2022年模板范文单证管理岗位职责介绍(汇总9篇) .doc

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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版单证管理岗位职责介绍（共9篇） 第1篇：单证岗位职责浙江龙飞进出口有限公司浙江龙飞进出口有限公司 篇2：外贸单证员岗位职责说明书外贸单证员岗位职责说明书岗位名称：单证员 所在部分：业务部 直接上级：业务部经理 业务代理人：无直接下级：无 代理权限：无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作；协助公司进出口合同的申报工作；负责公司进出口商品出货对账工作；职责和内容1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作（1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录；（2）负责相关单据及海关单证的保存及文书处理（3）负责相关

2、合同的平衡测算及业务处理（4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证（5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作（1）配合相关部分进出口合同申报资料的提供（2）协助财务部分相关合同执行的税务处理（3）配合相关部分对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作（1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的部署（2）配合业务人员涉外事务的处理（3）负责广化寺商品出货运输部署及跟进工作权限1、外贸工作规划参加权2、市场推广方案、调研方案参加权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限协作关系内部协作关系：本部分及相关部分外部协作

3、关系：各政府机关、海关、运输等部分单证员职责： 1.做好基本资料归档工作；要求对客户资料、报价单、订单合同（包括出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类；作为后来做客户跟踪、查问、统计的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据； 3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况；反馈给业务组；已结汇的订单；及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作；如有支付国外佣金的订单；还要进行佣金的支付工作； 4.协助业务组处理相关办公室工作；如：业务组人员不在接听电话留口讯；

4、接发传真；叮嘱发货；邮寄样品；查问等工作； * 岗位名称 单证储运 岗作工作任务：1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录；2、负责相关单据及海关单证的保存及文书处理；3、负责相关合同的平衡测算及关务处理；4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证；5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作；二、职责表述：协助公司进出口合同的申报工作工作任务：1、配合相关部分进出口合同申报资料的提供；2、协助财务部分相关合同执行的税务处理；3、配合相关部分对外政府机构的工作关系协调；三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作工作任务：1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的部署；2、配合业务人员涉

5、外事务的处理；3、负责公司商品出货运输部署及跟进；五、职责表述： 其它工作任务：其它国贸部经理交办事项工 作 权 限1、外贸工作规划参加权2、市场推广方案、调研方案参加权 3、选择货运、船务公司的建议权4、其它经部分经理批准赋予的权限协 作 关 系内部协调关系： 本部分及相关各部分外部协调关系： 各政府机关、海关、运输等部分 任 职 资 格教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其他相关专业经验：5年以上工作经验；2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历：单证员培训、公共关系培训知识：精通海关事务处理流程；通晓国际贸易、公共关系、法律等知识； 技能技巧：熟练使用wordexcel等办

6、公软件和单证员资格证；具备基本的网络知识；具备熟练的英语应用及对话能力次人素质：具有判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、规划和执行能力考 核 指 标 kpi指标：合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性； 边际指标：预算控制情况、部分合作满意度能力指标：判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、规划和执行能力、专业知识及技能备 注 岗位名称 外贸内勤 岗位编号所在部分 国贸部 岗位分析日期 2004年10月直接上级 国贸部经理 职务代理人 无直接下级 无 代理权限 无 : o3 d) c n( y 职 位 描 述 负责日常办公室事务处理；协助业务人员

7、完成销售任务负责统计业务人员销售情况； 职责和任务一、职责表述：负责日常办公室事务处理工作任务：1、部署工作会谈、负责本部分来访人员的接待及部署工作；2、负责本部分电话的接听工作；并向电话询问者提供信息；3、负责本部分日常邮件收发；及普通文档管理；4、负责本部分相关文件的打印、复印等；二、职责表述：协助业务人员完成销售任务工作任务：1、协助业务人员完成客户的各种咨询事宜；2、负责客户档案的建立及更新；并协助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作；3、协助业务人员完成客户询价、报价工作；4、协助业务人员完成招标、投标工作的各种事务性工作处理；5、收集到客户信息；及时通知业务人员；确保信息的及时高

8、效性；三、职责表述：负责统计业务人员销售情况工作任务：1、及时对业务人员的销售情况进行统计；2、每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表；四、职责表述： 其它工作任务：其它国贸部经理交办事项工 作 权 限1、外贸工作规划建议权2、市场推广方案、调研方案建议权 3、其它经部分经理批准赋予的权限协 作 关 系内部协调关系： 本部分及公司各相关部分外部协调关系： 客户任 职 资 格教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易或相关专业经验：2年以上相关工作经验培训经历：行政管理培训、办公礼仪培训知识：具有相应的企业管理知识技能技巧：熟练使用自动化办公软件；具备较强的网络知识；能熟练应运英语写作及对

