2022年毕业设计出纳岗位职责及业务流程改善(汇总7篇) .doc
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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版毕业设计出纳岗位职责及业务流程改善(共7篇)第1篇:现金出纳岗位职责及流程现金出纳岗位职责及工作流程一、现金岗位职责(1)仔细贯彻执行中华人民共和国会计法和各种企业会计制度.(2)严格遵守现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性和合理性.保障库存现金不得超过限额,不准坐支,不准挪用,不准白条抵库现金.(3)严格依照现金管理规定和程序,审查各种报销或支出的原始凭证,根据手续完备的原始凭证进行现金收付款业务,对违反财务制度规定或计算有误的凭证,拒绝办理报销手续.(4)设置并登记“现金日记账”,结出每日余额,和财务软件账面数进行核对;
2、按日盘点库存现金,并和账面数进行核对,做到日清月结.(5)强化保险防范意识和保险防范措施,严格执行保险制度,仔细保存好现金和各种印章.二、现金出纳岗位工作流程1、现金收款流程:根据会计开具的收据收款检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经办人签名在收据(发票)上签字并加盖财务结算章将收据第联(或发票联、抵扣联、出门证联等)给交款人凭记账联登记现金日记1账将收据第联(或发票记账联)传相应岗位签收制证会计主管稽核.2、现金付款流程:每天上午按用款规划经会计主管审核开具现金支票银行出纳盖印鉴、会计主管稽核并盖印鉴通知厂办派车且保安人员随从提取现金提现凭单转费用核算岗制证登记现金日记账会计主管稽核.下
3、午视库存现金余额送存银行通知厂办派车且保安人员随从现金存银行存款凭单转费用核算岗制证登记现金日记账会计主管稽核.审核各会计岗传来的现金付款凭证金额和原始凭证一致检查并督促领款人签名据记账凭证金额付款在原始凭证上加盖“现金付讫”图章登记现金日记账会计主管稽核.第2篇:财务制度、岗位职责及业务流程财务管理制度、岗位职责及业务办理流程第一章总则:一、为强化公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高了经济效益中的作用,特制定本规定.二、公司财务部分的职能是:1、仔细贯彻执行国家相关的财务管理制度.2、建立健全财务管理的各种规章管理制度,编制财务规划,强化资金管理及会计核算,反映、分析财务规划的执行情
4、况,及时准确的反映公司的财务状况,经营结果和现金流量,检查监督财务纪律.3、积极为经营管理服务,推动公司取得最大的经济效益.4、厉行节约,合理使用资金.5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用.6、对相关机构及财政、税务、银行部分了解,检查财务工作,主动提供相关资料,如实反映情况.7、完成公司交给的其它工作.三、公司财务由财务主管,会计,出纳,收银员,等工作人员组成.四、公司各部分和员工办理财会事务,必需遵守本规定.第二章、制度细则1、财务工作岗位职责2、财务管理工作3、支票管理(含其它银行票据)4、现金管理5、会计档案管理6、次人借款管理7、日常费用审批及报销流程8、费用报销的
5、相关尺度9、保密管理10、发票管理11、附则1/12第三章、财务工作岗位职责一、财务主管负责组织本公司的下列工作:1、对整次账务处理数据的准确性监督和负责,包含会计凭证、报表、往来、库存商品、现金、银行、票据、费用等.2、进行本钱费用预测、规划、控制、核算、分析和考核,督促公司相关部分降低消耗、节约费用、提高了经济效益.3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关)报表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制.4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责.5、协调本部分和公司内部其它部分的关系.6、协调公司财务和外部相关部分的关系,包含税务局
6、、银行及其它相关行政单位、往来企业.7、负责各种和财务相关的证件的办理及年审.8、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析.9、承办公司领导交办的其它工作.二、会计的主要工作职责是:1、依照国家会计制度的记账、复账做到手续完备,数字准确,账目清楚,原始单据的审核、现金的监督.记账凭证的编写2、负责核对往来账务及清理.3、负责固定资产、固定资产清理等账务的处理,实行固定资产分类管理,保障固定资产增加、减少、报废、封存、手续齐全,并进行账务处理.4、依照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、本钱和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,提出合理化建议,做好公司顾问.5、妥
7、善保存会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据.6、积极配合银行做好对账、报账工作.7、负责公司发票的开据和及时发送三、出纳的主要工作职责是:1、仔细执行现金管理制度.2、严格执行库存现金限额,超过局部必需及时送存银行,不得坐支现金,不认白条抵压现金.做到日清月结,做到账实相符.3、建立健全现金日记账,以及银行存款日记账.严格审核现金收付凭证,负责本公司和银行之间各种款项的原始票据的传递工作.4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效.2/125、根据审批过的费用票据付款,及时保障付款的办理.并将相关付款凭证及时转到会计处,以便及时入账.6、负责电费,商户场地
8、费,质保金,垃圾清运费,商户管理费,活动扣点等费用的收缴等.四、收银的主要工作职责是:1、每日按规定时间到公司结算会计处交清当天的营业款项以及销售票据.2、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作3、收款时仔细审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确并有导购员和顾客的签字4、仔细识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换5、收银员应严格遵守财务保密制度,必需严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作第四章、财务工作管理一、会计年度自一月一日起至十二月二十五日止二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据必需真实、准确、完整,并符合会计制度的规定.三、财务工作人员
