模板范文成品开单员岗位职责(共7篇) .doc
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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版成品开单员岗位职责(共7篇)第1篇:开单员岗位职责开单员岗位职责和考评指标结合本公司经营模式及特点,特制定本制度.一、详细了解公司现有产品信息,每日查看库存报表,详细了解产品库存情况.二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定.三、正确了解公司审批通过的产品价格,促销政策等相关销售政策,必需仔细、仔细、严格地落实销售政策.四、接收销售人员的订单电话,记录销售订单规划.每月底对销售订单按业务员,地区进行整理归档.五、根据库存情况,督促销售人员及时沟通销售人员修改订单规划.六、录入客户订单,依照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量
2、、结合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等.七、及时将单据交到财务部相关人员手中并仔细填列单据交接表;单据交接表起止号栏不能有跨天号存在,不能存在断号,所交单据必需依序归类整齐.八、监督物流部进行及时的产品配送.九、将财务所需单据依照单号有序排列,及时上交.十、协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作.十一、考核指标:1、工作态度及工作主动性、积极性;2、销售订单、销货单开具的准确率;3、工作的效率;4、数据,资料的保密性;5、执行力;6、投诉量.昆明云兴贸易有限公司2013年3月31日篇2:开单员岗位职责开单员岗位职责一、热爱本职工作,遵守上、下班制度,服从公司各种规
3、章管理制度.二、开单员要字迹清楚,无涂改、仔细、仔细、准确无误的开具(进仓、出仓)的单据.三、根据过磅员提供的磅单为依据,仔细、清楚无误开具单据.四、每天必需完成入仓资料日报表2份,自己存档1份备查;交部分主管1份(过磅员流转2份过磅依据,各附1份依据)格式见附件1.五、资料出仓日报表,(考虑到需方的回单的确认,存在运输时间)允许第二天上交主管领导,回单可能只有1份,原件上交主管领导,自己复印1份附日报表后面备查存档.格式见附件2六、开单员必需跟踪到出仓资料有需方的过磅依据,要及时追回,不然第二天就完成不了报表.七、如单开错、必需征得过磅员的确认,在作废单上签字说明原因,留据备查.八、完成每月
4、发生依据存档,必需连号排放,用文件袋归档;在文件袋上反应本月发生几笔,单号从xx到xx号,记录清楚,归档日期,和归档人签字.九、开单员月做一份资料进、出仓一览表,按天发生数量反应出来;做好交主管复核.格式见附件3.十、开单员兼仓库备品备件收发管理,资料购入开入库单,出库开出库单;注明资料领用人,月做报表1份,后附收、发依据备查.格式见附件4十一、完成公司部署的工作任务.2015年月资料入库过磅日报表1制表:2015.01.01资料名称:供货单位:2015年月资料入库过磅日报表2制表:2015.01.01资料名称:购方单位:2015年月辅助资料出、入库日报表4制表:2015.01.01篇3:电脑
5、开单员岗位职责电脑开单员岗位职责1.根据生产任务单中的订单号、款号、款名、生产数量、出货日期及原资料(面料、里布)的名称、规格、花色号、单耗定额,分别及时输入电脑.2.将已审核好的辅料投料单,按辅料名称、规格、花色号、总用量,分别及时输入电脑.3.必需凭业务员的投料单、发料单、方可开具原资料出、入库单.4.原资料入库,如电脑提示现实入库数量超过定额投料数量时,要及时和供应商和相关业务员联系,在确认可以先入库的情况下,方可开具原资料入库单.5.白坯印染加工出库,如电脑提示现实出库数量超过定额加工投料数量时,要经总经理签字方可开具委托加工出库单;如属超定额出库的,必需在委托加工出库单明确超料的职责
