方案结构:通过对客户全部需求的拆解分析,确定活动方案的方向,以此为基础确定活动主题、活动内容的规划,理出活动氛围营造的曲线图满意贴合性要求;5) 亮点创意策划:通过活动曲线图的规划,结合客户活动性质,形成对活动体现方式的初步构想,集思广益确定亮点,即活动高潮部分的体现形式或方向,确定各环节组成满意新奇性要求;6) 形成策划方案:整合已经确
5、定的各环节组成或体现形式,最终进行将包括理念、视觉、亮点体现形式在内的全部元素呈现在方案中,形成最终的策划方案;7) 执行方案预估:召集包括策划、执行、供应商管理和行政部门在内的全部组成人员的全体会议,对各环节进行内部推演,以此体现严谨性和可实施性要求。年会策划 篇2一、意义:企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必需实行的公司年会,每家企业都赐予了不同程度的重视,企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的安排和展望,更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等最好的方式,同时中国人自古都有过年的传统,企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要,那么企业年会策划便更要做
6、充分打算了,好的年会总离不开前期策划的。二、内容:公司年会策划包括许多内容,例如:年会的主题、年会形式、年会流程、年会嬉戏、年会演出、年会预算等,这里主要针对前四项做概述:1、年会主题:年会主题是整场年会活动的主旨,是提纲携领的线索和灵魂,同时也是年会形式、内容创作的方向标。年会策划公司在创作年会主题之前须要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会也许的预算等做充分的了解,以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;2、年会形式:年会形式是年会活动的组成部分,是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文艺演出节目、嬉戏、颁奖等环节,对于求新的年会策划来说,年会形式创新成了必不行少的一项;
7、3、年会流程:年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表,它是年会执行的依据。年会流程必需是基本年会策划,并且在执行细微环节中能够顺当实施的,这须要对年会各环节做基本的了解;4、年会嬉戏:年会嬉戏是年会形式中的一部分,在公司年会活动充当着重要的角色。年会嬉戏的种类许多,有团队嬉戏、互动嬉戏、搞笑嬉戏等,年会嬉戏是年会活动中较为重要的一项,对有效的活跃现场气氛,年会嬉戏除了嬉戏本身好玩且好实施外,还须要嬉戏的主持人有较高的现场互动实力。三、服务流程:年会策划是项专业的活动,年会策划公司也应当有规范的服务流程方能做好年会策划工作。华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项:1、面访沟通:无
8、论哪类活动,策划前必需与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。策划并非天马行空的艺术创意,也不是纸上谈兵的夸夸其谈,我们出的任一策划方案必需是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;2、初步建立合作意向:双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后,双方确立初步合作意向;3、年会策划初案:在双方初步确定合作意向后,我们会成立特地的项目组,就本次年会活动做框架性的创意和策划;4、年会服务合同的签订:年会策划初案整体上得到了客户方的认可,此时须要双方签订年会服务合同并支付首付款;5、年会执行方案的确认:在策划初案的基础上进行深化、细致的执行方案确认;6、项目进度支配:在年会举办前要
9、进行各项工作的筹备和确认,物料制作、演员选定、演出编排、布展等;7、现场执行:年会活动现场,几大项目小组全程执行,确保年会活动万无一次;8、撤场,年会圆满结束:年会举办完毕后,清理现场,结清款项,年会圆满结束。年会策划 篇3金兔迎春、时间飞逝,转瞬间又到了新的一年,回顾XXXX年,分公司在省公司的正确领导下,在全体员工的团结协作下,根据各级组织的工作思路、目标、任务,立足本职,勤奋努力、拼搏向上,主动绽开工作分公司较好完成了下达的各项指标任务,在每季度的劳动竞赛中均取得了优异的成果。XXXX年是有意义的、有价值的、有收获的一年。为缓解员工压力,增加团体凝合力,XX分公司组织全体员工于XXXX年
10、X月XX日参与迎新春系列活动。早上9点,分工司全体员工在公司大院内实行迎新春游园活动,活动以班组为单位,分别开展了拔河、盲人敲锣、乒乓球、绑腿跑、抢凳子等活动,全体员工主动参加,团结一样,充共享受游园活动所带来的欢乐,此次活动不但加强了企业文化建设和精神文明建设,丰富职工体育文化生活,而且增加职工体质,提高公司全体职工的凝合力、向心力。下午2点,分公司在XXX实行XXX年迎新春文艺汇演。整场演出气氛热情欢腾,节目精彩纷呈。演出节目逐一上场,台上台下成了快乐的海洋。整台晚会气氛热情欢腾,掌声、叫好声、欢乐声不绝于耳。晚会节目丰富多彩有弘扬企业文化、呈现企业风貌的的三句半,也有令人捧腹的小品,更有
11、体现公司员工坚毅意志、拼搏精神的表演,让全部观众过足了瘾,也将晚会的气氛推向了高潮。整台晚会气氛热情、高潮迭起。佳作纷呈的表演不但彰显了员工们的个人才艺,更体现了企业的团队凝合力和同事之间良好的合作精神,增进了企业文化建设。最终由分公司领导做了重要发言,对分公司一年来所取得的成果赐予确定,慷慨激扬的致辞给大家增加了无穷的信念。这场晚会,可以说全体员工都倾注了极大的心血,虽然器材不够齐全,道具不够完善,演员以及歌手们都不是专业,全部的演出更多代表的是一种看法,一种对于明年的期盼,对于集团领导和同事们的感恩。在场的观众的笑容、掌声是对每个演员付出努力的确定。整场演出虽由各个不同班组组成,但现在我们
12、是一个集体,我们每个人作为的一分子,是分公司这个大家庭的一个成员,我们就要团结起来,一起努力。“没有比脚更长的路,没有比人更高的山”,我们有理由信任,只要我们付出了,只要我们努力了,总有一天,我们每个人都会取得应有的成果,让我们一起创建XX公司明天的辉煌。年会策划 篇4一、年会筹备小组总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤成 员:联达置高及苏蓉科技全部部门成员二、年会内容活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成果进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工
13、热忱,增加员工的内部凝合力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期:20xx年2月10日 16:00-20:00活动地点:XXXX酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程支配见附表一)三、工作分工(具体分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责
14、鲜花或花篮的选购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场平安检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。
15、文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下:负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的依次和流程连接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等;负责支配文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食
16、品及其他年会所需物品的购买、 打算、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(详细费用安排由各项目负责人自行支配)五、相关留意事项(一)活动前年会起先前,年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会起先前30分钟,必需对全部年会所须要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握
17、都是特别重要的。 (三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。年会策划 篇5一、活动主题 昨天 今日 明天二、活动背景元旦来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气风发,共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同庆祝,为公司的昨日画上完备的句号。为我们的明天扬帆起航。三、活动目的1. 总结过去一年的工作,为下一年提出安排2. 为本年度先进优秀的部门及员工赐予嘉奖,提升员工主动向上的精神 3. 增进员工间的沟通与团队协作精神 4. 庆祝元旦,加深员工与
18、酒店之间的感情四、活动对象假日酒店全部领导及员工五、活动日期20xx年12月24日六、活动人数400人(会议150人,晚宴共400人)七、活动地点假日酒店会议厅大堂八、活动前期打算1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣扬品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)2、公关礼仪服务:供应礼仪服务(迎宾、引领)。3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。 4、发放邀请函,会议通知。5、邀请领导人士,行业代表,演艺人员。 6、用餐支配,车辆代理。7、签到打算工作(签到板、心愿墙,签字笔)九、活动流程
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