2022年范文范本2021办公室行政人员年末工作总结10篇.doc
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1、2021办公室行政人员年末工作总结10篇YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版2021办公室行政人员年末工作总结10篇每一项员工都要对个人的工作进行阶段性的总结,在总结中发现问题,吸收经验教训。今天小编在这给大家整治了一些办公室行政人员年末工作总结,我们一起来看看吧!办公室行政人员年末工作总结1大致来说,职业素养包含职业道德、职业本领。、职业行为、职业作风与职业意识等方面,自己认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识与工作本领。一、工作信心截至20_年_月_日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书
2、到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(特别是总部文员期间),所以对公司的掌握、对自身工作的掌握可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员掌握情况与获取信息。本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心与亲与力这两大优势当好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。二、工作能力任总部文员期间,本人就通过业余时间参与培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主
3、席说,实践是检验真理的准绳,运用到工作中,就是实操是检验理论的准绳。不但要利用所学到的理论知识来科学地引领个人工作的可实践性与条理性,还要通过这时期所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成个人最引以为傲的经验。客观地说,本人不是秀的,但是绝对是虚心与上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地当好每一件本职工作,奋力学习有关业务知识,并通过各项渠道来丰富个人的资源,以便在需要时,可以迅速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提升效率。三、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准
4、确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注意同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推进工作进度。四、创立工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,奋力找寻改善的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提高了个人的创新思想能力,为总部的同事们带来便捷的服务与愉悦的视觉感受,我一直在改善。五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅仅仅
5、针对个人,同样适用于任何人。在平日里,积极参加、配合同事的工作,提供必要的协助,创立良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。办公室行政人员年末工作总结2一、强化基础管理创立良好工作环境为领导与员工创立一项良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作现实,仔细履行工作责任,强化和其他部门的协调和沟通,使行政部基础管理工作基本实现了常规化,有关工作达到了优质、高效,为公司各种工作的开展创立了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公
6、耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算与报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化扩大、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有引领,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、确保办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司确立了良好形象,起到了窗口作用。二、强化服务,确立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为进取。对公司工作的着重、难点与热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的
7、食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极进取。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚强做到了积极积极性不越位。2、在工作规划中,每月都突出1-2个“着重”工作。做到工作有着重有创新,转变行政部工作等待领导来部署的习惯。3、在创新和工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善与创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推进行政部工作不断上水平、上台阶。切实改变行政部服务作风,提升办事效率,增强服务意识与奉献精神。三、强化学习,形成良好的学习氛围行政部
8、人员要具备很强的工作能力与保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身责任及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识与深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从强化自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实强化了理论、业务学习的主动性,形成了良好的学习氛围。四、仔细履行责任1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范与办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境与秩序。2、培训工作:为了能切实提升员工素质,以更好
9、地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构与提升员工素质和企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的计划纳入部门整体的工作规划之中,大力强化对员工政治理论与专业本领。等方面的培训。3、人力资源管理工作:按照各部门的人员需求,在保证人员编制完全控制在准绳编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期和其面谈,发现问题随时沟通,深入的掌握,帮助他解决思维上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、掌握企业的发展前景、设计员工的职业发展计划。通过考核,肯定优点,更不
10、保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视与引领下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表如今以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作掌握得不够深入,对存在的问题了解真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落
11、实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待强化,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊与网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。办公室行政人员年末工作总结320_年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的引领下,在各部门的帮助下,使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我自己的工作能力,还是思维素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司上级安排的各种任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了奋力。如今就这一年来的工
12、作做简单的总结:一、按照本职工作,这一年的工作情况这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定和管理,一方面是对外物业及招聘工作。日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认同,公司的正常办公有序的进行;20_年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理与更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。二、在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正这一年在工作中出现过一些或大