6、单位和职责人.6.将面料、里布的供货发票及时进行数量核对,并在电脑上对开票数量进行核销,并配合辅料投料审核人,打印出辅料对帐清单.7.将已出货订单的相关库存原资料进行统计,并将已出货的原资料库存数量、原因分析表(由业务员填写)及时上报总经理.8.协助洽购员、仓库保存员查问原资料洽购、加工、库存情况,负责打印原材料收、发、存月报表.9.要一直提高了电脑操作水平,坚持电脑的日常清洁维护和通风.10.完成公司临时安排的各种任务.11.客供产品独立建帐.第2篇:开单员岗位职责开单员岗位几点工作情况说明一、关于经销商报单发货流程:1.经销商如有报单,需以纸质传真形式或电子形式报单,利于清查存案留底.原则
7、上不接受口头报单,如有特殊情况口头报单,需记录(口头报单需单独记录口头报单,地区、报单人、报单时间、报单货物等信息)2.经销商原则上当天报单,第二天进行发货.最迟需在第二天下午15:00点前将货款打清到公司账户,财务收到款项后,第一时间通知开单人员部署发货.(如遇经销商无法再规定时间内完善款项的,需要当天部署发货的,需向其询问原因.第一时间通知到区域经理处,由区域经理来和财务、经销商、公司领导进行跟踪协调,最后给予开单员最终处理结果,开单人员依照区域经理提供的解决方案执行)3.关于经销商加入活动享受政策支持或门店产品上样等政策支持,低于4.3折正常折扣以下的折扣,必需见到公司总经理签字的纸质通
8、知资料方可开单,严格依照活动政策方案对产品组合和数量提货的要求,以及活动享受的起止日期,逾期、不按要求的报货,一律不享受优惠折扣支持.二、关于经销商报单缺货情况处理流程:1.经销商报单产品,如遇缺货,第一时间对缺货产品进行登记,告知洽购对缺货产品进行洽购,洽购需第一时间尽快部署洽购.到货后第一时间部署给予经销商.如遇同时几家需求同款缺货产品,数量欠缺时,按报单时间先后顺序给予部署,特殊情况告知区域经理由区域经理进行部署协调.(开单员需对每次经销商报单缺货的产品进行登记,缺货产品型号、缺货产品数量、缺货产品是否参加活动价格、折扣多少)三、关于经销商售后问题及配件发货流程:1.根据经销商提供的产品
9、质量反馈表,对质量问题产品做出解决方案后,需更换的成品,需第一时间部署发货到经销商处,备注好更换情况.如需更换配件,需第一时间登记,部署需求配件清单,报单到洽购处进行洽购.配件到货后第一时间通知经销商部署发货,不拖延、不遗漏.需主动询问经销商,如需求较急,是否部署快递进行发货,快递费用需求经销商自行承当.(如需快递发货,需登记经销商需求配件型号信息、数量、收件地址、收件人)重庆桦迪商贸有限公司2016年5月6日第3篇:开单员岗位职责篇1:开单文员岗位职责开单文员岗位职责职位:开单文员直属部分:销售部一、主要职能:1、负责销售部发货、退货的开单工作.2、负责销售部部署的数据统计工作.3、负责销售
10、部部署的其他营销业务工作.二、岗位职责明细:1、以服务客户为根本,严格执行公司的各种规章管理制度,对工作尽职尽责.2、熟悉公司品牌和产品,熟悉产品功能、结构、价格、卖点等.3、依照商务跟单提供的客户资料开具发货单或退货单.4、根据商务跟单交付的客户订单开具一式四联发货单,办完批核手续(财务审核无误后签名;新客户需加具副总签名.月结客户则需副总及财务共同签名核准.),交付成品仓管部署发货.5、发货单上必需规范填写客户名称、收货人、收货电话、货运站名称(如客户有指定明细货运信息则按客户要求填写);如果是新客户,或老客户要求更换货运站,还需填写货运站名称、地址、电话.另外,货品和价格等按发货单的明细
11、填写,宣传品、专柜等也必需列明.6、在发货次天把成品仓管确认无误后交回的发货单和货运单传真给客户确认.7、商务跟单必需提供退货折扣审批意见,流程手续齐全,并有相关负责人签字确认的退货申请,开单文员才可开具退货单,否则拒绝办理.8、开单文员开退货单一式四联,经副总签名核准后,自留1联,交仓管、商务跟单、财务各1联.9、所有需要开单的,都必需要有相关负责人核批签字的凭据,开出的单据上也必需要有相关负责人的签字确认,且严格依照相关发货、退货流程工作.10、对产品销售数据进行记录、整理和汇总,按产品分项,每月须将汇总的销售数据呈交给上级主管.11、在保障做好本职工作的同时,主动协助销售部电话来电的接线
