S集团公司合同管理办法.docx

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1、S集团公司合同管理办法-正文内容开始- 本文格式为Word版，下载可任意编辑 第 第PAGE 1 页 共NUMPAGES 3 页 S集团公司合同管理办法 S集团公司合同管理方法之相关制度和职责,某集团有限责任公司合同管理方法一?目的为适应社会主义市场经济的需求,规范合同管理工作,避开和削减因合同管理不当造成的损失,维护公司的合法权益,依据中华人民共和国合同法及国. 某集团有限责任公司合同管理方法 一?目的 为适应社会主义市场经济的需求,规范合同管理工作,避开和削减因合同管理不当造成的损失,维护公司的合法权益,依据中华人民共和国合同法及国家其它有关法律?法规和#集团有限公司法律事务管理制度(试行

2、)?#集团有限公司法定代表人授权托付管理方法(试行)?#集团有限公司合同管理方法(试行),结合本公司实际状况,特制定本方法? 二?适用范围 本方法适用于#有限责任公司与其它法人?非法人组织及个人签订的?变更?解除?终止各类经济合同?协议?备忘录或其他法律性文件? 三?职责 (一)设备部负责设备?备品备件选购及运输合同的资信审查?谈判?起草和履行? (二)基建部负责承揽合同?建设工程施工合同的资信审查?谈判?起草和履行? (三)财务部负责借款合同的资信审查?谈判?起草和履行? (四)技术部负责技术合同的资信审查?谈判?起草和履行? (五)市场部负责原材料选购?产品销售及运输合同的资信审查?谈判?

3、起草和履行? (六)综合部是公司合同管理的综合部门,设合同综合管理员和法律事务员,负责本公司的经济?技术等合同和法定代表人授权托付书的管理,参加重大?重要合同的谈判?起草和签订,检查和监督合同专用章的管理及合同的履行状况,制定?修改合同管理方面的规章制度,指导参加办理合同登记?公证?签证工作,参加合同纠纷的调解?仲裁和诉讼,对违反合同管理制度的问题进行调查了解,并负责公司租赁合同?联营合同和承包合同的资信审查?谈判?起草和履行? (七)法定代表人或授权代理人负责合同的签批? (八)档案管理人员负责合同的归档保管? 四?合同管理程序 (一)依据公司生产经营实际,将合同分为重大合同?重要合同和一般

4、合同? 1.重大合同包括但不限于月销售?选购额2000万元以上的供销合同以及其他标的额在500万元以上的合同;对外担保合同(包括抵押?质押?保证担保合同等);财产租赁合同;联营合同;法律关系简洁的合同?涉外合同等? 2.重要合同包括但不限于:月销售?选购额500万元以上?2000万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以上?500万元以下的合同? 3.一般合同包括:月销售?选购额500万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以下的合同? (二)合同管理的主要内容 1.建立?健全合同管理制度? 2.保管?用法法定代表人身份证明书?法定代表人授权托付书? 3.监督合同依法?依有关规章制度签

5、订? 4.建立合同档案,对合同进行登录?统计?保管? 5.监督检查合同的履行? 6.处理合同的纠纷? 7.在合同管理过程中,实行承办人制度和合同备案制度? 8.其它合同管理工作? (三)合同管理实行承办人制度 1.每一项合同应当由法定代表人或职能部门确定至少一名承办人,合同承办人应当具备相应的专业学问和法律常识? 2.合同订立或履行过程中,合同承办人离开工作岗位的,由其原所在的职能部门负责人或法定代表人指定其它人连续履行承办人职责,直至合同履行完毕? 3.合同承办人不得是临时性借用或聘用人员? 4.承办人须依法律?法规以及本方法进行工作? 5.承办人应对合同自谈判起至履行完毕的全过程负责,在此

