泛微协同OA(e-cology)与用友NC集成应用解决方案.ppt

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1、Weaver Software- A Pioneer of Collaborative Commerce泛微协同OA(e-cology)与用友NC集成应用解决方案Integrated Application solutions of e-cology Submitted by Weaver Software 2009产品管理部n大部门用户的操作都在OA中完成，节省ERP的License费用n减轻企业对ERP用户的培训压力n简化操作、减轻ERP操作人的负担n减少数据重复KEY IN，保障录入数据的一致性和正确性n 以OA的强大流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足n扩展了ERP 的权限管理，使

2、所有用户都间接成为了ERP用户n减轻因ERP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力目 录NC集成应用(首期)总体内容1后期集成&客户个性化集成应用2NC集成应用demo体验说明3e-cology集成技术功能实现方法4I.组织用户信息同步II.集成登陆应用III.门户信息集成IV.费用报销生成财务凭证V.审批过程中流程表单引用NC数据VI.NC中工程合同触发流程审批和数据回写VII.数据报表集成展示主要描述还可扩展集成的应用内容主要描述两套系统集成的demo说明主要描述实现集成的技术，其中包括本身已有的功能第一部分:NC集成应用(首期)总体内容Part One : Integrated Appl

3、ication of General Contente-cologyI. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成实现目标通过组织同步，可把NC中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到e-cology中总部、分部、部门；通过岗位、用户信息同步，可自动把NC中人员对应的用户信息、账号、以及岗位同步到e-cology对应信息中维护管理一套组织用户数据，最大可能降低人力资源数据的维护！展现效果VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据实现目标登陆e-cology系统后可

4、以直接登陆NC系统，无需再次输入账号密码，提高工作效率；访问两个系统只需要一个账号密码，无需记忆多套账号密码；减轻用户负担；结合e-cology多维安全认证体系，保障系统账号安全、展现效果I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据实现目标将NC中的一些重要信息直接推送到e-cology的门户上进行展示通过点击门户上的内容可以直接进入对应信息的处理界面，进行信息处理对于最终用户来说感觉就是在一套系统中处理信息，简化用户操作展现

5、效果I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据实现目标集成应用提供e-cology费用报销中的科目可分别对应NC财务的借方和贷方科目！根据设定对应的科目，以及在e-cology费用报销审批流程的节点触发，可控制当审批通过后自动把报销费用数据传送到NC财务凭证中，从而降低了财务人员在多套系统内核实费用数据的工作量、以及减少由于人为原因造成财务费用的记录误差！使用过程：在e-cology提交费用报销申请内部审批生成凭证导入到NC

6、中会计核实记账展现效果I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据实现目标e-cology流程表单直接在直接引用NC系统中的基础数据，无需在e-cology中再次录入e-cology表单中录入一些简单的输入，可以将与之相关的数据从NC系统中自动带出比如在e-cology系统中录入【订单编号】自动将整个订单的信息从NC中提取出来展现效果I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中

7、工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据输入NC单号会自动从NC抓取订单相关数据实现目标整合两大产品的优势，充分发挥NC ERP系统对数据处理的优势以及e-cology 协同OA中工作流引擎的优势，实现既对数据能实时运算又能结合内部管控机制对付款金额的内部审批审核！e-cology 协同OA系统自动定时感应NC中是否有新付款数据，且自动获取触发内部审批流程，减少人工递交付款申请的困境，使信息化系统更智能化、自动化帮助用户的业务管理。使用过程：在NC中填写工程合同e-cology自动获取内部审批审批后数据/状态回写至

8、NC展现效果I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据实现目标通过报表工具直接将领导关心的报表分析数据放在e-cology门户上或者左侧菜单中展示，让领导能够更直接更直观的获取到自己关系的决策分析数据，减轻领导操作难度，提高效率展现效果I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程