13、或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来个人的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注重,并有所提升。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心引领与同事的提醒,所以在这里真诚的谢谢他们对我的帮助!三、在工作中有成长在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是在自己的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提高,安都真的是教会了我很多,也给了我一项很好的机会,让我能够锻炼个人在行政管
14、理方面的能力。在这里我要感谢的人真的很多,每一项人对我的帮助对我的锻炼我都记在心中,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。最后祝大家新的一年中:工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!办公室行政人员年末工作总结4一年的时间很快过往了,在一年里,我在院领导、部分领导及同事们的关心和支持下美满的完成了各种工作,在思维觉悟方面有了更进一步的进步,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思维政治表现、品德素质修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本线路方针政策,通过报纸、杂志、书目积极学习政治理论;遵纪遵法,仔细学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的职责感与事业心,积
15、极进取仔细的学习专业知识,工作态度端正,仔细负责。2、专业知识、工作能力与具体工作。我是六月份来到学院工作,肩负学院行政秘书,协助办公室主任当好工作。行政工作琐碎,但为了弄好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、个人摸索实践,在很短的时间内便熟习了学院的工作,明确了工作的程序、方向,进步了工作能力,在具体的工作中构成了一项清楚的工作思路,能够顺利的展开工作并熟练美满地完本钱职工作。在这一年,我本着把工作做的更好这样一项目标,开辟创新意识,积极美满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任当好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整治的文件按种别整治好放进贴好标签的文件夹内,给
16、大家查阅文件提供了很大方便(2)当好了各类信件的收发工作,20_年底协助好办公室主任顺利地完成了20_年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛劳天天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部分及自己。(3)协助好办公室主任当好学院的财务工作。财务工作是学院的一个重要工作,需要仔细负责,态度端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度,理清思路,分类整治好各类帐务,并仔细登记,年底之前完成了学院20_年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)当好公章的管理工作。公章使用当好具体登记,严格
17、执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)当好办公用品的管理工作。当好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)仔细、按时、高效力地当好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调与,除当好本职工作,我还积极配合其他同事当好工作。3、工作态度与勤劳敬业方面。酷爱个人的本职工作,能够正确仔细的对待每项工作,工作投进,积极性为大家服务,仔细遵守劳动纪律,确保按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,确保工作能按时完成。4、工作质量成绩、效益与
18、贡献。在展开工作之前当好自己工作规划,有主次的前后及时的完成各种工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了个人,经过不懈的奋力,使工作水平有了长足的进步,首创了工作的新局面,为学院及部分工作做出了应有的贡献。总结一年的工作,虽然有了一定的进步与成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创立性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改善。在新的一年里,我将仔细学习各种政策规章管理制度,奋力使思维觉悟与工作效力全面进进一项新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。办公室行政人员年末工作总结520_年是公司夯实基础的一年,公司
19、各种工作正沿着“强化质量管理,提升技术水平”方面健康发展。我的工作也在随同公司共同成长,08年3月在公司领导与部门领导培养下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思想去当好本质工作,现就20_年工作总结归纳如下:一、思维认识方面公司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工当好服务工作,保证公司各种工作正常开展。所以,20_年工作总的引领思维是“加强服务功能增强服务意识提升服务质量”。20_年对工作的思维认识有所提升。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,特别是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一项饮水机坏了,整个屋子人没
20、水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。这些事情可能简要,人人能做,但我认为不是每自己都能把它当好,我对个人的要求是既然重要,没有理由不把它当好。二、办事效率方面思维上认识明确,行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作十分重要,同样是办公设备坏了,大家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值与意义。为提升工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门上级安排的偶发性事情高效解决。保证公司工作不受影响或少受影响。三、自觉性方面许多工作只有积极进取,才能从容自如,要不然会
21、疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门与自己的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。四、工作实绩方面1、固定资产管理工作公司的资产管理工作在有关领导的引领下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到采购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。今年资产管理主要做了以下方面工作:(1)新置资产首先,强化资产的日常管理工作,加强领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一个资产有其职责人,有效杜绝资产流失。其次,严格执行资产的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,部门领导审批,财务副总及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请
22、一律不予办理。第三配合财务部门当好资产的核对汇总工作,对每一个资产报批完毕后及时入帐,在年末当好该年度新置资产的帐目表。(2)原有资产对公司以前的资产主要当好核对工作,确保每年做一次大范围的普查,把存在的问题及时报告领导;同时当好原有资产的维护工作。2、后勤保障方面工作(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修和维护。公司成立2年来,各项设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修按流程审批通过后,积极联系厂家或经销商进行维修,保证公司的工作不受影响。(2)办公易耗品的保障。公司现有近七十台计算机,十几台打印机,各项易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较
23、大,积极保障好这些常规易耗品的供应。(3)日常办公用品的保障。依据公司各种工作的需要,制定办公用品的采购规划,报分管副总与总经理同意后当好采购、保管、领用等管理工作。为各部门当好服务工作。(4)当好公司水电暖的报修工作水电暖问题影响公司正常工作,坚强出现问题及时解决,直到问题解决为止。工作思路变被动为进取,积极进取,争取创立一项高质量的服务体系,确保公司的各种工作正常进行。3、公司建设方面(1)公司按照发展需要上半年成立了2个新部门并对办公室做了调整,在时间紧任务量大的情况下,依公司领导的部署,新装与改造了部分办公场所,添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情
24、况下完成了此项工作。(2)公司企业文化建设工作。综合部在公司领导的帮助下,购买了摄像机。根据领导的要求对公司各项文化娱乐活动录制保存,并配合有关部门录制公司产品及集抄系统操作教学片工作,08年中旬在5。12大地震后,公司积极相应国家“一方有难,八方支援”的号召,积极参加了对灾区的援助,组织了一批高科技教学设备赶赴都江堰捐赠,我有幸参加了公司的这次捐赠仪式,并用摄像机记录了这历史性的一刻。4、考勤管理工作_年是公司建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是强化自身建设、强化员工日常管理的重要举措。为此公司实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打
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