6、期间合同若消逝任何问题,承办人应准时与有关部门及法律事务人员进行协商,并以承办人为主进行解决? (四)合同的审查与签订 1.在合同签订前,合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查: (1)主体资格合法:具有经工商管理部门年检的营业执照,其核载的内容与实际相符? (2)合同的标的应吻合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可?等级?资质证书? (3)由代理人代签合同的,应出具真实?有效的法定代表人身份证明书?授权托付书?代表人身份证明? (4)具有相应的履约力气:具有支付力气或生产力气或运输力气等?必要时应要求其出具资产负债表?资金证明?注册会计师签署的验资报告等相

7、关文件? (5)具有履约信用:过去三年重合同?守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件? 2.合同对方当事人履约力气或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;务必签订合同时,应要求其供应合法?真实?有效的担保?其中,以保证形式做出的担保,其担保人务必是具有代偿力气的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查? 3.合同谈判与管理 (1)重大合同由合同承办人牵头,有关职能部门?财务部?综合部?集团政策法律室及公司法定代表人依据需求指定的其他部门和人员共同参加,合同承办人应在合同谈判前十天将市场调查?资信审查及谈判预备的有关材料提交参加部门和人员,由公司政策法律室出具法律看法书后将

8、相关文件报集团政策法律室复审备案? (2)重要合同由合同承办人牵头,有关职能部门?财务部?综合部及公司法定代表人依据需求指定的其他部门和人员共同参加,合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律看法书并备案? (3)一般合同由合同承办人牵头,有关职能部门?财务部?综合部及公司法定代表人依据需求指定的其他部门和人员共同参加,合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律看法书并备案? (4)参加合同谈判的各部门应当相互协作?相互协作,对事先达成的内部看法,应当予以保密? (5)签订并办理完有关手续的合同,由合同承办人在二天

9、内将合同正本一份交综合部存档备查? 4.合同的形式 (1)合同除准时清结者外,一律接受书面形式?虽属准时清结,但合同标的物有专业技术要求,清结当时难以检测产品的内在质量,或应有试用期?保质期要求的交易,也应当订立书面合同?凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用? (2)书面合同是指接受合同书?信件和数据电文(包括电报?电传?传真?电子数据交换和电子邮件)等可以有形的表现所载内容的 合同形式? (3)当事人协商一致的修改?补充合同的文书?电报?电传?图表等是合同的组成部分? (4)方案单?调拨单?任务单?定货单?预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不能代替合同? 5.合同应当包括以下

10、内容 (1)合同各方的法定名称?住宅?法定代表人的姓名?职务?代理人姓名?职务?联系方式? (2)签约的目的和依据? (3)合同标的(包括名称?型号?规格等)? (4)数量和质量(包括检测标准和方式)? (5)价款或酬金(包括支付方式)? (6)履行的地点?期限和方式? (7)争议解决方法? (8)违约责任? (9)变更或解除合同的条件? (10)依据法律或合同性质务必具备的其它条款以及各方当事人认为有必要商定的其它条款? (11)合同生效的时间和条件? (12)合同附件的名称? (13)合同签订的日期?地点? (14)合同当事人的开户银行及帐号? 6.合同文本应当做到:条款齐全?内容详细?权

11、责明确?规律严密?表述清晰? 合同中的术语?特有词汇?重要概念等,应当设立定义条款? 合同中涉及数字?日期的,应当注明是否包含本数? 7.合同应加盖签约各方的公章或合同专用章,并由法定代表人或代理人签章? 除特别状况外,合同文本应当正式打印或印刷制成? 法定代表人授权托付代理人签订合同时,务必签署授权托付书? 授权托付书是法定代表人授权托付代理人进行业务活动的书面凭证(格式见附件)?凡在合同上代表本公司签字者,务必有法定代表人签发的授权托付书,授权托付书原件由托付人持有,综合部和托付人所在部门分别备案一份复印件? 8.公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同;如因业务需求,务必要以有关职能部

