公文排版格式要求.docx

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1、 （公文）文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。二、正文：用3号仿宋GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋GB2312

2、字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“”。正文行距为单倍行距。三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：”）;附件名称后不加标点符号。四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。五、表格采用Excel电子表格。要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别

3、表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。七、版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色样式标题样式正文内容一、样式小标题1.2.1.二、样式小标题*二一年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为

4、1.75厘米；3.行间距：24P行距。4.纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。5.正文和文档用字：6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。7.正文一般标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。10.落款：凡不需加

5、盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。如“二一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。12.文字材料格式模板：文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）一级标题，二号字，加粗，固定值24P二级标题，四号字，固定值24P三级标题，四号字，固定值246P四级标题，四号字，固定值24P五级标题，四号字，固定值24P正文四号字体，固定值24P各种文件的书写格式和例文申请书的排版要求：1、标题（宋体、加粗、四号）2、正文（宋体、加粗、小四；段落：对齐方式两端对齐、首行缩进2个字符、

6、段前段后0行，固定值27磅）3、要写清楚向谁申请的，申请的目的和时间、地点、还有申请人。范文如下：申请书尊敬的校团委领导：您好！由于我们基地硬件部要给新成员作画图软件的培训，希望能在11月28日晚19：21：00借用11教区电教室作为培训场地，待培训结束后我们将如期归还该教室钥匙。在此特向您申请使用该教室，望批准。此致：敬礼！申请人：大学生创新践基地2011年月日Word文档的排版要求：1、Word文档要求1.1目录“目录”二字要用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空四格。目录的各层次题目应简明扼要，其中第一层次题目采用小三号黑体字，第二层次题目采用四号黑体字，第三层次题目采用四号楷体

7、字。题目和页码间用“”相连，并标明页码。1.2正文1（空一格）￥（小三号、黑体、左顶格）1.1（空一格）￥（四号、黑体、左顶格）1.1.1（空一格）￥（小四号、宋体、左顶格）正文（五号、宋体、首行缩进2个字符、行间距为固定值25磅）1.3几点具体的要求1.3.1页眉和页码1、页眉要从正文开始，右上角为组织图标，右下角设为文档名称，采用宋体五号字、居中书写。2、页码从正文开始按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。1.3.2设置纸张1、Word文档默认的纸张大小是A4纸，在录入内容之前要根据自己需要打印的实际纸张的大小来设定“纸张大小”。在Word2010中“页面布局”中进行设置。1.3.

8、3数字信息的规范1、正文日期采用阿拉伯数字。落款时间是用中文标注。1.3.4删除文档中较多的回车空白行1、编辑-替换,在替换中的查找内容后输入pp,在替换为后填p,然后全部替换完成。通知的格式和例文：事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清

9、开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。例文形成文书的事务性通知：通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2会议时间：5月3日，会期1天。3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。5各单位报送的经

10、验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。特此通知总公司年4月15日策划书的标准格式要求：策划书应包括封面与正文两大块。如有附件，可在正文具体位置注明并添加在正文部分后面。全文使用宋体，以A4纸双面打印，具体要求如下：一、封面封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及策划时间四部组成。背面需注明该次活动的委员会名单。封面采用2倍行距。1.活动名称：小初、宋体、加粗，文字方向为横向，2倍行距，两端对齐。第一行注明校名、系名或单位全称；第二行注明活动全称，如：第N届“XX杯”XX活动，如字数较多可考虑加一至两行，需注意整体排版效果。2.策划书：初号、宋体，加粗，文字方向为纵向，2

11、倍行距，文字居中，考虑排版整体效果。3.活动参与单位：主办单位三号、宋体、加粗，居中；如有承办单位，采用三号、宋体、加粗，对齐主办单位；协办单位同前。4.策划时间：N年N月N日，三号、宋体，加粗，居中，2倍行距。5.组委会：主要组委会名单需封面的背面注明，分为主任、副主任、委员、成员等，也可根据内容的不同适当调整。小三、仿宋、1.5倍行距。二、正文分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共10项，为一级标题，可根据活动的差异性稍作调整。除活动标题、策划单位和策划时间外，其他几项均用中文简写的数字标序号（如：活动主题等）。如有二级以上的

12、标题，可采用不同数字来区分（1(1)l）。全文使用小三、仿宋，1.5倍距，项目名称与序号以加粗来区别具体文字内容。具体如下：1（活动标题）2号宋体、加粗，将活动单位、活动名称写清楚。（空一行）2活动主题：反映活动主旨的口号或最精简的概括。3活动目的：说明活动最基本的现实意义，以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。4活动对象：最简洁的语言说明参与的具体对象。5活动时间：注明活动从举办到结束的全程时间。6活动地点：注明活动所涉及到的所有地点。7活动内容：活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜。8活动奖励：注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关

13、事宜。9经费预算：整个活动经费预算明细。（空两行）10策划单位（落款）：右对齐，活动策划部门或个人。11策划时间：右对齐，策划时间，具体到N年N月N日。通报的格式和写作要求：通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实。（二）分析指出事例的教育意义。（三）决定要求。（四）生效标识。例文如下：处罚通告我公司xxx部门xxx员工在上班,利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为,违反了公司的员工规定第xxx条,在公司内部造成了一定的不良影响。根据相应规定,为此公司决定对xxx处以警告(或元罚款),以此告示,望以戒之。 xxx(签署人签名、盖章) 年xx月xx日