2022年资料员年终工作总结3篇.docx

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1、2022年资料员年终工作总结3篇 资料员，是负责工程项目的资料档案管理、安排、统计管理及内业管理工作的技术人员，本文是资料员的年终工作总结，仅供参考。 资料员年终工作总结一： 时间如梭,劳碌中又到了年末,迎来了崭新的、充溢期盼的20_年，回望20_年度的工作生活，我很荣幸能与各位同事共同学习，共同进步，感受着身边的同事都在朝着同一个目标奋斗，他们的努力也在激励着我。作为一名新员工，我尽力的做好自己的本职工作，在领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充溢是我对20_年度工作最好的总结。 我担当的是资料员工作，随着行业竞争的日益激烈，对资料员各方面素养的要求也越来越高，

2、这势必促使我以更严谨的工作看法和更剧烈的责任心投入到工作中去。20_年3月来到漳浒寨安置楼项目担当资料员一职，在项目上我主要负责的是8、9号楼及地下车库、幼儿园工程资料收集整理及管理工作，确保资料的正确、完整和清晰。刚好地与甲方、监理单位沟通联系，仔细处理好施工中关于施工方案、工联单、监理通知回复、周安检回复、土建、安装、平安资料的报验;做好甲方、监理及其分包单位工联单、设计变更的收发及项目图集、规范发放管理、项目周例会会议统计整理等工作;尽可能的协作甲方、监理及各单位的工作。同时做好公司内部贯标资料的管理，按时收集各种监视和测量装置记录以及施工现场限制记录，帮助项目工程师做好项目培训等工作，

3、使大家学习到更多的学问。在工程结束时，将技术资料全面有系统地整理成册，待峻工验收检查后归档。在施工期间能够帮助项目管理人员及工程相关人员，为他们供应所需的资料。 资料员工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不简单。记得我刚刚来到漳浒寨安置楼项目担当资料员时，因之前也从事过4年的资料工作，对于工程资料还是有相当的自信觉得自己可以胜任。可是终归是在私企，没有大公司的正规管理，导致 对许多工作还不是很了解，首先就是公司内部的贯标资料以及公司内部OA网操作，对我来说都是一个生疏的词汇。随着工程的起先，我发觉针对贯标许多东西自己都不懂，工作根本没有自己想象的那么好做，也时常会出现许多小错误，感觉

4、压力很大，一度不知道怎样去做这项工作，但是经过领导的帮忙以及四周同事的帮助，我结识了许多公司的内部资料员，遇到不懂的问题就虚心请教他们，他们让我阅读公司内部程序文件，管理手册、对于贯标资料的整理以及项目相互之间的协作都跟我讲得很清晰，慢慢我对贯标资料有了肯定的了解，渐渐的就自己着手去做，通过学习我的思路越来越清楚，再加上领导、工程师及各工长的协作，资料也渐渐的完整起来，但是心里仍旧的七下八下，找不到重点，不知道该怎样去验证资料的正确性以及完整性，但是公司每个季度都会对在建项目进行实地考核，当时心里想着经过公司各位考核人员的检查，确定就会从中得到结论。之后我们项目考核完后，针对提出的问题，我知道

5、了问题所在，然后对于存在问题进行整改，自此依据现场实际状况不断的进行完善，一步步提高自己对贯标的相识。并且有许多资料是须要通过OA流程上传至公司，对此我刚起先也是摸不着头脑，因对电脑操作有肯定的了解，再加上同事的细心帮助，我对OA上传文件的流程已基本驾驭，并且能够按时上传公司所需文件。 其次就是工程资料，这边甲方及监理的要求特殊多特殊严格，完全不是之前工作的模式，但我想，每个人总要不断的进步，有挑战才有进步。工程资料是一个工程及其重要的环节，它是项目部对在建工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，通过资料可以照实的反映出工程所用材料是否合格，工序之间的交接是否符合要求，所

6、以在限制工程质量方面起到了至关重要的作用。作为资料员，我严格的遵守公司的各项规章制度，同时做好资料的收集，复核，上报、整理，在各工长协作下使资料做的更细致。对于所建工程根据工程的形象进度，刚好精确的收集材料合格证及检 验报告、试验报告、隐藏工程验收，检验批质量的验收，分部分项工程质量验收，并且刚好找监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各分部、分项、检验批，隐藏验收，材料试验日期能够与实际的施工日期相符，满意资料的真实有效性。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒入柜保存以便日后归档;依据项目部规定，对上级部门下发文件由项目工程师进行批阅并在文件上注明下发人姓

