2022年模板范文仓库组织架构及岗位职责(汇总4篇) .doc
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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版仓库组织架构及岗位职责(共4篇)第1篇:组织架构及岗位职责公司组织架构及部分岗位职责XXXX节能热力有限公司二一五年一月目录1、公司组织架构135、客服部岗位职责269、总务部岗位职责28XXXX节能热力有限公司组织构架一、组织构架公司下设行政人资部、规划经营部、财务部、客服部、生产技术部、外网项目部、稽查部、总务部八次部分.二、部分职责范围行政人资部:负责公司行政管理和对外协调工作;负责日常文书、文件管理、人力资源管理、工资保险、档案管理;上传下达公司信息;组织开展企业文化建设和对外宣传管理;兼管团队建设和工会、党务工作;负责各种管理费用审核、
2、控制管理.规划经营部:负责规划管理、预算管理、本钱控制、招投标管理、合同管理(包含入网和供热合同)、物资和项目服务洽购、煤炭洽购、灰渣销售、仓库管理、容量热费管理和催收、经营活动分析等.财务部:负责公司财务管理及财务分析;投融资管理;负责优化税务结构;参加制定并监控公司预算的执行.1客服部:负责用户台帐管理、用暖收费、欠费清缴;客户来电、来访接待、热负荷调查、客户回访;负责客户投诉处理;负责入网用户前期审查、资料搜集、面积核查等工作.生产技术部:负责全公司设备设施统筹管理;热源厂建设管理;牵头组织公司项目建设验收;负责组织指挥调度公司供热生产运行;负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修;负责生
3、产各种数据的统计及分析;负责优化供热运行方式;全面负责生产本钱的控制管理;负责编制生产运行、检修、技改等管理制度和流程并督促实施;编制热源厂内项目建设、检修、热计量、技改规划并实施费用管理;及时解决和处理生产中出现的各种问题;确保公司各种生产指标的完成.负责入网用户审查;配合设计单位组织进行热网和热用户入网设计.负责供暖服务热线运行.负责电气及控制设计审查及电气项目过程管控;各换热站的水、电协调和过户;公司图纸、资料等技术档案管理工作.外网项目部:负责组织热网项目、小区换热站建设前期调查、热用户入网审核、公司外网项目管理;负责热网、小区换热站运行和检修维护;热网设施、设备的技术改造实施工作;提
4、高了热网设备健康和节能降耗水平;保障2热网保险稳定经济运行;负责热用户开、关阀管理;供热服务管理及二次网维护、维修管理.稽查部:负责供热稽查管理;规范供、用热行为;维护供热秩序;有效保障供用热双方的合法权益;全面落实对内监督、对外稽查、统一管理、分级负责的稽查工作管理.采用按片划分职责形式;主要业务为检查私接、私扩、入网面积的核实、报停私开等.负责公司项目预算审核;负责公司审计工作.总务部:负责公司后勤业务;包含食堂及员工用餐管理;劳保用品管理;车辆管理;公司热源厂捍卫管理;办公大楼保洁管理及内部用餐接待服务管理、迎宾管理等.二一六年七月八日3行政人资部岗位职责一、部分描述负责公司行政管理和对
5、外协调工作;负责日常文书、文件管理、人力资源管理、工资保险、档案管理;上传下达公司信息;组织开展企业文化建设和对外宣传管理;兼管团队建设和工会、党务工作;负责各种管理费用审核、控制管理.二、部分职责1、制度、流程和尺度化管理(1)负责组织公司各部分进行制度修编;(2)负责组织编制、规范、修订和完善公司流程;(3)负责组织各部分制度建设及流程的编制、培训和指导工作;(4)负责组织实施公司尺度化建设体系的推动、督导和落实工作.2、人力资源规章管理制度管理4(1)负责公司人力资源管理制度的制定、修编、更正和废止等工作;(2)负责人力资源制度的落实执行;(3)负责对人力资源管理相关制度进行解释;(4)
