2022年中文商务邮件写作范文.docx
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1、2022年中文商务邮件写作范文 商业信函格式同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。下面是学习啦我为你带来的中文商务邮件写作范文,欢迎参阅。 中文商务邮件写作格式 犹如一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: 向收信人问候; 写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; 该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出
2、要求等。假如既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示敬重; 提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简洁的一两句话,写明希望对方答复的要求。如特此函达,即希函复。同时写表示祝福或致敬的话,如此致敬礼、敬祝健康等。祝语一般分为两行书写,此致、敬祝可紧随正文,也可和正文空开。敬礼、健康则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内详细部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为慎重起见,也可加盖公章。 (5)日期 写信日期-般写在署名的下一行或同一行偏右
3、下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。 中文商务邮件写作范文1 敬启者: 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于810天内制作完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不行撒销信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结账凭据。 敬上 中文商务邮件写作范文2 致函致: X小姐经纪人 事由:双方合作开心谨表谢意,并真诚表达接着合作之意愿 您好! Y企业作为品牌代言需求方,能与闻名演员X小姐合作,始终深感荣幸。双方在两个合同期间均合作开心,在此谨深表赞许,并真诚表达谢意! X小姐演艺精湛,形象健康,始终备受社会各界赞誉
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