9、中流程表单引用NC数据第二部分:后期集成&客户个性化集成应用Part Two : Later the Integration & Personalized Applicationse-cology之上是主要展现集成整合的几个代表性的样例，实际上根据客户启用ERP不同的应用，还会有其他所需集成的应用，例如：NC模块集成功能集成要求SD销售/分销管理动态的发运计划的提报动态的发运计划的提报动态发运计划下达，销售订单分配运输商和采购订单销售过程管控销售过程管控销售报价审核；合同审核；订单审核；销售收款审批；销售政策/计划审核销售指标库管理销售指标库管理销售指标库包括价格、客户、运输、信用额度等，在O

10、A系统中可以使用这些指标MM物料管理物料主数据管理物料主数据管理流程整合采购申请采购申请备件、大宗原料的采购申请采购框架协议与订单采购框架协议与订单合同、价格管控、供应商的选择、订单数量分配物料借用、调拨物料借用、调拨含备件借用、调拨，和PM设备调拨共用领料预留单审批领料预留单审批和PM有关联PP生产管理生产计划审批生产计划审批提报和审核问题求助问题求助使用过程中遇到的各类问题，可在线发给支持人员。HR人力资源考勤管理考勤管理实现考勤的管理，包括打卡数据导入、请假管理、出差管理、外出管理等，需要实现考勤数据的汇总和统计。工资变动审批。工资变动审批。在OA系统中实现工资变动的审批，工资是保密的，

11、因此在审批过程中需要控制除了人事专员外其他人员不能看到员工的工资数据招聘管理招聘管理实现需招聘岗位的自动提醒，系统能够自动的检查哪些岗位缺在岗人员达不到编制要求，并自动给人事专员发送提醒，提醒信息包括该岗位的招聘要求续NC模块集成功能集成要求HR人力资源培训管理培训管理员工登录系统后能查看已发布的培训公告，可以在线申请参加培训；员工能查看岗位晋升到某一个岗位还需要接受哪些培训。业务提醒业务提醒入职、岗位变动、离职、重新聘用等需要触发相关的信息修改等一系列的操作，在OA系统实现这些操作的提醒FI财务会计CO管理会计费用报销费用报销审批并形成凭证,流程整合,并可集成展现费用报表和查询结算结算审批并

12、形成凭证,发票挂账付款付款审批并形成凭证,不同款项可走不通流程，并可集成展现付款报表资金计划资金计划资金申请审批合同审批合同审批在OA系统实现合同的审批，不同类型的合同有不同的审批流程， 根据条件判断预算管理预算管理预算包括生产、销售、成本、支出等方面的预算，预算申报、预算编制审批生产作业计划审批生产作业计划审批主数据维护主数据维护科目获取或对应、期间获取或对应、币种/汇率获取或对应超预算审批超预算审批流程整合，在OA系统中可实现追加预算审批，审批通过后，SAP中锁定的预算可自动解锁费用订单执行情况费用订单执行情况用户能够准实时的在OA系统中查询费用执行情况第三部分:NC集成应用demo体验说

13、明Part Three : Integrated Application demo Instructionse-cology系统登录地址e-cology登录NC登录登录地址： http:/nc.e-（构建中待发布）常用账号：待补充集成登陆：登陆e-cology系统之后通过左侧菜单【登陆NC】直接进入NC系统；直接登陆：http:/（构建中待发布）常用账号：待补充体验操作过程用户操作管理操作e-cology用户登录查看组织架构提交费用报销并完成审批查看我的请求查看工程合同审批流程NC用户登录NC用户登录提交工程合同审批流程凭证导入&查询NC系统同步设置NC系统手动同步外部数据触发流程设置流程路径

14、&触发设置NC科目设置NC组织&用户管理NC会计科目设置人员对应e-cology用户登录费用报销触发凭证体验工程合同审批触发流程审批体验e-cology中操作NC中操作账号：账号：密码：密码：1账号：账号：密码：密码：1账号：账号：密码：密码：1账号：账号：密码：密码：1此部分请勿随意更改此部分请勿随意更改下载凭证第四部分:e-cology集成技术功能实现方法Part Four : Integration Technology of e-cologye-cology以下从技术和功能方面分别介绍之上三个应用的实现方法，在e-cology中详细全面的技术请见集成原理1.此方案采用到e-cology

