2022年模板范文代账公司分公司行政岗位职责(汇总20篇) .doc
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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版代账公司分公司行政岗位职责(共20篇) 第1篇:分公司人事行政助理岗位职责分公司人事行政助理岗位职责 人事方面:l 分公司人员需求的提报及相关后续流程 l 岗位空缺人员的招募和甄选l 面试邀约、面试资料的准备以及组织面试 l 通知候选人体检及其薪资审核流程提报l 人员入职、离职、转岗、晋升相关手续办理及报表提交 l 新进员工的入职培训及报表提交l 员工的社保公积金缴纳及相关报表提交 l 公司OA系统社保公积金费用申请 l 公司员工考勤管理及报表提交 l 每年度公司员工绩效考核管理 l 员工相应节日福利的领取及发放 l 完成上级规定的其他任务行政方
2、面:l 办公用品的购买及月度盘点l 房屋租赁的流程审批及相关费用申请 l 公司员工档案的建立及管理 l 公司资质的借还管理l 员工操作证新考、复审的办理和证书管理及相关报表提交 l 办公室饮用水、保洁及植物租赁的管理 l 分公司备用金的管理及每月费用报销的整理 l 员工报销检查及邮寄l 办公司电话费缴纳及网络管理l 负责和其他部分的协调工作;做好信息的上传下达 l 协助公司相关资质年检年审办理 l 公司每月相关会议组织召开 l 公司相关活动组织及年会的筹划l 快递收发、快递单整理及每月总部对账 l 公司每月银行对账单明细打印l 增值税专用发票管理及每月进行发票认证 l 以及公司完成领导临时交代
3、的事宜第2篇:公司行政岗位职责公司行政岗位职责一、总经理岗位本职工作:领导公司的全面管理工作;合理授权分配各副总的工作; 1.贯彻执行国家的相关质量方针、政策和法规; 2.任命管理者谨代表及各部分经理的提名; 3.批准质量手册及程序文件; 4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配; 5.对管理方针路线的失误承当领导职责; 岗位权限:1.向董事长提出相关公司改革的重大方针策略; 2.有权增改或减少职位;3.对重大的质量保险事故做出决定;4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议; 二、常务副总岗位本职工作:组织各部分贯彻实施ISO9000:2000尺度质量体系;协调公司人力资源和企业信息化建设;
4、协助总经理管理公司全面工作; 1.负责质量手册、程序文件的编制、审核、并付之实施; 2.协调公司的人力资源管理;审批公司的培训规划; 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作; 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改善要求; 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作;6.组织内审和管理评审;负责和外部的相关联络工作; 7.负责办公室、质量部、生产部工作协调; 8.对公司质量体系失效承当领导职责; 岗位权限:1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议;2.有权向总经理提出和企业信息相关各种载体(如网络、说明书等)的改善建议;3.有权向各部分提出各种要求;要求改善和质量体系相关的事项; 4.总经理不在时;按其授权
5、;代理履行总经理职责; 三、营销副总岗位本职工作:领导和主持市场销售;货款回笼及市场预测、营销方案;批准处理顾客投诉;1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作; 2.负责货款回笼的追索工作; 3.负责经营本钱的考核工作;4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作; 5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责; 岗位权限: 1.销售相关事宜的决定权;如招待、优惠活动等; 2.有权对顾客做出合理许诺;并负责实现; 3.有权提出重大经营改革的建议; 四、技术副总岗位本职工作:负责公司技术方面协调的工作;负责领导新产品的开发; 1.负责审核技术部、供应部的月度工作讲演;对讲演提出
