2022年模板范文单证部经理岗位职责(汇总8篇) .doc
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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版单证部经理岗位职责(共8篇) 第1篇:单证部岗位职责上海泽吉纺织品有限公司单证部岗位职责1、接到业务员订舱邮件通知;负责联系货代租船订舱并确认运价; 和业务员和跟单员沟通;确定工厂完货时间;并及时和货代联系(如有指定货代;就和指定货代联系;如没有指定货代;就联系我们自己的货代)定舱;了解截关和开船日期;及时拿到进仓通知;督促工厂按时将货物进仓;如是整柜出货;在比拟好拖柜的价格后;确定最终的拖柜运送方式;并通知业务员和工厂准确装柜时间和进港箱单数据的填写;对于业务员提供的订舱资料;如有不完整或是有疑问的地方;需及时向业务员提出;沟通并确认无误后方可
2、订舱;如因单证人员疏忽造成有误或是损失;所有的损失则由单证员次人承当;反之;则由业务员次人承当;2、定舱确认后;根据要求准备报关所需单据并寄给货代;依照客人要求确认提单和制作客人清关所需的其他资料;正常情况下;依照客人要求确认提单;但对于有特殊规定或是初次合作的客户;可以将提单确认件发给业务员;让其协助发给客户核对;确保提单内容的正确性;对于客户要求的其他所需的清关文件;操作也是如此;3、船开以后;要催促货代及时将正本提单寄给我司;并在收到提单后及时发一份客人单据副本给业务员(也可以让货代在寄出前先扫描一份给我们);以便业务员可以及时催促客户支付货款;4、负责货代开具运费发票的核对和付款工作;
3、5、确认收到客户所有货款后;把全套清关用文件给业务员部署寄给客户;如是信用证交单;在收到货代寄出正本提单后;把全套单据交给银行;信用证制单和所需的文件;需要全部依照信用证的要求来操作;如有问题;应在收到国外开立信用证三天之内反馈给业务员;让业务员及时和客户沟通;并做出正确的判断;如是因为工厂交期需要延期;而且可能会超越信用证的最晚交期;需至少在信用证最晚交期前10天提醒业务员;并协助业务员和客户沟通更改信用证;以确保我们的利益;单证部人员工作需谨慎;对待本职工作不得有任何的推委;审核单据一定要仔细;不能有任何的疏忽和失误;否则将有可能给公司带来巨大损失;如是次人疏忽或是不细心造成的失误;所有的
4、损失由次人全部承当;如是需要多次部分共同完成的;将追究相关人员的职责;承当相应的损失;6、出货后40天;及时向货代索取报关单、场站收据等单据;及时交给财务部;以便于退税;同时;负责退税单据的存案整理工作(出口货物明细表;收购合同;提单复印件;场站收据复印件等);并将上述单证交给财务部分;为了确保所有单据的高效性、合法性、真实性;收购合同原则上要求提供最初的现实工厂合同(即业务员下单给工厂的合同);特殊情况我们再单据做一份合同给工厂协助填好并加盖公章寄回;要求提供的原始合同;请相关的业务员负责和工厂联系;并要求工厂加盖公章;在开具增票时一同寄回;7、和财务部沟通;并根据要求开立五联发票;8、负责
5、银行付款的支付、现金的报销和工厂通知开票工作; 9、负责领导临时交办的其他工作;附:1、岗位绩效考核(自评);对于具体工作及相应的表格要求请按如下时间执行: 1、工作周报在工作周报内;记录的是出货规划和跟进情况;工作周报每周五交给Fanny;如没有及时交;每次需扣10元;如果只是为了应付;随意简单的写每次扣5元; 2、出运清单这是针对现实出运的汇总;以及收到工厂开具增票和是否支付货款的记录;出运清单每周五下班之前交给Fanny;如没有及时交;每次需扣10元;3、银行清单和现金清单这是针对银行和现金进出账的登记记录;银行清单和现金清单每周五下班之前交给Fanny;如没有及时交;每次需扣10元;4
6、、自评这是给大家针对自己的工作、配合、积极主动性等方面做的一次自我评分;这次表格每周五下班之前交给Fanny;如没有及时交;每次需扣10元;5、工作规划在工作规划内;主要是规划当周需要做或规划要做的工作;辅助大家合理利用时间;防止盲目或不知该干什么在耗费时间;也防止处于被动的状态;到周五写工作总结的时候也可以针对规划完成的工作进行总结;工作规划每周一中午午饭前交给Fanny;如没有及时交;每次需扣10元;6、其它我们应按岗位要求;确保按质、按量、及时高效的完成工作;请大家自觉遵守;如未依照规定;需做如下处罚:邮件未及时回复扣10元;进仓通知或是拖柜时间未及时通知工厂;或是漏发给工厂;导致工厂来
