面向双一流建设的学科知识服务营销策略——厦门大学图书馆的实践.pdf
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1、2、J正第Lh搠大乎固专锋手赣大学图书馆学报Journal of Academic Library面向“双一流建设的学科知识服务营销策略厦门大学图书馆的实践口杨薇。 林静 黄国凡 李显辉 马鲁伟 庄锐锌摘要2015年】0月24日,国务院发布统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案,对高校图书馆学科知识服务提出了新的挑战。深度挖掘营销客体的内涵和需求,重新布局营销主体实现效益最大化,升级和更新知识服务产品,以及充分利用新媒体快速传递增值内容是学科知识服务营销的四大策略。其中,学科馆员的知识服务能力是学科知识服务的瓶颈,应给予足够重视和精心培养。关键词 “双一流” 学科知识服务 营销策略“嵌入式
2、”服务信息素养教育分类号G2586DOI 1016603jissnl00210272017050101创建世界一流学科是“双一流”建设的核心目标国务院在统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案(以下简称“双一流建设”)中,将建设世界一流大学和流学科作为提升我国教育发展水平的重大战略决策。而世界一流学科是世界一流大学的重要根基卫,“双一流”建设的重心在学科3。这既是高校图书馆开展学科深度服务的重要机遇,也是挑战。图书馆的学科知识服务作为高校学术支撑体系的重要组成部分,有责任在高校“双一流”建设中发挥更大的作用。2面向“双一流”建设的学科知识服务营销策略学科知识服务的传递过程实际上就是营销过程,
3、它包含对营销客体的内涵和需求分析,对营销主体的战略布局,以及对营销产品的设计和推广。这四项工作需要紧紧围绕“双一流”建设的总体目标和建设任务来开展。21 营销客体及需求分析用户需求是学科服务的逻辑起点4。通过梳理“双一流”建设总体方案中所涉及到的对象及任务可确立新形势下学科知识服务的营销客体及需求。首先,高校决策层和管理层正式成为学科知识服务的主要营销客体。“双一流”建设总体方案中所涉及到的对象有“四学”:学校、学科、学者、学生。后三者是传统学科知识服务的主要对象,而学校则首次正式成为学科服务的营销客体。“双一流”建设的五项建设任务和五项改革任务都需要健全的制度保障,而制度建设又需要决策层和管
4、理层依靠大数据,对现状和发展前景进行分析和预判。学科馆员在数据采集、知识组织、内容挖掘等方面的专业优势,可以在高校的决策支持服务上大有作为。其次,“双一流”建设要求融人世界高等教育体系。以往的学科竞争情报分析服务通常选用的对标体系是C9联盟、“985工程”“211工程”等国内院校。而“双一流”建设重视高校的国际合作情况,参照国际主流大学排名和学科排名,推进国际交流合作、培养和引进活跃在国际学术前沿的科研人员,并鼓励培养具有国际视野的创新人才。学科知识服务应以围绕国家重大战略、学科的国际竞争力、学术成果的全球传播和培养学生的国际视野为主要目标。第三,“双一流”建设要坚持中国特色。在学术的实践性层
5、面,“双一流”建设要求立足于我国国情和社会重大需求,服务经济社会发展,推动创新成果转化和弘扬中国优秀传统文化等。学科馆员可以在*通讯作者:杨薇,ORCID:000000017450703X,yangweiivygmailtom。74万方数据面向“双一流”建设的学科知识服务营销策略杨薇等Marketing Strategies On Subject Knowledge Services Oriented t。“Double FirstRate”Yang Wei et a促进产学研互动,保存和保护中国文化遗产,打造具有中国特色和世界影响力的高校智库等方面发挥积极的作用。22 营销主体的重新布局学科
6、馆员是学科知识服务的营销主体,负责对营销客体进行需求分析,对营销产品进行设计和推广,其工作贯穿营销全过程,是服务营销的中坚力量。为了更好地服务于学校的“双一流”建设,必须首先调整学科馆员团队的布局,以最小的代价实现营销效益的最大化。很多高校图书馆由于人力资源有限,通常采用一个学科馆员负责多个学院的“一对多”模式,难以为“双一流”建设提供深层次、专业化的知识服务。厦门大学图书馆在以下四个方面对学科营销主体进行了重新布局:(1)增加学科馆员数量。由原来的10个学科馆员增加到21个学科馆员,基本实现一个学科馆员对应一个学院的“一对一”服务模式。(2)遴选标准兼顾学历背景与业务背景。每位学科馆员不仅有
