2022年模板范文单证处理中心经理岗位职责(汇总8篇) .doc
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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版单证处理中心经理岗位职责(共8篇) 第1篇:单证处理中心经理岗位职责1.负责国际结算各种规章管理制度的组织执行;2.负责单证处理中心工作任务、规划的制订和实施;3.负责单证处理中心的日常管理工作;4.负责人员岗位调配;5.负责人员岗位培训;6.日常业务权限内核批、发送信用证;7.配合其他科室对国际结算业务进行检查、监督;8.配合其他科室对信用证纠纷进行处理;第2篇:单证岗位职责浙江龙飞进出口有限公司浙江龙飞进出口有限公司 篇2:外贸单证员岗位职责说明书外贸单证员岗位职责说明书岗位名称:单证员 所在部分:业务部 直接上级:业务部经理 业务代理人:无
2、直接下级:无 代理权限:无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作;协助公司进出口合同的申报工作;负责公司进出口商品出货对账工作;职责和内容1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;(2)负责相关单据及海关单证的保存及文书处理(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作(1)配合相关部分进出口合同申报资料的提供(2)协助财务部分相关合同执行的税务处理(3)配合相关部分对境外政府机构的工作关系
3、协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的部署(2)配合业务人员涉外事务的处理(3)负责广化寺商品出货运输部署及跟进工作权限1、外贸工作规划参加权2、市场推广方案、调研方案参加权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限协作关系内部协作关系:本部分及相关部分外部协作关系:各政府机关、海关、运输等部分单证员职责: 1.做好基本资料归档工作;要求对客户资料、报价单、订单合同(包括出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类;作为后来做客户跟踪、查问、统计的有效资料; 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、核销单、
4、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据; 3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况;反馈给业务组;已结汇的订单;及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作;如有支付国外佣金的订单;还要进行佣金的支付工作; 4.协助业务组处理相关办公室工作;如:业务组人员不在接听电话留口讯;接发传真;叮嘱发货;邮寄样品;查问等工作; * 岗位名称 单证储运 岗位编号所在部分 国贸部 岗位分析日期 2004年10月 8 g% q.u9 p1 a9 n.u.x7 u# p 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 (4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;5、负
5、责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;二、职责表述:协助公司进出口合同的申报工作工作任务:1、配合相关部分进出口合同申报资料的提供;2、协助财务部分相关合同执行的税务处理;3、配合相关部分对外政府机构的工作关系协调;三、职责表述:负责公司进出口商品出货对帐工作工作任务:1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的部署;2、配合业务人员涉外事务的处理;3、负责公司商品出货运输部署及跟进;五、职责表述: 其它工作任务:其它国贸部经理交办事项工 作 权 限1、外贸工作规划参加权2、市场推广方案、调研方案参加权 3、选择货运、船务公司的建议权4、其它经部分经理批准赋予的权限协 作 关 系内部协调关系:
6、 本部分及相关各部分外部协调关系: 各政府机关、海关、运输等部分 任 职 资 格教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易、管理和其他相关专业经验:5年以上工作经验;2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历:单证员培训、公共关系培训知识:精通海关事务处理流程;通晓国际贸易、公共关系、法律等知识; 技能技巧:熟练使用wordexcel等办公软件和单证员资格证;具备基本的网络知识;具备熟练的英语应用及对话能力次人素质:具有判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、规划和执行能力考 核 指 标 kpi指标:合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性; 边际指标:预算
7、控制情况、部分合作满意度能力指标:判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、规划和执行能力、专业知识及技能备 注 岗位名称 外贸内勤 岗位编号所在部分 国贸部 岗位分析日期 2004年10月直接上级 国贸部经理 职务代理人 无直接下级 无 代理权限 无 : o3 d) c n( y 职 位 描 述 负责日常办公室事务处理;协助业务人员完成销售任务负责统计业务人员销售情况; 职责和任务一、职责表述:负责日常办公室事务处理工作任务:1、部署工作会谈、负责本部分来访人员的接待及部署工作;2、负责本部分电话的接听工作;并向电话询问者提供信息;3、负责本部分日常邮件收发;及普通文档管理;4、负责本部分
8、相关文件的打印、复印等;二、职责表述:协助业务人员完成销售任务工作任务:1、协助业务人员完成客户的各种咨询事宜;2、负责客户档案的建立及更新;并协助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作;3、协助业务人员完成客户询价、报价工作;4、协助业务人员完成招标、投标工作的各种事务性工作处理;5、收集到客户信息;及时通知业务人员;确保信息的及时高效性;三、职责表述:负责统计业务人员销售情况工作任务:1、及时对业务人员的销售情况进行统计;2、每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表;四、职责表述: 其它工作任务:其它国贸部经理交办事项工 作 权 限1、外贸工作规划建议权2、市场推广方案、调研方案建
9、议权 3、其它经部分经理批准赋予的权限协 作 关 系内部协调关系: 本部分及公司各相关部分外部协调关系: 客户任 职 资 格教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易或相关专业经验:2年以上相关工作经验培训经历:行政管理培训、办公礼仪培训知识:具有相应的企业管理知识技能技巧:熟练使用自动化办公软件;具备较强的网络知识;能熟练应运英语写作及对话;次人素质:具有较强的沟通能力、规划和执行能力、判断和决策能力、人际能力考 核 指 标kpi指标:表单处理工作的高效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况 边际指标:预算控制情况、部分合作满意度能力指标:判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、规划和执行
10、能力、专业知识及技能备 注岗位名称 客户服务 岗位编号所在部分 国贸部 岗位分析日期 2004年10月直接上级 国贸部经理 职务代理人 无直接下级 无 代理权限 无 职 位 描 述负责为本部分提供专业的技术支持;负责和公司生产技术及研发部分的沟通工作;负责出口产品的售后服务和跟踪;职责和任务一、职责表述:负责为本部分提供专业的技术支持工作任务:1、负责为业务人员提供专业的技术咨询服务;2、负责为所有客户提供专业的技术咨询服务;3、协助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动;并及时提供相关数据及建议;二、职责表述:负责出口产品的售后服务和跟踪工作任务:1、负责及时的为现有客户提供产品的售后服务;
11、及技术支持;2、负责建立客户产品信息跟踪卡;并及时对客户的投诉做出记录;3、及时的对客户投诉进行处理;并进行登记;直至客户满意;4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量;保障公司和客户利益;三、职责表述:负责和公司生产技术及研发部分的沟通工作工作任务:1、负责和公司生产技术部分及研发部分的沟通工作;及时了解公司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的知识;2、负责为业务人员提供最新的产品数据及新产品研发情况;以确保公司产品的市场占有率;为业务人员的市场推广提供快捷的服务及强有力的产品信息;四、职责描述:其它工作任务: 其它国贸部经理交办事项工 作 权 限1、外贸工作规划建议权2、市场推广方
12、案、调研方案建议权 3、其它经部分经理批准赋予的权限协 作 关 系内部协调关系: 本部分及公司各相关部分外部协调关系: 客户 任 职 资 格教育水平:中专及以上学历专业:机械专业和其他相关专业经验:3年以上工作经验;2年以上本行业或相近行业技术服务经历培训经历:客户服务、公共关系培训知识:精通机械专业知识;通晓客户管理、公共关系等知识;了解相关公司产品的专业知识技能技巧:熟练使用wordexcel等办公软件;具备基本的网络知识;具备熟练的英语应用及对话能力次人素质:具有判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、规划和执行能力考 核 指 标kpi指标:客户满意度、客户信息反馈准确性、客诉处
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