印章使用管理制度.doc

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1、印章使用管理制度（暂行）第一章 总则第一条 为加强XXXX酒店有限公司各类印章的管理，维护酒店形象和合法权益，实现印章管理制度化和规范化，特制定本办法。第二条 本办法适用于XXXX酒店有限公司各种类印章的制发、收缴、使用和保管。第三条 XXXX酒店有限公司综合办公室是酒店的印章管理机构，负责酒店印章管理工作。第二章 印章的制发和收缴第四条 基本印章（法人章、财务章）的刻制，由XXXX有限公司办公室依据相关法律、法规刻制，后交接给XXXX酒店有限公司综合办公室，并从刻制之日起执行相关使用条例。因业务发展需要需要申请各职能部门专用章时，由需求部门拟订本部门业务专用章细则报综合办公室备案，填写XXX

2、X酒店有限公司刻章申请单报XXXX有限公司审批。第五条 XXXX酒店有限公司的内设机构印章由酒店制发。第六条 印章所属单位、部门或内设机构撤销、合并或更名，印章印制单位应及时收缴、封存其印章，该印章不得继续使用。第七条 印章因故需要更换，印章制发单位应在颁发新印章的同时收缴旧印章。第八条 如发生重要印章丢失，印章所属单位应立即向当地公安机关和印章制发单位报告，及时以适当方式声明所丢失的印章作废并申请补发新印章。第三章 印章的使用第九条 公文用印，执行XXXX酒店有限公司公文处理办法（暂行）的有关规定。第十条 在合同、协议书、报表、便函、介绍信、证明信、请柬、证书、奖状及其他材料上用印，必须根据

3、印件内容和用印审批权限，经相关负责人批准。公司用印审批权限如下：一、使用酒店印章，批准人为酒店总经理或被直接授权人。二、以酒店名义签订合同、协议书，原则应使用酒店合同专用章。签订合同、协议书标的额在贰万元（含贰万元）以下的，批准人为公司总经理或被直接授权人；签订合同、协议书标的额在贰万元以上的，批准人为公司董事长。三、以公司名义向员工颁发各类证书，根据需要可使用酒店印章，批准人为公司总经理或被授权的综合办负责人。第十一条 应严格控制酒店印章的使用。如遇个人需要开具相关证明，需要酒店总经理以上担保签批后方能使用，但涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良后果由签批人与保管人以情节共

4、同负责。第十二条 以酒店名义授予的集体和个人荣誉称号证书，可加盖酒店印章。第十三条 严禁在空白的公文纸、合同、协议书、报表、便函、介绍信、证明书、请柬、证书、奖状及其他材料上用印。第十四条 XXXX酒店有限公司用印申请表（见附件3）为使用印章的凭据，经办人须逐项认真填写，经用印批准人在相应栏目内签字后生效。第十五条 盖印时务必仔细，印章名称要与用印名义相一致：位置恰当，印迹端正、清晰；不漏盖，不多盖。第十六条 签印员要严格遵守国家及酒店有关保密规定，对用印文件内容严守秘密。凡内容确系不宜签印员审核的用印文件（如绝密文件），可经用印批准人或其委托经办人于用印现场审核，并在用章申请表上详细填写除用

5、印事由之外的各项内容后，在签印员监督下，由经办人用印。当用印文件内容解密后，经办人必须补填用印事由。第十七条 有下列情况之一者不予用印：（一）用印名义与所要求使用印章的名称不一致的；（二）虽有用印单或其他批件，但批转权限不当；（三）用印内容有误、文字不通或有错别字，字体潦草或有涂改的；（四）其他不宜用印的情况。第十八条 凡违反印章管理规定越权用印、私自用印者，必须追究其责任，并给予必要的行政处分。情节严重者，移交司法部门办理，并追究其法律责任。第四章 印章保管第十九条 酒店印章由综合办公室保管，合同专用章由财务部保管。第二十条 印章必须由印章保管部门指定专人（签印员）进行管理。签印员上班起始应

6、认真检查存放印章的保险柜和印章有无异常，下班前认真检查印章是否已在保险柜内锁好。印章每次使用完毕，应立即存放到保险柜内。公章的保管人无独立使用权利，但具有监督及允许使用的权利，因此公章的保管人对公章使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经酒店领导签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。财务章的保管人无独立使用权利，但具有监督及允许使用的权利，因此财务章的保管人对财务章使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经财务部经理签批的财务章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。法人印章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权利，需依据财务部经理审批的支付申请或取汇

7、款凭证方可使用，否则负全部责任。印章原则上不允许离开保管地点，如有特殊情况需外出会印，必须由签印员在酒店相关工作人员的陪同下，到现场监督使用印章。印章使用完毕，必须立即送回保管地点。第二十一条 印章要保持清洁，以保证用印时印迹清晰。第五章 附则第二十二条 本办法自颁发之日起执行。第二十三条 本办法由XXXX酒店有限公司综合办公室负责解释。附件1：XXXX酒店有限公司印章刻制申请单 编号：申请人申请部门申请日期刻制印章名称类 型 公章 合同章 财务章 其他印章申请说明申请人/部门意见综合办意见酒店领导意 见21附件2：XXXX酒店有限公司印章使用申请表日期事 由份数使用人签字部门经理签字公章管理部门经理签字酒店领导签字23