6、的未解决问题提交总经理;2.审核新产品开发方面的费用; 3.审核工艺卡及图纸; 4.加入各部分的周例会; 5.对新产品开发的进度负责; 6.和总经理一起审核公司洽购价格; 岗位权限:1.有权向总经理提出新产品开发方案;2.有权要求管理者谨代表不符合质量体系的事项快速作出判定; 3.有权要求各直属部分经理改善工作方案;提高了办事效率; 五、办公室主任岗位本职工作:1.主持本部分的工作例会;传达上级领导下达的各种指令; 2.制定本部分的各种工作规划;带领本部分员工按时完成上级领导下达的各种工作任务;3.每月召开一次部分会议;总结工作结果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部分员工的思要问题
7、和工作中出现的问题;相关员工生活;对新员工进行岗位前培训上岗指导; 直接职责:1.负责和上级党政机关的沟通;组织加入上级党政机关召开的相关会议;接受、传阅和保存相关党政机关发放的文件;并传达贯彻相关会议和文件精神;2.组织和加入公司的相关会议;负责会议记录及记录的整理归档工作;对形成的会议决定文件发放到相关的职责人;并负责追踪公司的文件和资料的管理工作; 3.负责企业形象和企业文化建设;4.负责公司的人员招聘及员工的培训规划并实施; 5.负责制定公司的培训规划并实施; 6.负责各种会议通知、记录;7.负责公司的后勤捍卫工作;车辆保存;8.负责公司各部分的工作纪律检查及公司保险检查记录; 9.负
8、责组织各类人员的技能尺度的制定; 10.对因工作不迭时造成的后果承当职责; 岗位权限: 1.日常工作的指挥调配权;2.对本部分的人员管理;业绩考核权; 3.各种规章管理制度执行权、奖惩权; 4.向上级领导工作汇报和建议权; 六、技术部经理(科长)岗位本职工作:1.主持本部分工作例会;传达上级领导下达的各种工作指令; 2.制定本部分的各种工作规划;带领本部分员工按时完成规划及上级交付的工作任务;3.每月召开一次部分会议;总结工作结果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效地解决本部分员工的思要问题及工作中出现的问题;关心员工生活;对新员工进行岗位培训及上岗指导;5.时刻和其它部分进行沟通、了解;深
9、入生产一线了解产品的一些变更;及时了解;动态改善; 直接职责:1.了解和研究法律、法规及尺度和顾客 对产品的要求;要做好技术支持;努力开发新产品;确保产品具有竞争力和适宜的质量水平; 2.搞好产品设计;为工艺、洽购、制造、检验提供充分可靠的信息; 3.编制工艺规程、规范和改善制造工艺; 4.负责新产品的性能试验、改善试验; 5.负责图样;工艺文件;外来文件资料(技术类)尺度和顾客财产的管理工作;6.负责新尺度的宣传工作; 7.负责编制新产品设计任务书;8.负责新产品的试制试验、改善、评审、最终鉴定; 9.负责各种技术文件的审批工作;10.加入管理评审、合格供方评审、合同评审; 11.对产品设计
10、和工艺出错造成的损失负责; 岗位权限:1.本部分日常工作的指挥调度权;2.对本部分的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各种规章管理制度的执行;奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权; 七、市场部经理(科长)岗位本职工作:1.主持本部分工作例会;传达上级领导下达的各种工作指令; 2.制定本部分的各种工作规划;带领本部分员工按时完本钱部分规划及上级交付的工作任务;3.每月召开一次部分会议;总结工作结果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部分员工的思要问题及工作中出现的问题;关心员工生活;对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接职责:1.进行市场调研和预测;确定顾客和市场的需求; 2.