12、工作.12、接听客户电话要文明用语,在办公室内严禁情绪化作业.篇2:开单文员工作职责开单文员工作职责1、热爱本职工作,遵守公司各规章管理制度2、仔细、仔细、准确无误开具所有单据,(销售单、退货单、退厂单、冲红等)3、根据相关业务员及卖场订单为依据,准确无误开具单据,并附原始订单于销售单、退货、退厂单等4据,每日开具的各单据存根、记帐联必需分据不能私自涂改,涂改必需签上自己姓名5据,开单员必需在单据上写明原因,报仓库方可作废,且三联必需连号一起上交6并本着优先开单为原则,并及时交和仓库发各单据的接交手续7盘点录入工作,如遇有差别,明细应及时汇调整8的工作部署(如遇工作忙,要调动或加班,部署)积极
13、配合仓库人员完成发货、来货、搬运等工作任务9守旧机密等.篇3:开单员工作职责和流程中山市厨之宝电子厨具有限公司一、工作内容1息畅通,审核订单合理性并及时反馈给客户和市场;2生产部分,跟踪跟进生产进度,落实客户打款情况;3部署物流及时出货,跟进货物运输情况;4、妥善管理各单类连号存放,各单、各类需作废单主管签字,确认后、每天仔细细心货人员发货,做好、负责仓库库存报,注明原因进行、服从上级领导开单员无条件服从、严守本职操守,、确保客户订单信、及时落实订单到、确认客户回款,、订单落实、发运情况汇报二、工作流程图三、工作前期熟悉1、熟悉公司价格表、熟悉各产品定位、熟悉相关销售政策;2、熟悉各客户执行价
14、格政策;3、了解公司给予客户的特殊销售政策、了解相关费用冲抵情况;4、熟悉发运各地的物流公司和物流价格;中山市厨之宝电子厨具有限公司营销公司2008年1月25日篇4:开单员岗位职责开单员岗位职责一、热爱本职工作,遵守上、下班制度,服从公司各种规章管理制度.二、开单员要字迹清楚,无涂改、仔细、仔细、准确无误的开具(进仓、出仓)的单据.三、根据过磅员提供的磅单为依据,仔细、清楚无误开具单据.四、每天必需完成入仓资料日报表2份,自己存档1份备查;交部分主管1份(过磅员流转2份过磅依据,各附1份依据)格式见附件1.五、资料出仓日报表,(考虑到需方的回单的确认,存在运输时间)允许第二天上交主管领导,回单
15、可能只有1份,原件上交主管领导,自己复印1份附日报表后面备查存档.格式见附件2六、开单员必需跟踪到出仓资料有需方的过磅依据,要及时追回,不然第二天就完成不了报表.七、如单开错、必需征得过磅员的确认,在作废单上签字说明原因,留据备查.八、完成每月发生依据存档,必需连号排放,用文件袋归档;在文件袋上反应本月发生几笔,单号从xx到xx号,记录清楚,归档日期,和归档人签字.九、开单员月做一份资料进、出仓一览表,按天发生数量反应出来;做好交主管复核.格式见附件3.十、开单员兼仓库备品备件收发管理,资料购入开入库单,出库开出库单;注明资料领用人,月做报表1份,后附收、发依据备查.格式见附件4十一、完成公司
16、部署的工作任务.第4篇:开单员岗位职责开单员岗位职责1、出售爆炸器材时,必需验查公安机关签发的爆炸物品购买证,并严格执行购买证所规定的品种、规格,数量、编号及购买时效.2、爆炸物品购买证应及时归档,以备查验.3、强化台帐管理,物资库存账必需日清月结,做到业务帐同财务、仓库三帐相符.主动协同财务、仓管人员进行月对帐、季盘点,年末结.4、开单时必需仔细书写清楚物品品名,型号、规格、数量,单价、金额,并仔细复核,单据必需整洁,不得涂改,耐心积极性地接待顾客,不许同顾客争执顶嘴而影响工作.5、文明经商,礼貌待客,优质服务,积极性向顾客介绍物品性能、规格,推荐新产品,开单结帐快速准确.6、廉洁奉公,不谋
17、私利,团结员工、爱岗敬业.第5篇:开单员岗位职责开单员岗位职责你了解开单员的岗位职责吗,接下来橙子为大家精心搜集了3篇关于开单员的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以辅助到大家!开单员岗位职责一1、热爱本职工作、遵守公司各种规章管理制度.2、字迹公正、无涂改,仔细、仔细、准确无误的开具所有单据3、根据财务部分相关人员签名后的货单为依据,准确无误开具各类单.3、负责销售台帐的登记,每月底和财务对帐;每日负责填报销售日报表及销售月报表4、妥善保存各类单据.每日开具的各类单据存跟联、记帐联必需分类连号存放,以便查找单据.5、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必需签上自己的姓名).6、
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