模板范文常务经理助理岗位职责(共15篇) .doc
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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版常务经理助理岗位职责(共15篇)第1篇:经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责经理助理岗位职责-公司经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的顾问助手,起到承前启后的作用,仔细做到全方位服务.2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、督促、落实执行情况.3、协助公司经理作好经营服务各种管理并督促、检查落实贯彻执行情况.4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转相关部分处理.5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策.6、做好公司经理办
2、公会议和其他会议的组织工作和会议纪录.做好决议、决定等文件的起草、发布.7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作.8、负责保存使用企业图章和介绍信.9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报.10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作.负责各类办公用品、器具和设备、劳卫用品、车用资料和节日礼品及实物福利品的洽购工作.?根据批准的洽购规划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低本钱、秉公办事、不谋私利.?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.?对购进物品保留质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进和厂商联
3、系解决.?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.?主办或协办向相关政府部分的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.?具体办理来宾食宿部署、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.?完成临时交办的其他任务.1、起草公司工作规划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理公司经理签发文件;3、公司管理制度、规章管理制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、了解公司经理的日程部署做好预约工作,部署商务旅行;6、完成公司经理或综合管理部经
4、理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度.如何做好公司经理助理?开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊.对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏和魅力赢得普遍信赖和赞誉.公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事.因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风.故西方一位管理学家说:“往往,公司经理助理是不可替代的.”诚则斯言.
5、6条管理原则处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特殊是高素质人才?1.做好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好.以收无为而治之效.2.三管三不论.事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管.管则管严,不留余地.次人私生活不论;次人习惯不论;和公司无关的事不论.不求全责备,不论小节.3.远大的目标.公司小志向应该远大;基础单薄,目标必需宏伟,惟其如此,才干把人才聚集帐下.如美国的微软.4.优化资源配制.知人善任,量才使用,让英雄有用武之地.如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴.5.高薪酬、高福利.一流人才给一流待遇.惟有高薪才
6、是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能防止社会风险带来的不保险感.6.容人、爱才,攻心为上.公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的顾问,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”.公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有功效地做好总办工作.做好公司经理助理,主要应在以下八次方面努力:第2篇:经理助理岗位职责行政部经理助理岗位职责经理助理岗位职责-行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理所属部分:行政部直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作.行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础.1、
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部分内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各种管理规章管理制度,进行日常行政工作的组织和管理3、各种规章管理制度监督和执行4、参加公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩处法的执行6、协助行政部经理进行内务、保险管理,为其他部分提供及时有效的行政服务7、会务部署:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参加公司行政、洽购事务管理10、负责公司各部分办公用品的领用和分发工作11、做好资料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部分联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待
8、、会议、培训、公司集体活动组织和部署,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部分之间的协调工作行政助理面试题我认为几次经典的回答1.如何理解忠诚敬业答:所谓的敬业,就是用仔细负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一次细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不必人监督,领导不在比在更富有职责感,工作做得更好,而且比别人更负责、更仔细.说到底,敬业是一种职责的体现,是事业胜利的保障,更是一次人的思要品质、人生观、价值观的具体体现2.沟通的关键是什么答:沟通的关键是:真诚.3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部分经理,30多岁,偏瘦,带一次6岁的孩
9、子;一位26岁的少女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一次晚餐规划答:(150三次人也差未几,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.4.某公司非常注意人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这次问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.答:先调查人员流失的原因,后采用激励制度,让员工感觉成绩感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一次员工强化对公
10、司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都和员工建立良好的关系.虽然有些人才要走是留不住的,但唯有一直从自身找到欠缺并加以完善才会吸引更多的人才加盟.5.怎么把2元的矿泉水卖到50元答:1)拿到旅游景点区卖2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)3)卖给最需要他的人.6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知答:题目XX通知内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX具体处罚决定如下:1、2、3、XX公司行政部X年X月X日7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办答:既不反驳他的问题也不否认他的问题
11、,轻轻的告诉他:这次问题我先向您上司了解情况再答复你行政部经理助理岗位职责基层保险员岗位保险职责1、在队长领导下,负责车间的保险技术工作,贯彻上级保险生产的指示和规定,并检查督促执行.在业务上接受保险监督部分的指导,对操作职工进行业务指导,有权直接向保险监督部分汇报工作.2、负责或参加制定、修订队室相关保险生产管理制度和保险技术操作规程,并检查执行情况.3、负责编制队室保险技术措施规划和隐患整改方案,及时上报和检查落实.经理助理岗位职责4、协助队室长做好职工的保险思要、保险技术教育工作,负责新入厂人员的车间级保险教育,指导并督促检查班组的保险教育.第3篇:经理助理岗位职责物业经理助理岗位职责1
12、.协助物业经理工作和日常行政事物处理.2.仔细完成所分管的各种工作.3.了解物业管理政策,了解客户动态和资料.4.参加制订和修订物业各种管理制度.5.了解了解各区域管理相关情况,为经理工作提供依据.6.督促各主管落实部分工作规划实施.7.检查所管部分工作完成情况.8.及时完成上级交予的各种工作任务.第4篇:经理助理岗位职责项目管理公司总经理助理岗位职责总经理助理的权责1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责.2、经总经理授权后,对公司的生产经营有规划权和调度权.3、对下属各职能部分完成任务的情况有考核权.4、对下属各职能部分
13、经理的工作有指导权和考核权.5、对总经理的决策有建议权.6、对公司年度生产、经营规划的完成承当组织协调职责.7、对公司中、长期发展规划负组织、推进职责.8、对下属各职能部分的质量、保险、业务、人力资源管理负管理、指导职责.总经理助理的工作内容1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划.2、协助总经理制定战略规划及各阶段工作目标分解.3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各种经营发展战略、规划,实现公司经营管理目标.4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的安排、实施、检查、督促,落实执行情况.5、负责公司内部部分的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作.6、协助总经理调查研究,
14、汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策.7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改善建议.8、组织编制公司年、季、月度生产及经营规划,经总经理审批后,监督、协调各职能部分执行.9、在公司经营规划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案.10、协助总经理对公司运作和各职能部分进行管理、协调内部各部分关系,特别是生产部分间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目项目沟通会议或工作会议.11、负责下属各职能部分的各种生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况.12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负职责务下达、客户接待、合同谈判及签订
15、等.13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等).14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核.15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作.16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报.17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件.18、落实总经理交办的其他工作内容.总经理助理的考核和奖惩1、总经理助理的绩效考核由总经理负责.2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标职责书.3、总经理助理忠实履行职责,工作成就显著,为单位或次人赢得国家、省、部级表扬,总经理对其次人给予表扬和物质奖励.