11、大力向客户宣传;介绍公司产品; 3.组织合同评审;签订合同及合同的管理;4.坚持和顾客的有效沟通;调查收集顾客满意信息和质量反馈信息;处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作;5.下达正确的生产通知单;并进行有效的沟通跟踪;搞好外购产品的信息管理工作;6.对下达生产单出错和顾客沟通出现失误造成的损失负责; 岗位权限:1.本部分日常工作的指挥调度权;2.对部分的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各种规章管理制度的执行;奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权; 八、供应部经理(科长)岗位:本职工作1.主持本部分工作例会;传达上级领导下达的各种工作指示: 2.制定本部分的各种工作规划;带领本部分
12、员工按时完本钱部分规划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部分会议;总结工作结果及存在的问题并有效解决; 3.及时有效解决本部分员工的思要问题及工作中出现的问题;关心员工生活;对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接职责:1.组织相关部分按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价;加入合同评审和管理评审;2.根据生产洽购单;组织相应的洽购活动;编制洽购合同台帐; 3.确保洽购产品的质量满意;质量、技术尺度和顾客的要求;控制洽购本钱;不拖延交货款;并确保洽购是在合格供方下进行; 4.负责公司车辆的颐养工作的调用申请;5.对工作出现错误和洽购产品质量问题造成的损失负责; 部分权限:1.日常工
13、作指挥调配权;2.对本部分人员管理、业绩、考核权; 3.各种规章管理制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权;九、质管部经理(科长)岗位本职工作:1.主持本部分工作例会;传达上级领导下达的各种工作指令; 2.制定本部分的各种工作规划;带领本部分员工按时完本钱部分规划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部分会议;总结工作结果及存在的问题并有效解决; 4及时有效解决本部分员工的思要问题及工作中出现的问题;关心员工生活;对新员工进行上岗培训及上岗指导; 直接职责:1.加入合格供方评审、合同评审和管理评审;2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整次过程的质量控制;负责对产品的进货检验;过程
14、检验;成品检验及最终产品检验; 3.仔细履行鉴别、保存、讲演的只能;4.负责领导监视和丈量装置的同期检查和管理;保障处于合格状态; 5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作;6.负责对质量异常和质量问题进行分析;采用纠正和预防措施;进行有效的追踪;7.及时做好当月、当日报表工作;每月应作一份工作总结;把已完成的;未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总; 8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承当职责; 部分权限:1.日常工作指挥调配权;2.对本部分人员管理、业绩、考核权; 3.各种规章管理制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权; 十、生产部经理岗位或科长本职工作:1.主持本部
15、分工作例会;传达上级领导下达的各种工作指令; 2.制定本部分的各种工作规划;带领本部分员工按时完本钱部分规划及上级交付的工作任务;3.每月召开一次部分会议;总结工作结果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部分员工的思要问题及工作中出现的问题;关心员工生活面;对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接职责:1.负责组织人员依照生产通知单(销售规划单)结合仓库情况;编制生产规划和洽购申请单;并组织有效实施;确保产品按时按质完成;2.负责全面生产进度控制;确保生产规划进行; 3.制定产品加工单价(定额);4.负责提高了生产效益和减低废品损失管理;控制生产本钱; 5.负责生产设备和工装夹具的监视
16、; 6.负责组织生产现场5S管理;7.做好生产员工的保险宣传教育;搞好保险生产; 8.负责外协产品的生产管理;9.加入合同评审、合格供方评审和管理评审; 10.和各部分坚持有效的沟通; 11.对生产调度失误造成的损失承当领导职责; 部分权限:1.日常工作指挥调配权;2.对本部分人员管理、业绩、考核权; 3.各种规章管理制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权; 十一、财务经理岗位或科长本职工作:1.支持本部分工作例会;传达上级领导下达的各种工作指令; 2.制定本部分的各种工作规划;带领本部分员工按时完本钱部分规划及上级交付ideas工作任务;3.每月召开一次部分会议;总结工作结果及存
