2022年模板范文大型会务岗位职责(汇总5篇) .doc
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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版大型会务岗位职责(共5篇) 第1篇:会务岗位职责会务文员岗位职责1、目的为了完善和规范学校会务服务的统一管理, 明确会务岗位工作的职责,提高了会务的工作强化责任感,营造温馨、轻松的环境和氛围,为客户提供优质的会务服务,特制订本指导书,2、职责:1、项目主任负责对本制度执行过程进行监督和指导,2、项目主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查,发现问题及时给以处理,3、岗位设置1、每天值班时间为8小时制,值班时间为早07:30-12:00;下午2:00-5:30.4、岗位着装及礼仪1、统一着公司服装,2、当班期间需坚持良好精神状态和仪容
2、仪表,头发要梳理整齐、干净,不得染发或留怪异发型,3、举止文明、大方端庄、精神丰满,不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;4 、回答客人询问时,应主动积极性,言简意赅,使用“您好,请问有什么需要帮忙吗,请您稍等,请您慢走,”等文明用语,5、方法和过程控制1、会务人员在项目主任的直接领导下,负责学校会议接待、后勤、协助项目主任完成学校交代其他任务等工作,2、根据会议接待预定单做好会场安排规划工作,3、上岗应统一着装、佩戴工牌,做好会会议接待服务工作,4、仪表清洁、举止端庄,保抢救持微笑服务,使用礼貌用语,5、会前根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各种服务工
3、作的准备工作工作,6、会议结束时,及时收拾清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设施,检查是否有客人遗留下来的物品,如有遗留及时联系相关人员,7、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采用积极有效的方法,设法降低各类物资,能源的耗损,8、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识,9、注意收集顾客的意见和建议,对于出现的疑难问题及其状况,及时向主任汇报,10、完成上级及校方部署的其他工作, 第2篇:会务岗位职责共享知识 分享快乐盛年不重来,一日难再晨,及时宜自勉,岁月不待人,会务流程为规范*公司会务操作流程,提高了会务质量,优化会务流程,减少会务本钱支出,特制定本操作流程,自本操作流程下发之
4、日起,所有会务工作均按本操作流程执行:一、会务管理权限及岗位设置 1、适用范围:2、会务管理 A、会务负责人设会务总负责人一名,接授公司总经理的领导,全权负责公司所有会务管理工作,对会务工作进行督导,审核会务, B、场内负责人、场外负责人会场设场内负责人、场外负责人各一人,接受会务总负责的领导,以课程会场为界,负责部署、监督、检查各种具体工作,低微如蝼蚁、坚强似大象共享知识 分享快乐嘉宾服务组 嘉宾来之前: 1准备日常茶水、点心、水果;2 精神丰满,形象一流,微笑一流,注意卫生; 3和嘉宾接洽人员对接,提前部署好场内接送;嘉宾来之后:1 提醒嘉宾上场时间; 2 场内接送嘉宾;3 准备金嗓子,感
5、冒药等应急事务;4 坚持贵宾室桌面清洁,及时清理杂物,防止脏乱,及时整理物品,使桌面整齐有序,及时情绪用具5 及时清点物品数量,和后勤部分对接,让后勤负责人进行购买;低微如蝼蚁、坚强似大象共享知识 分享快乐会议嘉宾接洽组1 负责和嘉宾沟通上场时间和需求;2 和嘉宾服务组对接,确保演讲嘉宾顺利进场; 3 和外场司机对接,通知哪位嘉宾需要接送; 4 如果有嘉宾需要住房,和客房组对接;销售组1 熟悉产品和打包优惠政策;2 上岗前仔细检查销售区产品种类及数量;3 课程期间应防止产品丢失、错卖,每晚检查产品种类和数量;4 下课期间要站立服务,售书区任何时间都要有人留守,以确保产品保险;5 销售时要有极高
