茶博会特装企业须知.doc
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1、茶博会特装企业须知特装整体设计要求:一、钢木结构1、间隔6米跨度必须设计横竖支撑柱,支撑柱直径不小于300mm。2、木结构展位需标注横竖梁连接详细大样图及支撑钢结构图。3、展位设计应有详细顶视分区图,必须具备库房区、展示区、售卖区、洽谈区4部分4、严禁使用不锈钢、轻质钢、刨花板、纸板、石膏板等作结构主材。木质结构横跨超过5米必须加钢结构和支撑立柱,所有支撑立柱尺寸不小于300mm;支撑钢柱直径不低于10cm,底部钢板不小于1m。5、施工单位搭建室内前5排展台主体限高6米,5排以后的展位100平米以上的展位搭建主体限高5米;特装背靠式展位,相邻面统一背墙高度5米,背靠标展特装高度不超过4米, 单
2、排展位统一3.5米高度;室外展台统一限高3.5米。6、超过81的展台,顶部横梁四角安装不低于3m长的45斜拉支撑架。展位盖顶面积不可超过30%,盖顶材料必须是防火材料,必须均匀间隙分布在展位上方7、 木质结构加注钢结构,必须涂刷防火涂料,所有装饰材料必须符合消防及结构标准要求,并做防火处理,提交防火材料登记证书及相关说明。二、桁架要求:1、桁架搭建展位需绘制桁架结构图,进入成都世纪城展馆进行桁架搭建,必须采用焊接牢固、可靠的固定结构桁架。 2、桁架采用标准接驳件及高强度螺栓链接,应紧固可靠。 3、底座采用不得低于400* 200*10钢板。 二、结构要求:(一)、馆内桁架展台: 1、世纪城展馆
3、普通桁架搭建限高:馆内108(含108)内展台搭建限高4.5m,108以上(不含108)限高5m;室外搭建高度统一限高3.5m;500以上室内外展台如有超高需求,另行申请并须由主办、主场签安全责任担保书。 2、普通桁架柱体与柱体间距6米,特殊桁架另行核定,严禁大跨度违规搭建,柱体必须安装配重钢板。 3、顶部门楣必须采用双排桁架,且净空间距500。4、超过81的展台,顶部横梁四角安装不低于3m长的45斜拉支撑架。5、单面背景桁架支撑1m,支撑必须满框架搭建互相连接,底部桁架每个接点配重50kg。(二)、桁架广告及氛围:1、广告氛围桁架指在世纪城展馆、平台、广场采用普通桁架搭建门楼、门套、广告背景
4、墙等工程。2、所有主办、主场组织搭建的广告氛围,搭建单位需于布展前到主场单位和场馆运营中心美工广告部进行图纸审核和复审,提交相关报馆资料并办理相关押金手续,其中在展馆区域外公共场所需要搭建施工的搭建单位到世纪城物业服务公司签定世纪城施工安全责任承诺书。3、所有户外普通桁架搭建的门楼、门套、广告背景墙等,如进行木构封板及造型制作时,需增加钢构且满足整体结构荷载及规范的钢结构。4、所有户外普通桁架搭建结构必须以正方体搭建,严禁以独立单面或三角支撑形式搭建。5、在世纪城展馆平台、广场采用普通桁架搭建门楼、门套、广告背景墙结构要求:项目长宽、厚高规范备注门楼15m3m6.5m门洞跨度5m,柱体底部规格
5、2m*3m,门楣上下横梁净空间距高度=1.1m,每个柱体内配重200KG。在平台横向搭建时总长不得超出12m,门洞高度不得低于4m,确保消防车、工程脚手架顺畅通过。门套17.5m=0.6m4.4m门洞跨度5m,柱体底部规格1.5m*0.6m,门楣上下横梁净空间距高度1.5m,每个柱体内配重100KG。门洞高度2.5m。横梁顶部采用30*30矩管结合标准扣件与场馆钢梁进行硬连接,支点不得少于4个。广告背景墙10m2.5m5m桁架截面间隔5m搭建剪刀架支撑,支撑桁架三维互联,底部桁架每个接点配重50KG。长度小于10m、高度小于5m时可不搭建剪刀架支撑。12m3m5m15m4m5m如有特殊要求,需
6、提前一周向广告美工部提出书面申请,同意后方可实施。6、 使用期间定人定时对所搭建结构进行巡查和维护,确保展会期间安全使用。展会结束后按场馆运营中心要求时间内完成撤除工作,未经展馆管理部门同意不得随意堆码在展馆区域,并清除施工现场所有垃圾、杂物等,恢复搭建前状况,由场馆运营中心验收为准。 三、施工技术规范: 1、进场施工现场,必须正确佩戴合格安全帽安全帽标准GB2811-89。 2、桁架搭建过程中,严格按照展馆安全管理规定,使用合格提升工具和登高作业平台规范施工,严禁利用桁架攀爬作业。3、2m以上视为高空作业,高空作业人员必须经过专业学习及培训,并经考试合格后持证上岗。4、凡参加高空作业人员必须