7、名，之后进行下发，接收人必需在发文簿上进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。同时收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把文件按类别整理好放入挡案盒内，为查阅文件供应便利。在做好本职工作的同时，因项目须要帮助平安员做平安资料，像是对新进场工人进行入场教化、平安教化、签定平安协议书，并通过考试来确定工人是否能够在确保平安的状况下胜任本职工作，上岗之前对工人进行技术交底，并形成记录(附影像资料)纳入档案资料中;特别工种在进入现场上岗前必需向监理部上报上岗证，批准后方可上岗;依据监理要求每月上报平安月报工作。之前在私企只是略有了解，之后在帮助平安员做平安资料的同时，我更加懂得了平

8、安的重要性。 通过不断的学习，我认为要做好工程资料的管理工作，应当主要抓好以下几个方面： 一、重视对资料的管理。这是做好资料管理的必备条件，许多人都认为现场确定一切，资料只不过是现场的附属品，是可以补的，以致于出现了工程已经进行了很长一段时间了，可资料还是一片空白的现象。试想一下，不见证取样，不进行任何试验编造出来的资料是不能反应工程的实际的，是不能被实践所考证的，是不行取的想法。因此要真正把资料员的工作落到实处，首先要从思想层面上加以重视，同时也须要各工长的主动协作，才能将这项工作落到实处。 二、施工材料的资料要齐全有效。在施工过程中，所须要的材料许多，而且来自于 不同的厂家，因此把好材料的

9、质量关，便成为了整个工程质量的坚实基础。各种进场材料均要供应产品的合格证，检验报告等有效质量证明文件，且此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量运用原件，当不得不运用复印件时，要清楚，齐全，有效，并且加盖原件存放单位的公章，注明原件的存放处。 三、检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位，是分项工程乃至整个工程质量验收的基础。因此检验批中的各个评定项是否合格会干脆影响分项工程乃至整个工程的质量验收，检验批中的各项目应照实填写且不漏项。 经过这一年的工作，我在思想上、实力上取得了肯定的进步，相对于去年来说又进了一步。通过公司多次检查及公司组织的培训，在资料方

10、面暴露出的很多须要整改的问题和低级错误，给我指明白改进方向，也相应的督促和提高了我的整体水平，同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作。虽然还有许多的不足，但今后我肯定会踏踏实实，不断的总结与反省，提高自身素养与工作实力，我也会向其他同事学习，取长补短，相互沟通好的工作阅历，共同进步，争取更好的做好自己的工作。 资料员年终工作总结二： 随着时间的消逝，自我_年_月_日来到_公司任合约部资料员一职已_个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细

11、总结如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，详细状况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身全部的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为_个项目：_、_、_。_部

12、分从_年到_年末共有_份合同;_项目现有_份合同;_现有_份合同;总体合约部合同部分共存档_份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对_项目、_项目以及_项目有了初步的相识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批须要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任事务所作的签认证明。属于由承包 人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙

13、方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的_项目现场签证_，共_家单位及个人

14、;_项目现场签证_份，共_家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位干脆根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘

15、录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资

16、料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件运用。 5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联

17、系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可须要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批 单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就须要全公司的

18、部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大

19、体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 四、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多好用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。刚起先做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一样。审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部

20、出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。 但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题： 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能刚好的给领导和同事反馈信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。 3、结算工作部分还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。 针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克服： 1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存

21、档。 二.核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 三.仔细虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要刚好请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中，在资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进方向，同时还须要多仔细学习好

22、规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。 总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面的确是使我成长许多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚起先有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和激励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了许多在学校学不到的好用性学问。在今后的工作中我还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充溢能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的

23、发展。 资料员年终工作总结三： 回顾半年多来的工作历程，总结工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。 由于刚参与工作，无论从工作实力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在很多的不足。但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热忱的帮助，让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。繁忙并充溢是我对20_年度工作总结。现将工作状况以及今后的努力方向总结如下： 经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是刚好整理齐全资料，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好

24、各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不简单，但是现有的资料都存在着许多不符和空缺之处。 主要工作 1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、安排、统计管理及部门日常管理工作。 2. 收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作，留意保密的原则。设计变更(

25、包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 工作中不足与改进之处： 在这半年当中学到了不少的阅历和学问，在与他人的沟通、沟通方法上也有不少进步，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于刚毕业，工作阅历少的我来说又进了一步。 通过总结半年多来的工作，在这半年中，接触到了很多新事物、产生了很多新问题，也学习到了很多新学问、新阅历，提高自身专业素养，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想相识和工作实力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的安排和步骤，随着项目的增多扩大，在资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误

26、。这给我指明白改进方向，也相应的督促和提高了资料员的整体水平，同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好资料方面学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作。虽然有以上的不足，但白璧微瑕，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。 总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充溢能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的发展。 第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页