6、的兴奋度叫卖,不可站立默默无语; 6 每天销售的金额要及时和财务对接;低微如蝼蚁、坚强似大象共享知识 分享快乐音控组 会前1负责会场内音响、电脑和投影的准备工作,确保正常使用; 2 播放消磁音乐;3 提前准备好,主持人和演讲嘉宾所要用到的资料;会中1负责每次嘉宾的资料播放和音乐配合; 3 负责每位讲师的资料播放; 4 配合讲师播放音乐烘托课堂气氛;5 通知灯光组播放视频或幻灯片时,灯光关暗; 6 配合主持人,烘托课堂气氛; 7 播放音乐要及时;会后1 播放*公司的官方网站,公司官方微信,客户服务热线; 2 准备好下一场合需资料;低微如蝼蚁、坚强似大象共享知识 分享快乐主持组 会前:1 熟悉主讲
7、嘉宾的资料以便塑造; 2 着装大方得体,状态一流; 3 语言表白清晰、流利;4 注意和讲师沟通每次环节成交着重,随时做好调整部署;开会期间:1 欢迎参会人员入场;2宣导进场客户,依照部署就坐; 3指挥助教带动客户气氛; 4 塑造主讲嘉宾; 5 欢迎主讲嘉宾上场; 6配合主讲成交;7 宣导客户刷卡或交现位置; 会后:1 中午或晚上宣导客户就餐位置,并祝午餐或晚餐愉快或晚安;2宣导客户离场;低微如蝼蚁、坚强似大象共享知识 分享快乐引导组穿银色助教服,佩戴徽章和授带;会前:1 客户在酒店下车时,门口迎宾要立刻上前开车门,面带微笑,鞠躬欢迎,并说:“请问您是加入*活动的吗?”辅助客户拿行李;2 指导客
8、户到大厅签到,并询问客户:“请问您是-引导到相应的位置去签到;3助教引导客户分别到完款签到处或现场购票处,配合签到和收款人员,积极性辅助客户,服务客户;4签到后,引导客户办理入住酒店;并致“学习愉快!”,会中:1 队长部署留守4人在大堂引导,直到签到组签到结束;会后:1 及时站到门口欢送学员“祝您用餐愉快!”; 2 引导有餐票的学员到就餐地点用餐;3 引导后,统一就餐和休息,如有特殊事情,向组长请假;低微如蝼蚁、坚强似大象共享知识 分享快乐守门组 课前1 面带微笑,仔细检查学员胸牌和手环,无手环无牌者拒绝入内,注意礼貌用语:“您好!请戴好您的胸牌!请出示您的手环!谢谢”;2 坚持好学员的入场秩
9、序,不要出现拥挤或踩踏事件;课中1 把控好助出入场,不要让那次助教出入会场太频繁; 2 维持现场质素,不得出现混乱现象,保障门口环境的宁静,不要影响学员上课;课后1 下课后及时开门,欢送学员;礼貌用语:“午餐愉快!或晚餐愉快!” 舞蹈组1 人员服装统一,队形整齐有序,动作统一,情绪高昂; 2 每次和主持人做好沟通,和DJ配合好,音乐提前准备; 3 跳完后,跑不下台;4 活动期间要注意和学员的互动,表情、眼神、肢体语言的互动,带动整体会场气氛;低微如蝼蚁、坚强似大象共享知识 分享快乐站位组1 不可弓腰弯背,站位时,不可依靠身旁设备或靠墙等,面带微笑注视顾客,坚持高度敏感度,观察上课期间客户需求,
10、以便随时服务;2 不允许私换岗位,替岗,随意走动,接打电话,站位时不允许记笔记,或是其他小动作,影响公司形象;3 学员有打电话者,友好提醒道外面接听,礼貌用语:“您好!上课期间,请到会场外接听电话,好吗?”4 配合讲师和主持人,微笑最残暴,回答最大声,掌声最响亮,带动学员气氛;5 课程期间学员不允许录音、录像、照相,影响其他人学习,站位助教要立刻上前制止;7 成交环节,要拉客户上台,然后要站到前台,防止学员下台溜走,引导学员交款;8 主持人说到推拿的时候,站位助教上台推拿带动; 9 护送老师保险上场; 10 每次下课,协助清理会场;低微如蝼蚁、坚强似大象共享知识 分享快乐跑麦组1 动作要快速,
11、反应要快,脚步要轻,敏感度高,兼顾全场; 2 半蹲或俯身道发言者身旁,确定话筒打开,可以使用后交给发言人,之后半蹲在发言人身边,随时准备接受话筒,收回话筒会后,确认关闭;3 每次下课需要收回麦克风,检查麦克风电池电量是否充足,及时更换;灯光组1 配合DJ组做好开关灯工作;2 了解好开关灯时间,要在播放前关闭,保障无误差; 3 不得擅自离岗、撤岗、换岗; 4 熟悉课程流程; 5 随身佩戴对讲机;摄影、摄像组1 妥善保存摄影机、照相机等机器设备,及时给摄影机充电,保障拍摄顺利;2 及时抢拍经典镜头(感动、悲伤、激情高昂、分享、激情讨论);3 拍摄时,不允许打盹,睡觉,坐姿不雅观等; 4 负责将设备
12、保险无误的交回公司;低微如蝼蚁、坚强似大象共享知识 分享快乐仓库组1 做好工作人员领取物品登记表,并详细记录,确保可回收物品不丢失;2 随时和会务内外场总监坚持联系,确保每次环节需要的物品准确无误;3 销售组和仓库对接,需要有销售组组长签字才可以拿产品;4 保障仓库内整洁,不允许除库管以外的其他人在仓库逗留;5 会议物资准备,要检查物品是否齐全,如缺物资,和后勤组联系,提出购买;6 仓库组组长要随货车一起去会场,监督装卸物资无误;白板组1 字迹清晰;2 站姿挺立,不许东张西望; 3 有亲和力,面带微笑面对学员; 4 仔细听老师的讲课内容; 5 敏感度高;低微如蝼蚁、坚强似大象共享知识 分享快乐
