模板范文担保公司行政管理岗位职责范本(共4篇) .doc
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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版担保公司行政管理岗位职责范本(共4篇) 第1篇:担保公司岗位职责888投资担保有限公司岗位职责为提高了工作效率,明确各岗位职责,特制订以下岗位职责,客户经理岗位职责一、开展市场调查,维护客户关系,推动市场扩大;选择优质客户,确定明确的营销目标;二、受理客户提出的贷款担保申请,收集相关信息资料,对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、保险性和盈利性进行调查,并对调查内容的真实性负责,调查主要内容有: 1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,了解担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的
2、经营状况和偿债能力等;2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等; 3、调查核实保障反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况; 4、需要调查的其他资料,三、对担保业务调查情况进行综合分析,书写担保业务调查讲演,对担保额度、期限、费率尺度和使用方式,以及反担保情况等提出明确意见,经部分主管同意后报审查岗审查;四、办理抵(质)押登记,签订委托担保合同,收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;五、依照保后监控制度要求,对已实施担保客户进行定期和不定期监控;六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;七、对存在潜在风险的客户实施名单管理,负责
3、制定行动规划,并组织实施,审查岗位职责审查人员对客户经理上报的担保业务申请进行尽职审查,并提出明确的独立审查意见向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责,其主要职责为:一、可行性审查,依据担保业务风险管理措施相关规定,审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率尺度、担保期限、反担保能力等;二、合规性审查,审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;三、完整性审查,审查客户经理所提供资料是否完整有效,包含客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件以及需要提供的其他证明资料等;四、审查担保业务综合风险;五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后
4、,通知客户经理办理相关手续;六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变更,及时向部分负责人沟通、汇报,风险监控岗位职责风险监控岗负责监控本公司在保客户的风险变更,并提出相应处理意见,主要职责是:一、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况,进行风险预警;二、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出规划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析; 三、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息; 四、向客户经理提示所担保客户所处行业和市场变更、法律法规变更、国家政策调整和客户经营管理等变更形成的风险信息,内勤岗位职责一、负责担保客户的档案管理,确保完整齐全、有效
5、;二、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料(包含监控讲演、风险分析等),三、抵(质)押品权利凭证保存登记;四、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;五、负责担保业务数据统计、资料积累和本部分文件保存,六、负责本公司的相关文件通报,第2篇:担保公司岗位职责岗位职责一、总经理岗位职责1 主持担保公司的经营管理工作,组织实施董事会决议; 2 协助董事长完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保类核心业务;3 拟订公司内部管理机构设置方案;拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章管理制度;4 负责依照公司战略及年度经营目标规划制定具体的工作措施并推进担保业务达成;5 深入了解本行业动态,对担保业
