工程物资管理办法附材料(物资)采购供应合同.docx
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1、工程物资管理办法附材料(物资)采购供应合同-正文内容开始- 工程物资治理方法附材料(物资)采购供应合同 工程物资治理方法 1 总 那么 1.1 本方法适用于公司各消费单位的工程物资治理。 1.2 实行科学治理,严格按照程序组织订货、采购、运输、收发、储存工作,防止物资积压,降低物资损耗,节约流通费用,加速物资和资金周转。 1.3 监视施工消费单位合理使用物资、能源。加强定额治理,严格验收、发放、回收和核销制度。开展节能节约、代用和综合利用措施,节能降耗,降低企业本钱。 2 物资治理机构职责 2.1.1 指导公司各单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资治理的方针、政策、法律、法规、标准、规章、标准
2、和制度。 2.1.2 参加编制公司物质和节能治理方法,并参加施行、监视和检查。 2.1.3 负责对全公司各消费单位的物资采购、供应、验收、储存、使用等物资治理、本钱治理和节能降耗工作的指导、协调和检查工作。组织TQC攻关活动,负责推行典型经历,促进全公司物资供应和物资现代化治理工作。 2.1.4 负责全公司物资方面贯标工作和治理,负责分管程序物资机械采购操纵程序的编制、修订和检查指导施行工作,履行其它程序中的相应职责。 2.1.5掌握全公司周转材料的数量、动态,按照变化情况及时调整台帐;负责公司周转料租赁费的验工计价工作。 2.1.6 负责全公司周转材料的购置、评估、处理工作,负责公司资产清查
3、和内部预算中有关物资方面的工作。 2.1.7 组织开展全公司物资执法大监察活动,并负责监察材料的总结、上报工作。 2.1.8 负责全公司各种物资统计报表的搜集、保管和上报工作。组织开展物资大清查,并统计上报。 2.1.9 定期或不定期组织物资治理的检查和评比活动。 2.1.10负责物资招标采购的治理工作,参与物资集中和招标采购,指导基层单位的物资采购工作。 2.1.11 协助主管部门对基层单位的物资人员进展培训。 2.2.1组织施行上级公布的物资治理标准、制度、方法,按照公司物资治理方法的要求,实现物资计划采购、检验、发放的有效操纵,确保使用的物资符合标准。 2.2.2负责本单位的物资本钱治理
4、工作,制定本单位物资本钱治理措施,并负责施行。 2.2.3 负责本单位的物资治理工作,履行主责程序文件的相应职责。 2.2.4负责物资采购计划、供应、验收、储存、发放、使用等日常治理工作。 2.2.5 负责对所辖工程的物资治理工作进展监视、协调、检查。 2.2.7负责顾客提供产品的供应和治理工作。 2.2.8 负责本单位物资采购计划的编制及组织供应工作,确保现场需要。 2.2.9 负责本单位周转料具的购置、建帐、租赁、使用、保管、摊销、报废等工作。 2.2.10 负责搜集填报公司要求提报的物资统计报表。 2.2.11负责本单位物资的招标采购工作。 3工程物资计划及统计治理 3.1.1 物资需用
5、计划编制程序:消费单位施工技术部门按照公司下达的年度施工消费计划,按照工程设计文件或施工图纸中的实物工作量、施组和物耗定额,按实计算工程量,编制单位工程主要物资需用计划。物资需用计划应在开工前一次编制完成,经技术负责人审核,主管领导审批后报送物资部门,做为编制采购计划的按照。 3.1.2物资需用计划的内容: 工程消耗的各种原材料、半成品均应编制物资需用计划。物资需用计划应包括封皮、物资需求汇总表及大型工程分部工程物资需求明细表等,其根本内容应包含: 工程工程名称、施工单位、计划供货时间。 物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。 合同或设计文件有特别要求时,需注明有关技术参数、标准,
6、提供加工图、标准、图集、图纸或样品消费厂等。 对质量、环境、职业健康平安有特别要求的应填注详细标准。 制表人及审批人签字。 施工过程中的设计变更,应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批,报送物资部门。因施工图不能一次到齐,按照到一批编一批的原那么进展。 3.1.4 关于构成工程实体的主要材料,严格按照设计工程量和工程执行的定额标准,计算计划需用量。关于无定额按照的,应注明用途,按实际需用量核算。 3.2.1 物资部门按照技术部门提供的工程物资需用计划,建立单工号物资消耗卡片(详见8.2.2条款),并将所有同规格、类型的物资需用计划进展汇总,便于集中采购、统一分配,做为编制采购计划的按照。
