2022年模板范文大学学院办公室岗位职责和任务(汇总9篇) .doc
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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版大学学院办公室岗位职责和任务(共9篇) 第1篇:学院办公室人员岗位职责轮机项目学院办公室人员岗位职责(2011年4月)一、办公室主任:1.协助主管领导做好学院办公室日常工作,负责对办公室成员的日常管理;2兼任学院党委组织员工作;3负责学院各类公文的起草工作;4兼任学院信息员工作,协助主管领导做好信息化建设工作;5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调;6.管理学院印章;7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作;8.协助学院领导做好人事管理;9.协助主管领导做好学院培训的相关工作;10.协助学院领导做好质量管理工作;11.协助主管领导开展
2、综合治理、消防、保险、卫生、计生、保密等工作;12.协助主管领导做好全院教职工月(年末)考勤、岗贴申报的工作;13.做好学院领导交办以及其它临时性工作,二、行政秘书1:1协助办公室主任做好办公室日常工作;2兼任资产设备管理秘书工作;3负责学院网上公文工作;4兼任学院信息员工作,维护学院网站,参加学院网站建设;5协助组织员做好学院党务工作;6做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场合管理工作;7协助办公室主任做好教工考勤工作;8协助办公室主任做好校友工作;9做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理和发放;10做好各类文件资料收发、报刊信件的订阅和收发等;11管理学院办公钥匙;房屋、
3、家具以及设备报修、维修等;12做好领导交办以及其它临时性工作,三、行政秘书2:1协助办公室主任做好办公室日常工作;2协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作;3协助办公室主任做好对外联络和校友工作;4协助办公室主任做好综合治理、消防、保险、保密等工作;5协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作;6做好职工福利发放工作;7负责会议室、接待室等会议场合管理工作;8做好领导交办以及其它临时性工作,四、科研秘书:1协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;2负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研结果的登记和归档;3负责学科评估、申报时资料的填写、汇总等工作及学科日常
4、事务;4负责学院学术和科技交流活动的组织和部署等;5研究生成就和各种相关文件管理;6办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;7协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;8协助主管院长做好研究生课程设置及指导规划的落实;9研究生教务管理,调度日常研究生教学(包含实验教学)、部署课程结束考试及教室落实;10在职研究生招生宣传及课程部署、师资落实等;11组织落实研究生开题、中期考核及讲演和总结的汇总,研究生毕业论文以及答辩的管理和总结工作;12办理和发放研究生学历证书和学位证书;13做好领导交办的其他工作及临时性工作,五、海上教务秘书:1学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续;2协助教学院长、
5、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表;3调度日常本科教学(包含实验教学)、管理调配专用教室、部署课程结束考试;4教学管理(1)协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作;(2)负责全院教师调课或更换教师的申报及送交相关部分工作,保留相关记录;(3)负责下发选课通知,并于规定开课时间内上报开课人数欠缺的课程名称,并告知主管教学院长、教学系主任、教师自己;5接收、归档学生成就单、制作各类学生成就表;6考试环节(1)负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作;(2)负责印发考生名单和考场记录表,考场分布图;(3)督促教师于考试后规定时间内网上上报成就和书面提交成就表;(4
6、)负责全院课程的考试成就书面登记表的上交工作和保存工作;7办理学生弃考、免修、辅修等手续;8组织英语和计算机等级考试报名及发证工作;9教学检查、教学结果、教改立项、教学评价的具体工作;10期中教学检查、其它教学检查(1)负责协调配合相关部分和专家组的检查工作;(2)负责期中教学检查学生问卷调查收交、其它期中教学检查表格的统一保存或上交相关部分工作;(3)负责专家组试卷抽查的教师调配工作;11管理教学规划、教学执行规划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件;12课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计(1)负责收集学生毕业实习讲演,交给教学系主任组织实习指导教师进行批改,并上交相关表格给相关部分
7、,保留实习鉴定、讲演、总结表;(2)负责毕业设计成就和总结表的保存和上交工作;13管理各类实习(航海技能训练、船舶教学实习、毕业实习)工作;14本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作;15办理和发放本科生学历证书和学位证书;16日校学生考轮机员证书的教务工作;17留(降)级学生成就处理及留(降)级学生补考资料初核;18学院教学经费的管理和报销19本岗位工作资料的归档;20保留本岗位质量体系中要求的各种记录;21做好领导交办以及其它临时性工作,六、陆上教务秘书:1学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续;2协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表;3调度日常本科教学(包含实验教
