比亚迪车辆、食堂、住宿管理规定.doc

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1、比亚迪车辆、食堂、住宿管理规定 车辆管理规定为了保障公司生产、业务的正常运作，节约车辆费用开支，根据公司车辆管理规定的精神，特制定本办法。一、车辆的使用1、在保证送货、客户用车正常的情况下，根据工作的轻重缓急安排工作用车。2、公司车辆使有范围包括；各项保障公司正常动作必须的工作用车、工伤用车、员工突发性疾病用车、事故用车、后勤部安排的员工搬迁用车等。3、日常性的外勤人员因公外出办事（如：海关、外事、商检、税务、采购）坐公司的市内班车，非特殊情况不派车。4、有私车的人员享受公司费用补贴的，因公外出办事，原则上不派车。但在其驾驶证被扣、吊销、年审、车辆维修、因公外出需饮酒、特殊身体原因不能驾车、五

2、人以上用车时等特殊情况，可以派车。5、已申请了用车但因故有变动的，用车部门应将变动情况（更改用车时间或取消用车等）及时通知车辆调度（不要只能通知司机），以便于车辆的合理调度。6、送货的车辆根据具体情况可带搬运工。7、经理级以上人员外出去机场、火车站需要接送的，可以派车。在不影响工作的前提下，总办可以派司机协助经理处理事故、保养、维修等问题。8、去培训、招聘、市内参展，只送不接。9、部门活动或培训等超过三十人用车须提前两天提出申请。活动地点距公司车程一般不行超过4小时。活动中司机住宿由活动部门负责，如次日为工作日，必须在当天20：00前返回公司。（调度将本着工作第一的原则，在不影响公司正常动作的

3、前提下酌情安排用车。调度将提前12小时通知用车部门安排与否。）10、申请用车时，具体的车和司机由车辆调度统一安排。11、一般情况下，用车必须提前一天填写用车申请单，并交到调度。对车辆有特殊要求的，应特别注明，以免影响工作。12、申请用车部门经理对用车单进行确认并保证有效用车。13、遇突发事件或紧急状况可由调度口头派车，并在事后由用车人补派车单。14、出车地点必须与用车单相符，特殊情况应及时告知调度，得到批准后方可将车用作他途。15、各车辆调度要顾全大局，积极配合。一部、二部、电子公司调度的车主要负责拉货，总办调度的车主要负责客人、班车、活动。（一部车还负责买肉菜及客服）。16、没有划管车辆的部

4、门，在用车时根据使用的需要可向各部申请使用，各部调度应顾全大局，在可调配的情况下安排用车。费用划到用车部六每月根据财务要求对各成本中心的使用情况进行统计）。二、车辆维修与保养1、车辆必须到总办指定的汔车修理厂进行保养与维修，不行在其他地点进行修理。特殊情况，须经总办主任批准。2、车辆修理前须向各自调度申请。由调度开出车辆维修通知单，其内容包括修车原因、预计时间性、修车内容等。通知单作为通知修理厂开始维修的凭证。3、修理厂首先要对车辆进行检查，确定修理项目、费用等，并将检修单传真，待调度批准回传确认后，方可进行维修。未经调度同意的修车费将不予支付。通知单经修理厂填写后交回调度存档作为车辆状况记录

5、。4、由于司机使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，由公司与司机各承担一半；故意损坏车辆者，一经查实，追究司机责任。三、车辆费用1、总办根据加汕站的地理位置、汕品价格、汕品质量等实行定点加汕。更换或新购汕本由总办统一办理。2、公司车辆加汕须在公司指定加汕站，凭汕本对应车牌按指定汕号加汕。司机应认真核对汕本上的日期、升数、公里数、金额等并签字确认。3、由于出车路程远或时间较长须在其他汕站加汕要事先经调度同意后方可加汕，否则费用不予报销。4、过路过桥费的审核以车辆日志为准，费用对应用车地点、时间。由于不认真填写日志造成的计贯损失，由司机承担。其他按年或按月缴纳的交通规费、保险