9、话；次人素质：具有较强的沟通能力、规划和执行能力、判断和决策能力、人际能力考 核 指 标kpi指标：表单处理工作的高效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况 边际指标：预算控制情况、部分合作满意度能力指标：判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、规划和执行能力、专业知识及技能备 注岗位名称 客户服务 岗位编号所在部分 国贸部 岗位分析日期 2004年10月直接上级 国贸部经理 职务代理人 无直接下级 无 代理权限 无 职 位 描 述负责为本部分提供专业的技术支持；负责和公司生产技术及研发部分的沟通工作；负责出口产品的售后服务和跟踪；职责和任务一、职责表述：负责为本部分提供专业的技术支持工

10、作任务：1、负责为业务人员提供专业的技术咨询服务；2、负责为所有客户提供专业的技术咨询服务；3、协助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动；并及时提供相关数据及建议；二、职责表述：负责出口产品的售后服务和跟踪工作任务：1、负责及时的为现有客户提供产品的售后服务；及技术支持；2、负责建立客户产品信息跟踪卡；并及时对客户的投诉做出记录；3、及时的对客户投诉进行处理；并进行登记；直至客户满意；4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量；保障公司和客户利益；三、职责表述：负责和公司生产技术及研发部分的沟通工作工作任务：1、负责和公司生产技术部分及研发部分的沟通工作；及时了解公司产品研发动态和产品质量

11、及生产工艺等方面的知识；2、负责为业务人员提供最新的产品数据及新产品研发情况；以确保公司产品的市场占有率；为业务人员的市场推广提供快捷的服务及强有力的产品信息；四、职责描述：其它工作任务： 其它国贸部经理交办事项工 作 权 限1、外贸工作规划建议权2、市场推广方案、调研方案建议权 3、其它经部分经理批准赋予的权限协 作 关 系内部协调关系： 本部分及公司各相关部分外部协调关系： 客户 任 职 资 格教育水平：中专及以上学历专业：机械专业和其他相关专业经验：3年以上工作经验；2年以上本行业或相近行业技术服务经历培训经历：客户服务、公共关系培训知识：精通机械专业知识；通晓客户管理、公共关系等知识；

12、了解相关公司产品的专业知识技能技巧：熟练使用wordexcel等办公软件；具备基本的网络知识；具备熟练的英语应用及对话能力次人素质：具有判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、规划和执行能力考 核 指 标kpi指标：客户满意度、客户信息反馈准确性、客诉处理及时性、重大任务完成情况边际指标：预算控制情况、部分合作满意度能力指标：判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、规划和执行能力、专业知识及技能篇3：单证员工作职责单证员职务说明书 篇4：单证员的岗位职责单证员的岗位职责： 1、接到业务员p/i；要了解客人定单内容；并随时关注相关客人的邮件内容；以便了解客人对定仓、单据的要求；2、要

13、对客人汇款；包含定金和余款做好登记；并登记好和货款相对应的核销单号； 3、和业务员和跟单员沟通；确定发货时间；并及时和货代联系（如有指定货代；就和指定货代联系）定仓；了解截关和开船日期；及时拿到进仓通知；督促跟单员按时将货物进仓； 4、定仓的同时；制作准备报关所需单据并寄给货代；存案核销单；依照客人要求确认提单；协助货代报关；报关后；及时向货代索取报关预录单； 5、船开以后；要催促货代及时将提单寄给我司； 6、依照客人要求制作客人所需单据； 7、跟业务员沟通；如没有任何问题；给客户寄单；并给业务员一份客人单据副本； 8、和财务部沟通；及时将费用汇给货代；并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据

14、等单据；以便于退税；9、及时向财务部提供退税所需单据；单证员应妥善保存核销单、报关单、报关委托书、原产地证等相关单据；如有所缺；应及时购买；应妥善管理每一次客户的单据副本；篇5：单证部分的主要职责单证部分的主要职责：出口1； 依照业务要求；顺利出口报关 2； 控制国内货代包干费；海运费的支出； 3； 提供海运费；国内费用；等提供业务员报价 4； 制作仪付单据；跟宗货物；使其顺利收汇 5； 协助财务部顺利退税； 6； 根据业务经理提供的客户订单 7；日常事务8；信用证登记；出口工作流程： 1； 业务员交单给单证部；2单证部审单；（审单内容包含：1；产品报关品名是否符合事实产品；如需商检；需确认和

15、业务员确认 是否已经部署商检；2；本单出口是否符合外汇局规定的换汇本钱在5-8之间；）3；部署订舱；4；产品的包装有无木制包装；5；其他出口需要的资料是否齐全）6；出口报关；7；提供报关预录单；供业务员开增值税发票；8制作仪付单据；以确保顺利出货和保险收汇；9；尽快将核销单提供财务部；使其尽快退税；10；出口单证完结归档；单证文件管理 1； 单证明细出运表2； 客人销售合同 或则 形式发票 3； 洽购销售合同 4； 产品装箱明细 5； 报关单证 6； 国外仪付单据7； 付款水单（包含货代杂费；工厂付款水单） 8； 报关预录单；出口报关单 9； 提供给各次部分（商检局；海关等）情况说明； 10；