8、学)、管理调配专用教室、部署课程结束考试;4管理学生各类陆上实习(金工实习、校外工厂实习等);5教学管理(1)协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作;(2)负责全院教师调课或更换教师的申报及送交相关部分工作,保留相关记录;(3)负责下发选课通知,并于规定开课时间内上报开课人数欠缺的课程名称,并告知主管教学院长、教学系主任、教师自己;6接收、归档学生成就单、制作各类学生成就表;7部署重修课程教学工作;8考试环节(1)负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作;(2)负责印发考生名单和考场记录表,考场分布图;(3)督促教师于考试后规定时间内网上上报成就和书面提交成就表;(4
9、)负责全院课程的考试成就书面登记表的上交工作和保存工作;9办理学生缓考、免修、辅修、重修等手续;10组织英语和计算机等级考试报名及发证工作;11教学检查、教学结果、教改立项、教学评价的具体工作;12期中教学检查、其它教学检查(1)负责协调配合相关部分和专家组的检查工作;(2)负责期中教学检查学生问卷调查收交、其它期中教学检查表格的统一保存或上交相关部分工作;(3)负责专家组试卷抽查的教师调配工作;13管理教学规划、教学执行规划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件;14课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计(1)负责收集学生毕业实习讲演,交给教学系主任组织实习指导教师进行批改,负责登记陆上实
10、习和现场教学的成就,并上交相关表格给相关部分,保留实习鉴定、实习讲演、实习总结表;(2)负责毕业设计成就和总结表的保存和上交工作;15本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作;16办理和发放本科生学历证书和学位证书;17延期毕业学生成就处理及延期毕业学生重修资料初核;18本岗位工作资料的归档;19保留本岗位质量体系中要求的各种记录;20做好领导交办以及其它临时性工作,第2篇:消毒岗位职责和任务1根据物品性质采取适当的灭菌方法,严格了解消毒程序和时间2不适用于高压灭菌的物品采取化学消毒剂浸泡,浸泡钱必需刷洗清洁,注意浸泡时间及有效浓度,消毒液定期更换,3所有器械均应遵循浸泡-清洗-再消毒的程序,防止
11、发生交叉感染,4消毒室应坚持清洁整齐,每天进行清扫保洁,岗位工作尺度:1正确使用、颐养消毒设备,严格规范消毒程序,2做好消毒方法、消毒时间的登记,3岗位任职条件:1热爱本职工作,遵守规章管理制度,2工作仔细,态度端正,拍片岗位职责和任务:1严格遵守拍片操作规程,做好开机前的各种准备工作2拍片时应做到“二对一查”(对姓名、对牙位、查左右)严防错误事故发生,3摄片时应做到投照部位准确,防止重复照射,机器发生故障后应立即汇报,及时检修,岗位工作表准;正确使用、颐养、维修拍片设备,熟练了解操作技能,2所拍牙位准确、牙片清晰,3病例登记规范及时岗位任职条件;1遵守国家法律法规和本中心各种规章管理制度,2
12、熟练了解操作技能,热爱本职工作,3具备放射人员工作证第3篇:办公室主任岗位职责(大学)1.负责办公室的日常事务性工作,2.负责文件、邮件的收发管理,3.负责馆舍设备的使用和管理,4.负责馆内相关规章管理制度、规划、总结等文件的起草,5.负责相关档案资料的管理,6.负责相关经费的管理和使用,搞好相关统计和联络接待工作,7.完成领导交办的其他工作,第4篇:某大学二级学院院办公室主任岗位职责XX大學二級學院院办公室主任岗位职责负责办公室行政全面工作,1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,尽心尽责,上调查研究,情下达、下情上报,在师生和院班子的沟通中起桥梁和窗口作用,做好院领导的顾问和助手,2、负
13、责学院相关活动的组织工作,协助院领导协调好和学校职能部分及学院内部各单位之间的工作关系,3、负责上级公文的处理并草拟学院相关公文,负责学院文件资料的起草、处理工作,负责各类文件、信函及讲演资料的收发、登记和转递工作,以及文件和资料的建档和保存工作,4、负责全院性会议、党政联席会议、中心小组学习等的部署准备工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行,5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作,6、协助学院主管领导做好保险、工会及教职工的生活福利工作,7、协助院长做好财务出纳工作,8、按时完成领导交办的其他工作,重要事件处理做到事前请示,事后汇报,第5篇:学院系
14、办公室主任岗位职责1.协助系领导组织、协调、检查、督促系内工作,为系领导决策提供可靠的事实和科学依据; 2.根据系领导和学院相关要求,负责起草系工作规划、讲演、总结、通知,办理系其它公文的日常处理; 3.加入系党政联席会议,负责系内会议记录和日常考勤; 4.负责组织、部署系内各种会议并督促检查会议决议的落实情况;组织实施系发展规划和各种规章管理制度; 5.负责上级和兄弟单位来系指导、参观、访问的接待部署工作; 6.负责起草系经费预算、核算、审核、分析、讲演工作; 7.主管系师生实践教学的协调、组织、管理和考核工作; 8.主管系学生就业的宣传、组织、推荐和跟踪考核工作; 9.负责检查、督促系保险
15、、纪律、后勤和保障工作; 10.完成系领导交办的其它工作,第6篇:网络教育学院办公室岗位职责副主任 1、负责学院日常工作的开展 2、负责学院各种活动、会议和工作的组织和落实工作;督促各部分贯彻或落实会议决议或精神, 3、负责起草学院综合性工作规划、讲演、总结、规划、决议等文件; 4、负责学院内、外各部分之间的协调工作、负责来访人员的接待, 5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作; 6、负责学院内保密、消防、保险捍卫、计生、后勤等工作; 财务 人员1、负责做好学院各种经费的预算、统计汇总、支出工作; 2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作; 3、负责学校财务处以及公司财
