最新变革组织能力与组织设计讲义PPT课件.ppt
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1、进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”,于是三,于是三五成群,聚在大树下,或站着,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑五成群,聚在大树下,或站着
2、,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到“强子,别跑强子,别跑了,快来我给你扇扇了,快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,“你你看热的,跑什么?看热的,跑什么?”此时这把蒲扇,是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲此时这把蒲扇,是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国
3、已有三千年多年的历史。取材的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过了我们的扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过
4、了我们的半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧道,袅道,袅解决个体问题解决团队问题解决管理问题解决业务问题?问题?问题?问题战略问题组织中的问题层次组织中的问题层次 议题一议题一 议题二议题二 议题议题N N从一个被粗略界定的复杂问题.明确完整利于操作 到有完整内在联系的一系列相关议题那么,现在我该做什么呢?价价值值树树价值树分析价值树分析第一步第一步 陈述问题陈述问题 第二步第二步分解议题分解议题(树图)(树图) 第三步第三步 消除非关键议消除非关键议题题(漏斗法)(漏斗法) 第第 四四 步步 制定
5、详细的工作制定详细的工作计划计划 第五步第五步 进行关键分析进行关键分析 第六步第六步 比较结果并建比较结果并建立有说服力的立有说服力的结论结论 第七步第七步 形成系统的体形成系统的体系系 ? ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ? ?. . . . . . ?. . . . 七步成诗七步成诗战略层面战略层面业务层面业务层面管理层面管理层面团队层面团队层面个体层面个体层面1分析、规 划、选择2战略执行3战略测评4战略控制1业务模式 2组织3流程 4分析、计划、评估5目标与进度 6监督管理7成本控制 8
6、质量控制9时间与进度 10风险管理11学习曲线 12综合审计13未达成分析 14改进管理15成长管理 16次序管理17交叉管理 18成熟度与效率19资源与知识管理 20信息管理1治理2领导与指挥3管理沟通4冲突与协调5激励6控制1文化2制度3团队行为4团队绩效5团队改进6团队成长管理1能力管理2人力资源管理5.战略选择战略选择 竞争策略 -总体低成本 -差别化 -最优成本 -聚焦低成本 -聚焦差别化 1.产业环境产业环境判定产业环境对制定战略是非常重要的2.公司地位公司地位/形势形势市场,资本与运作的双重因素决定着企业的地位与面临的战略形势3.形势考虑因素形势考虑因素外部 -驱动因素 -竞争动
7、力 -关键成功因素 -关键竞争对手的预期行动 -行业吸引力内部-战略关注点和战略问题 -现有的公司业绩 -强势和弱势 -机会和威胁 -成本地位 -竞争强势4.市场份额和投市场份额和投资选择资选择成长与建立加强和防御收缩和撤退战略选择的步骤战略选择的步骤:1对外部环境进行综合分析2.分析内部资源、能力与行业地位3.判定几种战略选择可能带来的预期与对现有状况的影响4.检查公司的战略要素与备选战略的匹配程度5.选择战略组合战略层面战略层面1.1确定战略目标1.2设计平衡记分卡,把公司的战略远景转化为可被理解和沟通的战略内容 2.1 全体高管聚集在一起,学习和讨论新战略,评价公司平衡记分卡2.2项目小