17、在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部分员工的思要问题及工作中出现的问题;关心员工生活;对新员工进行上岗前的培训及上岗指导; 直接职责:1.严格依照美公公司财务管理制度;进行财务管理和财务核算;确保其真实性、合法性、正确性、及时性; 2.保障财务核算的科学性、规范性;3.定期组织采用进行清查盘点;防止公司财务损失;确保公司资产的保值升值; 4.定期开张资金、本钱、利润及综合指挥分析工作;堵塞企业管理中的漏洞;并提出改进经济管理的建议和措施; 5.严格依法纳税上报工作;不出现违反现象;6.认真搞好财务工作;努力提高了会计工作效率和核算质量; 7.认真搞好和财税、银行的业务部分及领导部分的关系
18、;确保我公司各种工作的顺利进行; 8.按时完成本钱核算工作;9.按时进行工资核发;外汇核销及出口退税工作;10.负责财务日常工作和资金调度工作;审核企业相关差旅费用及各种费用的真实性和合理性;11.编制财务的各种报表;并对相关数据进行分析;做好财务监督和财务分析工作;12.及时完成公司领导交付的其它各种工作; 13.加入公司的管理评审;14.对因工作的疏忽造成的损失承当职责; 部分权限:1.日常工作指挥调配权;2.对本部分人员管理、业绩、考核权; 3.各种规章管理制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权; 十二、生产部副经理岗位或副科长本职工作:按经理的分配;向下级职员传达生产任务;
19、并负责处理相关异常情况; 直接职责:1.负责直接的生产管理;向各组长下达生产规划并组织有效实施; 2.向各班组长宣贯相关的质量、保险教育; 3.努力提高了各班组长的工作效率;控制生产本钱; 4.负责现场5S的检查和实施;5.向经理定期汇报工作进展及提交讲演; 6.对因管理不到位造成的各种损失承当领导职责; 岗位权限:1.直接按规章管理制度对违规事项做出处罚决定;并上报办公室; 2.有权向经理提出改善工作的建议; 3.经理不在时全面行驶部分经理职责;十三、生产部规划主管岗位本职工作:根据经理的职责分配;结合各仓库库存情况;做好生产统计;规划工作; 直接职责:1.负责仓库的检查工作; 2.负责生产
20、规划的编制;3.千方百计确保资料、外购件的到位; 4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪; 5.负责月度讲演的编制;6.负责外协洽购申请单的编制;并负责跟踪; 7.负责洽购申请单的编制;并负责跟踪; 8.对规划的执行承当职责; 岗位权限:1.有权对市场部的下手规划的准确行提出异议和改正的要求; 2.向经理提出改善工作方法的权力;3.有权对技术工艺文件的准确性提出改善的要求; 4.值班时全面行使经理职责; 十四、供应部副经理岗位本职工作:按经理的分配;向监控原资料库的合理库存;洽购供应价格审核;并负责处理相关异常情况; 直接职责:1.负责供应价格审核;控制洽购价格; 2.向直接下级宣贯相关的质量;保
21、险教育; 3.努力提高了下级工作效率;4.负责原资料库内部现场5S检查和实施; 5.向经理定期汇报工作进展及提交讲演; 6.对因管理不到位造成的各种损失承当领导职责; 岗位权限:1.直接按规章管理制度对违规事项做出处罚决定;并上报办公室; 2.有权向经理提出改善工作的建议; 3.经理不在时全面行使部分经理职责; 十五、质管部副经理岗位本职工作:按经理的分配;向各分管下级职员传达生产任务;并负责处理相关异常情况; 直接职责:1.按职责分析;做好检验工作;2.向各分管检验员宣传相关的质量;保险教育; 3.努力提高了各检验员的工作效率;控制质量本钱; 4.向经理定期汇报工作进展及提交讲演; 5.对因
22、管理不到位造成的各种损失承当领导职责; 岗位权限:1.直接按规章管理制度对违规事项做出处罚决定;并上报办公室;2.有权向经理提出改善工作的建议;3.经理不在时和值班时全面行使部分经理职责; 十六、会计员岗位职责本职工作:按经理的分配;进行本钱核算;进口退税及其它的会计核算工作; 直接职责:1.税务核算管理;账目的建立; 2.工资核算管理、账目的建立; 3.本钱核算;4.销售收入明细账的核算;管理; 5.各种会计核算报表的编制;6.出口信用证管理;退税发票开具以及税务发票的购领; 7.对会计核算的准确性负责并要注意实效性; 岗位权限:1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收;并退回改正; 2.有
23、权对财务管理及其它管理突出建议和意见; 3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见; 十七、出纳员岗位职责本职工作:负责现金支付管理;及时致电银行办理相关事宜; 直接职责:1.负责现金的保存、支付、收取等工作; 2.负责银行支付工作; 3.复核工资台帐;4.应付账款的核算;对账和报表的编制; 5.增值税发票的开具、保存;6.对所有和现金保存、支付、核算相关票据的管理; 7.对上述工作的失误承当职责; 岗位权限:1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付; 2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见;3.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改善的建议和意见; 十八、技术人员岗位本职工作:1
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