7、经医生体检合格,方可进行高空作业。患有精神病、癫痫病、高血压、视力和听力严重障碍人员一律不准从事高空作业。5、凡高空作业,必须有专人指挥及看护,扶持登高工具及平台。6、所有提升工具及高空作业平台超过3m,在移动过程中,工具及平台上不得停留工作人员和物品。7、使用脚手架作为提升工具及登高作业平台,四个轮子应采取铆定措施,脚手架顶层应设置1.2m高安全防护栏。8、施工时地面工作人员和指挥人员,要注意地面障碍物,避免登高机具倒塌。9、施工人员在高空作业时,为保护人身安全,周围要设置安全区,安全区须设明显警告标识。10、高空作业时必须时刻遵守规章制度,禁止酒后高空作业,禁止在非安全地带休息,疲劳或睡眠
8、不足时禁止作业。为确保今后在世纪城展馆举办的展会顺利举办。希各主办单位、主场服务商、参展商、搭建商给予积极配合与支持。 1、特装申报流程申报时间内 容 要 求4月25日前 王颖:15982001726所有展台设计必须严格遵守国家标准和装修设计要求相关规定。在4月25日将电子版图纸发送qq邮箱进行电子邮件初审。(电子版图纸包括效果图、立面图、尺寸图、材质图、结构图组成的为pdf文件,邮件名上需标明申报展位名称、展位号及装修公司及联系方式。其它报馆资料不需要扫描发送。不按要求申报和未按时申报的装修公司,不予初审。)5月2日前庆云南街69号红星国际3号楼801室杨培建:17340083963初审通过
9、后,组委会以电子邮件方式通知装修公司现场申报图纸、提交申报资料、缴纳审图押金、领取证件。两份图纸应包括展设计方案彩色效果图、平面图、立体图(包括平面尺寸,立面高度尺寸及材料说明)、配电系统图、电气分布图、公司营业执照复印件、填写附件表格1-5. 有效的电工证复印件、电器合格证、地毯阻燃证明等(详见申报资料清单)。5月3日-4日世纪城会展中心9-2号玻璃房咨询电话:85380234 85380286 85380285 图纸终审合格后,装修公司凭施工证可于规定时间内务中心缴纳施工安全和清洁押金、特装电费、租赁灭火器等相关入场手续展位特装搭建公司请在严格按照申报时间内送报申报资料,超出申报时间,将不
10、再受理特装申报,或处以500元/处的延时办理费。申报所需资料(一式两份):序号文件名称数量备 注1特装展台施工申请表(乙方盖章)2填写清晰(附件一)2委托搭建协议书(双方盖章)2参展单位出具的委托搭建书,加盖参展单位、搭建商双方鲜章;(参展单位和搭建方双方签订的合同复印件或传真件)(附件二)3特装展台施工安全责任书(乙方盖章)2需施工单位加盖公章原件一式两份(附件三)4音量控制承诺书(甲方盖章)2需参展商加盖公章原件(根据主办单位通知执行)(附件四)5展台电器申报表(乙方盖章)2(附件五)填写后附上各类电器(灯具)合格证6施工单位资质证明(乙方盖章)2有年审效的营业执照复印件(营业执照注册资金
11、须在50万以上,经营范围中须有“展览展示/装修装饰/建筑施工”内容)、资质证书复印件 (注:个体经营执照不予受理)7展台施工图、电路图(乙方盖章)2需标注尺寸、材质、负载(设计师签名并盖章)含灯具、电器、开关分布、相导线的连接和规格 展台各部分的拆解设计图示。8展台平面图(乙方盖章)2需标注电路、吊点平面分布和配电箱安装位置(设计师签名并盖章)9展台立面效果图(乙方盖章)2需标注尺寸,效果图需提供彩色图纸(设计师签名并盖章)10结构安全证明书(乙方盖章)2搭建二层展台的参展单位须提供建筑部门出具的展台结构安全证明书(国家相关设计院或注册结构工程师)11地毯材料助燃证明2需加盖销售单位的鲜章12
12、施工人员证件2施工人员身份证、电工需提供电工证,特种作业证复印件13展会责任险保单2请按规定要求及数量准备资料1、 展览会责任险保险供应商1.本届展会要求每个特装展位必须购买展会责任险后,方能办理报馆手续,入场布展。展 位 面 积保 费 50 平米(含)以下 200元/展位50-150 平米 4元/平米150-300 平米3 元/平米300 平米(含)以上 2 元/平米2.每个特装展位在进馆搭建前购买符合本展会规定的责任保险,请搭建商在以下指定保险服务商处购买保险:中国平安财产保险股份有限公司附件:第九届四川国际茶业博览会展会责任险方案为降低搭建特装展位的责任风险和确保现场施工人员安全保障,请