12、门的名义对外签订合同时,应由法定代表人书面授权? 9.承办人应对其供应的材料的真实性负责? 10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业?技术隐秘? 11.公司在订立下列合同前,合同承办人应就商谈商定内容草拟合同文本,送交综合部和集团政策法律室,按公司章程规定,需提交股东会或董事会的,提交股东会或董事会争论预备: (1)利用外资合同? (2)资产抵押?转让?出售?租赁合同? (3)担保合同? (4)标的较大的借款合同? (5)企业合并?分立合同? (6)股份制改制?资产重组?重大投资合同? (7)具有全局影响的或数额巨大的土地用法权转让合同? (8)其它重大合同或集团公司规定报送审查的合同?

13、12.为保证合同的真实性?合法性和可行性,必要时,由业务主管部门负责报工商行政管理部门鉴证或请公证处公证? (五)合同的履行 1.合同实行先签订,后履行的原则?合同生效前,不得实际履行?合同生效后,务必面面?准时?实际履行合同? 2.合同虽已签订,如因重大误会订立或发觉显示公正,严峻损害公司利益的,应准时与对方协商变更或解除合同,必要时恳求仲裁机关或人民法院予以变更或撤销;合同一经签订,但事后发觉对方有重大欺诈行为时,应立即实行合法有效的措施,制止危害行为的发生,并准时恳求仲裁机关或人民法院确认合同无效? 3.担当履约责任的业务部门,对合同对方当事人不依据合同商定履行义务的,应在法定或商定的期

14、限内向对方当事人提出书面异议? 合同履行过程中,如收到合同对方当事人发出的履行异议,担当履约责任的业务部门也应在法定或合同商定的期限内以法定或商定的方式予以答复? 异议文件及答复文件须经合同承办人及法律事务人员审查? 4.合同承办人有证据证明对方当事人不履行或不完全履行合同,或存在其它损害本公司合法权益的情形,应准时报告法定代表人,同时通知法律事务人员,并依据详细状况行使抗辩权?代位权?及撤销权等权利,尽可能削减和避开损失,以维护公司的合法权益? (六)合同的变更和解除 1.已签订并依法生效的合同,确需变更或解除的,由原承办部门写出书面申请报告,由综合部指导或参加按法律规定的方式及程序办理?

15、2.变更或解除合同的通知或答复须在法定或商定期限内作出? 3.变更或解除合同的通知和协议,应当接受书面形式?未达成书面协议或作出书面通知前,原合同仍旧有效? 4.合同变更或解除应严格依据法定或商定的期限? 因不行抗力或特别缘由不能履行合同的,应当以书面形式准时通知对方当事人;对方当事人要求变更或解除合同的,应当在法定或商定的期限内书面明确回复看法,协商变更或者解除合同,并履行相应的手续? 吻合法定解除合同条件的,有权通知对方当事人依法解除合同,因此遭受经济损失的,除依法可予免责外,应向责任方追偿损失? (七)合同纠纷的处理 1.合同发生纠纷时,应先接受协商方式解决,承办人应准时将有关状况通知法

16、律事务人员和有关业务部门,由他们共同与对方当事人协商,能达成一致看法时,应依合同签订程序签订书面协议?该书面协议作为合同的补充应予以归档保存? 2.通过协商不能达成协议时,可依合同商定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷?承办人应与法律事务人员协商确定代理人?诉讼方案等,并向法定代表人报告?必要时请集团政策法律室参加,并将纠纷状况及处理结果书面报集团政策法律室? 3.集团政策法律室审查或参加签订的重大合同发生纠纷,承办人在纠纷发生一日内书面报公司政策法律室,公司政策法律室一日内报集团政策法律室,由集团政策法律室指导或参加处理? 4.公司与集团内各子公司?分公司之间发生合同纠纷,由承办部门准时协商解决;当