7、着与服务学科相匹配的学历背景,而且分布在不同的业务岗位,如流通、采访、编目、咨询、媒体、技术、管理等。学科特长和业务特长的结合犹如鸟之双翼,将学科服务和图书馆的基础支撑服务有机结合在一起,实现学科团队的高效协作。(3)增设重点领域的协调员。图书馆围绕学科服务中的新兴领域和重点领域增设了7名学科分析协调员、信息素养协调员和媒体运营协调员,其中4名是学科馆员。兴趣与特长的结合让他们在这三个领域深耕细作,实现品牌效应。(4)合理分配兼职时间。图书馆的学科馆员均为兼职,由于业务能力和认知水平不在同一水平线上,有资深学科馆员,也有新手学科馆员。针对这种情况,图书馆会视其学科服务的能力和投入情况分配合理的
8、兼职时间。有些资深学科馆员的学科服务时间业务工作时间可以高达5:1,而新手学科馆员通过不断学习和总结经验,其学科服务时间占比也会逐渐增加。这样可以在学科服务优先的指导思想下,实现人力资源的优化配置。机构重组是图书馆营销管理实现的关键。在一年多的运作过程中,学科服务团队根据工作地点、业务特长、共同兴趣等因素又自发形成了几个优势集合,比如在翔安校区形成了专业的“嵌入式”服务四团队;三个学科分馆尝试将微信与学科主页结合起来,在新媒体学科服务上玩出了一片新天地卟3;人文社科类学科馆员们有资源建设的业务优势;而理工科学科馆员们专注于各种学科分析工具的应用。学科团队通过微信群聊、馆内通(RTX)等非正式交
9、流渠道,以及学科服务工作月报、学科馆员内部培训等正式交流渠道进行业务学习和服务互助,提升了团队协作能力和集体凝聚力。23营销产品的升级营销的核心是产品。在市场经济下,残酷的市场竞争促进产品的更新换代,从而保证企业立于不败之地。高校图书馆也是如此,若不主动根据市场需求对营销产品进行更新换代,学科服务就会失去生机与活力,图书馆也会失去核心竞争力,最终有可能被学校其他管理部门合并或替代。然而,“双一流”建设毕竟是国家的长期发展战略,营销产品升级需遵从循序渐进的原则。在初级阶段,结合新需求对已有实践基础的服务产品进行升级改造,可以在短期内实现效益最大化。为此,我们选择以下三个产品作为突破口。231 从
10、机构典藏库到科研信息管理平台以往图书馆对于校内师生学术成果的保存和呈现平台为机构典藏库口,由学科馆员负责项目推广和内容建设,为全球范围内广泛传播校内师生的学术成果做出了重要贡献。然而,机构典藏库作为独立的全文仓储,无法为学校管理层提供“双一流”建设任务所需的科研管理和决策支持服务,知识服务产品必须由仓储型的机构典藏库向服务型的科研信息管理平台转变。科研信息管理是对完整科研周期中各要素(学者、产出、机构、资助、设备等)产生的信息进行综合管理8。图书馆能够在科研信息管理中扮演重要角。色,主要是凭借其对各种异构数据库和学术评价体罩系的了解。经过学科馆员多次向学校行政管理部门璺调研需求后,图书馆推出了
11、科研信息管理平台捌厦大学者库9。它有以下几个方面的特点:(1)学术成果多样且全面,更新及时。图书馆从士科学引文索引(Web of Science)核心合集、美国工程罄索引、中国知网、中国科学引文数据库、中国社会科固学引文索引和专利数据库等异构资源库中收割本校鼍的学术产出成果,与学校各管理平台巾的已有数据管进行匹配、去重和补缺,并根据学校管理需求来规范毫1卜75万方数据面向“双一流”建设的学科知识服务营销策略杨薇等Marketing Strategies on Subject Knowledge Services Oriented to。Double FirstRate”Yang Wei et
12、al和统一元数据格式。对于新产出的学术成果,按照资源库的更新周期定期采集和更新。(2)实现学术产出与学术评价指标的关联。根据发表论文情况抓取了对应的学术评价指标数据,如影响因子、期刊分区、ESI高被引论文等,形成独立的评价指标库,与学术产出关联。(3)实现学术产出与学者的关联。图书馆与学校网络中心合作,将科研信息管理平台与统一身份认证系统进行了数据共享集成,并嵌入馆员收集的中英文机构对照表。系统可以根据学术成果的作者英文姓名和机构名自动匹配学者的中文姓名和工号,经人工复核后发布。(4)实现元数据与全文的关联。通过题名和数字对象标识符(DOI)等字段实现学者库与机构典藏库的关联。厦大学者库实现了
13、学者身份数据、学术产出数据、学术评价数据和全文数据的无缝集成,成为学校行政管理部门进行年度考核、职称晋升、项目申报和管理的基础数据。不仅节省了学者的填表时间,提升了行政管理的工作效率,而且还可以根据学者的反馈情况不断补充、更正和完善学者库的数据。下一步工作是实现与基金资助数据的关联,以及利用可视化j具为学校管理层提供决策支持服务。232“嵌入武”服务的深化陈全松在2012年总结的厦门大学图书馆“嵌人式”学科服务模式已经成为该领域的经典文献之一,截至2017年5月,共被引89次n“。其涉及到的各类型“嵌入式”服务在这里不再赘述,仅讨论面向“双一流”建设的服务深化。厦门大学图书馆根据学科背景、业务