13、各位参展商或搭建商必须购买累计不低于300万的大型展览会责任险,申请展览会责任险将以每个特装展位的搭建单位(承揽方)、参展商(定做方)列为共同被保险人,对应理赔搭建单位和参展商在展览区域范围内的三项赔偿责任:1、每一展台累计赔偿限额人民币300万元,每次事故赔偿限额人民币200万,每人每次事故赔偿限额人民币10万元,其中包括:1) 对于所租用展览场所的建筑物、各类固定设备及地面、地基的损失:每次事故赔偿限额人民币200万元;2) 对于雇请的中国籍工作人员的人身损害,所引起的抚恤金、医疗费和其他有关费用:每次事故赔偿限额人民币200万元;每人每次事故赔偿限额人民币10万元;3) 对于第三者的人身
14、损害,所引起的抚恤金、医疗费和其他有关费用:每次事故赔偿限额人民币200万元;每人每次事故赔偿限额人民币10万元。以上三项责任共用保单赔偿限额。 每次事故免赔额:财产损失免赔1000元,人伤免赔500元 2、保险期限:2020年 5月3日0时-2020年5月12日24时3、展会地点:成都世纪城国际会展中心 保险服务商:平安展易保全国展会保险下单平台:https:/ 保费标准:50平米(含)以下 200元/展位,50-150平米(含) 4元/平米,150-300平米(含) 3元/平米,300平米以上 2元/平米米。 投保咨询联系人:陈小姐,微信及电话:18828072520 、138800119
15、97 邮箱: 请按以下流程进行在线投保:登陆“平安展易保-全国展会保险下单平台”:https:/ 登录(新用户请点立即注册)点击“请选择参加的展会”选择“第九届四川国际茶业博览会”填写信息(展位号、面积、参展商全称)选择“发票类型”勾选“我已阅读保险条款”点击“立即投保”选择微信支付保费支付成功后,“2分钟”电子保单和发票将发送到投保公司注册邮箱。 出险理赔服务:1、如发生保险事故,请立即拨打平安保险24小时服务电话95511提供保单编号进行报案。2、联系保险公司工作人员陈小姐18828072520。 索赔所需单证:1、保险单正本;2、被保险人或其代表填具的索赔申请书;3、受害人或其代理人向被
16、保险人提出索赔的相关材料;4、造成受害人人身伤害的,应包括:受害人的病历、诊断证明、医疗费等医疗原始单据;受害人的人身伤害程度证明:受害人伤残的,应当提供具备相关法律法规要求的伤残鉴定资格的医疗机构出具的伤残程度证明;受害人死亡的,公安机关或医疗机构出具的死亡证明书;5、造成受害人财产损失的,应包括:损失、费用清单;6、被保险人与受害人所签订的赔偿协议书或和解书;经判决或仲裁的,应提供判决文书或仲裁裁决文书;7、投保人、被保险人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的其他证明和资料。 中国平安财产保险股份有限公司四川分公司 所交费用:一、效果图审核保证金各施工单位: 为了落实中华
17、人民共和国消防法大型群众性活动安全管理条例、国务院505号令安全生产法,规范特装展台装修管理,组委会决定收取施工单位装修效果图审核保证金,以保证效果图与现场实际装修的一致,具体收取办法如下:累积展位平米500以下500-10001000-20002000以上5000元10000元20000元30000元若现场装修施工与申报审核的效果及结构图不符,现场不按要求实施搭建的公司,组委会将提出警告并扣罚所交纳的保证金。情节严重者将列入黑名单,不予入场。施工单位可在在展会安全撤展后7天内到组委会办理保证金退还手续,逾期不予办理。二、场馆费用1、现场标准展位施工服务价格表项目价格备注拆除展墙服务10元/米
18、变动展墙服务10元/米标准展位增加展墙服务40元/米特装展位增加展墙服务120元/米标准展位搭建服务3米*3米500元/个标准展位搭建服务3米*4米600元/个标准展位搭建服务3米*2米400元/个撤除标准展位服务240元/个射灯移位服务10元/盏2、展具服务价格表服务项目价格(元)规格押金(元)楣板制作(标准制作)30元/条3000250 展板40元/张2400970320元/张24004753 彩色展板50元/张24009703 0.5米扁铝20元/根1米扁铝20元/根2米扁铝30元/根3米扁铝40元/根0.75米立柱20元/根1米立柱20元/根2.5米立柱40元/根活络架30元/套990
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