6、由总办统一办理。四、违规与事故处理1、违反交通规则其罚款由司机负担。2、在下列情况下发生事故，损失由驾驶人负责，并对司机予以记过或免职处分：1）无照驾驶或持过期证照；2）未经许可将车借给他人使用；3）酒后或服用有麻醉效果的药物后驾车；4）未经许可私自出车3、发生交通事故，首先保护现场并急救伤患人员，向交警、保险公司报案，并通知总办协助处理。4、执行公务中发生交通事故造成的经济损失，原则上由公司承担，但公司要按交通事故的性质对驾驶员或责任人分别处罚，具体处罚措施按车辆管理制度执行。五、日常检查（略）六、车辆档案（略）食堂管理规定1、食堂工作人员要极较强的工作责任心，服务热情周到，礼貌待人；2、保

7、持食堂清洁卫生，厨具定期消毒和妥善保管；3、严把食品质量采购关，不采购过期，变质及不符合卫生标准的食品；4、不断改善食品种类及饭菜质量；5、食堂员工应定期体检（新员工须在医院体检合格后方能上岗），平时不行留长发、长指甲，上班时应按规定着装。6、员工就餐时应遵守食堂规定，就餐时一律排队，就餐完毕将餐具放回指定地点。7、严禁将食堂餐具（如饭勺等）拿回宿舍，占为己有。8、人事部根据每位员工当月的加班情况及打卡记录，将夜宵补助直接补发到每位员工的工资中，夜宵补助标准为：白班加班到22：30-24：00，补助0。75无/餐；加班到24：00以后及晚班，补助1.25元/餐。当月补助体现在当月的工资中，例如

8、11月份夜宵补助在11月份的工资中体现，依此类推。9、严禁一人拿多张卡进行非正常消费；食堂执勤人员及工作人员有权对持卡人进行记录并暂扣其持的所有工作证。10、拴到他人工作证应上交或返还本人，不得占为己有作恶性消费。11、临时卡人员应对所持卡负责，如有丢失应及时报财务部挂失，以免被他人消费。临时卡不得挪作他用。12、因工作证损坏，补办新工作证的员工须拿新工作证到财务输余额转移后方可使用。13、丢失工作证的员工，不管本人是否已经充值，均需及时到财务办理挂失，以免丢失的工作证被他人捡到庑值消费，造成个人损失。14、如果被挂失过的工作证重新找回，必须到财务办理“撤销挂的失”手续，否则未“撤销挂失”的卡

9、在使用时收费机会自动报警。15、公司给每位员工的伙食补助标准为150元/月。16、如果工作证里的金额不足消费，请于每周周二、周四、周六到财务交现金办理充值。17、员工辞工时，卡内余额扣减辞工当月公司不补贴消费额后，以工资形式退还本人。公司不补贴消费额指员工自辞工结算日起至月末公司不应承担的补贴。例如基本员工4月15号辞工，扣除15号至30号公司不承担的75元，如IC卡内结余100元，则应退其25元；如结余60元，则扣除其超标准部分15元；所有员工辞工时必须首先到财务服务中心办理退卡手续，然后持退卡报表交劳资员核算工资。18、公司以外人员因公在食堂自费就餐时，应由相关负责部门先写申请，经部门经理

10、及结算部经理签字后，持此申请到财务服务中心输就餐卡，办理时先交50元卡片工本费。该部分人员离开公司时由负责部门相关人员收回就餐卡，在保证卡耒坏损的情况下退还其本人卡片工本费50元。住宿管理规定管理人员住房规定第一章 总则第一条 为了合理、充分利用现有公司住房资源，合管理人员住宿规范化、制度化、特制定本规定。第二条 本规定所说管理人员是指公司G级（含）以上的员工。第三条 公司每月给所有管理人员（包括购买亚迪村住房的和不购买亚迪村住房的）给予一定的住房补助。第四条 公司给予管理人员住房补助后，将不再负责其它费用。水电费、有线电视管理费、管道煤气费等费用全部由入住员工自行承担，统一在工资中予以扣除。

11、第五条 愿意购买亚迪村小区住宅的员工，参照来迪村的相关文件选择购房，物业管理费自入住之日起按每月1元/平方米收取。购买亚迪村小区住宅的员工，公司不再安排住宿。第六条 没有购房的员工，公司统一安排住宿，并将按照一定的收费标准扣除每月住宿费。第二章 补助标准第七条 G级员工的住房补助为每人每月105元(其中司机住房补助为每人每月210元)，F，E级员工的住房补助为每人每月210元。第八条 D级员工的住房补助为每人每月500元，C级以上（含）员工的住房补助为每人每月800元。（以上住房补助中含有水费及电费补助）第三章 住宿安排规定第九条 没有购房的员工，公司将按本章规定安排住宿。公司安排的住宿主要有