16、务部沟通、联系工作; 文员 1、负责协助副主任做好各种工作; 2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保存、归档、外送等以及办公室文字录入工作; 3、负责办公室办公用品的领发、登记和保存工作; 4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织部署等工作; 5、负责外来人员的来访、来电、接待工作;第7篇:学院办公室主任岗位工作职责学院办公室主任岗位工作职责 岗位主要工作项目1、负责上级公文的处理工作,督办各种工作的落实情况,2、负责会议组织部署、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记,3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作,4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作,5、负责公章的保存和使用,6、负责
17、院级一般性公文的起草和收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律,7、负责对外宣传工作,校内、院内相关工作的联系协调工作,负责假期教工值班部署工作,8、负责教学办公场合日常管理和资产管理和使用,9、负责外来客人的接待、部署工作,10、协助领导处理好紧急事务,了解了解行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到顾问、助手作用,11、完成领导交办的其他工作,二、主要工作指标1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时,2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%,3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误,4、教学、办公场合运转正常,无保险事故发生,5、资产管理工作做到帐、
18、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%,6、完成上级及职能部分安排的工作及时,准确率100%,7、外来客人的接待积极性大方、部署工作周到细致,为师生服务满意率100%,一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和部署学校教职工的政治学习和各种会议,二、做好每周工作部署,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各种工作的落实并检查完成情况,三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件,负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续,在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作,每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等
19、分类整理后交档案室保留,四、仔细做好来电、来信、来访的受理和接待工作,并做好记录,强化各部分的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促相关处(室)和人员整改,五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保留,六、协助相关领导抓好学校站建设工作,部署学校重大活动的信息报道工作,敦促相关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作,七、保存好学校党政印章,在校长、书记部署下签发相关介绍信,出具相关证明,八、负责协调各部分的工作,部署校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生,九、完成学校领导交办的其它工作,出处第8篇:某大学二级学院院办公室副主任岗位职责XX大學二級學院院办公室副主任岗位职责
20、专职教学秘书(教务考务)1、协助教学副院长,处理教务日常教学事务工作,2、负责期终学生评教工作,参加课堂教学质量、进度等一系列惯例教学检查,广泛收集教学第一线的反馈意见,及时汇报院领导,或视情况向学校相关部分通报,3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作,4、负责全院教学工作量的复核工作,5、负责学生上课考勤统计上报工作,6、熟悉学校考试管理的规章管理制度及工作流程,依照考务工作要求,做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作,负责学生试卷的验收归档保存工作,7、负责每学期成就的核校、打印、并及学生学籍成就资料的建档和管理工作,负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作
21、,8、按时完成领导交办的其他工作,重大事情处理做到事前请示,事后汇报,第9篇:大学辅导员的职责和任务1、辅导员工作职责 一、辅助大学生确立正确的世界观、人生观、价值观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义公路、实现中华民族伟大复兴的共同理要和坚定信念要积极引导大学生一直追求更高的目标,使他们中的先进分子确立共产主义的远大理要,确立马克思主义的坚定信念;1、政治理论教育:发挥理论教育主渠道、主阵地的作用,抓好学生政治理论课学习内容的消化和理解,主要是思要道德修养和法律基础、马列主义基本原理(三次谨代表和创新理论)两部教材,入脑入耳,这是基础,当作确立”三观”的基本教材,2、时事政策教育:一次
22、月不少于2课时,结合全国大规模的政治形势事件,党办要制定学习规划,报刊新闻、影视教育3、事件教育:通过突发性、随机性事件和学生的三观相结合,4、良好行为教育:爱党爱国行为、参加社会实践行为,活动中的谦让精神,传统美德等,5、进取心教育:培养学生的参加行为、团队精神、奉献精神,学生干部的甘于奉献精神,确立三观,参加很重要,只有参加才干行动,培养学生的进取心,通过团课、党课、写入党申请书等形式来逐渐培养,6、正反典型教育:通过正、反两面教育的形式使学生确立正确的”三观”,7、示范教育:导员的言传身教,9、自立教育:自立能力的培养,10、教育形式应该多样化、形象化、网络化、具体化,寓教于乐,二、辅助
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