16、4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚.项目管理部工作职责1、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部分,负责本部分项目实施的组织、协调和管理工作.2、受分公司委托,负责本部分的人员管理,并负责指导本部分人员的工作.3、负责向分公司领导定期汇报本部分各种目的阶段性情况,并按分公司年初的规划,对质量、保险、经营目标的分解,严格落实并由部分主任签订职责状.4、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作.(注:根据本部分的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)5、负责所在地区法律、规范、税
17、收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作.6、督促执行国家、行业的各种技术尺度规范,健全尺度化体系,做好尺度化工作.负责编制和修订相关项目控制的技术尺度、管理尺度、积累相关的资料和数据,做好项目控制的基础工作.并积极推行国际尺度和国外先进尺度,使分公司各种工作和国际接轨.7、负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用.负责项目管理技术的开发和提高了工作,做好项目管理的基础工作,包含:项目技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、常规化程序文件管理、作业文件修订等.8、协助综合管理部加入投标活动,配合合同预算部及其他相关部分,参加编制投标文件、参加编制报价估算
18、(包含提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜.9、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部.10、谨代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等.根据公司授权签订分包合同.11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,谨代表分公司审核项目的相关文件,包含:项目开工讲演、项目实施规划、考核验收规划、项目竣工及总结讲演等文件.12、在项目实施过程中,定期检查项目实施规划的执行情况,了解项目进度、费用、财务、质量、保险等方面的现实情况,以及项目全过程的管理
19、和控制的现实情况,必要时提出处理意见和措施,并督促项目部改善.13、督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保障公司质量体系的有效运作.14、总结项目管理经验,积累项目管理相关数据和资料,管理和改善岗位工作手册.(注:本部分将在项目部推行岗位工作手册,让部分各次项目部人员均达到工作职责清晰,常规化操作)15、负责本部分职员的考核和培训,提高了职员的素质和业务能力.16、组织项目回访和编写项目回访讲演.(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部分负责)篇二:总经理助理岗位职责1总经理助理工作说明书一、基本资料二、工作说明1职能概述2、职责概述篇三:总经理助理岗位职责总经理助理岗位
20、职责:1、协助总经理做好综合、协调各部分工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部分的工作动态,协助总经理协调各部分之间相关的业务工作,了解全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理和供应商、政府机构等对外部分建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;4、根据公司宣传工作的中心任务或着重项目,进行相关的文案谋划,书写谋划文案;5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、ppt及总经理需要的其他公文;7、负责完成集团所需要的
21、各类经营报表和汇报资料;8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;9、完成公司领导交办的其他工作任务.任职资格:1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先.3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的职责心和敬业精神.4、能蒙受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推动能力和极强的执行力.5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能快速了解和公司业务相关
22、的各种知识,善于学习.6、能及时、准确、圆满、出色的完本钱职工作以及领导交给的其它工作.篇四:总经理助理工作职责(转载于:经理助理岗位职责)总经理助理岗位职责职责一:助手工作工作任务:1.协助总经理处理日常事务及和各职能部分的联络、协调,做好上情下达工作2.依照领导的部署,协助其他部分组织企业的重大活动3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改善建议4.在企业经营规划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作考核着重:内部关系顺畅,企业领导评价情况职责二:对外关系的协调工作任务:1.配合企业相关部分,协调企业和政府主
23、管部分的关系2.协助总经理进行对外事务联络,协调和行业管理机构、协会及其他单位的关系3.依照领导部署,谨代表企业出席各种外部会议考核着重:外部关系维护状况职责三:会议管理工作任务:1.依照总经理的部署,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2.依照总经理的部署起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部分,跟进落实各种决议考核着重:企业领导满意水平和会议管理结果职责四:文书档案管理工作任务:1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、公布和下发工作3.起草企业各阶段工作总结和
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