2022年模板范文大厅办公人员岗位职责(汇总8篇) .doc
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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版大厅办公人员岗位职责(共8篇) 第1篇:行政办公人员岗位职责行政办公人员岗位职责 2 1行政总监 1 21所示,1-1行政总监岗位职责如表行政总监岗位职责 1-1 表总经理 直属上级 行政总监 岗位名称位 岗 述 概全面统筹规划企业行政办公管理流程,一直完善行政管理体系,控制行政办公费用支出,提高行政办公管理效率职 位 岗 责根据企业整体发展规划,拟定行政办公管理发展规划1. 负责行政办公、后勤常规化管理体系建设,提高管理效率2. 负责行政办公费用预算的审核和监督,控制费用支出3. 负责行政管理组织架构设计,一直优化组织内部各种资源的配置4. 负
2、责监督行政办公、后勤管理工作的运行,并做出相应的指示5. 负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件6. 完成领导临时交办的其他工作7.办公室主任 2 21所示,1-2办公室主任岗位职责如表办公室主任岗位职责 1-2 表行政总监 直属上级 办公室主任 岗位名称岗 述 概 位协调企业高层和各部分、外部单位之间关系,做好高层领导日程部署、行政资源调度、行政公文处理以及总务后勤事务管理等工作位 岗 责 职根据企业高层领导的部署,负责企业日常行政事务管理工作1. 根据领导的指示,具体负责领导日程部署以及重要活动部署等工作2.负责谨代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作3. 负责公司各类
3、行政办公管理制度、规范的编制工作4. 根据领导的授权,为其起草讲稿、处理各类来往公文5. 负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件6. 完成领导临时交办的其他工作7.1 行政部经理 3 2所示,1-3行政部经理岗位职责如表行政部经理岗位职责 1-3 表行政总监 直属上级 行政部经理 岗位名称述 概 位 岗全面统筹规划公司的行政办公管理事务,通过对行政、后勤等事务的监督管理,为企业正常生产运营提供支持责 职 位 岗根据企业年度工作规划,确定行政工作着重及工作规划1. 负责编制行政费用预算,合理控制企业行政费用支出2. 负责部署集中洽购办公用品、办公设备等,并指派专人进行日常管理3. 负责公司
4、重要会议、活动的组织管理工作4. 负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件5. 负责部署专人集中调度车辆,合理利用资源6. 完成领导临时交办的其他工作7.后勤部经理 4 21 所示,1-4后勤部经理岗位职责如表后勤部经理岗位职责 1-4 表行政总监 直属上级 后勤部经理 岗位名称述 概 位 岗全面负责公司后勤事务管理和规划,在一直提高后勤服务质量的前提下,尽量控制管理费用支出责 职 位 岗根据企业年度工作规划,确定后勤工作着重及工作规划1. 负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出2. 负责合理规划后勤服务设施,提高服务质量3. 负责企业内部环境规划,一直美化、净化企业环境4. 负责
5、监督企业绿化、卫生、保险等工作,确保企业生产经营活动的顺利进行5. 6.负责监督食堂宿舍日常管理工作,为企业员工提供良好的服务完成领导临时交办的其他工作7.接待主管 5 21 所示,1-5接待主任岗位职责如表接待主管岗位职责 1-5 表行政部经理 直属上级 接待主管 岗位名称岗 述 概 位根据公司领导的指示,全面负责部署来宾或访客的接待工作职 位 岗 责根据高层领导的指示,负责制定重要来宾的接待规划1. 负责工作安排来宾接待、来宾参观、来宾洽谈等事宜2. 根据领导的意见,部署来宾主陪以及其他陪同人员3. 负责部署来宾就餐、住宿、旅行等相关事宜4. 负责接待人员商务礼仪的培训工作,以提高企业形象
6、5. 负责参加企业公关危机处理,并提出可供参考意见6. 完成领导临时交办的其他工作7.行政主管 6 21 所示,1-6行政主管岗位职责如表行政主管岗位职责 1-6 表行政主管 岗位名称 行政部经理 直属上级述 概 位 岗在部分经理的领导下,通过和各部分的协调和沟通,及时处理各种行政事务,保障企业生产经营活动的正常开展责 职 位 岗负责组织谋划各类公务接待,体现本公司的良好形象1. 负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买2. 负责公司各类会议、活动的组织,并指定专人进行会议记录3. 负责公司车辆的统一调度、维护和颐养等管理工作4. 负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄5. 负
7、责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护和颐养工作6. 负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导7. 完成领导临时交办的工作8.保险主管 7 21 所示,1-7保险主管岗位职责如表保险主管岗位职责 1-7 表后勤部经理 直属上级 保险主管 岗位名称述 概 位 岗在部分经理的领导下,负责公司区域内的保险管理工作,通过建设保险防护设施和组织保险巡查,确保企业财产保险职 位 岗 责负责制定公司保险管理工作规划,并落实规划内容1. 负责建设和维护公司内部的保险防护设施、设备,杜绝保险隐患2. 负责组织保安员定时巡查,防止各类保险事件的发生3. 负责制定保安员培训规划,提高保安员的业务水平
8、4. 落实保险职责制,及时处理突发性保险事故,并向主管领导汇报5. 负责定期召开保险工作例会,检讨工作中的问题和欠缺6. 完成领导临时交办的工作7.第2篇:专卖大厅人员职责案审员岗位职责:1、负责烟草违法违章案件的办理工作2、负责案件资料的审阅工作,3、对违法违规案件提出处理意见,4、完成科长、副科长交办的其他工作,内务管理员(证件管理)岗位职责:1、负责拟写各种文书资料,2、负责各种证件和数据统计上报工作,3、做好各种证件、资料的发放、登记工作,4、负责罚没款、物资的管理工作,5、负责各种文件、资料、案件卷宗的保存和立卷归档工作,6、负责考勤登记工作,7、负责来信来访工作,8、完成科长、副科
9、长交办的其他任务,二)、专卖监督管理科科长岗位职责1、在分管局长的领导下,负责本部分专卖管理业务、行政及思要政治工作;2、贯彻执行国家烟草专卖法等相关法律法规和规章管理制度;3、组织拟定专卖管理工作目标和规章管理制度并落实;4、负责对涉烟违法案件和内部专卖管理监督案件的审理、结案讲演工作;5、负责烟草专卖行政许可审核工作;6、负责罚没物品的处理和罚没收入的管理;7、负责专卖队伍组织建设和专卖管理人员培训;8、负责协调和当地相关执法、司法部分的工作关系,建立健全行政执法和刑事司法衔接机制、协作联动机制;9、负责对专卖人员实施工作绩效考核;10、负责专卖综合事务管理;11、完成局领导和上级专卖管理
10、部分交办的其他工作,(一)、证件管理室职能1、负责制定、实施烟草制品零售点合理布局规定;2、负责受理、勘察、审核、公示、发放烟草专卖零售许可证;3、牵头负责烟草专卖零售许可证的后续监管工作,协助做好内管工作;4、牵头负责烟草专卖许可证变革、年检等相关工作;5、负责烟草专卖许可证的增、减变动统计工作,同时每月做好相关报表汇总;6、负责烟草专卖法律法规的宣传工作,(二)、证件管理员工作职责1、严格依照服务规范和工作尺度,负责烟草专卖零售许可证受理、勘察、公示、审核、发放等环节的具体工作;2、具体负责烟草专卖行政许可证的法律法规咨询和投诉接待工作;3、负责烟草专卖零售许可证统计和信息传递工作;4、负
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