2022年人事部行政专员岗位职责优秀范例.docx

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1、2022年人事部行政专员岗位职责优秀范例 全部的岗位都是为了特定工作的完成而产生的，所以，每一个岗位都会有特地的工作内容和工作标准，以特定的工作内容来实现对目标的支撑，以特定的标准保障目标的顺当达成，这就是岗位职责。下面是我给大家带来的各种岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 人事部行政专员岗位职责(一) 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7

2、、帮助总经理处理行政外部事务。 8、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。 人事部行政专员岗位职责(二) 1、帮助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、帮助上级为其它部门供应刚好有效的行政服务; 3、帮助上级执行公司的培训安排以及有效的后勤保障工作; 4、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作，包括发放聘请启示、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等; 5、帮助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整; 7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作;

3、 9、负责办理公司人员聘请、调动、解聘、退休等工作，并刚好办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。 人事部行政专员岗位职责(三) 1. 帮助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2. 负责公司职员的聘请、选聘、录用(支配面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩

4、等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理; 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆运用、集体宿舍管理; 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产选购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司全部合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 8. 负责公司全部职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的选购事项及领用的管理，; 9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培

5、训); 10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝合公司团队;帮助对外联谊活动改善公共社会关系; 11. 帮助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备选购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作; 12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13. 负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作; 14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 人事部行政专员岗位职责(四) 人事行政专员负责公司需求人员的聘请、面试、入职引导。人才库

6、的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训安排的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试。 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 3、公司内部员工档案的建立与管理。 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。 6、负责考勤及工资绩效的核算。 7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作。 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会

7、务组织、文体活动支配等。 10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。 11、帮助上级制定员工培训安排，包括新员工培训以及全部员工的培训安排。 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。 13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等。 14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。 15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。 16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。 17、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等

8、工作。 18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。 人事部行政专员岗位职责(五) 1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队安排。 5、 负责人员聘请，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、负责制定公司培训安排，组织人员参与培训，评估培训效果。 7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整

9、方案，核算每月员工的工资。 9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作。 15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。 18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页