6、务发展进行预测,及时、准确掌握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建和维护,保障担保业务的持续增长;6 定期向董事会讲演担保资金运行情况,重大问题及时讲演; 7 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性和能动性,对其工作绩效进行评审,对最终目标的达成结果负责; 8 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审批经营事项;根据公司发展需要,作出管理决策调整,报送董事长审批; 9 定期向公司董事长提交公司担保业务运营状况讲演和工作规划;10向公司董事长提交担保业务所属部分负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;11对担保业务
7、日常事务进行管理,对各部分经理的工作进行安排、指导、检查监督、评价和考核等管理,签发和其职责权限相对应的业务文件;12内部协调公司各部分和公司内部其他业务部分、职能部分的协作关系;13外部协调相关政府、银行、行业协会、合作伙伴等联系协调工作,二、担保业务部工作职能1负责完成公司董事会制定的各种业务指标; 2负责对担保客户资料的搜集工作;3负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作; 4负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健全担保客户资料档案;5 组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发规划的制
8、定提供参考和依据6 及时、准确、完整的录入担保存理系统,编制担保业务日常统计报表;7 监督、检查本部分内部管理、内控制度建设工作; 8 负责组织对着重客户的分析评价; A.担保业务部经理岗位职责1 对总经理负责,主持本部分全面工作,负责贯彻和执行董事会制定的各种制度和工作安排;2 负责机构客户的市场开拓,发展新客户,建立并维护良好的客户关系,以保障业务规模的实现;3 根据董事会制定的工作目标,结合现实,分解实施工作规划和指标; 4 负责担保客户分析评价工作的组织实施;5 负责担保业务管理,制定工作方法,改善和提高了管理水平; 6 对本部分保后管理的落实情况进行检查、监督,强化担保业务的风险管理
9、和监测,对检查过程中发现的问题及时处理,重大事项及时上报;7 负责本部分人员分工及劳动组合,对工作业绩进行评估,组织理论和业务学习;8 密切和当地银行金融机构、行业协会和大客户的关系,以保障年度业绩;9 完成总经理交办的事项及担保存理相关的其他工作, B.担保业务部客户经理岗位职责1 对担保业务部经理负责,完本钱部分工作安排;2 负责保前调查,确认担保申请人的资格、条件及评价指标;收集整理相关资料;提出调查讲演,并对调查内容的真实性负责; 3 负责实施项目承保,协调客户、银行和相关部分落实各种工作,制定项目合同,落实完玉成部承保流程,整理完善项目档案资料;4 负责保后检查,跟踪担保贷款的使用、
10、还款保障、还款意愿、经营方针、重大事件,定期检查担保客户的财务指标、生产经营、反担保情况,书写保后检查讲演;5 负责保后管理的各种具体工作,监测担保客户还款来源、还款记录、还款意愿及法律职责,对逾期贷款及代偿款的催收及各类风险担保采用补救措施;6 负责建立担保客户资料档案,对原始资料进行收集、整理,对担保档案的真实、合法、完整和齐全负第一职责,并在规定时间内移交档案管理人员;7 及时、准确、完整地录入担保存理台账、日常统计帐,根据公司业务需求准确、及时、完整提供第一手资料,发现问题,提出对策和建议;8 完成领导交办的事项和担保业务相关的其他工作, C.档案管理人员工作职责1 对担保业务部经理负
11、责,完成统计数据,综合分析工作,及时准确编制、填写、汇总各种统计报表,对担保业务质量定期分析,提出改善工作的建议;2 负责向人民银行、银监局、担保协会等业务管理部分及时、准确的报送相关资料;3 负责登记担保业务台账,集中管理合同及业务综合资料; 4 负责担保档案资料的审查和管理工作,在收到业务经理移交的担保档案后尽快完成审查工作,应着重审查业务经理提交档案的完整性,审查完毕后及时入库;5 完本钱部分的行政性事务,及领导交办的事项, 三、风险管理部工作职责1 对申请担保企业和项目的报审资料着重从法律角度加以审核; 2 对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;3 对申请担保企业和项目的反担保抵押措
12、施从法律风险角度提出意见;办理反担保抵押手续,审核确定相关合同及法律文本; 4 熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策; 5 熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力; 6 完善风险管理措施及合理化风险管理相关各种操作规程,业务规程;7 跟踪公司各种业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部分相关人员和公司相关部分坚持业务流程的高速运转;8 完成公司领导交办的其他事务,9 根据公司发展状况,设部分经理,审核专员,法务专员等岗位,风险管理部经理岗位职责1负责研究风险政策,草拟风险政策,设
13、计风险管理岗位的工作指引和运作流程2建设风控系统,建立自动风险报表管理系统,参加建立投资风险审批系统; # 3合规风险管理:负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查,出具风险预警提示和风险评估讲演;4定期出具风险评估惯例讲演,针对即时风险问题,评估风险状态和风险水平,分析风险来源和影响,提供解决方案; 四、财务部岗位职责 会计岗位职责1.办理公司财务的规划、核算、分析考核等工作; 2.负责建立健全公司内部的各种财务制度; 3.核签、编制会计凭证,整理保存财务会计档案;4.公司各种费用收支、本钱管理、内部本钱计价核算、固定资产帐务管理等工作; 5.公司担保资金的管理和提取风险准备金等工作