8、组修正总体远景的平衡记分卡。2.3以总体的平衡记分卡为范例,各公司设计自己的平衡记分卡。 3.1识别在战略上需集中考虑的事项3.2识别出许多对战略不起作用的正在实行中的方案3.3 通过平衡记分卡对公司的业务进行综合评价。 4.1 对实施过程中的问题进行总结,并找出未达成原因。4.2对问题与相关原因进行改进。4.3修正平衡记分卡。 修正平衡 记分卡 提出平衡记分卡 实施方案 编制经营单位 平衡记分卡阐明远景主要主要内容内容通过平衡记分卡推进战略实施:通过平衡记分卡推进战略实施:战略层面战略层面学习学习财务财务客户客户内部流程内部流程 动态财务预算管理动态财务预算管理 动态其他资源预算管理动态其他
9、资源预算管理阶段任务中的目标阶段任务中的目标 改进过程改进过程战略层面战略层面将战略转化为可执行的若干个阶段性计划利用平衡记分卡审视每个计划与中裕资源、能力的对应情况通过学习与资源增补等手段确保战略的有效推进通过平衡记分卡发现那些组织资源与能力无法达成的业务单元确认中裕无法达成的业务单元,并基于此修改战略将动态修改的战略重新导入平衡记分卡的审视模式战略层面战略层面主要活动主要活动20071234561234567891011121. 确定组织结确定组织结构,战略方向构,战略方向及投入及投入确定组织结构预算资源明确战略任务定位战略方向2. 建立业务发建立业务发展体系展体系业务模式业务阶段管理体系
10、系统支持深度发展2008战略层面战略层面 损益表损益表 收入 销量 总收入 毛利率 营业利润率 现金流量表现金流量表 息税前净利税金(现金)折旧固定资产投资营业营运资本变动自由现金流20072008 20092010 /2011现金预测现金预测战略层面战略层面基本假设基本假设市场规模市场份额价格乐观假设乐观假设市场规模市场份额价格悲观假设悲观假设市场规模市场份额价格时间乐观估计基本估计悲观估计利润战略层面战略层面第一阶段:第一阶段:第二阶段:第二阶段:第三阶段:第三阶段:第四阶段第四阶段:战略层面战略层面战略层面战略层面业务层面业务层面管理层面管理层面团队层面团队层面个体层面个体层面1分析、规
11、 划、选择2战略执行3战略测评4战略控制1业务模式 2组织3流程 4分析、计划、评估5目标与进度 6监督管理7成本控制 8质量控制9时间与进度 10风险管理11学习曲线 12综合审计13未达成分析 14改进管理15成长管理 16次序管理17交叉管理 18成熟度与效率19资源与知识管理 20信息管理1治理2领导与指挥3管理沟通4冲突与协调5激励6控制1文化2制度3团队行为4团队绩效5团队改进6团队成长管理1能力管理2人力资源管理战略战略业务一业务三业务二业务四组织团队人人人公司层公司层业务层业务层团队层团队层个体层个体层业务层面业务层面战略执行战略执行业务层面业务层面快速消费品案例快速消费品案例
12、产品产品定价定价广告广告分销分销销售销售管理管理产品产品定价定价城市省/自治区全国战略性成长模式设计顾问体系省级助销模式全省顾问体系全国管理体系产品/市场战略(业务模式)(业务模式)业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)1、是经过计划过程形成的而不是自发形成的,组织结构的特征反映了设计者的管理信息。2、有明确的目标。3、通过工作之间,个人之间以及工作、个人与外部环境之间的协调,力求用最经济、最有效的方式达到目标。4、人际关系层次化和部门化。5、要求行动上的一致性。6、要求上级具有权威性,下级服从上级。7、组织内部任何人都具有可取代性。什么是组织?什么是组织?1、分析为达到组织目标而必须进行
13、的各项任务,各项工作,并将这些活动组合分类。2、设置各种机构分别负责上述活动。3、把监督与指导每一项活动或每一类活动的职权部门内的主管人员。4、明确各种活动的上下直接关系和左右权衡关系。5、明确组织内每个人的职责。组织与工作的关系:组织与工作的关系:业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)部门化:部门化:1责、权、任务、利益对等的部门化;2责、权、任务、利益不对等的部门化;3流程与部门的边界;4临时型组织。业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)扁平型组织结构:扁平型组织结构:优点:层次少,信息传递速度快,高层能及时发现问题,从而采取相应的纠正措施;传递过程中失真少;大的管理幅度促使主管人