9、办理会计事项必需填制或取得原始凭证,并将审核的原始凭证编制记账凭证.会计、出纳员记账,都必需在记账凭证上签字.四、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保障账簿记录和实物、款项相符.五、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报董事长.会计报表每月由会计编制并上报一次.会计报表须会计签名或盖章.六、财务工作人员对本公司实行会计监督.财务工作人员对不真实、分歧法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、弥补.七、财务工作人员发现账簿记录和实物、款项不符时,应及时向总经理讲演,并请求查明原因,作出处理.财务工作人员对上述事项无权自行作出处理.八、财务
10、工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计,根据我们公司的现实情况,以财务部自查为主.出纳人员不得兼管稽核、会计档案保存和收入、费用、债权和债务账目的登记工作.第五章、支票管理(含其它银行票据)一、支票由出纳员保存.支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码、领用人在支票领用上签字备查.二、支票付款后凭支票存根入账,发票由经手人签字、财务进行核对(购置物品由保存员签字)、总经理批准审批.填写金额要无误,完成后交出纳人员.原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销.3/12三、财务出纳收取客户支票时,应识别填写等基本错误,在12小时
11、内到银行进账处理,及时查清是否到款,对无效支票联系客户进行换票处理,同时上报会计.所有操作要求做好支票及相关票据收、支、换记录.第六章、现金管理一、公司可以在下列范围内使用现金:1、员工工资、津贴、奖金.2、次人劳务报酬.3、出差人员必需携带的差旅费.4、结算起点以下的零星支出.5、总经理批准的其它开支.6、现金结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定.二、除本规定第一条外,财务人员支付次人款项,确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后由出纳支付现金.三、公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其它工作用品应采用转账结算方式,尽量减少现金的使用.四、日常零星开支所需库存现金应依照惯例
12、现金支付量备用,逾额局部应存入银行.五、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支).六、公司职工因工作需要借用现金,需填写借款单,经主管经理签字确认、会计审核;交总经理批准签字后方可借用.超过还款期限而未归还的借款,在其当月工资中扣还.七、符合本规定第一条的,凭发票、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金.八、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证.十、差旅费及各种补贴单(包含领用单),由总经理授权的部分领导签字,会计审核时间、天数无误后填制凭证,
13、交出纳员付款,办理会计核算手续.十一、无论何种汇款,财务人员都必需有审核过的汇款通知单,分别由经手人.会计审核相关凭证.十二、出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金收付.账目应当日清日结,每日结算,账款相符.第七章、会计档案管理:4/12一、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件等其它有保留价值的数据,均应归档.二、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,表明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及相关人员签名盖章(包含制单、审核、记账、主管),归档保留,归档前应加以装订.三、会计报表应分月、季、年报、按时归档,由公司财务部负责保存,并分类填制目录.四、会计档案不得携带外出
14、,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经董事长批准.第八章、借款管理局部一、适用范围:1、需要出差到外地的员工2、需要集中办公用品,零星洽购的其它物资3、其它需要的临时性借款二、操作流程:1、所有的次人借款都必需有当事人提出申请,经主管部分经理或者主管部分理授权部分主任签字批准,到公司财务审核有无未归还借款并签署意见,然后上报公司总经理审批.2、当事人凭获的批准后的正式借款单,到财务出纳处领取借款,出纳在借款单据上“现金付讫”印章或者签字,并交给会计做财务凭证入账!3、还款时,将借款归还到出纳处,出纳向还款人开收据,出纳将收据记账联加盖“现金收讫”章或签字后交到会计处,会计据此做记账凭证,冲减借款人
15、的借款!4、借款当事人办完相关业务后,应及时归还或者按公司费用报销的相关规定进行报销,以便及时冲减次人借款,仍有未归还借款的当事人严禁再行借款,其次人借款在报请公司总经理同意后,从其自己工资中予以扣除,工资欠缺于归还借款的,在以后月份的工资中予以扣除抵账,直至将次人借款归还完毕.三、要求:1、通过公司财务支付每一笔资金,都必需有总经理签字后方可支付,1000元以上的需由贾总签字.2、借款当事人必需依照借款用途使用资金,不得挪做它用;否则,按情节严重水平追究相关当事人的职责.3、每次月底公司各部分要会同财务部分清理次人借款.对逾期未还,未报者,重报者,最后发送报销催办单仍未报销者,作为次人在公司
