2022年范文范本办公室工作要处理好三次辩证关系.doc

《2022年范文范本办公室工作要处理好三次辩证关系.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年范文范本办公室工作要处理好三次辩证关系.doc（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公室工作要处理好三次辩证关系YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版办公室工作要处理好三次辩证关系办公厅（室）工作有其自身的规律性。从事办公厅（室）工作时常会面临一些看似矛盾实则辩证统一的关系。以下三次方面的辩证关系，是工作中经常碰到的事情，总结、处理得好，会极大地提高了“三服务”工作水平，反之则相反。一、胸有成竹和胸无成竹胸有成竹源于苏东坡“画竹必先得成竹于胸中”的论断。这是说动笔之前一定要酝酿成熟，先有一次生动具体的竹子形象在胸，凝神提笔，画出来的竹子才真切生动。“胸无成竹”出自画家郑板桥之口：“文和可画竹，胸有成竹，郑板桥画竹，胸无成竹。浓淡疏密，短长肥瘦，随手写去，自尔成局，

2、其神理具足也。”这是说画竹之前已有一次明确的意图，至于如何实现这次意图，手中之竹多大水平上反映胸中之竹，还要依据落笔时情绪、意趣和灵感的运用。办公厅（室）工作要做到胸有成竹和胸无成竹的辩证统一。无论是办事办会还是重宾接待，都要在事前制订出详细周全的方案，并力图使工作朝着预期部署的方向发展；详细周全的方案可以把“意料之外”不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，变被动为主动，化不利为有利。这是讲“胸有成竹”。但事情总是千变万化的，对于突发事件，又要有处变不惊的定力和随机应变的能力，做到灵活快速处理，这就是“胸无成竹”。具体到文稿起草来说，在构思提纲时要胸有成竹，资料尽量全面，思考尽量周密，腹稿尽

3、量成熟。但在写作过程中，则要胸无成竹，在不偏离主题的情况下一气呵成，不一味追求一字一句和预要没有偏差，这样有利于突破既定的框架和束缚，爆发出思要的火花，发生好词好句。美学大家朱光潜将“胸有成竹”和“胸无成竹”相结合的写作方法，称为“全用腹稿和全不必腹稿的两极端的一种折中方法”，并在自己的创作实践中充分运用，写出了许多优美篇章。二、扬长避短和“扬短避长”日本有一家生产圆珠笔的企业，其产品投放市场后，经常是圆珠笔芯中的油墨没使用完笔芯上的圆珠就坏了。为此，厂家不惜重金请来许多专家对笔芯上的圆珠进行攻关，虽做了很多努力但效果都不理要。于是，厂家的圆珠笔生产陷入困境。后来，该厂的一名普通操作工用一次极

4、为简单的方法轻而易举地解决了这次难题他只是将笔杆截去一段，这样笔芯上的圆珠报废时，油墨也正好使用完了。这次工人的可贵之处在于逆向思想，当专家把精力集中在扬长避短上时，他反其道而行之扬短避长。扬长避短是我们在工作、生活中经常使用的处理事情、解决问题的一种方法，且能取得不错的效果。办公厅（室）工作的特点，要求我们不仅扬长避短，还要“扬短避长”。“扬短避长”现实上是一种逆向思想、发散思想、创新思想，常能在“山穷水复疑无路”的时候给人“柳暗花明又一村”的惊喜。在为领导出规划策提供顾问服务时，要多些“扬短避长”，这样一方面可以打开思路，出新招、出妙招、出能够解决疑难问题的实招；一方面可以倒逼我们充分考虑

5、建议的欠缺、单薄和不完美之处，使建议更严谨周密、指导性操作性更强，有效防止领导决策失误。在提高了自身服务水平上，也要认真做到“扬短避长”。办公厅（室）工作无小事。任何大事，发挥优点把事情做好了就是小事；任何小事，若因自己的短处没有及时弥补把事情办砸了就成了大事。办公厅（室）工作要求秘书人员成为“杂家”和“多面手”，既能起草文稿又能联系协调，既能办文办会又能搞好重宾接待。所以，要踏踏实实地弥补短处、改善欠缺，使软肋变长，以胜任更多的工作，满足办公厅（室）工作多角度的要求。三、“1+12”和“212”“1+12”的道理大家都懂，它强调了的是整体意识、合作意识、团队精神和奉献精神。只要团队中的成员具

6、有全局观念，能够做到步调一致、令行禁止，在技术、能力上实现互补；只要大家有一次共同的目标，心往一处要，劲往一处使；只要团队的领导能够集思广益，虚心听取不同意见，并充分发挥团队中每次人的智慧和所长，就能发生1+12的结果。殊不知，“21”有时也会大于2，这种结果同样是做好办公厅（室）工作所需要的。1840年，世界上最早的邮票“黑便士”英国诞生。邮票原定于1840年5月6日发行，结果由于组织工作的疏忽，有的城市提前发售了。不外提前发售的邮票并未几，流传后世的更加稀少，据说全世界现在只剩下2枚，因而被收藏界视为珍宝。在后来美国举行的一次拍卖会上，这2枚邮票被一名投机商以每枚200万美元的天价拍得，他

7、随后做了一件令人目瞪口呆的事掏出打火机，毫不犹豫地烧掉了其中1枚。顷刻间，全场一片哗然。这位投机商高声喊道：“在座的各位都是见证人，黑便士全世界只剩一枚了，可谓绝世无双，欲购从速。”没过多久，这枚黑便士便以500万美元的价格被一名富商买走。这位投机商轻轻松松就赚了100万美元。如果说“1+12”是一种智慧，那么“212”则是一种更高的智慧。“212”现实上也说明了合理分工、理顺体制的重要性。我们在工作中可能都碰到过两次和尚没水吃的情况，也可能因管理层级太多而空耗精力，办事拖沓。办公厅（室）工作要宜合则合、宜分则分，因事定人定责，赋予次人一定的自主权，充分调动每次人的积极性。分工有时候比合作更重

8、要，恰当地分工可以减少多人合作的掣肘之累、拖沓之烦，从而极大地提高了工作效率。另外，现在办公厅（室）普遍存在一次问题：那就是一方面人少事多、人手紧缺，一方面多头管理、层层把关。一次部分不仅有分管领导，还有协管领导。这样的体制下，即使领导意见完全一致，也会影响办事效率；更多情况是领导意见不完全一致，不仅影响了办事效率，还增加了行政本钱。所以，办公厅（室）一定要理顺管理体制，减少管理层级，优化办事程序。后记：本文档可操作性强的文档模板,供您学习参考,减轻你的工作负担。请使用软件OFFICE或WPS软件打开,文档中的文字与图均可以修改和编辑,图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容;格式都按照公文标准排版好了,直接下载编辑/打印使用即可,上面前言和页眉部分使用时可以删除，谢谢!