2022年宾馆前台接待员岗位职责(汇总6篇) .doc
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1、2022年宾馆前台接待员岗位职责(汇总6篇) YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版宾馆前台接待员岗位职责(共6篇)第1篇:宾馆前台接待员岗位职责宾馆前台接待员岗位职责1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部分和岗位;2、处理销售部或其他部分发来的预定单;3、及时按工作尺度及程序进行预定变革,取消等数据处理;4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;5、为客人办理入住登记手续,部署房间,莲山课件尽可能满足客人的合理需求;6、为客人办理换房、加床续住等手续;7、负责保存、制作和发
2、放客房钥匙卡;8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;9、坚持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并讲演前台领班;10、仔细核对上一次班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;12、仔细细致做好交接班工作,保障工作的延续性;13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务.第2篇:宾馆前台接待员位职责宾馆前台接待员位职责篇1:酒店前台接待员岗位职责前台接待员(1)岗位概述接待员直接对接待领班负责.接待员的业务范围主要和宾客建立和维护一种专业的关系,同时通过协调其它部分为客人提供最
3、优质、最高效的服务.另外,根据程序为宾客办理入住登记.接待员的主要工作区域为前台.(2)岗位要求能力a)有一定沟通能力和对客交流技巧;b)熟练操作、使用前台接待处的各类硬件设施及各类酒店管理软件.经验a)熟悉前厅部所有业务流程;b)有同类工作经验为佳.(3)各种工作描述1.接待住店、来访宾客(包含团体客人、散客),为宾客办理入住登记、结帐手续.2.遵守公司的相关财务制度和相关管理规定.3.和本班组和相关部分密切配合.4.做好VIP客人入住的准备工作,高规格地为宾客办理登记入住及结帐手续.5.正确地显示客房的实时房态.6.熟练了解前台软件的操作,在规定时间内为客人结完帐.7.了解电话服务技巧和规
4、范.8.保障每笔帐款结算快速、准确、有条不紊.9.了解最新房价、包价、折扣尺度及其对相关部分的影响.10.熟悉了解信用卡、支票兑现的规定和办理手续,并严格执行.11.保障备用金完整.12.快速、准确的回答客人的问讯(包含介绍酒店服务信息、市内观光、天气、交通情况等).13.妥善处理旅客信函、包裹和留言.14.了解预订部的业务程序,特殊是订房取消的程序,具备为客人订房工作技能.15.熟悉保险和紧急事故的处理和预防程序并严格执行.16.工作柜台的整洁,利用空闲时间打扫前台卫生.17.理解和接受各类工作的调动.18.作好班次交接工作,每班结束,编制前台服务员收入明细表等内部帐表.19.负责各银行终端
5、机的签到及结帐,保障机器正常运做.20.了解住客信息,了解当天的酒店餐饮宴席、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况.21.负责调整每日外汇牌价,提供外币兑换、人民币零钱兑换22.保存好客用保险箱钥匙,对客提供保险箱服务.23.保存好外币备用金,并不定期调整保险箱密码.24.负责领用保存各类单据,如:水单、发票、保险箱登记卡等.25.每日向出纳结汇,及时解款回笼兑换资金.(除周日)篇2:酒店前台接待员工作职责前台接待员工作职责一、负责预定销售客房:1、接到客人的预定客房电话(使用尺度用语接听电话).2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓请稍候)3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,
6、所需要房型,及大概入住的天数)4、接受预定,和来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)5、和订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系.6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统.(感谢订房人来电)7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项.二、办理客人入住流程:1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要.2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式.4、确认入住后,仔细核对期有效证
7、件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档.5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式.6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项.7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morningcall、请勿打扰、查无此人等事项.8、前台要和楼层随时核对房态,以免在办理入住过程中,出现失误.三、办理客人离店手续:1、每天中午12:00为房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退
8、房者,再按全天收取房费.2、距离退房时间半次小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客.3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡.并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用.并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金.叮嘱客人慢走,欢迎下次光临.PS:1、当天中午11:0013:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作
9、应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位.2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记.B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责.C如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责.D因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态.3、电话通知客人退房时:对天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金.4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费.如果
10、房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责.否的话,由当班前台员工负责.四、整理当班营业额1、根据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租.以及已退房的房卡是否已收回.2、下班前的一至两次小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额.3、将统计好的当班营业额,填好投款单,打印当班报表,缴纳给财务.五、电话转接听服务1、外线接听:“您好!郸城商务宾馆前台部!我是李X,请问有什么可以帮到您的”A如果来电需转接客房,则要对方提供确切的房号和房客姓名;B如果来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,
11、有什么要事.请对方稍等,在保存通话的当时,快速电话询问办公司室领导是否接通XX的来电,否的话,告知来电人员:XX经理不在,或是在开会.C如果来电要找的人不在,在礼貌的向对方回话:XX电话无人接听/或是暂时不在/或是正在开会,需要留下口迅帮您转达吗?或是留下联系方式,XX回来,再回电给您.2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏.3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“负疚!让您久等了,这里是”4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转
12、达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象.六、拔打电话注意事项:1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上.2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达.3、通话当中,时刻坚持微笑,对方“听”得到.4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为.5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话.6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见.要先等对方挂电话后再放下话筒.七、解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求:1、以积极的态度听取和处理客人的投诉.2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客