14、, 出纳岗位职责1.依照国家法令和财务制度及现金管理条例的相关规定,对经相关人员审批后的合法的收支凭证,办理收支手续,2.妥善保存现金和各种有价证券,确保资金的保险和不受损失,不得将公款擅自借和私人或移作他用,不准公款私存、不准白条抵库,库存现金不得超过规定限额,库存现金超过限额发生意外事故,一切损失由职责人负责赔偿,并应每天盘点库存现金, 3.保存好相关印鉴章、密码器、空白收据、空白支票及其他相关空白凭证,严格按制度规定进行管理,按规定用途使用, 4.根据收付原始凭证及时登记银行存款日记帐和现金日记帐,做到日结日清,帐款相符,不出错误,每月定期和会计结算 五、综合管理部岗位职责1组织制定行政
15、管理规章管理制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各类证照; 3.起草及归档公司相关文件;4.搜集、整理公司内部信息,即使组织编写公司大事记; 5.管理公司重要资质证件;6.组织好来客接待和相关外联工作;7.主持部分内部的建设工作,建设及维护内部网络; 8.协调公司内部行政人事等工作; 9.对控制本钱的方法提出建议,六、办事员(文员)岗位职责(1)做好总经理办公室日常卫生及公司其他工作部分的卫生打扫工作,(2)做好文件、报刊及信件的收发、分送工作,做好报刊和需留物品的保存及整理工作,(3)管理办公室耗材,记录数量,需
16、要弥补时及时上报,并保存好相关费用清单,上报总经理批阅,(4)负责办公室用品的领取、保存、分发,并记录数量和日期,每次月月底汇总清单,上报总经理批阅,(5)负责各部分办公易损物品的维修和养护工作,需请技工进行维修的作业,计算费用并及时上报总经理批示后维修, (6)负责外联性工作任务, (7)公司车辆管理和维护,(8)负责做好理财、贷款客户的相关证件的收集、复印快速准确的打出文件,(9)完成上级交办的其他工作任务, 七、房产经纪人岗位职责(1)遵守公司的各种规章管理制度,严于律己,(2)及时了解本市新增楼盘,熟悉市场资源,注意相互交流,一直开发房源和客户,(3)仔细登记来电,来访客户,形成来电来
17、访登记表并做好每一位客户的答疑工作,(4)强化业主和客户之间的有效沟通以促成交,并协助办理客户贷款过户等服务,(5)仔细加入公司组织的培训,并开展自我学习,多了解本市及国内房地产要闻,积累知识,提高了自己的专业能力,增强业务水平,塑造“专家”形象, (6)和客户坚持良好的关系,做好售后服务,坚持良好的礼仪规范,确立公司及门店形象,(7)做好每一单客户的各种相关业务工作,将客户资料整理备份,确保工作内容完整、有序,(8)完成公司交办的其他任务,并严守公司商业机密, 八、共同职责(1)各岗位负责人必需遵守和执行金融法规及本行相关规定,任何时候都要以政策为依据,在岗位职责范围内规范操作处理业务,严格
18、依照相关法规制度处理各种业务,严禁越权办理业务,做到令行禁止,(2)各位员工要依照“次人服从组织,少数服从多数,下级服从上级”的原则,自觉服从公司和业务部分的工作分配、调动和部署,如认为对自己的岗位分配不适合,可以提出意见,但最终必需服从经公司做出的最后决定,顾全大局,(3)热爱本职工作,竭力为客户为公司服务,无论何时何地都要做到老实守信,尽职尽责,对待工作一丝不苟,仔细听取客户和同事的意见,用现实行动确立和维护公司的信誉和形象, (4)增强时间观念,遵守公司制定的劳动纪律,把高度的工作积极性和工作态度和实干精神结合起来,提高了工作效率,保障工作质量,对待工作不许消极怠工、推诿扯皮,拖延本应处
19、理的业务事项,(5)积极学习和了解业务理论知识,具备所从事工作的业务技能,努力提高了现实工作能力,熟悉本岗位业务工作、操作程序和业务处理原则,既要在自己职责范围内工作,又要分工协作,互相支持,讲究团队精神和集体荣誉,第3篇:担保公司岗位职责岗一、总位经理岗职位职责 责1 主持担保公司的经营管理工作,组织实施董事会决议; 2 协助董事长完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保类核心业务;3 拟订公司内部管理机构设置方案;拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;4 负责依照公司战略及年度经营目标规划制定具体的工作措施并推进担保业务达成;5 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,及时、
20、准确掌握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建和维护,保障担保业务的持续增长;6 定期向董事会讲演担保资金运行情况,重大问题及时讲演; 7 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性和能动性,对其工作绩效进行评审,对最终目标的达成结果负责; 8 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审批经营事项;根据公司发展需要,作出管理决策调整,报送董事长审批; 9 定期向公司董事长提交公司担保业务运营状况讲演和工作规划;10向公司董事长提交担保业务所属部分负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策; 11对担保业务日常事务进行管理,对
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