16、场站收据；第2篇：单证管理员岗位职责1.到承保公司领取保单、条款等各类有价单证；负责公司内部领用和回销各类单证；2.收集各类业务手续；并在业务处理系统中进行操作；3.粘贴各类业务手续；装订开销簿编号归档管理；4.对理赔抄单进行复核、登记；第3篇：单证员的岗位职责单证员的岗位职责：1、接到业务员P/I；要了解客人定单内容；并随时关注相关客人的邮件内容；以便了解客人对定仓、单据的要求；2、要对客人汇款；包含定金和余款做好登记；并登记好和货款相对应的核销单号；3、和业务员和跟单员沟通；确定发货时间；并及时和货代联系（如有指定货代；就和指定货代联系）定仓；了解截关和开船日期；及时拿到进仓通知；督促跟单

17、员按时将货物进仓；4、定仓的同时；制作准备报关所需单据并寄给货代；存案核销单；依照客人要求确认提单；协助货代报关；报关后；及时向货代索取报关预录单；5、船开以后；要催促货代及时将提单寄给我司；6、依照客人要求制作客人所需单据；7、跟业务员沟通；如没有任何问题；给客户寄单；并给业务员一份客人单据副本；8、和财务部沟通；及时将费用汇给货代；并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据；以便于退税；9、及时向财务部提供退税所需单据；单证员应妥善保存核销单、报关单、报关委托书、原产地证等相关单据；如有所缺；应及时购买；应妥善管理每一次客户的单据副本；第4篇：物流单证部岗位职责物流单证部岗位职责 岗位

18、职责： 1.统筹部署出货规划；协调部署打托；文件等相关工作；并根据出货情况选择合适的货代和船公司； 2.开发新的优质货代；管理好现有货代的合作关系； 3.仔细洽询并比拟各货代的运费；确认舱位并部署订舱；确保出货规划的顺利实施； 4.及时向总经理及其它部分反馈相关海运的船公司、运费、船期的新情况或变更； 以及空运的航空公司；运价已及航班的情况和变更； 5.协助处理订舱过程中出现的各种问题并确认异常费用； 6.复核商检费、报关费、海运费、仓储费、码头费、拖车费及其它相关费用； 7.定期向总经理提交出货统计表、运费明细表等； 8.强化部分内部管理；持续改善；有效督导、考核下属工作；并施以培训； 9.

19、协调部分之间的工作；保障相关信息的流畅沟通和部分间的紧密合作； 1、负责公司进出口商品相关合同的核销回档工作及外汇核销回档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录； （2）负责相关单据及海关单证的保存及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理（4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作2、协助公司进出口合同的申报工作（1）配合相关局部进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务局部相关合同执行的税务处理（3）配合相关局部对境外政府机构的工作关系协调3、负责公司进出口商品出货对账工作（1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的部署

20、 （2）配合业务职员涉外事务的处理（3）负责广化寺商品出货运输部署及跟进工作权限 1、外贸工作规划参加权2、市场推广方案、调研方案参加权3、选择货代、船务公司的建议权4、其他经经理批准赋予的权限协作关系 第5篇：物流操作员单证出纳岗位职责1.物流操作员负责接单订舱等相关事宜；2.单证员负责相关单据上的核对；3.出纳负责公司日常现金银行账目登记和业务收付款等相关操作；第6篇：单证处理中心经理岗位职责1.负责国际结算各种规章管理制度的组织执行；2.负责单证处理中心工作任务、规划的制订和实施；3.负责单证处理中心的日常管理工作；4.负责人员岗位调配；5.负责人员岗位培训；6.日常业务权限内核批、发送

21、信用证；7.配合其他科室对国际结算业务进行检查、监督；8.配合其他科室对信用证纠纷进行处理；第7篇：单证员岗位职责说明（资料）企业的单证员需要了解的知识要全面；各方面的能力和素质要很强；才干完成职责工作；以下介绍一些单证员岗位职责；仅供参考；1、完成信用证的审核；制单；审单；交单；2、完成客户所需单据的制作；认证的办理；物流运输的部署（空运；海运；快递等）；3、完成提单的审核；报检、报关单据的制作和海关查验的完成；4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理；5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理；大佛山人才网6、办理出口业务的清关等手续；一般产地证；普惠制产地证及

22、配额证）；7、培训业务员的外贸单证、物流知识；第8篇：单证管理工作职责(人寿保险)1.负责及时、准确的进行单证征订、入库、出库、缴销等管理工作；2.负责完善并制定单证内控相关制度；单证库存报表的编制及上报；3.负责对各级机构单证使用情况进行检查；对逾期未回销单证进行催收；第9篇：单证管理工作职责(保险)1.建立并完善单证管理工作的相关制度和流程；2.负责对总公司本部和全国机构的日常事务性单证工作的管理、实施和服务；3.监控单证风险；定期进行单证工作的统计和分析；4.对机构单证管理工作进行检查、考核；5.对单证管理系统的维护、需求反馈和应用指导；6.对机构单证管理人员进行业务指导、培训和考核；单证管理岗位职责签证单位介绍信签证单位介绍信综合管理科岗位职责介绍仓储单证管理员岗位职责