7、查问;扣10元;上周拖拉未做工作;每件扣款10元;(每周一需将上周开具的机打发票明细报送文件发给财务;没有开具发票也需要发;确保财务可以及时报税)关于我们的快乐基金;请大家注意;以后不再重复;凡是需要缴纳的快乐基金;需当天完成;不要给统计工作带来麻烦;如果是延迟不交到月底统一扣款的;依照双倍扣款处理; 次人的办公桌位臵及堆放样品间区域的次人样品等;必需在当天下班前整理干净;如遇特殊情况(当天加班到晚上九十点);可于次日早上九点前收拾干净;否则;依照制定的规章管理制度处罚;罚款5元;经提醒一次仍不迭时整理干净;需扣2分;为了维护公司形象和提倡文明用语;收到投诉者;扣1分;发扬团队精神;提倡互帮互
8、助;但前提必需保障次人的工作及时完成;且不能以聊天扎堆的形式在工作;否则需扣1分;工作期间外出办事;一次人独立能完成的指派一次人去完成;如果需要2人以上共同完成;需要提出申请;否则;擅自工作期间出去者;扣2分;同时扣除外出时间的工资;为了更好的统计快递费用和对应的信息资料;所有寄出的快递需要写申请单;如果没有写;一次扣1分;同时还需要协助行政部同事做好补登记录;公司下达的工作任务需由团队来合作完成的;应确保完成;如未完成;队员扣1分;队长扣2分;公司鼓励工作应积极向上;勇于主动承当职责;带领大家进步和分享的行为;每次组织一次主题;对于主动承当职责;自告奋勇成为带领人;并最终确认为带领人的员工;
9、每次可以加2分;如是被动的推选为带领人或者被指派为带领人;每次可以加1分;实施主题活动中;如依照既定的目标完成任务;领队人每次可以加2分;其余积极配合的人员每人加1分;如未完成既定的任务;领队人每次需扣2分;不积极配合的人员每人扣1分;对于自己应该承当的职责;却推卸职责;需扣2分;第2篇:物流单证部岗位职责物流单证部岗位职责 岗位职责: 1.统筹部署出货规划;协调部署打托;文件等相关工作;并根据出货情况选择合适的货代和船公司; 2.开发新的优质货代;管理好现有货代的合作关系; 3.仔细洽询并比拟各货代的运费;确认舱位并部署订舱;确保出货规划的顺利实施; 4.及时向总经理及其它部分反馈相关海运的
10、船公司、运费、船期的新情况或变更; 以及空运的航空公司;运价已及航班的情况和变更; 5.协助处理订舱过程中出现的各种问题并确认异常费用; 6.复核商检费、报关费、海运费、仓储费、码头费、拖车费及其它相关费用; 7.定期向总经理提交出货统计表、运费明细表等; 8.强化部分内部管理;持续改善;有效督导、考核下属工作;并施以培训; 9.协调部分之间的工作;保障相关信息的流畅沟通和部分间的紧密合作; 1、负责公司进出口商品相关合同的核销回档工作及外汇核销回档工作 (1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录; (2)负责相关单据及海关单证的保存及文书处理 (3)负责相关合同的平衡测算及业务处理(4
11、)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 (5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作2、协助公司进出口合同的申报工作(1)配合相关局部进出口合同申报资料的提供 (2)协助财务局部相关合同执行的税务处理(3)配合相关局部对境外政府机构的工作关系协调3、负责公司进出口商品出货对账工作(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的部署 (2)配合业务职员涉外事务的处理(3)负责广化寺商品出货运输部署及跟进工作权限 1、外贸工作规划参加权2、市场推广方案、调研方案参加权3、选择货代、船务公司的建议权4、其他经经理批准赋予的权限协作关系 第3篇:单证部主管岗位职责外贸单证主管岗位职责 完善单证组管理;
12、制定本组工作规划;负责单证组人员的培训;确保单证组各种工作的顺利进行; 协调各部分工作;做好销售部和财务部的桥梁工作;保障本组工作顺利开展; 了解市场汇率变更和国家汇率政策;协助总经理制定销售政策;负责为外贸单证制作提供技术支持;以确保每票单证的质量及各种条款的正确性; 负责生产订单单价、付款方式的审核;及时发现问题;警示业务员;汇总后;通知总经理调整条款;确保公司利益不受侵害; 负责建立销售部各区域小组信息及客户付款细腻档案;核销销售统计提供的各种报表;根据客户付款方式;定期及时通知业务员、财务部结回货款;审核业务员各种销售费用并汇总;统计各业务员及客户的销售毛利润;及时通知总经理和各区域经