6、负责组织实施对各部分职责、权限划分和界定.3、人力资源规划管理(1)负责制定公司人力资源规划;经公司批准后实施;(2)负责组织拟定公司组织机构、岗位和人员编制;经批准后实施;(3)负责编制人力资源预算和人工本钱控制.4、员工关系管理(1)负责拟定人事管理措施;经批复后实施;(2)负责对提供人事相关的劳动法律法规的解释和监督;(3)负责公司相关人资纠纷事件等问题的协调和处理;(4)负责公司人事档案管理;(5)负责人事报表、台帐等的统计、填写、报送和保存;5(6)负责记录人事异动现象;并进行调查、分析和研究.5、劳动合同管理(1)负责完成公司员工劳动合同政策制定并组织实施;(2)负责公司员工劳动合
7、同书的签订、续订、变革、解除等工作;(3)负责公司人员劳动合同书等的保存和查阅;(4)负责办理员工入职、离职相关手续.6、绩效管理(1)负责公司绩效体系建设;(2)负责组织制定、修编公司绩效管理相关制度;(3)负责组织实施绩效考评活动;并对绩效考评结果提供分析和反馈;(4)负责落实公司工作规划管理;(5)负责调查和核实公司特殊奖惩事件.7招聘和配置管理(1)负责制定员工招聘、录用制度;待批复后实施;6(2)负责编制人员需求配置方案;并经批准后组织实施.8、薪酬福利管理(1)负责公司薪酬福利体系建设;(2)负责编制公司薪酬福利规划和预算;(3)负责组织实施公司薪酬福利方案;(4)负责各种管理费用
8、审核、控制管理.9、考勤管理(1)负责制定员工考勤管理制度;并监督执行;(2)负责管理员工请休假、迟到、早退、旷工等特殊考勤事项;(3)负责抽检员工考勤、核查异常考勤等工作;(4)负责编制员工月度考勤讲演.10、培训管理(1)负责公司培训体系建设;以及编制相关培训管理制度;(2)负责编制培训规划并组织实施;7(3)负责组织开展员工职前培训、职中培训、学历教育等工作;(4)负责进行培训工作规划的督导、检查及效果评估;(5)负责管理行动学习的组织、培训、实施等工作.11、企业文化及宣传管理(1)负责公司宣传管理制度和流程建设;(2)负责根据公司战略和着重工作;制定宣传工作规划并组织实施;(3)负责
9、归口管理公司文化宣传资料;(4)负责归口管理公司印刷品、宣传资料等的制作;(5)负责公司重要生产现场、各类公司会议、培训等的资料保留工作.12、行政管理(1)负责公司各类文件、公文、宣传资料的组织起草工作;(2)负责公司来往文件、信函、电话、传真的收发、登记、送审、传阅、催办及文书档案资料的归档立卷管理的工作;8(3)负责本部分文件、资料的保存和定期归档工作;(4)负责公司印章、证照的管理.13、规划管理(1)负责组织制定部分内部各专业工作规划和总结;经批准后组织实施;(2)负责完成部分定期工作规划和总结.9规划经营部岗位职责一、部分描述负责规划管理、预算管理、本钱控制、招投标管理、合同管理(
10、包含入网和供热合同)、物资和项目服务洽购、煤炭洽购、灰渣销售、仓库管理、容量热费管理和催收、经营活动分析等.二、部分职责1、商业规划管理(1)负责组织编制公司年度商业规划及预算;(2)负责分解年度目标及指标至各部分并监督执行.2、招投标管理(1)负责建立健全公司招投标管理制度并监督执行;(2)组建公司招标委员会;(3)组织标书的编制、审查;10(4)组织发标、开标、评标、定标工作;(5)编写综合评标讲演.3、合同管理(1)负责建立健全公司合同管理制度并监督执行;(2)负责授权权限范围内进行各种合同的商务洽谈;签订合同协议;(3)负责合同台账及时更新完善;并和财务核对;(4)已签订合同协议的票据
11、催开、核对并办理各合同协议付款流程;(5)根据入网合同协议内容催缴相关费用并和财务及时核对、开票;(6)对未按合同约定履行合同的违约方;督促其履行合同;包含入网合同及容量热费的催缴;(7)负责无合同洽购的业务结算.4、物资及项目服务洽购管理(1)负责编制公司物资洽购管理制度;经批准后执行;(2)负责执行并完善物资验收出入库管理制度;11(3)负责编制完善废旧物资管理措施;(4)负责审核物资需用规划的合理性;(5)负责实施物资洽购规划制定物资洽购方案;(6)负责设备资料费催交催运;(7)负责组织物资的验收并办理物资入库手续;(8)负责对公司需用物资市场进行预测分析并编写分析讲演;(9)负责建立部