7、3.2.2按照汇总的物资需用计划和施组安排,核减库存和其他资源后,按照治理权限,编制工程物资采购计划,由各单位主管消费领导审批后,组织采购订货。关于符合招标采购条件的物资(详见5.1.3条款),应进展招标采购,并签订供货合同。 3.2.3 工程物资采购计划应包含的根本内容: 工程工程名称、施工单位、计划供货时间; 物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式; 合同或设计文件有特别要求时,需注明有关技术参数、标准,提供加工图、标准、图集、图纸或样品消费厂等; 对质量、环境、职业健康平安有特别要求的应填注详细标准; 制表人及审批人签字。 3.2.4 物资采购计划应考虑合理的物资储藏,减少不必
8、要的资金占用,在保证现场施工需要的前提下,应适量减少库存。在条件许可的情况下,个别品种的物资可以“零库存”。 3.2.5各施工工程在编制顾客提供产品申请计划时,必须充分考虑顾客提供产品不能及时到达或规格品种不全等要素,减少其对现场施工进度和工程本钱的不利阻碍。 3.2.5 工程物资需用计划和采购计划的调整 设计变更或洽商造成的“工程物资需用计划”和“工程物资采购计划”的调整,按照原编制审核程序进展。 各施工工程物资治理方法中应对因设计变更或施工任务调整而需调整物资计划的程序进展规定,明确因调整不及时而阻碍现场施工或造成库存积压的责任。 3.3.1公司各单位必须建立、健全原始记录台帐,定期统计工
9、程消耗用料,分析节超情况,并按时上报各类报表。要求标准化、准确化、严肃化。 3.3.2 报表数据应实事求是反映当期情况,报表数据应同单位实物、台帐及各业务口保持一致。并理解台帐和报表中各项指标的含义,正确反映报表中各栏、项数据间的关系,统一口径,保证各项报表数据的一致性。 3.3.3 必须加强库存物资和周转材料治理,任何单位和个人不得擅自买卖;周转材料购置和报废及库存物资报废均需上报公司,同意后办理,并及时在报表中反映。 3.3.4 公司各消费单位应按时上报公司工程治理部以下报表: 季报:周转材料季度动态报表(物统3);应于每季度后5日内上报。周转材料租赁费季度结算单和租赁费用验工计价单,应于
10、每季度末后7日内上报。 半年报:主要物资收、拨、消费与库存统计表(物统1);应分别于7月5日和次年1月5日前上报。 年报:物资大清查汇总表(物统2);应于次年元月5日前上报 3.3.5各类报表上报时间应按上述要求办理,不按时上报各类报表的单位,要按照公司有关文件规定进展处理。 4工程物资采购治理 采购物资的分类: 按照物资对随后实现过程及输出的阻碍将采购物资分为三类。 A类物资:构成最终产品的主要部分和关键部分,直截了当阻碍最终产品交付使用或平安功能,可能导致顾客投诉的物资。如:钢材、水泥、砼制品、商品砼、工程配套设备等。 B类物资:工程用砂、石料、砖、防水保温材料、建筑饰面材料、混凝土添加剂
11、、电焊条、化学危险品、火工品、部分平安防护品(电工及电焊绝缘用品、高空平安防护网、平安帽、平安带、平安绳等)、部分电气设备低压配电装置、空气开关、电器减压启动装置、漏电保护器、主要周转材料及主要施工机具等。 C类物资:指对产品实现过程起辅助作用的物资。包括:五金、一般电料(除B类物资外)、一般平安护品(除B类物资外)、备杂品、一般小型机具、机械配件及一般的防护、包装用料等。 4.2.1 对物资采购过程必须进展严格的操纵,降低采购本钱,保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康平安的要求。 4.2.2对A类、B类工程物资的供方要进展综合评价,确定合格的供方,并建立“合格供方名册(单)”。 4.2
12、.3 按照采购权限的划分实行分级采购,并按照批准的物资采购计划,在“合格供方名册(单)”中选择供方进展采购,做到货比三家,进料质优价廉,防止购入假冒伪劣产品。 4.2.4 采购时应采取以下原那么: 表达公正、公开、公平、竞争择优原那么; 坚持适量、适质、适时、适价的原那么; 坚持比质比价,择优采购的原那么; 坚持产质量量第一、严格质量标准的原那么; 坚持分级分权,谁采购谁负责的采购责任治理原那么; 坚持与消费厂家和供应商互利互惠的经济原那么; 坚持集中批量,争取规模效益,维护全公司整体利益的原那么; 坚持先调剂后购置的原那么; 坚持全本钱核算、计价分析考核的原那么。 4.3.1招(议)标采购:
13、凡具备招标采购条件的物资必须通过招标方式竞价订购,按照 “物资招(议)标采购”(详见5条款)的要求,确定中标方,签订采购合同,施行采购。 4.3.2择优采购:对多家消费厂和供应商价格、质量、运距、发运方式、销售及售后效劳等进展比较后择优采购。 4.3.3直截了当采购:对属于物资品种单一,需用量较大构成批量的,直截了当与消费厂家采购。 4.3.4集中采购:将分散的需求,通过治理进展集中统一采购。 4.4.1 物资供方的评价 4.4.1.1 A类物资供方的评价 对A类物资供方应评审以下内容: a、对其产品样品、材质证明及消费许可证等进展验证和评审。 b、评审供方的消费才能和供应保障才能。 c、审查