13、理; 和外经贸和商务部等部分协调;通过分配和招标及转受让;保障货物政策及时出口通关;坚持和海关、商检、外经贸局、银行等单位的联系;及时了解相关信息和国家政策; 负责信用证的审证、交单、收款的管理; 在做好本职工作的同时;积极完成领导临时交办的工作;遵守公司制定的员工守则和各种规章管理制度;第4篇:单证处理中心经理岗位职责1.负责国际结算各种规章管理制度的组织执行;2.负责单证处理中心工作任务、规划的制订和实施;3.负责单证处理中心的日常管理工作;4.负责人员岗位调配;5.负责人员岗位培训;6.日常业务权限内核批、发送信用证;7.配合其他科室对国际结算业务进行检查、监督;8.配合其他科室对信用证
14、纠纷进行处理;第5篇:单证岗位职责浙江龙飞进出口有限公司浙江龙飞进出口有限公司 篇2:外贸单证员岗位职责说明书外贸单证员岗位职责说明书岗位名称:单证员 所在部分:业务部 直接上级:业务部经理 业务代理人:无直接下级:无 代理权限:无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作;协助公司进出口合同的申报工作;负责公司进出口商品出货对账工作;职责和内容1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;(2)负责相关单据及海关单证的保存及文书处理(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单
15、证(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作(1)配合相关部分进出口合同申报资料的提供(2)协助财务部分相关合同执行的税务处理(3)配合相关部分对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的部署(2)配合业务人员涉外事务的处理(3)负责广化寺商品出货运输部署及跟进工作权限1、外贸工作规划参加权2、市场推广方案、调研方案参加权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限协作关系内部协作关系:本部分及相关部分外部协作关系:各政府机关、海关、运输等部分单证员职责: 1.做好基本资料归
16、档工作;要求对客户资料、报价单、订单合同(包括出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类;作为后来做客户跟踪、查问、统计的有效资料; 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据; 3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况;反馈给业务组;已结汇的订单;及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作;如有支付国外佣金的订单;还要进行佣金的支付工作; 4.协助业务组处理相关办公室工作;如:业务组人员不在接听电话留口讯;接发传真;叮嘱发货;邮寄样品;查问等工作; * 岗位名称 单证储运
17、 岗位编号所在部分 国贸部 岗位分析日期 2004年10月 8 g% q.u9 p1 a9 n.u.x7 u# p 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 ( v6 v8 j! 8 q/ i& y0 w 直接下级 无 代理权限 的运输、报送等物流工作;二、职责表述:协助公司进出口合同的申报工作工作任务:1、配合相关部分进出口合同申报资料的提供;2、协助财务部分相关合同执行的税务处理;3、配合相关部分对外政府机构的工作关系协调;三、职责表述:负责公司进出口商品出货对帐工作工作任务:1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的部署;2、配合业务人员涉外事务的处理;3、负责公司商品出货运输部署及跟进;五
18、、职责表述: 其它工作任务:其它国贸部经理交办事项工 作 权 限1、外贸工作规划参加权2、市场推广方案、调研方案参加权 3、选择货运、船务公司的建议权4、其它经部分经理批准赋予的权限协 作 关 系内部协调关系: 本部分及相关各部分外部协调关系: 各政府机关、海关、运输等部分 任 职 资 格教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易、管理和其他相关专业经验:5年以上工作经验;2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历:单证员培训、公共关系培训知识:精通海关事务处理流程;通晓国际贸易、公共关系、法律等知识; 技能技巧:熟练使用wordexcel等办公软件和单证员资格证;具备基本的网络知识;具备熟练的
