2022年模板范文大堂客服岗位职责和目(汇总18篇) .doc
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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版大堂客服岗位职责和目(共18篇) 第1篇:客服岗位职责和要求客服岗位职责1.通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成成交 2.熟悉商城的各次运营流程3.熟悉了解公司产品信息及产品交易流程,了解客户需求,正确描述产品的特点, 4.负责进行有效的客户管理和沟通5.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 6.负责发展维护良好的客户关系 7.负责组织公司产品的售后服务工作8.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统9.负责及时跟踪货品发货动向,及时和用户沟通,防止用户不满意, 10.以每次贴心,周到,高效的服务在客户群众建立
2、起专业,高效,负职责,值得信赖的公司形象11.及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保障商城的正常运作;岗位要求1.头脑清晰,思想敏捷,待人积极性,善于交流,有良好的服务意识,工作耐心细致;2.普通话尺度,具有亲和力,具备良好的沟通能力,工作积极严谨,做事仔细,踏实肯干;3.有 更好地电话、网络语言沟通技巧能力、团队精神和客户服务意识;4.听从工作部署,适应压力环境下工作,能很好的配合团队工作; 5.为网上客户提供售前售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能解决一般投诉; 第2篇:客服前台客服岗位职责客服岗位职责1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好
3、和业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各种任务和目标,确保工作质量和工作效率,2、在公司行政人事部的业务指导下,负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作,并对各种内务工作进行督查、考核评估,保障服务中心内部运作的有序,3、了解小区物业的结构、重要场合结构及分布,楼座排列、单元户数、业主和租户的基本情况,并和物业服务中心各职能部分积极主动配合,为小区的物业管理服务相关工作创造一次良好的空间,4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,发现问题及时处理、跟踪,5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等
4、手续;和公司财务人员配合进行小区业户管理服务费用的核查、追缴;负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保存等系列业务工作,6、负责对业户投诉的处理结果视不同水平、不同方式进行回访,配合公司定期发放并收集业户意见调查表,及时将业户反馈信息统计汇报,提出整改完善措施,7、负责接待业户的来访,协助组织业户恳谈会及各类工作性会议,并作好会议的记录整理、存档工作,8、完成上级交办的其他工作任务第3篇:客服岗位职责1.负责客户服务的日常管理工作,协调和公司各部分的沟通,2.建立和维护客户档案,3.提高了客户满意度,4.主要通过电话和客户进行沟通,同时要求能够谨代表公司形象和客户进行面对面的洽谈,包含现场收款等相
5、关工作,第4篇:客服岗位职责一、客户资料管理1.资料收集,在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一个非常重要的工作,它直接关系到公司的营销规划能否实现,客服资料的收集要求客服专员每日仔细提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态,2.资料整理,客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管部署信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,防止遗漏,3.资料处理,客服主管依照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员,客服专员负责的客户,应在一周内和客户进行沟通,并做详细存案,二、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求一直变更,通过回访岂但了解不同客户
6、的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的欠缺,及时补救和调整,满足客户需求,提高了客户满意度,回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访内容:1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;2.特定期间内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多,三、高效的投诉处理完善投诉处理机制,注意处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,快速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料,投诉处理工作的三次方面:1.为顾客投诉提供方便的渠道;2.对投诉进行快速有效的处理;
7、3.对投诉原因进行最彻底的分析,投诉解决宗旨:挽回不满意顾客投诉解决策略1、渠道短2、代价平3、速度快4、认识服务和品牌的关系顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、喜好,这是企业需要收集的信息,失去品牌比损失一次交易更可怕,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用弥补性方法调节和顾客的关系,四、和各部分密切沟通,参加营销活动,协助市场销售,企业实施电话营销对销售胜利和否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,了解一定的业务技巧,第5篇:客服岗位职责售前客服 1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,了解基本销售知识,2、耐心专业地解答客户下单前提