16、借款信誉度,限制其次人借款,对违犯公司报销纪律的,应报请公司总经理进行严肃处理.5/12第九章、日常费用审批程序及报销流程一、每月费用报销正常截止日期为每次月25日,每月25日以后的费用随下月费用一起报销.二、报销费用票据有当事人按差旅费/通讯费/业务招待费/办公费用等各次类别分别粘贴,并提供该期间所报费用的费用明细表,详细写明发生费用具体情况,不允许在原始票据上填写比拟敏感的报销事由,报销粘贴单相关事项的填写及相关人员的签名必需用黑色签字笔或者黑色墨水钢笔签字,严禁使用圆珠笔填写签字.涉及出差补助的,仍按公司以前公布的相关政策进行执行.三、粘贴完毕后先报请部分主管经理审批,再由公司会计审核票
17、据的真实性/合法性并签字确认,最后再报送总经理审批,当事人把签字完毕的费用票据交到出纳处,由出纳通知当时人办理领款手续!之后把单据交由会计做账.四、为了进行合理的税务筹划,报销费用中应控制“业务招待费”的报销比例.在需要发生业务招待费时,由部分经理提出申请,经总经理审批后方可进行业务招待费的支出,!必需附属对“业务招待费”费用项的说明:发生的各种餐费,(打印小票)烟酒,礼品费,娱乐费等等.五、报销费用业务流程图:报销人整理粘贴票据部分经理签字审核总经理签字审批出纳付现会计做记账凭证入账六、出差归来需要报销的员工,应按上述要求粘贴原始凭证,在出差归来三日内按上述要求进行报销,逾期未报销的费用一律
18、不得报销!七、公司所有货币资金收付审批权限属公司总经理:1、总经理外出时可以指定授权人(或电话授权),经公司财务负责人审核后予以支付,对不符合公司财务制度的单据,有权拒绝支付,总经理回来后要立即补办审批手续.2、审批人应当根据上述货币资金授权批准权限的规定,严格在授权范围内进行审批,不得超出审批范围.3、货币资金支付的批准方式为书面形式.4、公司对货币资金支付的审批建立以“谁批准、谁负责”为原则的职责追究制度,审核人、批准人要对由自己审核、批准支付的货币资金负职责,以防范货币资金风险,保障货币资金的保险.对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据,各相应审核人或审批人以失职论处,并对由此引起的
19、不良后果负连带职责.5、报销人徇私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销;对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额15倍的罚款,情节严重者一律开除并做进一步处理.6、审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签字准予报销的,对审核人及审批人予以违规报销金额10%-50%的罚款.6/127、因审核过失造成借款人未在规定期间内报帐冲销借款,或者无法从工资扣回逾期借款者,经办职责人(含:各级审批人)应承当不低于流失款总额50%的经济职责.按职责人基本工资比例分别承当相应损失金额,并在坏帐当期应发工资中扣还.9、财务人员在收到报销单据后应审核报销单据是否填写、
20、粘贴规范,是否经过有效批准,所附单据是否合法合规等,对符合要求的报销单据应及时审核并经总经理审批后交和出纳付款,对不符合要求的应退回报销人并向报销人说明退回理由.9、出纳收到报销单后应检查部分负责人、公司总经理、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款.第十章、费用报销的相关尺度一、原始凭证高效性的规定1、报销人应取得真实合法的原始凭证(1)有效发票至少需要印有两次章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一次章,发票无效.(2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;(3)邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明
21、单;2、发票的真假分辨:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查问网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,防止出现假票现象.3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销(总额不超过报销金额的5%);对于既没发票,也没收据的,一律不予报销;二、费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;2、业务员差旅费报销单和后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各局部厚
22、度应尽量坚持一致;4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有档次序列张贴;5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;7/128、报销单椐各种目应填写完整,大小写金额要一致,并经部分领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额和填写金额不符,财务不予报销.9、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票反面需有部分主管签字确认;三、费用报销基本流程:经办人填写报销单部分负责人审批总经理审批出纳审核并付款会计
23、制作凭证入账四、报销时间的具体规定1、超过两次月以上(含两次月)的费用将不予报销,视自动放弃.五、差旅费报销1、公司业务人员因公外出所发生的行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等按规定尺度在限额内实行实报实销,超越尺度局部自行承当.2、出差补助及尺度2.1、住宿费报销时必需提供住宿发票,现实发生额未达到住宿尺度金额,差额不予弥补,超越尺度局部自行承当.2.2、出差期间招待客户需要事先经总经理同意后方可报销招待费,回来后补办申请手续.2.3、出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用.2.4、不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具.2.5、部
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