2022年行政公文面试题.docx

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1、2022年行政公文面试题 助理文秘行政助理面试题目，有人会做吗? 注:之前说的九类15种为国家机关公文类别 一、请写出企业常用的公文文种?指示 ? ? 对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示“。 ? ? (四)布告(对公众)、公告定于*年月日上午9：0在艺宝股份有限公司召开,现将有关事项公告如下: 一、会议主要议程 1，审议通过董事会的工作报告。 ,审议通过公司临事会的工作报告。 3,审议公司*年度财务决算和利润安排方案。 ,其他有关事宜。 二、出席会议股东资格 持有本公司股权满5000股以上的股东，或托付满50股以上的股东，均可出席本次大会。 三、出席会议登记方法 ，符合出席会

2、议股东资格的个人股东，请持本人身分证及持股单据办理登记手续。 ,登记时间:*年*月*日-月日。 3,登记地点:艺宝股份有限公司二楼接待室。 4，联系电话:*。 ? ? 在肯定范围内公布应当遵守或周知的事务，用“通告“。 ?通告:通告是用途最广泛的告启公众应当遵守、周知或要执行的文种。 格式：正文由通告的缘由、事项和要求三部分，结尾可以用特此通告。 范例: *大桥工程施工招标通告：/PP> 为加快我省马路工程建设速度，降低工程造价,缩短工期，确保工程质量,提高经济效益，促进马路工程建设管理体制的改革,确定对*大桥实行施工招标。要求如下: 一、工程地点。本工程位呼兰朱家。 二、工程规模与工程

3、结构。上部构造为一般钢筋混凝土T型简支梁,跨径20米7计孔，桥面车行道宽9米，两侧各设1米宽的人行道;下部构造为钢筋混凝土钻孔灌注桩基础,双柱式墩,框架式桥台;桥梁全长4米。 此外尚有截水坝等防护工程。 三、工程建设实行五包。包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工期、包工程材料。 四、工程开竣工日期。*年月份形式,当年月末竣工。 五、凡省内交通系统的各国营施工企业及几年来参与交通系统马路桥梁建设的水利工程处或市政公司等单位，均可参与投标。 六、参与投标的单位，请派人持本单位介绍信于*年月*日*时到省交通厅食宿站报名登记,邻取招标文件及施工图进行通报表彰并分发荣誉证书。 希望受表彰的同志虚心谨

4、慎,再接再厉,激昂精神,接着拼搏，在党的十一届七中全会精神指引下,仔细贯彻国务院关于开展质量、品种、效益年活动的确定,在各自的岗位上不断做出新的贡献。 *年*月*日 ? 。 ? ? (八)确定、决议? 对某些问题或者重大行动作出支配，用“确定“。 经过会议探讨通过，要求贯彻执行的事项,用“决议“。 ? ? ? (九)函 ?平行的或不相隶属的单位之间相互商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函“。 ? (十）会议纪要 ? 传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要“。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作?。公司组织机构如下:市场营

5、销部、产品研发部、行政人事部、财务部。、8(周日)的公休日分别调至10月日(周一)、日(周二)休息,0月4日、5日(周日)照常公休，月7日、28日上班。? 、国庆节长假，员工外出活动较多，各部门要在假前加强对员工进行平安教化,增加平安意识,组织团体外出须报集团公司备案;严格执行请假制度，要求员工按期返程。 、各部门休假前仔细做好平安检查工作，特殊留意防盗、防火,重点部位,重要仪器设备要指定专人定期巡察。 4、公司自1月1日起执行新的作息时辰表，希遵照执行。 5、各部门国庆节假期间要支配人员值班，以确保部门工作的正常开展。总经办假期值班人员支配如下:? 时 间 值班人员 联 系 电话 值班领导?

6、 月日 杭 婷 6374*(39*0485） 陈小华 月2日?0月3日? 0月4日? 0月5日? 10月6日 月7日 6、值班时间：上午8：0011:0,下午：305：00,国庆节值班联系电话值班人员因故要调时间请干脆与对调人员协商。 祝全体员工国庆节开心! *开发有限公司 ? 二0六年九月二十五日 五、你认为T行业的行政工作与其他行业有何区分?(分) 六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈,大家要留意一下。”你对此种情形如何办理?(10分） 节约用电倡议书? 1、气温在0以下时，空调不开启制冷;空调制冷时设定温度不低于2 七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热忱,

7、你将如何办理？ 答: 个人认为宣扬公司坚持以人为本的精神,致力打造一支兢兢业业，不懈进取富有团队精神的员工队伍，通过发行企业内刊，设立“员工天地”“读者来信”等信息栏、加强员工的参加性，把日常一些常见的难题或案例以读者来信的形式予以答复。常常召开公司发展研讨会，接见员工代表，设立总经理信箱,广开言路，加强领导与员工之间的沟通和沟通,努力营造一种团结惊慌、肃穆活泼的工作氛围。 通过持续提高员工待遇，改善工作环境、开启丰富多彩的业余文体活动,每年法定节假日实行旅游活动，不定期实行蓝球、象棋、羽毛球、乒乓球竞赛等一系列举措，凝合“军心”调动员工工作热忱,为美妙的明天更加辉煌而奋斗！? 八、从行政方面

8、限制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(1分） 从行政方面限制公司日常的成本，从下入手 、办公费用 2、车辆管理? 3、接待费用 4、差旅管理 5、通讯费用? 6、水电管理 、会议费用 、物业管理费 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类? 企业档案分类设置十个一级类目,即： 1、党群工作类; 2、行政管理类;?A、行政事务 、平安保卫 、人事管理 D、公关接待 ? ? 3、经营管理类? ? A、经营决策? 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。 B、安排工作 企业中、长期安排,年 7、基本建设类：本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置? ? 8、设备仪器类:

9、设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置 ? ? 9、会计档案类：? A、凭证 各种会计凭证。 B、帐薄? 各种财务帐薄。 ? C、报表? 各种财务报表。? ? D、其他 10、干部职工档案类： ? 、干部档案? ? B、工人档案 ? C、离退休职工档案? 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得须要做哪些方面的打算工作。(15分） 1、接待工作 2、汇报材料(包括：生产经营安排、财务安排、销售安排、融资安排、固定资产建设中技改及检修进展状况） ?3、制定参观考察路途及项目 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页