采购管理制度范本合集篇.docx

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1、采购管理制度范本合集篇 选购管理制度范本合集篇 一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。 二、办公室物品的选购，根据先批准后购买的原则，由各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。一次性办公室物品实行金额在_元以内的，报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品选购金额在_元以上(含_元)的，报办公室主任审批。 三、经审批，由文书科负责选购。一次性办公室物品选购金额在_元-_元的由两人共同购买;一次性办公室物品选购金额在_元以上的由三人共同购买。 四、所购物品实行入库报领制度。根据收支两条线的原则，由

2、文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物品购买和领用状况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主任，并在主任办公会上通报。 五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自运用或送、借他人运用。 六、各科室因工作须要，需运用公用物品的，必需履行领、借手续。一次性办公用品的领用干脆向文书科领取，并由领用人签字确认;领、借珍贵办公设备、接待物品和其他办公用品，必需经办公室主要领导或分管领导同意，并由领用人签字确认。领用物品未运用完或借用物品用毕应刚好退还文书科，并作好物品退还登记。 七、因个人缘由，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用

3、人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。 八、文书科要根据“日清、月结”的要求，刚好清点办公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、主任报告运用状况。 选购管理制度（二） 第一条选购部门的划分 1.生产原材料选购：由选购部门负责办理。 _日常办公用品选购：由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。 _对于重要材料的选购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理选购作业。 其次条选购作业方式 一般状况，选购部门依材料运用及选购特性，选择下列一种最有利的方式进行选购： 1.集中安排选购：凡具有共同性的材料，须以集中安排办理选购较为有利，选购前，先通知请

4、购部门依安排提出请购，选购部门集中办理选购。 2.长期报价选购：凡常常性运用，且运用量较大的材料，选购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依须要提出请购。 3.未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有面辅材料供应商;如有更适合供应商而须要替换原供应商的，选购部必需提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。 4.询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。 5.选购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。 6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管选购副总经理以上级别人员办理。 第

5、三条选购作业处理期限 选购部门应依选购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料选购作业处理期限，通知有关部门以便参考，假如有变更时，应马上修正。 选购作业处理 第四条询价、比价、议价 (一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深化调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂协商价。 (二)凡是最低选购量超过请购量的，选购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。 (三)选购经办人员接到“材料选购单”后应依选购材料运用时间的缓急，并参考市场行情及过去选购记录或厂商供应的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。 (四)选购部门接到请

6、购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急选购状况，主管应马上指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般选购程序优先办理。 第五条审核及批准 附注：凡是列入固定资产管理的选购项目应当以“财产支出”批准权限进行上报。 第六条订购 (一)选购经办人员接到经批准的“材料选购单”后，应以“订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”，材料需按款号标明分包包装。 (二)若属分批交货者，选购经办人员应在“材料选购单”上署名“分批交货”以供识别。 (三)选购经办人员运用暂借款选购时，应在“材料选购单”上署名“暂借款选购”，以供识

7、别。 第七条整理付款 1.面辅材料仓库应根据已办妥收料的入库单单，经与供应商送货核对无误后，于其次日将原始单送会计部门。 2.缺交应补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。 3.超交应经主管批准后，才能依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。 价格及质量的复核 第八条价格复核与市场行情资料供应 1.选购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为选购及价格审核的参考。 2.选购部门应就企业内所须要的材料，供应市场行情资料，作为材料批准价格的参考。 第九条质量复核 选购部应就企业内所运用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验等)。 第十条异样处理 审查作业中，若发觉异样状况

8、，选购单位审查部门应马上附异样状况报告资料，通知有关部门处理。 附则 第十一条本方法经总经理批准后实施，增设修订亦同。 第十二条本方法自_年_月_日期起先实施。 选购主、辅料管理制度补充 1，依据安排单选购主、辅、料。 2，现款选购：选购员必需凭有经理签字的借款单向财务部借款，选购回来后，选购员持货品、购货_收据到仓库办理入库手续，由仓库保管员验收并开出入库单，(入库单必需注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途签字)。入库单必需通过选购员、保管员、会计签字后。伴同购货_收据才能由经理签字。然后到财务部办理报销手续。 3，订单选购：供应商货到后，由选购员到仓库办理入库手续，由仓库保