8、出的各种问题,达成交易,3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要和顾客纠缠一次问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推进团队业绩增长,完成公司销售目标,提高公司价值,5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理,6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化,售后职责1、负责及时跟踪货品发货动向,及时和用户沟通配送范围及收货事项,防止用户差评,2、定时查看每次店铺的销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部分3、每日查看平台评价
9、管理,及时回复客人的评论,4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录存案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失,5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大水平减少差评率,6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售, 第6篇:客服岗位职责四川新鸿兴(集团)有限公司文件 新鸿兴发201519号 签发人:王新关于印发客服岗位职责的通知各分公司:为增强公司客服强化责任感,提高了客服岗位工作质量和办事效率,进一步建立和完善公司岗位职责制,现将客服岗位职责印发给你们,望根据工作职责,仔细履行 ,附:客服岗位职责,二一五年八月四
10、日主题词:岗位职责 通知报送:董事长,监事长,常务副总经理,董事,财务总监 主送:各分公司四川新鸿兴(集团)有限公司行政中心制 2015年8月4日印1 客服岗位职责客户服务(一)岗位职责和规范 目的:使客服员工明确自己的岗位职责和所要仔细执行的规范和制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成, 第一条 服务宗旨服务和质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌, 我们的目标:解决客户之忧,让客户满意, 第二条 服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户, 第三条 服务信念积极性以丰满的积极性对待本职工作、对待客户及同事, 敬业对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯, 勤勉对于本职工作应勤
11、恳、努力、负责、恪尽职守,创新全心投入,一直优化和创新工作方法及内容以提高了效率, 服从应服从上级领导的指示及工作部署,按时完本钱职工作, 第四条 客服人员的素质目标要求(1) 经验:了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识; 2 (3) 交际能力:语言表白能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表白,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言
12、行举止得体,有企业形象谨代表和产品代言人的风度;(6) 工作态度:态度积极性,积极主动,能及时为客户服务,不计较次人得失,有奉献精神,第五条 客服员工岗位职责(1) 负责客户的咨询、查问、解答; (2) 负责产品介绍、客户使用问题等服务;(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; (4) 做好日常工作表格,及时反馈信息的统计、分析; (5) 完成领导安排的其他工作任务, 第六条 岗位规范(1) 客服员工要时刻坚持良好的精神状态和仪容仪表,工作仔细、有耐心、职责心强;(2) 接听客户电话要积极性,运用专业术语,仔细解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,错误客户做夸大其词的许诺;(
13、3) 熟练了解公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题; 3 (4) 客服员工谨代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及要要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得和客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;(5) 接到客户的投诉或埋怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重及时上报公司;(6) 根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的登记,特殊客户情况及时向上汇报,并每月上报工作总结;(7) 严格遵守公司和职场的各种规章管理制度,按时出勤上下班,原则上不允许请假,如有特殊情况,做好工作对接,并提前申请;如无故旷工、翘班等情况
14、,一律发现按公司管理规定处罚,(二)工作内容流程和工作内容 目的: 明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服员工要做的,就是一直去发掘和收集客户对产品的评价和建议,在提高了客户满意度和忠诚度的同时,使产品的销售延续一直, 流程:1.每位客服每天上岗之前需提前将次人ec、qq登陆上线,打开金融网页,如若超时未上线,一经发现,将依照公司相关规定处理;2.上线后,查看当天需跟进客户,并及时部署跟进(需跟进客户,回访时间间隔不得超过48h,如果休假无法及时跟进,需在休假前做好工作交接); 3.客户咨询时,争取要得客户相关信息(电话、姓名、qq等),并在Ec内新建客户,以便后期跟进和回访; 4 第
15、一条 电话客服 (1) 被动接听1.工作目的及内容负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部分为客户及时提供优质的服务,同时对工作过程中发现的问题提出改善意见,2.注意事项上班时间以及值班时间,需保障Ec、电话咨询能时刻在线,电话能随时接听(如若临时有事,无法正常上班者,做好工作对接并提前上报); 3.工作细则l 详细记录并核实客户的咨询、疑问(可在ec系统内添加客户信息,方便后期跟进和回访);l分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等; l 若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立次案,包含:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将次案发给相关负责人