19、英语应用及对话能力次人素质:具有判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、规划和执行能力考 核 指 标 kpi指标:合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性; 边际指标:预算控制情况、部分合作满意度能力指标:判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、规划和执行能力、专业知识及技能备 注 岗位名称 外贸内勤 岗位编号所在部分 国贸部 岗位分析日期 2004年10月直接上级 国贸部经理 职务代理人 无直接下级 无 代理权限 无 : o3 d) c n( y 职 位 描 述 负责日常办公室事务处理;协助业务人员完成销售任务负责统计业务人员销售情况; 职责和任务一
20、、职责表述:负责日常办公室事务处理工作任务:1、部署工作会谈、负责本部分来访人员的接待及部署工作;2、负责本部分电话的接听工作;并向电话询问者提供信息;3、负责本部分日常邮件收发;及普通文档管理;4、负责本部分相关文件的打印、复印等;二、职责表述:协助业务人员完成销售任务工作任务:1、协助业务人员完成客户的各种咨询事宜;2、负责客户档案的建立及更新;并协助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作;3、协助业务人员完成客户询价、报价工作;4、协助业务人员完成招标、投标工作的各种事务性工作处理;5、收集到客户信息;及时通知业务人员;确保信息的及时高效性;三、职责表述:负责统计业务人员销售情况工作任务
21、:1、及时对业务人员的销售情况进行统计;2、每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表;四、职责表述: 其它工作任务:其它国贸部经理交办事项工 作 权 限1、外贸工作规划建议权2、市场推广方案、调研方案建议权 3、其它经部分经理批准赋予的权限协 作 关 系内部协调关系: 本部分及公司各相关部分外部协调关系: 客户任 职 资 格教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易或相关专业经验:2年以上相关工作经验培训经历:行政管理培训、办公礼仪培训知识:具有相应的企业管理知识技能技巧:熟练使用自动化办公软件;具备较强的网络知识;能熟练应运英语写作及对话;次人素质:具有较强的沟通能力、规划和执行能力、判
22、断和决策能力、人际能力考 核 指 标kpi指标:表单处理工作的高效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况 边际指标:预算控制情况、部分合作满意度能力指标:判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、规划和执行能力、专业知识及技能备 注岗位名称 客户服务 岗位编号所在部分 国贸部 岗位分析日期 2004年10月直接上级 国贸部经理 职务代理人 无直接下级 无 代理权限 无 职 位 描 述负责为本部分提供专业的技术支持;负责和公司生产技术及研发部分的沟通工作;负责出口产品的售后服务和跟踪;职责和任务一、职责表述:负责为本部分提供专业的技术支持工作任务:1、负责为业务人员提供专业的技术咨询服务;2
23、、负责为所有客户提供专业的技术咨询服务;3、协助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动;并及时提供相关数据及建议;二、职责表述:负责出口产品的售后服务和跟踪工作任务:1、负责及时的为现有客户提供产品的售后服务;及技术支持;2、负责建立客户产品信息跟踪卡;并及时对客户的投诉做出记录;3、及时的对客户投诉进行处理;并进行登记;直至客户满意;4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量;保障公司和客户利益;三、职责表述:负责和公司生产技术及研发部分的沟通工作工作任务:1、负责和公司生产技术部分及研发部分的沟通工作;及时了解公司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的知识;2、负责为业务人员提供最新的
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