17、协商达不到一致看法时,准时报集团政策法律室,集团政策法律室会同有关部门协商解决?未经集团政策法律室批准不得就纠纷擅自起诉?申诉仲裁或请公司以外的单位进行调解? 5.合同发生纠纷时,承办人应准时收集下列有关证据: (1)合同文本,包括附件?变更或解除的协议?有关电报?信函?图表?视听材料等? (2)有关的票据?票证? (3)质量标准的法定或商定文本?封样?样品?鉴定报告?检测结果等?(4)证人证言? (5)其它有关材料? (6)有关部门应尽可能为承办人收集证据的工作供应关怀? 6.对方当事人逾期不履行生效协议?裁决?判决时,承办人应准时会同法律事务人员并经法定代表人同意后,向人民法院申请强制执行

18、? (八)合同的监督与检查 1.合同承办部门应按合同履行阶段向综合部进行书面报告? 2.综合部每季度对合同履行状况进行一次检查? 3.重大合同签订后,承办部门每季度向综合部和集团政策法律室书面报告合同履行状况? (九)合同档案的管理 1.公司对合同建立档案,业务主管部门在合同签订完成后应准时将合同正本送交综合部,承办部门妥当保管好合同文本副本及相关资料,加强合同档案的日常管理和定期归档工作,确保其完整平安?合同执行完成后,除在日常工作中需常常查阅的合同可于隔年3月底前向公司档案室归档外,其它合同全部于次年3月底向公司档案室归档? 2.合同档案的内容 (1)合同文本及份数?各文本存置记录? (2

19、)承办人登记? (3)合同附件?审查看法书及其它有关文件? (4)合同履行状况记载? (5)纠纷或争议的处理状况记载及有关材料? 3.各种合同档案的管理工作在正式向公司档案室移交之前由业务主管部门和综合部的专兼职档案管理人员负责,正式移交后,由公司档案室档案管理人员负责?档案室档案管理人员应指导和关怀各业务主管部门档案管理人员做好合同档案管理工作? 4.各业务主管部门和综合部要建立合同管理台帐,作为执行合同管理的依据?合同管理台帐的主要内容包括:序号?合同号?签订日期?合同名称?合同对方当事人?合同类型?承办人?执行部门?合同金额?备注等?备注栏主要记载合同的变更?解除等事项?合同管理台帐应做

20、到精确?准时? (十)嘉奖与惩处 1.对吻合下列条件之一者,应赐予表扬或嘉奖? (1)在合同签订过程中,发觉并订正重大缺陷使公司免受重大经济损失的? (2)在合同履行过程中,发觉重大问题,乐观实行补救措施避开重大经济损失的? (3)在合同管理工作中仔细负责,做出突出贡献的? 2.有下列情形之一,情节严峻,造成重大经济损失或扩大经济损失的,对责任人员予以经济惩处或行政处分,构成犯罪的,由司法机关追究刑事责任? (1)未经授权或超越授权或授权托付期满仍以托付人名义对外签订合同,事后又未经托付人追认的? (2)代理人在签订履行合同中存在假公济私?损公肥私?谋取私利或未泄私愤而损害公司的各种行为? (

21、3)代理人对外签订?履行合同过程中不勤勉尽责?马虎大意致使公司遭受损失的? (4)伪造公章或合同章,伪造法定代表人或法定代表人授权的代理人的签字对外签订合同的? (5)公章或合同专用章保管人员未经主管领导同意,私拘束合同上盖章的? (6)合同经办人员在签订?履行合同过程中疏忽大意丢失?遗漏?毁损与合同有关的一些重要的材料,致使公司遭受损失的? (7)发生合同纠纷后,隐瞒不报或不准时实行措施的? (8)应当或可以追究对方当事人的违约责任而擅自放弃的? (9)泄露合同意向?商业或技术隐秘和其它有关机密的? (10)其他违反本方法的行为?</P 计量制度订单制度认证制度 记账制度讲师制度设备制度 第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页