16、,待获取解决方案后,客服员工必需在获取该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过48h; l 若客户对提供的解决方案表现接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表现不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美,若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话,(2) 主动回访1.工作目的及内容 5 定期回访(可通过ec的销售规划,制定相关日程部署)、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对我们产品的认可和信任,通过周到、满意的客户服务,使客户愿意购买,并积极宣传我们的产品,2.工作细则u 电话接通后,请客服员工先核实客户的身份
17、; u 核对身份无误后,请客服员工报读公司、部分及工号; u询问客户是否方便接听电话;u 告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案; u 客户对提供的解决方案表现接受,请客服员工礼貌结束通话;u 客户对解决方案表现不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间再次致电解释(如仍无法解决,及时上报);u 如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案; u 客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的次案基础上建立跟进次案,并和客户约定答复时间(不超过48h,如果超时未有处理结果,及时告
18、知客户目前进度,并向客户致歉,约定下次回复时间),礼貌结束通话; 第三条 岗位分工依据本服务中心现实业务量来酌情分配人手分管、班次分配或兼管电话客服,附:由于客户咨询时间随性,为保障客服正常运营,客服班表进行倒班制; 6 1.由于目前客服人员数量有限,原则上不允许请假、早退等情况【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承当一切职责;如果能提供证明,由应上岗人员承当一切职责;】2.需保障每天(周一至周末)09:0024:00能满足客户咨询,故需要进行倒班、轮班、值班等;以下(分a、b、c班):【a班:09:00
19、17:00b班:12:0020:00c班:20:0022:00(在家值班)】1.a班和b班需到公司到岗工作;2.c班为值班时间,考虑回家保险等因素,可在家处理,主要针对客户在线和电话咨询的及时处理;(公司给和每人配制手机一部,通过公司座机转接方式接听处理客户端问题)以3周为列,班表设定如下(4人):注意事项:上班时间以及值班时间,需保障时刻在线,电话咨询能及时接通【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承当一切职责;如果能提供证明,由应上岗人员承当一切职责,第7篇:客服岗位职责客服谨代表 客服部工作职责1、协
20、助客服中心主任抓管理,建立建全各种规章管理制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各种方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各种业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序,2、负责客服部人员的调度及部署,负责对班长的管理、指导和监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户保险服务等情况分析讲演,3、落实各种业务的开展,监控管理措施熟练了解操作系统,出现问题及时处理并做好登记,4、负责和各相关部分的协调工作,及时处理客服中 心突发事件和重要投诉,5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档 以促使业务谨代表的业务素质一直提高了,以尽快满 足客
21、户的需求,6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报, 客服部班长职责制1、负责对业务谨代表的业务管理和指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任,2、仔细执行各种规章管理制度,正确执行各种业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成,3、严格现场管理,仔细填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析讲演,22日前交客服部主任,4、每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查问、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任,5、各组值班长负责业务谨代表思要动态,发现问题及时上报,负责组
22、织业务谨代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练了解操作系统,6、了解各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理部署座席,对违反各种制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,了解现场情况并向主任提出建议及处理意见,7、每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性,8、及时了解系统运转情况,了解工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工, 客服部质检员的职责 1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任,2、仔细学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心辅助解答,3、每月每人监听不少于1-5次,内容包含:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接
23、待客户应变能力等,4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核,5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训规划,可全员培训,也可单独培训,并交客服部主任,并提交一份质检分析讲演及培训规划,6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务谨代表(由客服部主任指定)做详细讲评, 客服部业务谨代表职责1、对内谨代表客户利益,对外谨代表公司形象,履行首问负责制的规范要求,2、熟悉并了解电信业务知识,及各种业务操作技能和相关业务流程,3、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长,4、向客户提供准确、快速、亲切、周到的服务,做好“问
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