13、人考虑.3、在不违反规章管理制度的前提下,尽可能满足客人的需求.4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人.5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台.6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不妥协立场.但时刻注意语言的表白方式:A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉.B语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻和客人交谈.C谈话的体态,和客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前.7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待.对于事态严重者,则要即刻讲演给上级领导.8、对客人提出合理建议、批评和投诉表
14、现感谢,并向客人解释:在部分条件成熟的情况下,我们会采用的.9,做好客人投诉内容,及时反应给主管或大堂经理.并在交接班交接给下一班同事.八、人事1)加入必要的会议及培训;良好的执行部分会议要求2)确保部分内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神3)随时完成主管或领班临时委派的工作熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和各部分经理的分机号码、姓名和声音.篇3:酒店前台接待员工作职责前台接待员工作职责:一、负责预定销售客房:1、接到客人的预定客房电话(使用尺度用语接听电话).2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓请稍候)3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大
15、概入住的天数)4、接受预定,和来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)5、和订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系.6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统.(感谢订房人来电)7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项.二、办理客人入住流程:1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要.2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式.4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照
16、、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档.5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式.6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项.7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morningcall、请勿打扰、查无此人等事项.8、前台要和楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误.三、办理客人离店手续:1、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,
17、再按全天收取房费.2、距离退房时间半次小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客.3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡.并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用.并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金.叮嘱客人慢走,欢迎下次光临.PS:1、当天中午11:0013:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而
18、不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位.2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记.B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责.C如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责.D因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态.3、电话通知客人退房时:对天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金.4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费.如果房客有
19、以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责.否的话,由当班前台员工负责.四、整理当班营业额1、根据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租.以及已退房的房卡是否已收回.2、下班前的一至两次小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额.3、将统计好的当班营业额,填好收入支出表格,备注等,缴纳给财务.如果财务末值班,则收入固定的保险柜.4、剩余时间的营业额(房租或其它收入)则统计为下一班值班人员的当班营额,有接班人员清点数目.五、电话转接听服务1、外线接听:“您好!郸城商务宾馆前台部!我是李X,
20、请问有什么可以帮到您的”A如果来电需转接客房,则要对方提供确切的房号和房客姓名;B如果来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,有什么要事.请对方稍等,在保存通话的当时,快速电话询问办公司室领导是否接通XX的来电,否的话,告知来电人员:XX经理不在,或是在开会.C如果来电要找的人不在,在礼貌的向对方回话:XX电话无人接听/或是暂时不在/或是正在开会,需要留下口迅帮您转达吗?或是留下联系方式,XX回来,再回电给您.2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏.3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过
21、3声,接起电话后,则要向对方致歉:“负疚!让您久等了,这里是”4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象.六、拔打电话注意事项:1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上.2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达.3、通话当中,时刻坚持微笑,对方“听”得到.4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为.5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话.6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见.要先等对方挂电话后再放下话筒.七
22、、解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求:1、以积极的态度听取和处理客人的投诉.2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑.3、在不违反规章管理制度的前提下,尽可能满足客人的需求.4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人.5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台.6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不妥协立场.但时刻注意语言的表白方式:A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉.B语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻和客人交谈.C谈话的体态,和客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前.7、对客人的任
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