13、签到收款组:1 提前把所需物资准备好,(报名表,笔,A4纸,手环,剪刀,胸牌);课前负责签到工作,仔细核对每次学员信息; 2 现场工作小组由三人为一次工作小组,其中:开票人员一人,收款人员一人,登记签到人员一人,3 小组负责人负责发放手链和胸牌,并负责手链胸牌的核实;4收取现金必需由开票人开票,收款人受到的现金和开出的收据必需相符,5 如有学员手环损坏,则带身份证和损坏的手环到签到收款处领取更换手环;课程老师成交后1 现场收款由两人为一组,其中一人收款,一人开票填单, 2 报名表、收据一式三联,第一联开票人,第二联现场收款人凭此收款,第三联交给客户; 收据一式三联,同上;3 报名表、收据的填写
14、一定要字迹清晰,内容填写齐全; 4 现金卡单、报名表的交接,每次收款后向出纳和会计进行交款交单,收款人员的第二联和现金卡单交给出纳员,开票人员第一联交给会计,四方同时队长交接; 5现场代收款一律开收据,无凭据一律不予收款;低微如蝼蚁、坚强似大象共享知识 分享快乐酒店接洽组1 负责学员及贵宾的酒店部署; 2 贵宾一人一间大床房; 3 确定酒店协议价格; 4 负责监督酒店餐票销售;5 服务态度友好,仔细为客户办事;6 帮学员部署午餐、晚餐,提前问内场总监中午下课的时间,晚上下课的时间及时辅助学员部署好午餐和晚餐,如果遇到课程时间有厌恶,应及时和会务公司联系;7 在去酒店会场之前,提前和会务公司联系
15、,接洽酒店签到台的摆放时间、摆放位置及酒店入住手续,另外还有物资储存的地方;8 做出课程的电子屏幕或纸质资料;9 配合引导组,签到组办好学员的酒店入住手续; 10 辅助讲师、嘉宾部署住房;11 告知学员早上的用餐时间,用餐地点,课程的开课时间,会场的位置;盛年不重来,一日难再晨,及时宜自勉,岁月不待人,低微如蝼蚁、坚强似大象第3篇:会务岗位职责会务岗位总指挥: 主 持: D J兼灯光: 茶水助理: 迎 宾: 嘉宾签到: 经销商签到: 白板: 摄像: 门卫: 物资: 舞蹈: 礼仪(献花): 晨会展示: 晨会内容: 1.问好 2.三拜 3.祈祷4.迎接美好的一天 5.能量转换,龙的呼唤 6.纲领确
16、认第4篇:会务岗位职责会务岗位职责一、会务统筹1、确定会场及和会场方沟通培训所须物资、统计上课学员的人数及电话调整来上课学员的心态、带出他来上课的目的酒店尺度*三星级以上,有地毯,面积根据学员人数确定*配有贵宾休息室、停车位、灯光明亮、空调、音箱设备齐全2、准备培训中所需物资及为老师和学员代订酒店 3、准备所需物资见物资清单二、会务总监1、协助.配合讲师高质量顺畅的完成整次课程,并课程的质量负责,2、负责部署督促,场内外总监对各岗位人员的落实和职责的了解及演练情况, 3、负责场内外各岗位监督、检查和执行情况, 协调处理全场临时出现的事务, 4、负责统计参会嘉宾详细情况和分类并告知课程讲师, 5
17、、负责提前对学员进行分组并部署相关组长人选,要求:对会务各次环节及岗位职责了解并有场内外会务总监的经验,三、主持人1、熟悉讲师背景同时了解公司的来源及发展史 2、负责准备课程中需要的互动游戏,调节会场的气氛 3、负责提示学员上下课时间及就餐地点要求:有主持的经验、性格外向、能言善辩、有掌控整次会场气氛的能力四、分享人1、负责分享自己亲身操作的案例,用事实来说明.内容:分享进俱乐部前后的观念改变及自己做到的结果 2、有传播财商的精神及付出的心态 要求:观念有改变、资产有变更五、算帐人1、负责课程中讲师的临时算账需要 2、负责放大人生格局的全程算账要求:有较强的计算能力,对金融计算方式了解六、场外
18、总监1、负责部署场外人员岗位及对各岗位职责流程的了解和熟悉, 2、负责场外各次岗位职责的监督、检查和会务的流程质量, 3、负责统计参会嘉宾详细情况和分类并告知会务总监,4、协调处理场外临时出现的事务,机动会场流程补位,确保整次会务的质量,同时和场内坚持紧密的沟通联系,5、负责督促检查场外的安排,人员到岗情况:(签到台、签到本、笔、纸、鲜花、食品等所需物资)七、迎宾迎宾是嘉宾接受我们非常重要的环节,谨代表整次营业部的企业文化、管理质量、企业未来的发展壮大,主要职责接待嘉宾,人员的整体气质形象素质和甜美洪亮、有积极性、激情、感染力尤其重要,1、楼下电梯口:正确的站姿:丁字步,双手放在前面,微笑说:
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