12、单身公寓和亚迪村。第十条 单身公寓原则上只安排单身员工入住，如果有家属（老人或小孩）在身边的管理人员可选择到亚迪村住宿。第十一条 管理人员选择入住亚迪村时，只能一个家庭入住一套房，不允许多个家庭或同事合住一套房，每套房最多入住人数为6人。具体入住的户型（大户型或小户型）由入住员工自行选择。第十二条 不管是住单身公寓还是选择入住亚迪村，中途都不行将住房转租或让给他人居住。第十三条 由公司安排住房的，公司将按月收取一定的费用，标准如下：入住住房入住间(套数)建筑面积住宿费计价物业管理费单身公寓一间40m24.00元/ m2无来迪村一套按实际建筑面积计4.00元/ m21.00元/ m2集体宿舍管理

13、办法第一条 宿舍由后勤部统一安排，员工在公司内部调动或其它原因需变换住房时，应提前三天上报后勤部总务科，以便安排住宿。得到住宿登记单后，必须在三天内到所在住宿地点报到，逾期床位自动取消。员工连续三天不在宿舍床位住宿，经宿舍管理员核实，床位自动取消（请长假的员工除外）。员工由于私人原因到外租房者，公司床位一律取消。员工不行擅自调动房间或床位及占用空床摆放个人物品，未经许可不得二人合住一床。第二条 宿舍管理员工作职责；1、要有强烈的工作责任心及服务意识。2、上班时间不行与他人聊天，更不得擅自离岗。3、熟悉所辖宿舍的生活用水用电情况及水、电表的安装位置，随时监督本栋宿舍员工的用水用电，发现有浪费现象

14、要主动制止，并按公司规定进行处罚。4、认真做好员工住宿、退房登记。5、不得私自安排住宿，只有接到后勤部总务科的书面通知或电话通知后方可安排住宿。6、宿舍管理员须填写宿舍来访登记册，并于每月5号前交后勤部总务科。7、作好宿舍的安全保卫工作，经常巡逻察看，发现问题及时汇报，如因管理员工作疏忽而造成员工财物丢失的，将追究管理员的相关责任。8、监督清洁工搞好楼道、走廊及宿舍周围的卫生。9、宿舍管理员每月初要将上月宿舍的运行情况及住宿情况写成书面文字上交后勤部总务科。第三条 集体宿舍员工应遵守下列各项规定：1、服从宿舍管理员管理、派遣与督导。2、住宿床位及内部设施，一经配定后，均不得擅自调换、移动。3、

15、不行私借工衣、伪造工作证给外来人员混入宿舍。4、如有外来探访人员，被子探访员工必须领探访人到宿舍管理员处登记，经允许后方可进入宿舍，且外来探访人员晚上20：00前必须离开宿舍，集体宿舍内禁止留宿外来人员。5、宿舍公物应加倍爱护，如因外来探访人员的过失或怠慢而致公物损坏时，应由被探访人负责照价赔偿，赔偿费用酌情由薪资中一次或分期扣除。6、室内严禁烧煮、烹饪或私自接配电线及接装电器（如录音机、电饭煲及耗电的电器等）。7、宿舍内不得使用或存放危险及违禁物品，以确保安全。8、严禁把公司产品私自带入宿舍。9、保持宿舍清静、不得大声喧哗、争论以影响他人休息。10、收音机使用时，声音不得放大。接打电话也要小

16、声为宜，晚24：00后禁止接打电话。11、为了保持“200”电话线路畅通，规定每次通话不得超过15分钟，如果超时过多，本宿舍其他员工有权予以提醒或制止。12、热水器的开水仅供员工饮用，不行用作冲凉，同时不得用宿舍提供的热水洗衣物。13、节约用水用电，衽轮流值日制度，由值日员负责督促按时熄灯，及时关闭水龙头；集体宿舍熄灯时间为每晚24：00。（有员工上下夜班的房间除外）14、严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架、斗殴。15、不得在墙壁上剪贴字画、乱钉铁钉衣架等。16、不得躺在床上吸烟。17、饭菜（包括早点）一律禁止带入宿舍。18、出入宿舍需戴厂证，进入他人宿舍需经对方同意，晚上23：00时之前必须离开，

