2022年会议通知格式及范文.docx

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1、2022年会议通知格式及范文 会议通知格式及 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常运用的一种公样式。同级对同级有什么事情须要告知，有什么活动须要对方参与，主管部门也可以发通知。 通知的样式，在机关中常用的有如下五种：召开会议的通知；布置工作的通知；沟通状况或信息的通知；转发请示、报告和看法的通知；传达领导看法，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清晰：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。 会议通知是

2、上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前，要问清晰会议的具体内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参与会议者会前办什么事情等。此外，还要驾驭召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知，包括如下几部分： 第一部分，标题。写在其次行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发单位、名称、会议的主要内容和种也写进去。 其次部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两

3、种：一种写在其次行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号，另一种是写在正的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。 第三部分，正。从标题下其次行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参与、开什么会、会前要做哪些打算工作等内容写清晰。假如内容多，可分段或分条来写。 第四部分：署名和日期。分两行写于正右下方第三、四行处。假如通知以公形式下达，则要加盖公章。 书面会议通知

4、： 关于召开机关各部门2022年工作总结2022年工作准备汇报会的通知 机关各部门： 为深化查找2022年机关各部门工作不足，便于支配布署2022年机关各项工作，经探讨确定，我局将于近期召开机关各部门2022年工作总结、2022年工作准备汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理阅历、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。 一、会议时间：年月日时 二、会议地点：XX大院XX会议室 三、会议主要内容 机关各部门负责人汇报2022年各项工作任务完成状况以及2022年详细工作准备。 四、参与会议人员 局领导、专员、监事会主席，机关各部门全体工作人员。 五、有

5、关要求 与会人员要准时参与会议，无特别状况不得请假。机关各部门到会场签到后，必需报送汇报材料一份，用于2022年度效能监察。 机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作支配要站在加强自身建设、提高行政实力，特殊是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。 汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈探讨、仔细修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间限制在8分钟以内。 望相互转告，届时准时参考！ XXX办公室 XX年X月X日 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页