12、分物资及服务洽购管理工作尺度;(10)负责每周和财务核对洽购过程中的欠款、欠票及付款等;建立洽购台账;(11)负责供应商评价.5、煤炭洽购及煤渣销售管理(1)负责建立健全公司煤炭洽购及煤渣销售制度;经批准后执行;(2)负责组织来煤过磅及煤质检测;及时更新煤炭洽购台账并上报;(3)负责组织库存燃料的盘点工作;编制燃料盘点讲演;12(4)负责每日来煤量统计报表、出入库数据、建立煤炭洽购台账;及时和财务核对煤炭付款情况;(5)负责核对煤渣每月的销售数量、收取货款、建立煤渣销售台账.6、仓库管理(1)建立健全公司仓库管理规定并监督执行;(2)依据公司仓储管理规定;负责物资及仓库设施的防火、防盗;(3)
13、审核物资需求规划;负责控制库存物资结构、数量;(4)负责物资的接收、发放和组织配合验收工作;(5)负责定期仓库盘点工作;编制上报物资统计报表;并提交分析讲演;(6)负责废旧物资回收、修理、利用等管理工作;(7)负责组织相关部分对报废物资进行认定;按规定走报废物资处理流程.7、经营活动分析(1)建立健全公司经营分析管理措施;13(2)依据公司经营分析管理措施;分月、季度、年度进行经营分析;(3)定期组织经营活动分析会.8、其他(1)负责制定本部分培训工作规划及方案;(2)负责组织实施本部分培训规划及方案;(3)负责实施本部分培训后评价工作;(4)制定措施确保付款错误率为0;(5)严格执行信息披露
14、制度守旧合同机密.14财务部岗位职责一、部分描述负责公司财务管理及财务分析、投融资管理.负责优化税务结构;参加制定并监控公司预算的执行.二、部分职责1、依照国家相关财经法律、法规制度;结合公司现实情况;及时制定公司各种财务会计制度及实施措施、并适时修改完善;2、负责公司各种财务制度的贯彻执行;对总经理负责;3、负责协助编制公司年度预算;并监督执行.负责财务收支规划、本钱预算和资金规划的编制和实施;合理调15度、使用资金;4、仔细做好公司日常会计核算工作;定期对外提供会计报表及相关资料;及时定期、不定期向公司领导及相关部分提供管理报表及信息资料;接受监督和指导;5、强化财务管理;和各部分共同对进
15、料洽购、定额执行、费用开支尺度、往来帐户等实行跟踪管理;并提出相应措施;6、负责协调公司和银行、税务、工商等主管部分的联系;做好公司的纳税、年检等外联工作;7、负责出具公司融资方案;8、负责组织公司财务人员及相关人员进行业务知识培训;一直提高了自身业务素质、职业道德修养;9、负责公司月度、季度、年度财务分析.16客服部岗位职责一、部分描述负责用户台帐管理、用暖收费、欠费清缴;客户来电、来访接待、热负荷调查、客户回访;负责客户投诉处理;负责入网用户前期审查、资料搜集、面积核查等工作.二、部分职责1、收费管理(1)负责完善收费工作流程和管理制度;(2)负责收费平台的维护和热费核算工作;(3)负责热
16、网覆盖区域的热费收取工作;(4)负责欠费的催缴工作;(5)负责热费报表的制作;17(6)负责收费平台热用户信息的更正、调整.2、客户服务(1)负责建立客户管理平台;进行客户分类服务管理;(3)3、负责部分员工培训和绩效考核.负责客户入网申报受理;负责热用户的前期基础情况调查和入网面积核负责用户问题受理和业务咨询工作;负责客户投诉受理和回访工作;负责用户问题受理和业务咨询工作;负责完善客服流程和管理制度.18(2)实;(4)(5)(6)(7)生产技术部岗位职责一、部分描述负责全公司设备设施统筹管理;热源厂建设管理;牵头组织公司项目建设验收;负责组织指挥调度公司供热生产运行;负责统筹组织全公司的设
17、备设施抢修和检修;负责生产各种数据的统计及分析;负责优化供热运行方式;全面负责生产本钱的控制管理;负责编制生产运行、检修、技改等管理制度和流程并督促实施;编制热源厂内项目建设、检修、热计量、技改规划并实施费用管理;及时解决和处理生产中出现的各种问题;确保公司各种生产指标的完成.负责入网用户审查;配合设计单位组织进行热网和热用户入网设计.负责供暖服务热线运行.负责电气19及控制设计审查及电气项目过程管控;各换热站的水、电协调和过户;公司图纸、资料等技术档案管理工作.二、部分职责1、生产制度建设及监督实施(1)负责公司生产、项目装置的操作规程编制和贯彻;(2)建立、健全和完善公司生产运行、检修、技