17、不得擅自留宿。19、男女员工均不准进入对方集体宿舍，更不得男女同居。如有男女同居者，一经发现，一律均作辞退处理。20、未经许可，不得乱翻他人物品、私用他人日常用品，更不得偷盗他人物品，如经查出，将作辞退处理并负责赔偿损失，情节严惩的将送公安部门处理。21、妥善保管好个人的存折、银行卡，不要轻易将密码告诉他人，贵重物品必须携入者，由个人自行保管，自行负责。外出时要关好门窗，以防偷窃事件发生；22、员工外出时所携带的一切大件物品（如包裹、皮箱等），必须经宿舍管理员检查并且要有本宿舍内至少一位员工担保确认后，方可带出宿舍。23、宿舍管理员晚上查房时，员工应自觉出示厂证。第四条 整洁：1、宿舍须随时保

18、持清洁，宿舍内卫生实行“5S”管理制度，值日生由宿舍管理员排表为准，每人值日三天。2、后勤部总务科每月对员工宿舍“5S”活动进行一次综合评比，每栋员工宿舍选出15名最佳优秀值日生及最差值日生，分别予以奖励及罚款并作通报表扬及通报批评处理。3、不得随地乱吐乱扔，尤其是从楼上往下扔垃圾。果皮、废物等垃圾，须统一丢在宿舍纸篓内于指定场所倾倒。4、被帐、衣服均须于起床后整理就绪，不得随意放置。5、厂区栏杆禁止晾晒衣物，洗晒均须按指定位置晾晒。第五条 违反上述规定之一者，视情节轻重处以10-100元的罚款或行政处分合并处罚。第六条 宿舍内设施如需维修，应及时向宿舍管理员报告，以便安排维修事宜。如属人为损

19、坏，由当事人负责赔偿。第七条 员工辞工必须在宿舍管理员处登记，由管理员和员工一起核实公司财物后，方可在退房确认单上签字，如有损坏物品，宿舍管理员则在，退房确认单上写明损坏程度及赔偿金额，从辞工者工资中扣除。签字后员工不可以再返回宿舍，也不允许在公司借住或存放物品。第八条 员工应团结友爱，互相帮助，如遇突发事件，要沉着应付并及时报告宿舍管理员、保安或后勤部。第九条 本办法如有未尽事宜，可由后勤部酌情处理，以后如遇到类似行为发生，参照该案例执行，并及时修订。员工住宿流程：员工在后勤部领取员工住宿清单 到所分的宿舍楼 到所分宿舍楼的103房找宿舍管理员 宿舍管理员填写住宿登记表 宿舍管理员将员工带至

20、所分房间并发配钥匙。入住住房入住间（套）数建筑面积住宿费计价物业管理费单身公寓一间40m4.50元/m无亚迪村一套按实际建筑面积计4.00元/m1.00元/m员工申请（更换）床位流程：员工在本部门统计或文员处领取，员工宿舍床位（更换）申请表 填好后交给统计或文员 统计或文员于星期一、四交于后勤部 后勤部安排后发邮件给各车间统计或文员 统计或文员通知申请床位的员工 员工去原所住宿舍管理员处领取住宿单。（如属外租员工请到被安排的宿舍管理员处领取住宿单）员工退房流程：员工到宿舍管理员处领取退房确认单 填写退房确认单 宿舍管理员和员工一起核对公司财物 在退房确认单上签字，如有损坏物品，管理员则在退房确认单上写明损坏程度及赔偿金额 在住宿登记表上取消该员工的床位并收回房间钥匙 宿舍管理员填写行李放行条并签字。探访人员申请流程：探访人员到宿舍管理员处填写探访人员申请表 宿舍管理员填写宿舍来访登记册 宿舍管理员于每月5号前将宿舍来访登记册交至后勤部总务科。宿舍维修申请流程：员工上报宿舍管理员 宿舍管理员填写，建造、维修工程申请表 上报后勤部水电科 水电科派人维修 宿舍管理员确认 返回水电科存档。