15、中集成技术的“组织用户同步获取”、“数据源配置”以及“自定义计时器”；2.从NC中组织单元获取时，e-cology根据NC中的“上级行政组织”分级对应到e-cology中的分部、部门、下级部门；3.通过后台技术的支持，e-cology提供前台可视化的同步操作，详见如下：技术方法I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据集成原理1.实现组织用户同步管理2.在e-cology中模拟构建登陆NC的form；3.登陆e-cology

16、之后通过自动提交登陆form传递登陆NC所需要的参数，实现自动登陆；4.由于历史原因无法实现组织用户同步管理的，可通过用户账号密码映射的方式实现；5.以上过程都可实现了可视化配置无需编写代码，配置如下：技术方法I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据集成原理1.SSO+LIKE:在实现了集成登陆的基础上对于在NC中已有的页面，可以通过e-cology的自定义页面元素直接显示在门户上；2.图表元素+DBLink：对于一些领导

17、关心的表报数据可以通过图表元素直接从NC的数据库中读取，并按照图形报表展示在门户上3.按照标准JSR168JSR286标准开发特定功能的Portlet，并可将其放在门户上展示：技术方法I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据集成原理技术方法1.此方案采用到e-cology中集成技术的“流程流转过程中和异构系统数据交互”，通过e-cology流程路径的节点附加操作可自动触发此action；2.同时调用到NC提供的web-se

18、rvice接口，通过e-cology中的action触发数据给到NC中的web-service接口到NC系统中(低版本的NC，无自动读取接口，需要通过手工导入)；3.通过设定的会计科目对应，e-cology传输数据同时对应NC中的借方/贷方会计科目；示例代码I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据集成原理技术方法1.此方案采用到e-cology中集成技术的“数据源配置”、“自定义浏览按钮”、“字段联动”三个功能接口来可视化

19、配置实现；2.通过“数据源配置”来接入NC系统的数据库（或者是中间表数据库），然后通过“自定义浏览按钮”可配置出需要选择NC的哪些基础数据，以便在流程表单中使用，最后通过“字段联动功能”，配置需要连带出的其他数据；I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据集成原理技术方法1.此方案采用到e-cology中集成技术的“数据源配置”、“直接读取异构数据的结构型数据自动生成审批工作流”、以及“自定义计时器”其中计时器已可可视化配置

20、方式；2.此方案采用的获取中间表集成的方式，但若对方系统可提供web-service接口的情况下，与e-cology集成时也可以换成web-service获取集成数据方式；3.此方案基本可提供客户可视化配置模式，从而减少二次开发接口的工作量；I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据集成原理1.图表元素+DBLink：对于一些领导关心的表报数据可以通过图表元素直接从NC的数据库中读取，并按照图形报表展示在门户2.报表工具：对

21、于复杂的报表可以通过Finereport报表工具制作出对应的报表，然后挂接到e-cology的门户上或者是左侧菜单中，通过e-cology来控制报表的读取权限技术方法I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成VI. NC中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC数据通过报表工具制作好报表之后放置到门户或左侧菜单有关e-cology集成接口详细技术请见 此次与NC集成还未启用到的集成接口包括有： 1. SSO单点登录：通过配置可以直接登陆到NC系统 2. 首页门户集成：通过单点登录后，可嵌入NC的页面 3.获取异构系统数据至流程字段：即可获取NC中的数据至e-cology流程表单中 4. NC直接触发在e-cology中生产流程进行审批 5. 工作流信息导出标准xml文件，包括文件交换 6. 短信API接口：可相互调用各自系统中的短信数据发送 7. 报表数据获取、展现、查询：可定义获取到NC中的数据报表，用户且可查询 8. 管理驾驶舱：通过第7点的集成展现，可在e-cology形成财务/ERP的驾驶舱全新设计理念全新设计理念全新管理思想全新管理思想泛微协同管理系统