14、背景和兴趣特长对学科馆员团队进行增编和重组后,团队战斗力随即大幅提升。学科馆员。可以摆脱以往繁重的基础性业务工作,更深度地嵌三人教学和科研过程中。其显著进步主要表现在以下第三个方面。啊 (1)嵌入专业课堂。嵌入专业课堂又可以分为三种形式:局部“嵌人式”教学、跟踪“进阶式”教学和士全面“融人式”教学1“。簋 局部“嵌入式”教学即针对某一门专业课程,用固12个课时讲解该课程可能涉及到的资源和服务。鼍而跟踪“进阶式”教学则是局部“嵌入式”教学的进一蓄步深化,根据学生不同的学习阶段,由浅入深定制课茹程内容。这两种嵌入方式工作量较小,通常仅需一1卜76名学科馆员即可完成,可以在全校各学院大面积展开。仅2
15、016年就有8名学科馆员嵌入16门课程的局部和进阶式教学,涉及理工农医、经济管理和人文社科各类学科。全面“融人式”教学即学科馆员与授课教师密切合作,贯穿课程大纲设计、课堂教授、上机实习、作业批改、课后咨询、评分登记等教学全过程。全面“融入式”教学工作量很大,需要学科服务团队的通力合作。对于这种嵌入方式,根据校区组建服务团队最具可操作性,可以保障团队成员之问沟通顺畅、合作密切,灵活应对突发状况。翔安校区的学科团队就是全面“融人式”教学的主力军,4名学科馆员在2016年已全面融入了5门课程的教学全过程。(2)嵌人教学平台。以往图书馆通过自建的电子教参平台向师生提供教参服务,功能仅限电子教参的校内浏
16、览。为了帮助老师更有效率地进行课程管理、促进师生之间的交流互动,图书馆向全校师生开放了原来只在小范围内使用、由图书馆和网络中心共同维护的Moodle教学平台1“。为了无缝地将图书馆的学科服务嵌入教学平台,图书馆为各开课机构增设了课程馆员,负责教参资源的数字化、添加购买资源、自建资源和外部资源的全文链接等。此外,学科馆员还将有助于学校和学院进行战略规划、科学研究和基金申请的图书和学科分析报告等资料放在平台上,推送给校内各机构参考。经过学科馆员的推广,在20162017学年,全校共有26个机构246门课程上线。(3)嵌入学生社团。北京大学和清华大学均有与学生合作开展学科服务的先例1”“,但迄今未有
17、文献报道嵌入学生社团进行学科服务的案例。学生社团是图书馆与学生沟通的纽带,一些学习型社团如各学院的研究生会会定期邀请老师将自身学习和成长的经历分享给学生。由于图书馆的学科服务盛名在外,一些学生社团就主动找到学科馆员,希望能嵌入社团及社团所在学院,举办定题讲座。由于学生社团的先期调查和组织,这样的讲座参与人数多,且100切中学生需求,加之讲座前后的充分交流,成为学生与学科馆员的重要情感纽带。除了以研究生会为核心组织的学生社团外,还有以学科馆员为核心组织的学生兴趣小组。比如工学院学科馆员组建的午问技术沙龙,每周选择专题组织讨论、共同学习慕课课程、举办专题书展及专家万方数据面向“双一流”建设的学科知
18、识服务营销策略杨薇等Marketing Strategies orl Subject Knowledge Services Oriented to“Double FirstRate”Yang Wei et a1讲座等。当然,组织这样的兴趣小组对学科馆员的能力要求更高,不仅要有深厚的知识背景,对专业的强烈兴趣,还要有引领学习的能力。233 信息素养讲座的重构信息素养教育以图书馆承担的校内选修课网络信息检索为主。在馆舍内也会零星举办几场信息素养讲座,但并不成体系。在设置信息素养协调员岗位并重新布局学科服务团队后,开始形成了良性的循环反馈和动态更新机制,促使信息素养讲座的面貌焕然一新。信息素养协调员
19、负责向学科馆员收集需求、设计课程、物色讲员、按学期安排讲座的时问地点。在“融入科研过程”的指导思想下,形成了信息检索、信息管理与分析、科研素养、信息交流与共享四个模块(表1)。每个学期滚动授课,并根据反馈情况不断调整课程内容,纳入新讲员和新主题。表l信息素养讲座的模块设计信息检索 信息管理与分析 科研素养 信息交漉与共事搜索引擎使用技巧 云笔记软件 学科发展追踪方法 电子邮件礼仪网络免费学术资源 EndNore X7 了解学科排名 MOOC资源与使伟图书馆资源与服务 HistCire 如何选题 Prezl多媒体演m全文资源 CiteSpace 学术写作规范电子图书资源 SPSS 排J扳软件La
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