14、员对下属不可能控制过死,有利于发挥下属的主动性和创新精神。缺点:不能对下属进行充分有效的指导和监督,较多的下属提供信息,可能淹没最重要、最有价值的信息,影响信息的及时利用。业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)锥形结构:锥形结构:优点:管理幅度小、利于管理,便于协调与控制;由于直线领导的管理幅度较小,因此可以执行更严格的管理。缺点:过多的管理层次是各层主管感到自己的地位相对较小,影响积极性的发挥;容易使计划和控制工作复杂化。业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)直线权利与直线部门:直线权利与直线部门:对实现企业目标有直接职责的体系内,直接指挥下级部门的权利叫直线权力;在企业与事业单位中
15、,凡属于对直接实现目标有直接职责的部门,属于直线部门。参谋权利与参谋部门:参谋权利与参谋部门:为了协助直线部门有效地工作而提供建议或服务的权利均属于参谋权力。职能权力与职能部门:职能权力与职能部门:由于企业规模日益扩大,以及参谋部门的服务从外部事务发展到内部事务,高层经理授权给某些参谋部门协助经理向下级直线部门发特定业务范围内的指示命令,这种部门为职能部门。业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)总经理供销经营生产 总工程师 人事 财务 供应 运输 动力科 生产调节科 设计 工具 工艺 工资科 教育科 会计科 审计科直线职能制直线职能制优点:实现统一领导,加强了专业业务的指导。缺点:各职能部
16、门、参谋部门自立门户,横向信息沟通困难,协调困难,机构缺乏环境适应性和灵活性,效率一般不高。直线职能制直线职能制业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)矩阵制矩阵制总经理 副总 、 、 、 A 工程技术部 生产部 财务部市场部 B C优点:优点:沟通信息方便,有利于工作的协调配合,有一定的灵活性。缺点:缺点:二个方向职责不易划清,难于评价每一方向的绩效,也容易发生谁说了算的争执,下属会感到多头领导无所适从,难以及时决策,届时下达指令 也缺少适应外部环境的机制。 矩阵制矩阵制业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)事业部制事业部制业务层面业务层面 (
17、组织设计)(组织设计)事业部制事业部制 是一种强调分权的大型企业的经营管理组织模式,在总公司下按地区、产品、或市场分成若干事业部、事业总部,事业部下设若干营业部和工厂。特点:特点:事业部是独立经济核算,实施利润的自主权,事业部是利润的中心而一般分公司只有核算成本的权利,是成本中心。业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)优点:优点:权力下放,能够调动下属的积极性,灵活调整经营战略,有利于培养高级组织人才。缺点:缺点:管理层次加多,管理人员需要量大,容易发生同一公司不同事业部之间的竞争,不易对事业部进行有效的监督,萧条时不利于精简节约。事业部制事业部制业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)
18、网络型组织结构网络型组织结构只有很小的中心组织,依靠其他组织的合同为基础进行制造、分销、营销或其他关键业务的经营活动的结构。该组织结构包括两层:该组织结构包括两层:1、管理控制中心:集中战略、人力资源和财务管理等功能;2、柔性的立体网络:合同管理为基础,根据需要组成业务班子,合同则是机构的联系纽带。特点:1、整个组织分为:a)技术:研发、生产、市场营销、高技术;b)工作技术:战略、人力资源、财务。2、技术、资金、信息,三流程是分离的。3、网络组织的控制是间接控制,且保持单项的责权利,一个中心一个经理,合同管理,避免多头管理。4、更大灵活性、动态性,根据市场、项目的要求而结成,效率更高。5、有利
19、于经营、协调和合作,便于调动每位管理者的积极性,具有高附加值的保证。 营销部营销部人力资源部人力资源部财务部财务部营销分公司营销分公司销销售售后后勤勤财财务务市市场场制度制度预算预算设计、设计、策划策划目标目标任务任务执行执行业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计) 营销部营销部人力资源部人力资源部财务部财务部营销分公司营销分公司销销售售后后勤勤财财务务市市场场销销售售后后勤勤财财务务市市场场B产品产品/项目项目A产品产品/项目项目业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)营营销销分分公公司司销销售售后后勤勤财财务务市市场场 营销部营销部人力资源部人力资源部财务部财务部业务层面业务层面 (组