18、改等管理规章管理制度、规程和规定;并督促实施;(3)依据国家尺度、行业尺度、法律法规;建立、健全和完善公司技术尺度;(4)建立、健全和完善保险文明生产管理相关制度;(5)建立、健全和完善环境维护管理相关制度;(6)建立、健全和完善信息化管理相关制度;(7)组织建立、健全和完善公司检修、运行各种技术监督规程.2、生产管理(1)负责组织指挥调度公司供热生产运行;(2)负责全公司设备设施统筹管理;(3)编制项目建设、检修、热计量、技改规划并实施费用管理;20(4)负责热源厂建设及生产运行管理;(5)负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修;(6)负责生产各种数据的统计及分析;优化供热运行方式;(7)全
19、面负责生产本钱的控制管理;(8)负责供暖服务热线运行;(9)负责全公司水电系统、自动化系统的协调管理工作;(10)负责组织反事故演习练兵活动;(11)负责及时解决和处理生产中出现的各种问题;确保公司各种生产指标的完成;(12)负责热计量工作管理.3、技术管理(1)负责全公司供热技术支持;(2)负责公司的技术培训工作;组织制定培训规划并监督实施及考核;(3)负责项目的前期运作;(4)负责入网用户审查;组织进行热网和热用户入网设计;21(5)负责各类图纸的组织审查;(6)负责各类项目技术协议签订;(7)负责组织项目技术交底;(8)负责热源厂各类项目管理;(9)负责全公司电气项目管控;(10)负责规
20、范各类项目验收尺度;(11)负责组织项目竣工验收;(12)负责图纸、资料及技术档案管理工作;(13)确立、完善生产管理模式;(14)分析设备运行维护规律;确定供热运行的最佳技术经济指标;制定设备维修策略;(15)研究制定技术改善规划和技术改造方案;积极推行新技术、新工艺、新方法;一直提高了设备的经济性和保险系数;(16)负责机组热力试验组织管理工作;为保险生产、经济运行提供尺度;(17)组织协调解决生产现场突发事件及设备技术难题;22(18)编制设备修理费、资料费、研究开发、技术改造预算;并控制执行;(19)负责公司继电维护及保险自动装置、节能、环保、化学等项技术监督工作;组织建立健全各种监督
21、、监测台账和记录;(20)推行可靠性及预知性维修技术;逐步推行设备状态检修;(21)负责组织公司生产类固定资产的实物管理;组织设备寿命评估并参加生产类固定资产处置工作;(22)负责公司对外技术协调工作.4、检修及设备管理(1)负责组织制定公司年度及小修、中修和大修等检修规划编制;(2)谋划设备规划检修和日常维修、预防性检修;(3)一直积累设备维修经验和历史资料;总结运行维修规律;(4)负责热源厂的日常维护和检修;(5)负责换热站热控、电气设备设施的日常维护和检修.235、品质检测监督(1)负责煤、水、灰、及脱硫资料等化验分析;(2)负责热测仪表监督;电气、热控计量丈量仪表离线校验;(3)负责建
22、立和维护企业计量尺度;监督计量法规的有效实施;(4)负责组织电子皮带秤定期实煤校验;(5)负责环境监察、配合环保检测、环保监督及和环保部分的协调工作.6、燃料监督(1)负责监督供热用燃料质量尺度;(2)负责地磅的检验及校验工作;(3)负责监督、指导掺配煤工作;(4)参加燃料库存盘点工作.7、信息管理(1)负责公司网络系统的规划、建设、完善和维护管理;(2)负责公司信息系统管理;(3)负责公司办公计算机维护;24(4)负责公司通信、远动维护管理.8、保险文明管理(1)负责贯彻落实国家相关保险生产的法律法规;(2)负责监督公司保险文明生产管理;定期检查保险文明生产情况;落实整改措施;(3)负责公司
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