14、供方的质量、环保、职业健康平安保证体系。 d、调查其产品在本企业或外单位的使用效果。 e、产品抽样检验合格或小批量试用合格。 f、以往的供应表现及合作经历。 由工程治理部组织有关人员对供方的消费才能、供应表现、质量、环保、职业健康平安保证体系、顾客满意程度、效劳和支持才能进展调查,开展综合评价,填写物资供方调查评价表,评审合格,经批准后,建立公司物资合格供方名册,以受控文件方式下发各消费单位执行。 4.4.1.2 B类物资供方的评价 对B类物资供方应评审以下内容: a、对其产品样品、材质证明及消费许可证等进展验证和评审。 b、产品抽样检验合格或小批量试用合格。 c、化学危险品、火工品等还应对平
15、安数据表(MSDS)或有关化学品的功能说明、标识或提供相关的颜色和图案标识等进展评审。批量订购还应对产品供方的环境及职业健康平安保证体系进展评审。 d、平安防护用品还应对平安鉴定证、标识以及经销商的经销许可证进展评审。 e、低压配电装置、空气开关、电器减压启动装置等还应对3C认证和标识进展评审。 施行采购的物资部门应对供方消费许可证进展查验,同时对产品抽样检验或小批量试用合格后,对供方进展综合评价,填写物资供方调查评价表,在相关部门评审合格后,经主管消费领导批准,即可列入该单位物资合格供方名单。 4.4.1.3 C类物资供方的评价 对C类物资的采购,应由采购员比质、比价就近采购,其采购验证的过
16、程即视为对供方的评价。 4.2.1.4关于A、B两类物资的供方评价采纳集中评价和应急评价相结合,对顾客指定的供方也应进展评价。 4.4.1.5 集中评价 关于A、B两类物资的合格供方,集中评价工作每年一季度前进展一次,应分别由工程治理部、各消费单位重新评价其产质量量情况、履约情况及持续供应才能,建立本年度物资合格供方名册(单)。如评价不合格,应取消其合格供方资历,在再次评价合格前不得向其采购订货。 4.4.1.6 应急评价 因工程急需用料在物资合格供方名册(单)外的供方采购物资时,由各消费单位组织有关人员进展应急评价,并填写物资供方调查评价表,同时将有关A类物资评价材料报送工程治理部,经调查合
17、格后,待集中评价时纳入物资合格供方名册(单)。 4.4.1.7 对供方的评价,除满足上述要求外,还应考虑其产品才能对环境、职业健康平安造成的阻碍,物资供方调查评价表应予以公布。 4.4.2 物资供方的选择 4.4.2.1 符合招标采购条件的物资供方的选择 各消费单位应按有关招标采购的规定(详见5条款),成立招标采购领导组,确定招标采购方案,编制招标文件,发出招标邀请,进展开标、评标、合同签订,以此方式对供方进展选择。 4.4.2.2 关于不便施行招标采购的物资供方的选择 施行采购时,采购人员应通过比价格、比质量、比效劳后,在物资合格供方名册(单)中择优选择。危险化学品应选择环境好、有防护条件的
18、供方。同时以下情况应优先考虑: 以往的供应表现(合作经历)极好(包括:及时性、价格、质量、售后效劳等方面);国家级免检企业;已通过质量、环境、职业健康平安保证体系认证。 4.5.1物资部门按照工程物资采购计划中A类、B类物资的性质、技术要求、交货时间在“合格物资供方名册(单)”中选择物资供方进展采购。 如在销售商处采购时,应调查其营业范围,并确认销售商提供的产品是“物资合格供方名册(单)”中所列厂家的产品,采购部门保存确认记录后,方可签订供货合同,施行采购。 4.5.2因工程急需,A类、B类物资需要在“物资合格供方名册” 和“物资合格供方名单”以外的供方采购时,按本方法4.4.1.6条款的规定
19、,对供方进展评价合格后,方可进展采购,并做好记录。 4.5.3对C类物资的采购,应由采购员比质、比价就近采购,其采购验证的过程即视为对供方的评价,经历证后可直截了当进展采购。 4.5.4 对由顾客提供的产品,应明确催料、运输、验收的相关责任部门以及费用结算方面的内容(详见8.5条款)。 .5 顾客指定的“承包人(即供方)的产品”,应在合同中说明,不能视为顾客提供的产品,除分包方(即分供方)选择有限制外,其他应按采购治理来操纵。 4.6采购(订货)合同 4.6.1施行采购的物资部门应按照采购原那么,按照实际情况选择采购方式,与合格物资供方签订书面采购(订货)合同。 4.6.2合同内容应满足工程物
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