20、织设计)(组织设计)业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)营销部营销部人力资源部人力资源部财务部财务部营营销销分分公公司司销销售售后后勤勤财财务务市市场场促销促销收款收款推广推广日常工作日常工作 确认岗位的责任、任务、权力:确认岗位的责任、任务、权力:问题:问题:1工作内容不固定,经常会工作内容不固定,经常会有一定的变动。有一定的变动。2责任不固定,经常变动的责任不固定,经常变动的工作使员工承担的责任也随工作使员工承担的责任也随之变化。之变化。3在处理不同的工作时,权在处理不同的工作时,权力不固定,使员工难于进行力不固定,使员工难于进行有效指挥。有效指挥。确认主要确认主要工作流程工作流程确
21、认流程中的确认流程中的各岗位任务各岗位任务确认各岗位确认各岗位工作需要的工作需要的人、财、物人、财、物确认各岗位工作确认各岗位工作的标准与的标准与目标成果目标成果确认各确认各岗位责任岗位责任确认权力确认权力确认责任确认责任确认任务确认任务业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计) 设计集、分权模式:设计集、分权模式:高层集、分权模式高层集、分权模式中层集、分权模式中层集、分权模式基层集、分权模式基层集、分权模式财务集、分权财务集、分权 模式模式业务与管理集、业务与管理集、分权模式分权模式控制集、分权控制集、分权 模式模式 设计集、分权模式:设计集、分权
22、模式:业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计) 设计集、分权模式:设计集、分权模式:临时型任务临时型任务 (业务流程)(业务流程)按环节划分按环节划分集、分权模式集、分权模式按环节划分按环节划分集、分权模式集、分权模式按环节划分按环节划分集、分权模式集、分权模式业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计)业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计) 设计管理幅度:设计管理幅度:设计管理幅度的考虑因素:设计管理幅度的考虑因素: 1企业战略企业战略; 2管理的范围管理的范围; 3管理的复杂程度管理的复杂程度; 4管理者的能力管理者的能力; 5具体分管的职能。具体分管的职能。设计管理幅度:设计管理幅度
23、:1设计直线管理幅度;设计直线管理幅度;2设计交叉管理幅度。设计交叉管理幅度。 解决管理断层:解决管理断层:指令断层;指令断层;问题断层;问题断层;信息断层;信息断层;指令断层:指令断层:1 1建立命令传达确认模式;建立命令传达确认模式;2 2建立命令传递通道;建立命令传递通道;3 3建立命令分解与执行体系;建立命令分解与执行体系;4 4建立命令进度管理体系。建立命令进度管理体系。业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计) 解决管理断层:解决管理断层:分公司平台分公司平台运运营营问问题题项项目目问问题题管管理理问问题题财财务务问问题题总部平台总部平台(政策)(政策)(问题)(问题)问题断层问题
24、断层业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计) 解决管理断层:解决管理断层:信息断层信息断层信息分类信息分类甄选信息甄选信息形成信息体系形成信息体系信息整理与应用信息整理与应用业务层面业务层面 (组织设计)(组织设计) 构建连续性责任管理体系:构建连续性责任管理体系:A点绩效失误,余下流程将无法正常完成工作,A承担全部绩效责任。A(流程绩效体系)(流程绩效体系)AA点的直接上级将承担30%的辅导与督察绩效责任。(中层、(中层、或中高层)或中高层)AA点的直接上级将承担10%的辅导与督察绩效责任。A点的跨级上级将承担20%的辅导与督察绩效责任。(基层)(基层)业务层面业务层面 (组织设计)(组织
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