9、管员验收并开出入库单(入库单必需注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途)。入库单必需通过选购员、保管员签字。并将其次联传递会计作往来帐。供应商须要结款时，应凭入库单，伴同购货_收据由经理签字，然后到财务部办理结算手续。 选购管理制度（三） 一、公司全部办公用品的选购工作，统一由办公室负责选购，其他任何部门不得擅自选购。自行选购办公用品的不予报销其选购资金。 二、办公用品的分类 本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特别办公用品两类。一般办公用品指单位价格_元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、碳粉等;特别办公用品指单位价格在_元以上但不超过_元的一次性办公用品以及单位价格在

10、_元以上的非消耗性用品。 三、办公用品的选购 1、一般办公用品的选购在每月月末由办公室依据库存及办公用量状况提出选购安排，报办公室主任批准后，集中购置;特别办公用品的选购，由所需部门填制办公用品申购单(需部门经理签字)，报办公室主任批准后，由办公室统一购买。 2、选购人员必需严格根据选购审批安排进行采买，不得随意增加选购品种和数量，凡未列入选购安排或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，财务不予报销。办公用品选购要严把选购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利，并做一办公用品报价对比分析表报总经理审批。 3、仔细办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准干脆运用

11、。 四、办公用品的领取 1、一般办公用品可依据工作须要，由运用部门工作人员干脆到办公室文秘室签字领取。 2、特别办公用品需由运用部门填写办公用品请领单，经本部门经理签字转办公室主任批准后，至办公室文秘室办理领用手续。 五、办公用品的管理 1、要仔细做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 2、各表单至办公室文秘室领取。 六、报销规定及程序 1、报销时，发票必需附有申购单，否则不予报销; 2、未经办公室确认，自行选购办公用品的不予报销其选购资金; 3、全部报销单必需由办公室主任签字方可，否则，财务不予报销。 4、经办人 办公室主任 复核 会计 审核

12、 财务经理 审批 董事长出纳 本制度最终说明权归公司办公室，自董事长签字之日起实施。请各部门及员工严格遵守并执行，感谢工作支持与合作! 选购管理制度（四） 1、成立以院领导、临床、药剂科参加的药事管理小组。药剂科在药事管理小组的领导下负责全院药品的选购、储存和供应工作。药房与药库分开，药库由专人管理。 2、选购药品必需从招标领导小组引进确定的中标单位选购药品，选购药品必需向证照齐全的生产、经营批发企业选购，选 择药品质量牢靠、服务周到、价格合理的供货单位。 3、选购员必需具有良好的政治思想素养和专业技术学问。选购人员依据临床须要，依据湖北省公费医疗用药书目科学地制 定选购安排，每月底_号前上报

13、下个月药品选购安排，经医院药事管理小组审核批准后方可进行选购。 4、新品种必需由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理小组通过方能选购。 5、选购必需执行质量验收制度，有药库管理人员，选购人员严格验收，对药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号 、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装状况进行验收、核对、双签字。发觉选购药品有质量问题要拒绝入库，对质量不稳 定的供货单位要停止供货。 6、强化药品选购中的制约机制，严格实行选购、质量验收分别的管理制度。 7、药剂科必需定期向院领导、药事管理小组汇报本年度的药品品种、进货渠道等状况。院领导、药事管理小组定期对选购 渠道、药品质量，对药品管理制度的执行状况进行检查。 8、定期征求供货单位看法，接受院内、外群众的监督，发觉药品选购或其他人员存在的违规问题要肃穆处理。 9、强化法规意识，自觉接受法律约束，建立健全各项规章制度，确保工作落到实处。 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页